Порядок исчисления и возврата НДФЛ иностранным работникам

Сотрудничая с российской организацией по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, иностранный гражданин получает вознаграждение за труд или за выполнение работ (услуг). Он становится плательщиком налога на доходы физических лиц, поскольку имеет доход от источника в РФ (п. 1 ст. 207 НК РФ). А российская организация, в свою очередь, становится налоговым агентом, у нее появляется обязанность исчислить и удержать НДФЛ с дохода иностранного гражданина (п. 1 ст. 226 НК РФ).

При налогообложении доходов нерезидентов применяется повышенная ставка налога - 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ). Налоговые вычеты, предусмотренные ст.ст. 218-221 НК РФ, в данном случае не применяются (п. 4 ст. 210 НК РФ).

То есть, для иностранных граждан, которые находятся в России менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, обложение доходов в течение первых 183 дней пребывания на территории в течение 12 следующих подряд месяцев производится по ставке 30 процентов. На дату после 183 дней пребывания иностранного гражданина на территории РФ в течение 12 следующих подряд месяцев его статус меняется, и он становится резидентом РФ, в связи с чем налогообложение его доходов происходит по ставке 13 процентов.

В связи со сменой статуса, работодатель обязан пересчитать налог по ставке 13 процентов с применением вычетов (по заявлению) в данном налоговом периоде (когда иностранный гражданин приобрел статус резидента) с момента начала работы иностранного гражданина в этом периоде (письмо Минфина России от 25.08.2006 N 03-05-01-04/251).

ри этом чиновники разрешают при наличии уверенности в том, что работник будет находиться на территории РФ не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев, удерживать налог с его доходов по ставке 13%. В письме Минфина России от 30.06.2005 N 03-05-01-04/225 пояснено, что так можно поступать в случае, если иностранный работник состоит в трудовых отношениях с организацией, предусматривающих продолжительность работы свыше 183 дней. Если такой уверенности нет, то следует исчислять и удерживать НДФЛ по ставке 30 процентов до тех пор, пока работник однозначно не приобретет статус налогового резидента. Потому что в противном случае (при использовании ставки 13%) возможно придется пересчитывать налог по большей ставке и соответственно удерживать его из зарплаты (письмо Минфина России от 22.11.2007 N 03-04-06-01/406).

На основании ст. 231 НК РФ организация как налоговый агент ПО заявлению налогоплательщика обязана вернуть ему излишне удержанную сумму налога. Эта сумма в соответствии со ст. 78 НК РФ подлежит зачету в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам, погашения недоимки либо возврату налогоплательщику (письмо УФНС России по г. Москве от 31.01.2007 N 28-11/008420, п. 18 письма УМНС РФ по г. Москве от 23.12.2002 N 27-08н/62778).

Обратите внимание: если сотрудник не подал заявление о зачете или возврате НДФЛ, то излишне удержанную сумму налога организация возвращать не обязана (постановления ФАС Северо-Западного округа от 07.12.2004 по делу N А66-5941/2004, от 15.12.2003 по делу N А44-2016/03-С3).

Производить зачет или возврат излишне уплаченного НДФЛ можно только до конца текущего налогового периода (ст. 216, п. 3 ст. 226 НК РФ). Для чего налоговый агент вправе уменьшить текущие платежи в бюджет по НДФЛ на сумму налога, подлежащую возврату налогоплательщикам, либо в соответствии с положениями ст. 78 НК РФ обратиться в налоговый орган с письменным заявлением о возврате из бюджета излишне уплаченной суммы налога.

Минфин России в письме от 24.03.2006 N 03-05-01-04/69 разъяснил, что на основании ст. 78 НК РФ фирме нужно написать письмо в налоговую инспекцию с просьбой зачесть переплату по НДФЛ. В письме рассмотрена ситуация, когда в связи с перерасчетом налога нерезидентов, ставших резидентами, образовалась переплата НДФЛ по КБК - налог на доходы физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ. Эта переплата налога, образовавшаяся по коду бюджетной классификации, соответствующему ставке 30%, в результате уточнения налогового статуса физического лица, может быть направлена налоговым агентом на погашение недоимки или в счет предстоящих платежей по НДФЛ с доходов, облагаемых по налоговой ставке 13%.

Если же до конца года задолженность перед иностранным сотрудником по налогу не будет погашена налоговым агентом, то этому иностранному сотруднику придется обратиться за возмещением НДФЛ в налоговые органы. На основании налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, которую гражданин представит в инспекцию, ему будет возвращена излишне удержанная сумма налога.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор Ольга Волкова

NULL