Раздел № 1 "Культура составления и оплаты счетов за юридические услуги"

В целях внедрения в широкий деловой оборот лучших практик/обычаев предоставления юридических услуг рекомендуется физическим и юридическимлицам, профессионально оказывающим юридическую помощь / юридические услуги в сфере бизнеса (далее – "юридический консультант", "юридические услуги"), а также лицам, обращающимся к их услугам (далее "клиент" или "клиенты"), придерживаться следующих правил составления и оплаты счетов.

Данные правила рекомендуется использовать также для разрешения различных спорных ситуаций.

Юридический консультант и его клиент могут согласовать применение к их отношениям всех изложенных ниже правил или любой их части. Для этого в договоре о юридических услугах они могут цитировать настоящий документ либо отсылать к нему.

Юридический консультант и его клиент могут согласовать иные условия, наиболее соответствующие характеру их отношений.

 

I. Общие требования к гонорарам за юридические услуги

1. Юридический консультант вправе требовать оплаты своих услуг, стоимость которых должна быть обоснованной и разумной, в размере, согласованном с клиентом.

2. Требования обоснованности и разумности распространяются на все возможные формы определения стоимости юридических услуг, к которым относятся: почасовая оплата, выплата фиксированного гонорара, абонентской платы, гонорара успеха и др. Юридическим консультантом и клиентом могут быть согласованы различные сочетания форм определения стоимости юридических услуг.

3. Стоимость юридических услуг соответствует требованию обоснованности и разумности, если для ее определения применены обоснованные и разумные ставки, а также учтено обоснованное и разумное время, необходимое для оказания юридических услуг высокого качества.

4. Ставка (стоимость единицы времени работы юриста) признается обоснованной, если она соответствует уровню обычно применяемых ставок юристов сопоставимой квалификации или юридических организаций со сравнимой деловой репутацией (рыночным ставкам).

5. Сравнение квалификаций юристов проводится на основе критериев образования, профессионального опыта, качества услуг и профессиональной репутации.

6. Сравнение организаций, оказывающих юридические услуги, проводится на основе критерия деловой репутации, подтвержденной профессиональными рейтингами, наградами и иными свидетельствами независимой профессиональной оценки.

7. Ставка признается обоснованной(рыночной) и в том случае, если она систематически применяется юридическим консультантом на долговременной основе в отношении значительного числа невзаимозависимых клиентов (обычная ставка).

8. При невозможности иного подтверждения обоснованность ставки может подтверждаться экономическими данными о расходах юридического консультанта (включая, помимо прочего, расходы на профессиональное вознаграждение, оплату труда персонала, налоги и обязательные платежи, аренду, иное обеспечение деятельности и т.п.), а также о прибыли.

9. Рыночное значение ставки и ее обоснованность не зависят от географии оказания услуги и от ставок юридических консультантов, локально практикующих в местах непосредственного исполнения услуги (месте проведения судебного заседания, проведения переговоров, встречи и др.).

10. Не нарушает требования обоснованности и является обычаем делового оборота согласованное юридическим консультантом и клиентом повышение размера ставок в отдельных случаях, вызванное особенностями поручения клиента (сверхурочная работа, срочность и сложность задания, невозможность принятия поручений других лиц и др.).

11. Не нарушает требования обоснованности и является обычаем делового оборота согласованное юридическим консультантом и клиентом понижение размера ставок в отдельных случаях, вызванное особенностями поручения клиента (типовой характер задач, длительная история взаимоотношений и др.)

12. Не нарушает требования обоснованности и является обычаем делового оборота условие о выплате гонорара успеха.

13. Ставка признается разумной, если для выполнения отдельного поручения назначен (по согласованию с клиентом, если это предусмотрено договором) специалист или команда специалистов, каждому из которых поставлена задача, соответствующая его квалификации, т.е. реализуется принцип назначения специалистов из имеющихся у юридического консультанта, которые могут оказать юридические услуги наиболее качественно и, по возможности, с наименьшими затратами.

14. Время, затраченное на выполнение поручения клиента, признается обоснованным, если оно соразмерно объему и сложности поставленной задачи с учетом опыта специалиста по решению сопоставимых задач.
При этом необходимо учитывать, что любая задача перестает быть сложной после того, как она решена. Сложность задачи и адекватность временных затрат на ее решение следует оценивать с позиции специалиста, действующего в состоянии неопределенности и риска.
Затраченное время признается разумным, если оно соответствует времени, затраченному на выполнение юридическим консультантом аналогичных поручений.

15. Юридический консультант по запросу клиента должен подтвердить время, затраченное на выполнение поручения клиента. Подтверждением являются детализированные отчеты об оказанных юридических услугах, составленные юридическим консультантом на основании примененных им систем учета и контроля.

16. Отчеты об оказанных юридических услугах, их стоимости и понесенных накладных расходах должны представляться юридическим консультантом при наличии требования клиента и приниматься клиентом систематически с периодичностью, обеспечивающей актуальный контроль за расходами и своевременную оплату услуг юридического консультанта (например, ежемесячно).

17. Наличие у клиента сотрудников юридической квалификации не служит достаточным основанием для вывода о необоснованности или неразумности обращения к юридическому консультанту за оказанием юридических услуг и понесения расходов на оплату юридических услуг.

 

II. Повременная оплата юридических услуг

Рекомендуются следующие стандартные подходы к учету оплачиваемого времени, затраченного на выполнение поручения клиента.

18. Оплачивается время, затраченное юридическим консультантом на выполнение поручения.

Услуги юридических консультантов, оказанные в период рабочего дня, установленного трудовым распорядком, оплачиваются в размере 100% почасовой ставки.

19. По согласованию сторон, услуги юридических консультантов, оказанные в нерабочее время, в том числе в выходные или нерабочие праздничные дни, в целях эффективной защиты прав и интересов клиента могут оплачиваться в повышенном размере.

20. В состав услуг юридических консультантов могут включаться все действия, направленные на качественное исполнение поручения клиента, в том числе правовой анализ законодательства, правоприменительной практики и доктрины, корректирование и дополнение старшими специалистами результатов работы младших специалистов, подготовка резюме и отчетов по итогам встреч, судебных заседаний, копирование и формирование материалов дела и др., если договором об оказании юридических услуг не предусмотрено иное. На все такие действия распространяются общие требования к назначению специалистов, приведенные в п.13 настоящего Раздела.

21. Если работа над проектом предполагает участие команды юридических консультантов, то в целях наиболее качественного выполнения поручения клиента (когда вопрос является нестандартным, комплексным, требует инновационного подхода, особых решений)участники команды могут проводить внутренние совещания, а также совещания с другими консультантами. В этом случае время, затраченное всеми участвующими в обсуждении консультантами, подлежит оплате в размере 100% почасовых ставок.

22. Время в пути – время внутригородских, междугородних и международных переездов, включая время ожидания (например, ожидание вылета, в том числе в связи с нелетной погодой, техническими и другими причинами), фактически затраченное юридическими консультантами в связи с оказанием услуг по определенному поручению.

23. Время в пути, фактически затраченное юридическими консультантами, в том числе в нерабочее время, оплачивается в размере 100% почасовых ставок юридических консультантов, если иное не предусмотрено договором об оказании юридических услуг.

По общему правилу, время в пути в одни сутки, оплачиваемое клиентом, не может превышать суммы оплаты восьмичасового рабочего дня специалиста консультанта, находящегося в пути.

24. Время в пути, фактически затраченное юридическими консультантами в выходные и нерабочие праздничные дни, оплачивается в увеличенном предварительно согласованном размере, если иное не предусмотрено договором об оказании юридических услуг.

25. По согласованию сторон оплата времени в пути может проводиться по сниженной ставке.

26. Если во время поездки проводится работа, связанная с оказанием услуг по соответствующему поручению клиента (например, подготовка правового заключения, подготовка к судебным заседаниям, изучение документов и т.п.), то счета выставляются за данную работу в размере 100% почасовых ставок юридических консультантов, а время в пути (в соответствующей части) дополнительно не оплачивается.

27. Не подлежит оплате время, затраченное юридическим консультантом на:

1) проверку наличия конфликта интересов, процедуру проверки клиента, подготовку предложения об оказании юридических услуг, другие преддоговорные процессы;
2) подготовку и согласование с клиентом договора об оказании юридических услуг, соглашения о конфиденциальности, иные согласования условий оказания юридических услуг;
3) введение в курс дела нового консультанта, если изменения в составе юридического персонала, участвующего в проекте, вызваны внутрипроизводственными причинами (отпуск, болезнь и пр.);
4) подготовку обоснования разумности понесенных клиентом расходов на услуги юридического консультанта для предоставления клиентом в суд, налоговые и иные государственные органы;
5) подготовку и корректирование счетов, отчетов об оказанных юридических услугах, ответы на запросы клиентов касательно счетов и отчетов.

28. При заключении договоров об оказании юридических услуг с учетом особенностей поручения, стороны могут детализировать правила учета оплачиваемого времени юридического консультантаи предусмотреть, в частности, следующее:

28.1. Исключение дублирования, то есть исполнение любой задачи (части задачи) только одним специалистом юридического консультанта;

28.2. Согласование клиентом списка специалистов и иного персонала, привлекаемого к исполнению поручения;

28.3. Исключение оплаты времени, затраченного на:

1) подготовку резюме встречи, отчетов по результатам судебных заседаний и т.п.;
2) правовой анализ законодательства в областях, в которых назначенный исполнитель поручения имеет опыт;
3) корректирование старшими специалистами результатов работы младших специалистов (оплата либо за работу старшего специалиста, либо за работу младшего в зависимости от специфики проекта);
4) проведение внутренних встреч специалистов, входящих в проектную команду, или специалистов проектной команды с другими специалистами исполнителя для обсуждения вопросов исполнения поручения;
5) исполнение действий (таких, как короткие телефонные переговоры), временные затраты на которые малозначительны (менее 0,1 часа);
6) неприменение повышенных коэффициентов к оплате сверхурочной работы или работы в выходные, нерабочие праздничные дни.

29. Стороны могут ограничить предельной суммой стоимость исполнения поручения или его отдельных этапов.

 

III. Фиксированный гонорар

30. Юридический консультант и клиент могут согласовать фиксированный гонорар.

31. Фиксированный гонорар, как и вознаграждения при иных формах оплаты юридических услуг, должен быть разумным и обоснованным.

32. Разумным и обоснованным следует считать размер фиксированного гонорара, отвечающий критериям, указанным в частях I-II настоящего Раздела. Он должен рассчитываться исходя из предполагаемого количества времени, которое на выполнение поручения потратит квалифицированный специалист юридического консультанта, и с учетом иных обоснованных критериев.

33. Согласовывая фиксированную стоимость услуги, юридический консультант принимает риск того, что с учетом складывающихся при исполнении поручения обстоятельств ему может потребоваться большее время или привлечение дополнительных сотрудников, а доверитель – риск того, что юридические услуги могут быть оказаны юридическим консультантом в более короткие сроки и с меньшими затратами времени.
Клиент не должен отказываться от выплаты фиксированного гонорара, если поручение будет исполнено с меньшими временными затратами.

34. При соглашении об уплате фиксированного гонорара предоставления отчетов о времени, затраченном на выполнение поручения, не требуется, если иное не предусмотрено договором об оказании юридических услуг. В этом случае предоставляется информация о существе предоставленных услуг и их результатах.

35. Согласование фиксированного гонорара не исключает согласование гонорара успеха.

36. Юридический консультант и клиент могут договориться об абонентской плате за оказание услуг.

 

IV. Премиальная часть вознаграждения (гонорар успеха)

37. По любым поручениям, за исключением защиты и иного представительства по уголовным делам, помимо основной части вознаграждения юридический консультант и клиент вправе предусмотреть дополнительное (премиальное) вознаграждение за достижение положительного экономического или иного эффекта для клиента, полученного благодаря действиям юридического консультанта.

38. Положительным эффектом для клиента может считаться:

1) присуждение к взысканию и/или фактическое взыскание в пользу клиента денежных средств;
2) уменьшение суммы,предъявленной ко взысканию с клиента;
3) уменьшение суммы незаконно доначисленных обязательных платежей, причитающихся к уплате клиентом в бюджет, и отраженных в ненормативном правовом акте компетентного государственного органа;
4) признание (или отказ в признании) сделки недействительной;
5) установление (или отказ в установлении) юридически значимого обстоятельства;
6) признание недействительным ненормативного правового акта, незаконным решения / действия государственного органа;
7) заключение клиентом сделки, включая мировое соглашение, которой способствовала работа консультанта;
8) иное (по согласованию между клиентом и юридическим консультантом).

39. Размер премиального вознаграждения может определяться в процентном отношении к положительному экономическому эффекту, к базовому вознаграждению консультанта или в твердой сумме.

Стороны могут согласовать премиальное вознаграждение иным способом.

40. Срок выплаты премиального вознаграждения может быть обусловлен моментом, когда будет достигнут положительный экономический или иной эффект.

41. Юридический консультант не вправе гарантировать клиенту благоприятный результат разрешения спора, рассмотрения дела в государственном органе и т.п. Следовательно, юридическому консультанту не рекомендуется соглашаться на оплату своих услуг исключительно на условиях гонорара успеха.

Условие о выплате гонорара успеха, как правило, не может полностью исключать оплату услуг юридического консультанта на повременной основе или на условиях фиксированного гонорара.

42. Допускается заключение трехсторонних соглашений между клиентом, консультантом и инвестором, в соответствии с которым базовое вознаграждение (независящее от гонорара успеха) может выплачиваться консультанту инвестором, а инвестор имеет право на получение гонорара успеха.

43. При определении обоснованности и разумности размера премиального вознаграждения следует учитывать, среди прочих, такие обстоятельства, как:

1) сопоставимость вознаграждения с величиной коммерческих и иных рисков клиента и юридического консультанта;
2) новизна и сложность правовых вопросов, затрагиваемых в поручении клиента;
3) срочность выполнения поручения клиента;
4) требуемое время и объем работы, который необходимо выполнить для достижения положительного эффекта;
5) перспективность достижения положительного эффекта;
6) размер почасовых ставок юридического консультанта;
7) размер и порядок выплаты основной части вознаграждения юридического консультанта.

44. В случаях, когда условие о выплате гонорара успеха подразумевает распределение между сторонами риска неполучения искомого результата, обоснованно применение пониженных ставок почасовой оплаты услуг юридического консультанта.

45. Договором об оказании юридических услуг может быть предусмотрено, что решение о выплате премиального вознаграждения и о его размере остается на полное усмотрение клиента в зависимости от его удовлетворенности качеством юридических услуг.

 

V. Расходы, связанные с выполнением поручения клиента

46. Расходы, понесенные юридическим консультантом в связи с выполнением поручения клиента, подлежат компенсации сверх суммы вознаграждения за услуги консультанта. К таким расходам, в частности, относится оплата:

1) госпошлин;
2) услуг третьих лиц, привлекаемых консультантом (по предварительному согласованию с клиентом, если это предусмотрено договором об оказании юридических услуг) в рамках выполнения поручения клиента (экспертов, детективов, оценщиков, юристов, квалифицированных по праву других юрисдикций, переводчиков, иных подрядчиков и пр.);
3) использования узкоспециализированных информационных систем (не включая общеприменимые информационные правовые системы);
4) транспортных и командировочных расходов консультантов;
5) нотариальных услуг;
6) экспресс-доставки почтой, службы посыльных/курьеров, международных телефонных переговоров.

47. Стороны могут согласовать особый порядок одобрения клиентом отдельных дорогостоящих расходов.

48. При планировании маршрута командирования предполагается, что проезд совершается наиболее коротким и экономичным способом. Стороны могут предусмотреть приобретение билетов и размещение в гостиницах различных классов в зависимости от ранга сотрудника юридического консультанта. Стороны могут предусмотреть приобретение билетов повышенной комфортности для поездок на дальние расстояния, в ночное время, сопряженных с пересадками, и в иных случаях.

49. Не оплачиваются дополнительно и считаются включенными в гонорар за юридические услуги (почасовой тариф) накладные расходы юридического консультанта, такие как:

1) выплата премий персоналу;
2) компенсация персоналу переработок;
3) оплата питания (кроме питания во время командировок по нормам, согласованным с клиентом);
4) представительские расходы;
5) затраты на подготовку, корректировку и анализ счетов;
6) стоимость использования переговорных комнат в офисе консультанта;
7) стоимость пользования информационными правовыми системами.

50. Не подлежат отдельному (сверх согласованного гонорара за юридические услуги) возмещению общие административные расходы юридического консультанта (в частности, аренда офиса, расходы на компьютерное оборудование, программное обеспечение, расходы на канцтовары, оплату труда технического персонала).

51. Понесенные расходы указываются в отчете об оказанных юридических услугах отдельно с кратким обоснованием их назначения. По запросу клиента ему предоставляется документальное подтверждение расходов.

 

VI. Отчеты об оказанных юридических услугах и счета на оплату юридических услуг

52. Для выставления клиенту счетов и представления отчетов об оказанных юридических услугах при условии повременной оплаты юридический консультант использует внутреннюю систему учета трудозатрат консультантов (биллинговая система).

53. Для внесения записей в биллинговую систему используются русский или иной язык по согласованию с клиентом.

54. Описание оказанных услуг должно быть разумно детализировано. Как правило, каждое конкретное действие юридического консультанта в рамках оказания услуг по поручению клиента заносится в отчет об оказанных услугах в качестве отдельной записи.

55. Непродолжительные однотипные действия, совершенные в короткий период (например, отправка ряда кратких электронных сообщений в течение дня), могут быть объединены в одной записи с указанием общего затраченного времени.

56. Каждая запись должна иметь уникальное содержание, не допускается их дублирование, если только записи не относятся к длящимся действиям.

57. Отчет об оказанных юридических услугах должен содержать краткое, но конкретное и понятное описание предоставленных услуг. Не допускаются неопределенные формулировки (например, "участие в проекте") и объединение нескольких задач в одну, за исключением отчета об услугах, стоимость которых согласована в форме твердого бюджета и клиент не требует расшифровки их состава.

58. Описание услуг сопровождается указанием количества затраченного времени юридического консультанта, оказавшего услуги, его почасовых ставок и стоимости услуг, за исключением отчета об услугах, стоимость которых согласована в твердом размере и клиент не требует расшифровки состава услуг.

59. Временные интервалы в счетах округляются до десятой доли часа.

60. Отчет об оказанных юридических услугах должен представляться в форме, удобной для анализа, в том числе с помощью средств общедоступного программного обеспечения.

61. Наиболее рациональным является помесячное выставление счетов и представление отчетов об оказанных юридических услугах.

 

VII. Порядок расчетов

62. Услуги юридического консультанта могут оплачиваться путем авансирования, по завершении оказания услуг (этапа оказания услуг) и др.

63. Авансовая оплата обусловлена необходимостью несения юридическим консультантом расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения клиента, а также является стандартной формой оплаты услуг новыми клиентами.

64. Клиент не должен затягивать оплату услуг юридического консультанта и уклоняться от нее, в том числе путем предъявления необоснованных претензий и возражений относительно состава и стоимости услуг, предусмотренных договором об оказании юридических услуг, а также относительно их описания в отчете, если из отчета ясны существо предоставленных услуг и иные сведения, предусмотренные договором для соответствующей отчетности.

В частности, не могут считаться обоснованными претензии к затраченному времени и описанию работ в отчете об оказанных юридических услугах, если на соответствующий проект был согласован фиксированный гонорар и сумма счета его не превышает, а услуги надлежащим образом оказаны в полном объеме.

65. При наличии претензий клиент должен в установленный соглашением срок, а в отсутствие соответствующего условия, в разумный срок представить юридическому консультанту мотивированные (аргументированные и обоснованные) возражения.

66. Не являются основаниями для отказа оплатить услуги юридического консультанта ссылки на то, что искомый результат не достигнут (проигранное судебное дело, отказ от заключения сделки и т.п.), если речь не идет о выплате гонорара успеха.

67. В случае досрочного расторжения договора клиент должен в разумно сжатые сроки оплатить фактически оказанные услуги.

Задержка оплаты услуг при расторжении договора не является основанием для удержания юридическим консультантом имеющихся в его распоряжении документов, полученных как от клиента, так и в ходе исполнения поручения от других лиц, и отсутствующих у клиента.

При этом юридический консультант вправе не передавать клиенту результаты своей работы (такие, как описание разработанной стратегии, проекты процессуальных документов, проекты договоров и т.п.) до полной оплаты услуг, оказанных до момента расторжения договора.

В случае частичной оплаты клиентом оказанных услуг юридический консультант вправе не передавать клиенту часть результатов своей работы, соответствующую задолженности, если такое разделение возможно провести исходя из содержания и объема оказанных услуг.