Обязанность произвести оплату по контракту и показать обязательство на счете 302 00 возникает у учреждения – заказчика с даты приемки товара, работы, услуги – это дата подписания документа в ЕИС (Постановление Мирового судьи с/у № 32 Московской области от 26 ноября 2025 г. № 5-1037/25, Постановление Мирового судьи с/у № 290 Московской области от 24 ноября 2025 г. № 5-672/25, Постановление Мирового судьи с/у № 1 Кировского района г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 7 июля 2025 г. № 5-213/25). Учитывая, что на момент поступления товаров, работ, услуг срок предъявления требования по оплате еще не наступил (имеется временной разрыв с датой приемки в ЕИС), учреждение на момент поступления товара, выполнения работы, оказания услуги не может однозначно определить дату подписания документа приемки. Значит, указанные обязательства признаются отложенными и требуют начисления резерва предстоящих расходов на счете 401 60 с одновременным отражением суммы отложенного обязательства на счете 502 99.

Такое правило действует уже три года, и за это время сформировалась судебная практика по вопросу привлечения к ответственности должностных лиц, игнорирующих обязанность по созданию резерва "под приемку". Кстати, с переходом с 2026 года на федеральные стандарты бухучета требование о создании такого резерва осталось неизменным.

Отсутствие резерва "под приемку" искажает показатели целого ряда отчетных форм – отчетность признают недостоверной. За такое нарушение суд может привлечь к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП и рядового сотрудника отдела расчетов с поставщиками, и главного бухгалтера, и руководителя учреждения.