Недавно в рамках рубрики "СГС – 2026", посвященной отдельным вопросам работы по новым стандартам, мы рассказывали о закрепленном в Стандарте "Единый План счетов..." (СГС "ЕПС") праве субъекта учета на открытие дополнительных забалансовых счетов. Продолжим эту тему...

Исходя из требований СГС, забалансовые счета можно условно разделить на две категории:

1. Формализованные счета – единые для всех субъектов учета, в отношении которых применяется единая методология учета. Показатели по этим счетам включаются в Справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф. 0503130, 0503730) и позволяют внешним пользователям отчетности получать единообразную информацию о соответствующих объектах учета независимо от типа учреждения, его подведомственности и уровня бюджета, из которого оно получает финансовое обеспечение.

Такие забалансовые счета могут быть детализированы дополнительными аналитическими счетами, но исключительно в рамках, установленных Стандартом "ЕПС". Например, согласно Стандарту "ЕПС", забалансовый счет 02 предназначен для учета материальных ценностей:

• не соответствующих критериям активов;
• принятых учреждением на хранение, в переработку;
• полученных в качестве дара и бесхозяйное имущество – до оформления прав на него;
• и др.

Так, для обособленного отражения информации по каждому из указанных видов материальных ценностей можно предусмотреть в учетной политике соответствующую детализацию. Но расширять аналитику для целей учета объектов, не поименованных в назначении счета 02, неправомерно.

Другой пример – счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Как и прежде, он предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды, основных средств и иного имущества, выданного учреждением в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими должностных обязанностей. Непосредственно в наименовании счета и в его назначении содержится ограничение круга лиц, в личное пользование которым может быть выдано имущество, подлежащее учету на счете 27, – это работники учреждения. Поэтому организация учета на счете 27 выданных, например, обучающимся форменного обмундирования или спортивной формы станет неправомерным расширением назначения данного счета.

2. Добавочные (вспомогательные) счета – инструмент управленческого учета и внутреннего контроля. На этих счетах организуется учет объектов, для которых Стандартом "ЕПС" не предусмотрено отдельного счета, но в отношении которых необходимо осуществления контроля со стороны учреждения. Показатели по таким счетам не включаются в Справку (ф. 0503130, 0503730).

Например, специального счета для учета топливных и транспортных карт в СГС "ЕПС" нет. Вместе с тем учреждение должно обладать информацией о движении карт между лицами, ответственными за приобретение соответствующих услуг, хранение и использование карт. И это может стать основанием для введения соответствующего дополнительного забалансового счета. Заметим, что использование счета 03 "Бланки строгой отчетности" для учета транспортных и топливных карт, на наш взгляд, некорректно, поскольку они не в полной мере отвечают требованиям, установленным для БСО.

Однако злоупотреблять правом введения дополнительных забалансовых счетов все же не стоит. Принимая соответствующее решение, необходимо сопоставить ожидаемую пользу с неизбежным увеличением документооборота и трудозатрат, а также усложняет проведение внутреннего контроля. Чрезмерно расширенная аналитика на счетах учета влечет необходимость активнее задействовать в процессе оформления операций структурные подразделения учреждения, что в свою очередь увеличивает риски несвоевременного оформления и передачи документов в бухгалтерию.