Новости и аналитика Новости Как учреждению правильно отразить новогодние расходы в бюджетном учете

Как учреждению правильно отразить новогодние расходы в бюджетном учете

Как учреждению правильно отразить новогодние расходы в бюджетном учете
© shaadjutt / Фотобанк 123RF.com

В преддверии новогодних праздников у учреждений появляются дополнительные расходы: ну какой праздник без елки, елочных украшений, гирлянд, праздничных мероприятий, подарков... Красота!

Бухгалтер же смотрит на главные атрибуты Нового года, что называется, под другим углом – как правильно отразить такие приобретения в учете. Одна только елка чего стоит: живая и искусственная могут учитываться по-разному. И, кстати, стоимость здесь роли не играет.

Чтобы не ошибиться с выбором нужного КОСГУ, воспользуйтесь нашей шпаргалкой:

Что учитываем?

КОСГУ

Комментарии, рекомендации

Елка

х

 

  • живая срубленная

346

Такая ель прослужит недолго (до нескольких недель), поэтому учитывайте ее в составе материальных запасов. По окончании праздничных мероприятий срубленная ель подлежит списанию и утилизации

  • искусственная

310

Если профильная комиссия определит, что срок полезного использования такой елки более 12 месяцев, смело относите ее в состав основных средств

Гирлянды, елочные и интерьерные украшения

х

По решению профильной комиссии относим к основным средствам или матзапасам

  • сроком полезного использования до 12 месяцев

346

  • сроком полезного использования свыше 12 месяцев

310

Организация фейерверка / салюта (по договору со сторонним исполнителем)

226

 

Изготовление снежных / ледяных скульптур / фигур (по договору со сторонним исполнителем)

226

По сути, такие расходы аналогичны расходам по сезонному благоустройству территории, как, например, устройство газона, клумбы, рокария

Новогодние подарки, сувенирная продукция
(работникам или их детям)

х

Примерная форма Ведомости выдачи подарков (сувениров)

 

С отражением подарков в учете поможет Энциклопедия решений

  • сладости, игрушки, книги, канцтовары и пр.

349

 

  • билеты в цирк, театр, на концерт

349

 

  • подарочные сертификаты

349

Порядок учета подарочных сертификатов установите в учетной политике. Один из вариантов – их постановка на учет в составе денежных документов

Важно! Приведенные рекомендации по применению КОСГУ в части учета объектов, относящихся к материальным запасам, актуальны только при отражении операций в учете и отчетности 2025 года.

С 2026 года обязательная детализация КОСГУ 340 и 440 упразднена. Но если вы считаете, что такая аналитика по-прежнему нужна для отражения бухгалтерских корреспонденций по учету матзапасов, можно предусмотреть соответствующие положения в учетной политике учреждения.

Документы по теме:

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Читайте также: