© rh2010 / Фотобанк 123RF.com

Недавно мы рассказывали о том, в каких случаях при смене ответственного лица не нужно проводить инвентаризацию. Задуматься о необходимости ее проведения придется и при принятии решения о списании материальных запасов. Дело это не очень простое: с одной стороны, учреждению необходимо не допустить злоупотреблений при расходовании государственного (муниципального) имущества, а с другой – не утонуть в количестве оформляемых документов.

Рассматривая основания для проведения инвентаризации в совокупности с причинами для списания материальных запасов, можно сказать, что инвентаризация проводится в обязательном порядке, если материальные запасы списываются по итогу:

• утрат, хищений, порчи имущества;
• пожаров, аварий, опасных природных явлений, катастроф, стихийных и иных бедствий или других чрезвычайный ситуаций.

А если учреждение хочет списать материальные запасы по причине физического или морального износа, нужно ли проводить инвентаризацию? За ответом обратимся к Общим требованиям к инвентаризации. Согласно данному нормативному правовому акту несоответствие объекта понятию "актив" осуществляется в процессе инвентаризации: инвентаризационная комиссия выявляет непригодные для дальнейшего использования объекты, в том числе по причине физического или морального износа. Не так давно мы касались темы признания "неактивом" матзапасов. Проверка на соответствие понятию "актив" проходит в рамках инвентаризации по любому из обязательных оснований, например, перед составлением годовой отчетности. А если учреждению в середине года в целях списания необходимо проверить, является ли конкретный объект "активом", то такое основание для проведения инвентаризации необходимо включить в учетную политику.

Таким образом, можно вывести правило, когда нужно проводить инвентаризацию перед списанием материальных запасов, а когда – нет.

Проводить инвентаризацию нужно:

1. В обязательных случаях, предусмотренных Стандартами "Концептуальные основы", "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", а именно:

• при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• при установлении фактов утраты в результате хищений, недостач, гибели или уничтожения, порчи имущества, в том числе помимо воли владельца.

2. Если для списания материальных запасов необходимо провести их анализ в соответствии с нормами Общих требований к инвентаризации:

• при возникновении потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов и сверх таких норм;
• при выявлении несоответствия материального запаса критерию "актив", в том числе при моральном или физическом износе.

Проводить инвентаризацию не требуется:

1. При потреблении (использовании) материальных запасов в деятельности учреждения;
2. При передаче материальных запасов другой организации бюджетной сферы;
3. При передаче материальных запасов в результате продажи (дарения), обмена, распространения;
4. Выбывающих по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством РФ прекращение права оперативного управления.

Нужно ли проводить инвентаризацию при списании обветшавшего в процессе использования постельного белья, разбитой в ходе эксплуатации посуды, испорченных при оформлении БСО и т.д. – обо всем этом и не только в специальном материале.