В бюджетном учреждении установлен терминал по приему платежей с использованием банковских карт в кассе учреждения. Если через терминал за месяц не проходит определенный объем платежей по условиям договора, учреждение оплачивает комиссию в 1000 рублей. Контрагент (банк, оператор платежной системы) прислал письмо - уведомление о необходимости уплаты комиссии. На основании каких документов бюджетным учреждением могут быть приняты обязательства по оплате указанной комиссии?