(1).jpg)
Электронная отчетность — на старт!
Технический прогресс и развитие современных технологий стремительно меняет жизнь российского общества. Оплата услуг через Интернет или пересылка документов в электронном виде прочно вошла в нашу жизнь, и сегодня мы уже не представляем, как можно было обходиться без этого несколько лет назад. Информационные технологии активно влияют и на бухгалтерскую сферу, в частности на представление отчетности в контролирующие органы.
Как это работает
Шаг 1. Электронная цифровая подписьЧтобы придать электронным документам юридическую силу, равную по силе бумажным с собственноручной подписью и печатью, необходимо использовать Электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП для передачи отчетности может выдать только Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в сети доверенных УЦ ФНС России.
Также необходимо приобрести и установить Средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Это специальная программа, сертифицированная ФСБ России. Она позволит шифровать и подписывать отчетность. Ключи должны быть записаны на сертифицированный ключевой носитель и сохранены до момента подписания отчета.
При покупке программы обязательно требуйте у продавца сертификат на нее, а также лицензию на распространение, выданные ФСБ России.
Шаг 2. Подготовка электронного отчета
После того как подпись получена, можно приступать к подготовке отчетов для отправки в налоговую инспекцию. Это также потребует специального программного обеспечения, сертифицированного по требованиям ФНС России.
Оно позволяет:
- загрузить отчет из внешней бухгалтерской программы или тут же его создать с использованием имеющегося в программе набора форм отчетности;
- проверить отчет при помощи встроенных алгоритмов форматно-логического контроля на предмет возможных опечаток и ошибок в заполнении;
- зашифровать и подписать отчет с использованием ключей подписи.
Шаг 3. Отправка отчетности
Нажатие кнопки «Отправить» позволяет передать подготовленный и зашифрованный отчет через Интернет в вашу налоговую инспекцию. Услуги по передаче отчетности и сервисную поддержку предоставляют специализированные операторы связи, соответствующие определенным требованиям, у которых есть договор с Управлением ФНС России. Доставка отчета до получателя зависит от качества телекоммуникационной системы спецоператора. А ваше спокойствие и уверенность – от системы сервисной поддержки, горячей линии спецоператора и ее способности в любой момент ответить на вопрос: что с моей отчетностью?
Шаг 4. Сбор необходимых электронных документов
После того как отчет отправлен, необходимо следить за ответными сообщениями спецоператора и инспекции. Факт передачи отчета будет признан, если у вас есть соответствующие электронные квитанции подписанные ЭЦП их отправителя. После получения квитанций прием вашей отчетности становится юридическим фактом.
Весной 2011 года действует специальное предложение – «Бегать должны отчеты, а не люди», включающее в себя:
Комплексный сервис для работы с отчетностью. От подготовки отчета до гарантированной доставки.
Правовую поддержку. Банк нормативных документов, комментарии и консультации, новости и статьи по теме «Отчетность».
Основным направлением деятельности компании «Электронный экспресс» является предоставление услуг юридически значимого электронного документооборота как неотъемлемой части информационно-правового обеспечения ГАРАНТ.
Особое внимание уделяется сервисной поддержке и информированию клиентов об этапах движения каждого отчета. Представители компании «Электронный экспресс» работают по единым технологиям, имеют необходимые лицензии. Все это обеспечивает высокое качество услуг и выполнение требований законодательства.
«ГАРАНТ Электронный экспресс» – больше уверенности в каждом отчете!
| Предыдущая тема | Следующая тема |
