Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1

Справка

Вопрос:

Подскажите, пожалуйста, как мне посчитать среднюю зарплату для расчета отпускных? Расчетный период - три месяца. Сотрудник работал так: май - полный месяц, и ему начисли 14 200 рублей. Июнь - семь рабочих дней, и ему было начислено 4900 рублей. Июль - 16 рабочих дней, и ему начислили 10 300 рублей.

Ответ:

В Правовом управлении <...> рассмотрено обращение о порядке расчета среднего заработка для оплаты отпуска. Исходя из запроса, работнику предоставлялся отпуск в августе 2006 года. Таким образом, руководствуемся положениями статьи 139 Трудового кодекса в прежней редакции.

В соответствии с пунктом 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, расчет средней заработной платы для оплаты отпусков производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного работником времени за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

Таким образом, в расчетный период для оплаты отпуска, который предоставлялся в августе, включаются май, июнь и июль.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат, к которым относится в том числе заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время. Для определения среднего заработка для оплаты отпуска необходимо определить: расчетный период для исчисления среднего заработка; сумму учитываемой при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период; средний дневной заработок для оплаты отпуска; количество дней отпуска, подлежащих оплате; сумму заработка для оплаты отпуска.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний заработок для оплаты отпуска определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцев расчетного периода.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Зарплата сотрудника за расчетный период составила: май - 14 200 рублей; июнь - 4900 рублей; июль 10 300 рублей. Май отработан полностью, в июне отработано семь дней, в июле - 16 дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется так:

29 400 : (29,6 х 1 + 9,8 + 22,4) = 475 руб. 73 коп.

Осталось умножить размер среднего дневного заработка на количество календарных дней предоставляемого отпуска.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 ноября 2006 г. N 1904-6-1

Текст письма опубликован в журнале "Нормативные акты для бухгалтера" от 28 ноября 2006 г. N 23