Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 апреля 2020 г. N 03-15-06/26268 Об уплате страховых взносов головной организацией, имеющей в настоящее время обособленные подразделения с полномочиями по начислению выплат работникам и представлению расчетов по страховым взносам, но планирующей перейти на централизованную систему расчетов с работниками всей организации

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение по вопросу об уплате страховых взносов головной организацией, имеющей в настоящее время обособленные подразделения с полномочиями по начислению выплат работникам и представлению Расчетов по страховым взносам, но планирующей перейти на централизованную систему расчетов с работниками всей организации, и сообщает следующее.

В соответствии с положениями пункта 11 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Налоговый кодекс) (в редакции Федерального закона от 29.09.2019 N 325-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 325-ФЗ), который вступил в силу с 01.01.2020) уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений организации, которым организацией открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

При этом подпунктом 7 пункта 3.4. статьи 23 Налогового кодекса (в редакции Федерального закона N 325-ФЗ) предусмотрено, что плательщики страховых взносов обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения российской организации - плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство), созданного на территории Российской Федерации, которому открыт счет в банке, полномочиями (о лишении полномочий) начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц в течение одного месяца со дня наделения его соответствующими полномочиями (лишения полномочий).

Таким образом, только обособленное подразделение, которому головной организацией открыт счет в банке и которое наделено организацией полномочиями начислять и производить выплаты в пользу физических лиц вправе самостоятельно исчислять и уплачивать страховые взносы с этих выплат и представлять расчеты по страховым взносам в налоговый орган по месту своего нахождения.

В случае перехода головной организации на централизованную систему расчетов с работниками или передачи таких полномочий одному из обособленных подразделений, уплата страховых взносов и представление Расчетов по страховым взносам должны будут производиться также централизованно по месту нахождения непосредственно головной организации или наделенного вышеупомянутыми полномочиями обособленного подразделения.

Одновременно, исходя из положений подпункта 7 пункта 3.4. статьи 23 Налогового кодекса, головная организация обязана направить в налоговый орган по месту своей регистрации информацию о наделении вышеупомянутого обособленного подразделения полномочиями начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу работников организации, а также информацию о лишении остальных обособленных подразделений полномочий начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу своих работников, которыми данные обособленные подразделения обладали ранее.