Письмо Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 27 февраля 2020 г. № 12895-02-11/77 “О рассмотрении обращения”

Вопрос: Согласно ч. 1 ст. 46 ЖК РФ решения и протокол общего собрания собственников (ОСС) помещений в МКД подлежат размещению в ГИС ЖКХ лицом, инициировавшим общее собрание, а решения ОСС помещений в МКД оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными Приказом Минстроя РФ от 28 января 2019 г. N 44/пр.

При этом согласно пп. «в» п. 12, п. 13 данных Требований, вводная часть содержательной части протокола общего собрания должна включать список лиц, принявших участие в ОСС, в том числе, в отношении физлиц:

- ФИО собственника помещения;

- номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в МКД и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение.

Таким образом, в протоколе ОСС неизбежно имеются персональные данные собственников, и часть этих данных,- а именно реквизиты документа, подтверждающего право собственности собственника на помещение в МКД, - не являются теми персональными данными, в отношении которых часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ разрешает их передачу - в целях созыва и организации проведения ОСС - без согласия собственников.

В связи с этим прошу пояснить, вправе ли инициатор ОСС размещать в ГИС ЖКХ решения и протокол ОСС, включая реквизиты документов, подтверждающих право собственности на помещения в МКД, без согласия субъектов персональных данных – то есть собственников помещений?

Ответ: Обращение, поступившее с официального сайта Роскомнадзора 29.01.2020 вх. N 02-11-1905/77, рассмотрено Управлением Роскомнадзора по Центральному федеральному округу (далее - Управление).

Условия обработки персональных данных закреплены в ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

В частности, обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных допускается, если такая обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Таким образом, дополнительного согласия субъекта персональных данных для размещения протокола общего собрания собственников жилых помещений в системе ГИС ЖКХ не требуется.