Письмо Минфина России от 27 декабря 2019 г. N 02-07-10/102938 О принятии к возмещению командировочных расходов на проезд (перелет) в случае несовпадения даты начала и окончания командировки по приказу учреждения

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу принятия к возмещению командировочных расходов на проезд (перелет) в случае несовпадения даты начала и окончания командировки по приказу учреждения и сообщает.

Согласно статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации служебная командировка (далее также - командировка) - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое распоряжение должно быть оформлено письменно, например, в виде приказа о направлении в командировку.

В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (далее - Положение, Постановление N 749) срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Срок служебной командировки - период со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.

По мнению Департамента, вопрос о принятии к учету проездных документов в целях компенсации расходов на проезд командированного гражданского служащего в случае более раннего отъезда в командировку и более позднего приезда из командировки (приходящиеся на нерабочие дни), решается по согласованию с представителем нанимателя (работодателя) или уполномоченным им лицом.