Письмо Федерального казначейства от 27 ноября 2019 г. № 07-04-05/08-25472 “О формировании ф. 0503173, ф. 0503773”

Федеральное казначейство в связи поступающими вопросами об особенностях формирования и представления федеральными органами исполнительной власти передавшими Федеральному казначейству полномочия по ведению бюджетного учета и формированию отчетности, их территориальными управлениями и федеральными казенными учреждениями Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173) и Сведений об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) (далее - Сведения (ф. 0503173, ф. 0503773) сообщает.

В соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н и Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н (далее - Инструкция N 191н, 33н) периодичность представления Сведений ф.0503173, ф. 0503773 установлена как годовая, на дату реорганизации, ликвидации, и (или) по решению субъекта отчетности о раскрытии информации об исправлении им выявленных ошибок.

Представление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) в комплекте годовой отчетности, на дату реорганизации или ликвидации осуществляется средствами подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы "Электронный бюджет" (далее - ПУиО ГИИС "Электронный бюджет") в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае принятия решения субъектом отчетности о раскрытии информации об исправлении выявленных ошибок представление Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) осуществляется средствами ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" в виде вложения скан-копии подписанной формы Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) к Пояснительной записке (ф. 0503160), Пояснительной записке к балансу учреждения (ф. 0503760) сформированной в соответствующем комплекте отчетности (месячный, квартальный) на дату принятия решения о раскрытии информации об исправлении выявленных ошибок.

Дополнительно сообщаем, что в настоящее время Федеральным казначейством рассматривается вопрос о реализации функционала загрузки и (или) формирования Сведений (ф. 0503173, ф. 0503773) в ПУиО ГИИС "Электронный бюджет" в виде электронного документа на любую отчетную дату.