Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 октября 2019 г. N 03-03-06/1/75571 О подтверждении расходов электронными документами для целей исчисления налога на прибыль организаций

Департамент налоговой и таможенной политики Минфина России в связи с обращением организации сообщает, что согласно Регламенту Министерства финансов Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от 14.09.2018 N 194н, в Министерстве не рассматриваются по существу обращения организаций по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем сообщаем, что в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, установлены в статье 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ).

Учитывая положения Закона N 402-ФЗ и Закона N 63-ФЗ, а также статьи 313 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), для целей главы 25 НК РФ первичный учетный документ, составленный в виде электронного документа, также должен содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, и быть подписан электронной подписью (подписями).

Особый порядок учета расходов, подтвержденных электронными документами, для целей налогообложения прибыли положениями главы 25 НК РФ нe устанавливается.

Таким образом, расходы, подтвержденные документами, составленными в виде электронного документа, признаются в том же порядке, что и составленные на бумажном носителе.