Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 13 мая 2009 г. № 1907-6-1 О необходимости внесения изменений в личную карточку работника и в трудовую книжку в случае переименования должности

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено Ваше письмо от 09.04.09 г. Сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, в случае переименования должности помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа), необходимо также внести соответствующие изменения в личную карточку работника и в трудовую книжку. В трудовую книжку следует внести запись о переименовании должностей, указав дату введения в действие указанных изменений и основание.

В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.