Письмо Федерального казначейства от 3 июля 2019 г. № 07-04-05/08-13926 “Об особенностях составления и представления отчетности в 2019 году”

Федеральное казначейство направляет для сведения и учета в работе совместное письмо Минфина России и Федерального казначейства от 28.06.2019 № 02-06-07/47868 / 07-04-05/02-13482 «Об особенностях составления и представления месячной, квартальной бюджетной отчетности, сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета в 2019 году» (далее - Особенности).

Просим обратить особое внимание на следующие особенности составления и представления отчетных форм:

1. По состоянию на 1 июля 2019 года в Отчете о движении денежных средств (ф. 0503123), Отчете о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) графа 5 «За аналогичный период прошлого финансового года» разделов 1-3 не заполняется.

2. По состоянию на 1 июля 2019 года Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) составляются и представляются с учетом особенностей, установленных для составления и представления отчетности за 2018 год, без учета положений, установленных приказами Минфина России от# приказы от 16.05.2019 № 72н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н» (далее - Инструкция № 191н) Инструкции № 191н и утвержденными и от 16.05.2019 № 73н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н».

3. Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (ф. 0503191), Расшифровка дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192), Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193) в 2019 году составляются и представляются учреждениями, подведомственными ФОИВ в соответствии перечнем, установленным в приложении к Особенностям.

4. В соответствии с положениями Инструкции № 191н и Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство (утвержденными 07.06.2019, Версия 6.0), в графах 2 и 10 Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) указывается код по реестру участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.

В отчетных формах должно быть соблюдено соответствие:

показателей счета 020111000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» в Сведениях об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) с показателями Баланса по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц (ф. 0503154);

сумм изменения остатка средств по строке 700 «Изменение остатков средств» Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - Отчет ф. 0503737) с показателями Сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);

показателей граф 4, 5, 9 раздела 2 и 3 Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) и граф 4, 5, 10 раздела 1 и 2 Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) соответственно;

показателей граф 4, 9 раздела 2 и 3 Отчета ф. 0503737 и граф 4, 9 раздела 1 и 2 Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) соответственно;

иных сопоставимых показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности.

Обращаем внимание на необходимость проведения внешнего контроля показателей форм отчетности и анализа результатов контрольных процедур, сформированных в форме протоколов контроля в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».

При формировании бюджетной отчетности и проведении камеральной проверки бюджетной, бухгалтерской отчетности учреждений обратить внимание на необходимость наличия корректных пояснений в Пояснительной записке в показателям отчетности, требующим пояснения.

В целях обеспечения качественной и своевременной реализации полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности в рамках заключенных между Федеральным казначейством и федеральными органами исполнительной власти (далее - ФОИВ) соглашений, просим довести указанные Особенности до подведомственных ФОИВ учреждений, проработать вопрос представления отчетности в сроки более ранние, чем установлены ФОИВ.

Кроме того, просим обеспечить проверку актуальности сертификатов ключей электронной подписи.

Приложение: на 14 л. в 1 экз.