Приказ Министерства юстиции РФ от 30 мая 2019 г. N 95 “Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных..”

В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 4, ст. 340), приказываю:

Утвердить:

форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 1);

форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 2);

порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 3);

порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 4).

Министр

А.В. Коновалов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 июня 2019 г.

Регистрационный № 54898

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. № 95

ФОРМА

УВЕДОМЛЕНИЕ
о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

от __________________ N __________________

+-----------------------------------------------------------------------+

¦  Реквизиты записи  ¦       Код        ¦                               ¦

¦ акта гражданского  ¦  и наименование  ¦                               ¦

¦     состояния      ¦   консульского   ¦                               ¦

¦                    ¦    учреждения    ¦                               ¦

¦                    ¦    Российской    ¦                               ¦

¦                    ¦    Федерации,    ¦                               ¦

¦                    ¦     которым      ¦                               ¦

¦                    ¦   произведена    ¦                               ¦

¦                    ¦ государственная  ¦                               ¦

¦                    ¦ регистрация акта ¦                               ¦

¦                    ¦   гражданского   ¦                               ¦

¦                    ¦    состояния     ¦                               ¦

+--------------------+------------------+-------------------------------¦

¦                    ¦ Тип записи акта  ¦                               ¦

¦                    ¦   гражданского   ¦                               ¦

¦                    ¦    состояния     ¦                               ¦

+--------------------+------------------+-------------------------------¦

¦                    ¦ Дата составления ¦                               ¦

+--------------------+------------------+-------------------------------¦

¦                    ¦      Номер       ¦                               ¦

+--------------------+--------------------------------------------------¦

¦Сведения, включенные¦                                                  ¦

¦      в Единый      ¦                                                  ¦

¦  государственный   ¦                                                  ¦

¦реестр записей актов¦                                                  ¦

¦    гражданского    ¦                                                  ¦

¦     состояния,     ¦                                                  ¦

¦по которым выявлено ¦                                                  ¦

¦   несоответствие   ¦                                                  ¦

+--------------------+--------------------------------------------------¦

¦     Сведения,      ¦                                                  ¦

¦   содержащиеся в   ¦                                                  ¦

¦       Едином       ¦                                                  ¦

¦  государственном   ¦                                                  ¦

¦  реестре записей   ¦                                                  ¦

¦       актов        ¦                                                  ¦

¦    гражданского    ¦                                                  ¦

¦     состояния,     ¦                                                  ¦

¦по которым выявлено ¦                                                  ¦

¦   несоответствие   ¦                                                  ¦

+-----------------------------------------------------------------------¦

¦  +-+                                                                  ¦

¦  ¦ ¦ Исправление выявленного несоответствия возможно только путем     ¦

¦  +-+ аннулирования записи акта гражданского состояния.                ¦

¦                                                                       ¦

+-----------------------------------------------------------------------+

 _____________________________________________    _______________________

 (наименование должности лица, уполномоченного    (фамилия, имя, отчество

       действовать от имени МИДа России)              (при наличии)

Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95

ФОРМА

                        _________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина,

                        _________________________________________________

                        _________________________________________________

                             почтовый адрес, адрес электронной почты)

                        _________________________________________________

                               УВЕДОМЛЕНИЕ

    о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения

            исправлений в запись акта гражданского состояния

     ____________________________________________________________________

      (наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым

_________________________________________________________________________

   произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)

составил запись акта о (об) _____________________________________________

от "___" ____________ ____ г. N _________________________________________

в отношении _____________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц)

_________________________________________________________________________

     При включении указанной записи акта гражданского состояния  и  (или)

документа, являющегося основанием для  государственной  регистрации  акта

гражданского состояния, в Единый  государственный  реестр  записей  актов

гражданского  состояния  (далее  -  ЕГР  ЗАГС)  были  выявлены  следующие

несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:

+-----------------------------------------------------------------------+

¦    Сведения,    ¦                                                     ¦

¦   включенные    ¦                                                     ¦

¦   в ЕГР ЗАГС,   ¦                                                     ¦

¦   по которым    ¦                                                     ¦

¦    выявлено     ¦                                                     ¦

¦ несоответствие  ¦                                                     ¦

+-----------------+-----------------------------------------------------¦

¦    Сведения,    ¦                                                     ¦

¦  содержащиеся   ¦                                                     ¦

¦   в ЕГР ЗАГС,   ¦                                                     ¦

¦   по которым    ¦                                                     ¦

¦    выявлено     ¦                                                     ¦

¦ несоответствие  ¦                                                     ¦

+-----------------------------------------------------------------------+

     Устранение выявленных несоответствий возможно только путем  внесения

исправлений в указанную запись акта  гражданского  состояния  в  порядке,

установленном  Федеральным  законом  от  15.11.1997  N 143-ФЗ   "Об актах

гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской  Федерации,

1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 53, ст. 8454). Для этого  Вы  вправе  лично

обратиться в ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

имея при себе следующие документы: ______________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

_______________________________________  _________  _____________________

(наименование должности уполномоченного  (подпись)     (фамилия, имя,

      лица консульского учреждения                 отчество (при наличии)

          Российской Федерации)

Приложение N 3
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95

Порядок
заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).

2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.

4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.

5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.

При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.

Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:

Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие	Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: "Степнов Иван Иванович".
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие	1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. N ХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: "Степанов Иван Иванович". 2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. N ХХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество отца: "Степанов Иван Иванович".

В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.

6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".

Приложение N 4
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95

Порядок
заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния

1. Уведомление о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (далее - уведомление), оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации (далее - консульское учреждение).

2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

3. Строки "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" заполняются аналогично содержанию соответствующих строк поступившего в консульское учреждение из МИДа России уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

4. При разъяснении права заявителя обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, и (или) заявителю сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.

5. Наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, а также консульского учреждения и (или) органа записи акта гражданского состояния, куда вправе обратиться заявитель, указываются в именительном падеже.

6. В дате составления консульским учреждением записи акта гражданского состояния число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания даты: "7 декабря 2018 г.".