(1).jpg)
Информационное письмо Федерации независимых профсоюзов России и Пенсионного фонда России от 18, 17 декабря 2018 г. №№ АД-25-24/25310, 101-114/231 “О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу реализации права лиц предпенсионного и пенсионного возраста на прохождение диспансеризации”
В рамках статьи 185.1 Федерального закона от 3 октября 2018 года N 353-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" работники предпенсионного возраста1 и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет2, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
В соответствии с частью 11 статьи 10 Федерального закона от 3 октября 2018 года N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий" обмен информацией между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями3 в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями.
Принимая во внимание высокую социальную значимость данной работы, отделения ПФР организуют информационное взаимодействие с работодателями в части представления по запросу работодателя сведений о работниках предпенсионного возраста и получателях пенсии в электронной форме.
ПФР разработал соглашение об информационном взаимодействии между отделением ПФР и работодателем.
В рамках Соглашения между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федерацией Независимых Профсоюзов России о взаимодействии по вопросам развития обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации от 23 ноября 2011 г. N АД-30-33/11сог/101-114/С ФНПР и ПФР в целях реализации механизма взаимодействия между работодателями и отделениями ПФР предлагают членским профсоюзным организациям ФНПР включить в коллективные договоры и отраслевые соглашения пункт о заключении соглашения об информационном взаимодействии между отделениями ПФР и работодателями в целях предоставления лицам предпенсионного возраста двух рабочих дней на прохождение диспансеризации, а также оказывать содействие /территориальным органам ПФР по заключению указанного соглашения.
Приложение: на 8 л.
|
Председатель Федерации Независимых Профсоюзов России |
М.В. Шмаков |
17.12.2018 N 101-114/231
|
Председатель Правления Пенсионного фонда Российской Федерации |
А.В. Дроздов |
18.12.2018 N АД-25-24/25310
------------------------------
1 Работник, не достигший возраста, дающего права на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно. в течение пяти лет до наступления такого возраста, далее - работник предпенсионного возраста.
2 Далее - получатель пенсии.
3 Физическое либо юридическое лицо (организация), вступившая в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (статья 20 Трудового кодекса Российской Федерации), далее - работодатель.
------------------------------
Образец
|
СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ МЕЖДУ ОТДЕЛЕНИЕМ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РАБОТОДАТЕЛЕМ |
|
|---|---|
| ___________________ (место составления) | "__" ________________ 20__ г. |
|
Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ОПФР) по ________________________________________________________________________ наименование субъекта Российской Федерации в лице _________________________________________________________________, Ф.И.О. управляющего Отделением ПФР действующего на основании Положения ___________________________________, утвержденного постановлением Правления ПФР от "__" _______ ____г. N___, с одной стороны, и _____________________________________________________, наименование организации Работодателя1 в лице ________________________________________________, действующего на Ф.И.О. руководителя организации Работодателя основании _______________________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1. ЦЕЛЬ СОГЛАШЕНИЯ 1.1. Целью настоящего Соглашения является организация защищенного электронного документооборота между ОПФР и Работодателем, в целях предоставления права на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка работникам, предпенсионного возраста2, и работникам, являющимися получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет (далее - Получатель пенсии) при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья. 2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ 2.1. Предметом настоящего Соглашения является: представление по запросу Работодателя сведений о Работниках предпенсионного возраста и Получателях пенсии в электронной форме с использованием программного комплекса "Бесконтактный прием информации"3. 2.2. Информационное взаимодействие Сторон осуществляется в целях реализации Федерального закона от 3 октября 2018 г. N 353-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" и Федерального закона от 3 октября 2018 г. N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий". 2.3. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭП), при соблюдении требований Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон "Об электронной подписи") юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон. 2.4. Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". 2.5. Стороны при организации взаимодействия руководствуются следующими принципами: строгое соблюдение требований нормативных правовых документов по служебной и иной охраняемой законом тайны; обеспечение защиты информации и контроля доступа к информации. 2.6. Стороны признают, что используемые в соответствии с данным Соглашением средства криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), реализующие функции шифрования и ЭП, обеспечивают конфиденциальность информационного взаимодействия Сторон, защиту от несанкционированного доступа и безопасность обработки информации, а также подтверждение того, что: электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа); электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП; фактом доставки электронного документа является формирование принимающей Стороной квитанции о доставке электронного документа. 2.7. Настоящее Соглашение является безвозмездным. |
|
| 3. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ 3.1. Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, СКЗИ с функциями ЭП осуществляется за счет Сторон, а также с использованием технических средств Сторон. 3.2. Сертификат ключа проверки ЭП приобретаются Работодателем в аккредитованном удостоверяющем центре (далее - УД). 3.3. Изготовление сертификата ключей проверки ЭП для работников ОПФР осуществляют УЦ ОПФР (ПФР), аккредитованные в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи". 4. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 4.1. Работодатель: 4.1.1. Направляет с письменного согласия работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, по защищенным каналам связи в ОПФР запросы о представлении сведений, согласно приложению 1 к настоящему Соглашению. 4.1.2. Получает сведения: - о Работниках предпенсионного возраста согласно приложению 2 к настоящему Соглашению; - о Получателях пенсии согласно приложению 3 к настоящему Соглашению. 4.1.3. В случае возврата ОПФР запросов по основаниям, указанным в подпункте 4.2.2 настоящего Соглашения, устраняет имеющиеся расхождения и не позднее следующего рабочего дня после их получения направляет ОПФР уточненный запрос. 4.1.4. Контролирует поступление запроса в ОПФР путем получения уведомления о приеме запроса к рассмотрению или мотивированного отказа в его рассмотрении. 4.1.5. Контролирует направление ОПФР ответов на запросы. В случае непоступления на запрос по защищенным каналам связи по истечении 3 рабочих дней после установленной даты сведений о Работниках, не достигших предпенсионного возраста, и Получателях пенсии, высылает в адрес ОПФР по защищенным каналам связи напоминание. 4.2. ОПФР: 4.2.1. В случае поступления запросов, указанных в подпункте 4.1.1 настоящего Соглашения, направляет не позднее 3 рабочих дней со дня получения запроса Работодателю сведения, указанные в подпункте 4.1.2 настоящего Соглашения4. 4.2.2. Направляет Работодателю мотивированный отказ в рассмотрении запроса в случае отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации. 4.2.3. В случае продления сроков исполнения запроса уведомляет об этом Работодателя до истечения 3 рабочих дней со дня получения запроса с указанием срока продления. 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН | |
| 5.1. ОПФР принимает на себя следующие права и обязанности: 5.1.1. Обеспечивать функционирование аппаратно-программных средств ОПФР, необходимых для обеспечения защищенного обмена электронными документами с Работодателем. 5.1.2. Применять для обмена электронными документами сертифицированные СКЗИ и средства электронной подписи. 5.1.3. При изменении требований к передаваемым электронным документам ОПФР обязуется извещать Работодателя об этих изменениях в течение 10 рабочих дней. 5.1.4. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и проверки ЭП, о чем немедленно информировать Работодателя и поставщика услуг УЦ и СКЗИ. 5.2. Работодатель принимает на себя следующие права и обязанности: 5.2.1. Обеспечивать функционирование всего оборудования со стороны Работодателя, необходимого для обмена электронными документами с ОПФР. 5.2.2. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и ключа проверки ЭП, о чем немедленно информировать ОПФР и поставщика услуг УЦ, СКЗИ. 5.3. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации ОПФР и Работодатель обязаны: соблюдать требования эксплуатационной документации на СКЗИ; не допускать появления в компьютерной среде информационного взаимодействия компьютерных вирусов и программ, направленных на искажение или разрушение передаваемой информации; не уничтожать и (или) не модифицировать архивы ключей проверки ЭП, электронных документов (в том числе электронные уведомления и журналы); осуществлять обмен электронными документами только по защищенным каналам связи передачи данных. 5.4. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны немедленно письменно извещают друг друга о приостановлении обязательств. 5.5. При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием электронного документа, Стороны обязаны соблюдать порядок согласования разногласий в соответствии с регламентами работы УЦ ОПФР (ПФР) и аккредитованных УЦ у которых Работодатель приобрел СКЗИ, средства электронной подписи и сертификат ключа проверки ЭП. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. Стороны несут ответственность за ненадлежащее использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации. 6.2. Стороны несут ответственность за сохранность используемого программного обеспечения, архивов сертификатов открытых ключей проверки ЭП и электронных документов. 6.3. Если одна из Сторон предъявляет другой Стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой Стороной факта получения такого документа, а другая Сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается Сторона, не представившая спорный документ. 6.4. При использовании СКЗИ и средств ЭП Стороны обязуются неукоснительно выполнять правила их применения в соответствии с действующим законодательством и эксплуатационной документацией. 7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 7.1. При возникновении разногласий и споров в связи с обменом документами в электронном виде, которые не удалось разрешить в рабочем порядке и с целью установления фактических обстоятельств, послуживших основанием для их возникновения, а также проверки целостности и подтверждения подлинности электронного документа, подписанного ЭП, Стороны назначают совместную комиссию с привлечением УЦ для проведения технической экспертизы. Споры по которым не достигнуто соглашение Сторон после проведения технической экспертизы, разрешаются в арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации. 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ 8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания. 8.2. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение могут вноситься только в письменном виде по взаимному согласию Сторон. 8.3. В случае нарушения одной из Сторон обязательств, предусмотренных данным Соглашением, другая Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую Сторону. 8.4. Настоящее Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны. 8.5. Срок действия настоящего Соглашения составляет один год с момента подписания. Если по истечении срока действия настоящего Соглашения ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящее Соглашение, оно считается продленным бессрочно. 8.6. В случае намерения одной из Сторон расторгнуть соглашение в одностороннем порядке необходимо уведомить письменно об этом другую сторону не менее чем за 30 календарных дней. 9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН | |
| ОТДЕЛЕНИЕ ПФР | Работодатель |
------------------------------
1 Физическое либо юридическое лицо (организация), вступившая в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (статья 20 Трудового кодекса Российской Федерации), далее - Работодатель.
2 Работник, не достигший возраста, дающего права на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста, далее - Работник предпенсионного возраста.
3 После внедрения в эксплуатацию электронного документооборота с контрагентами (ЭДОК) представление сведений осуществляется посредством названного программного обеспечения.
4 Указанная информация представляется по сведениям, имеющимся в распоряжении ОПФР.
------------------------------
Приложение 1
к Соглашению об информационном
взаимодействии между Отделением
ПФР и Работодателем
| N ________________ | "__" _______________ 20 г. |
|---|---|
|
Запрос Работодателя о представлении информации в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации от "__" _______________ 20__ г. N __________ |
|
| N п7п | Фамилия, Имя, Отчество | СНИЛС1 | Дата рождения |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| ... |
| Руководитель (заместитель руководителя)2 | |
|---|---|
| ________________________________________ (наименование организации Работодателя) | __________________ (ФИО) |
------------------------------
1 Страховой номер индивидуального лицевого счета
2 Запрос заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (заместитель) руководителя) организации Работодателя.
------------------------------
Приложение 2
к Соглашению об информационном
взаимодействии между Отделением
ПФР и Работодателем
Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста
По состоянию на __________________________.
Сведения выданы работодателю в соответствии с частью 11 статьи 10 Федерального закона от 3 октября 2018 г. N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий".
Сведения о гражданине:
Фамилия _______________________________
Имя ___________________________________
Отчество ______________________________
Дата рождения __________________________
Страховой номер индивидуального лицевого счета: ________________________
к категории предпенсионного возраста в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации (делается отметка в соответствующем квадрате):
относится,
не относится.
Информация представлена на основании сведений, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, по состоянию на
(дата)
|
||
|---|---|---|
|
Руководитель (заместитель руководителя) территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации |
||
| ________________________ (должность) | ____________ (подпись) | _________________________ (инициале, фамилия) |
| М.П. | ||
Приложение 3
к Соглашению об информационном
взаимодействии между Отделением
ПФР и Работодателем
| от _________________ | ГУ _____________________________________ (наименование территориального органа ПФР) | |
|---|---|---|
| СПРАВКА ФИО ___________________________________________________________________ страховой номер индивидуального лицевого счета _________________________ дата рождения __________________________________________________________ на _____________ является пенсионером в соответствии с законодательством (дата). Российской Федерации. ________________________________________________________________________ (вид пенсии, основание) | ||
| ___________________________ (дата и срок установления пенсии) | ||
| Основание выдачи справки: | Федеральная база данных пенсионеров | |
| (должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) |
Обзор документа
Предпенсионеры и получатели пенсий, состоящие в трудовых отношениях, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на 2 рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Федерация независимых профсоюзов и ПФР представили форму соглашения об информационном взаимодействии Фонда и работодателей по данным вопросам.
В коллективные договоры и отраслевые соглашения рекомендуется внести пункт о заключении соглашения.
