Приказ Федерального казначейства от 10 октября 2018 г. № 37н "Об утверждении формы и порядка представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета”

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 658 «О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 25, ст. 3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 658), а также абзацем третьим подпункта «а» пункта 5 и абзацем вторым подпункта «а» пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 658, приказываю:

1. Утвердить форму представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

СОГЛАСОВАНО

Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 декабря 2018 г.

Регистрационный № 53111

Приложение № 1
к приказу Федерального казначейства
от 10 октября 2018 г. № 37н

Форма информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета в 20___ году

Наименование федерального органа исполнительной власти (далее - ФОИВ):_____________________________.

1. Информация о потребностях в предоставлении права пользования программным обеспечением для ведения бюджетного учета (далее - программное обеспечение) посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных

2. Информация о потребностях в работах, услугах по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных

3. Информация о потребностях в услугах по сопровождению, технической поддержке и обновлению программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем

4. Информация о потребностях в работах, услугах по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения

«___»____________20__г. ___________должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица ФОИВ

                         (подпись)

Контактное лицо: фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон контактного лица ФОИВ

------------------------------

1 Здесь и далее указывается код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, формируемым в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. № 163н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 февраля 2015 г., регистрационный номер 35954; с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 2016 г. № 203н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 декабря 2016 г., регистрационный номер 44545), от 27 ноября 2017 г. № 204н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 декабря 2017 г., регистрационный номер 49355)).

2 Указывается «да/нет». В случае наличия потребности к настоящей форме также прикладывается информация о системах, с которыми необходимо настроить интеграцию, а также описывается объем интеграции с учетом существующих функциональных возможностей программного обеспечения в части интеграции. При отсутствии существующих функциональных возможностей по интеграции ФОИВ заполняется дополнительно раздел 4 настоящего приложения.

3 Наименование указывается в соответствии с правовым актом о вводе соответствующей информационной системы в эксплуатацию.

4 Заполняется до перехода соответствующей организации на ведение учета в программном обеспечении, предоставляемого им Федеральным казначейством по результатам закупок, предусмотренных пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 658 «О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности».

5 В случае наличия потребности к настоящей форме также прикладываются функциональные требования к разрабатываемому, модифицируемому, модернизируемому программному обеспечению

------------------------------

Приложение № 2
к приказу Федерального казначейства
от 10 октября 2018 г. № 37н

Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета

1. Настоящий Порядок представления информации о потребности в осуществлении централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - соответственно Порядок, программное обеспечение) определяет состав, сроки и процедуры представления (уточнения) федеральными органами исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации (далее - федеральные органы исполнительной власти), информации о потребности в осуществлении Федеральным казначейством централизованных закупок программного обеспечения (далее - соответственно закупки, информация) и формирования потребности для осуществления централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета (далее - потребность для осуществления централизованных закупок).

2. Представление информации осуществляется федеральными органами исполнительной власти путем заполнения формы, утвержденной настоящим приказом (далее - Форма), и ее направления на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.

3. Форма должна содержать актуальные сведения о потребности для осуществления централизованных закупок федерального органа исполнительной власти, его территориальных органов и подведомственных федеральных казенных учреждений (далее при совместном упоминании - организации) в осуществлении закупок программного обеспечения на очередной финансовый год на дату представления. Форма подписывается должностным лицом, действующим от имени федерального органа исполнительной власти, ее представившего.

4. Информация представляется в Федеральное казначейство в срок до 1 июля текущего финансового года.

5. Федеральное казначейство в срок не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня получения информации рассматривает ее на предмет соответствия положениям постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 658 «О централизованных закупках офисного программного обеспечения, программного обеспечения для ведения бюджетного учета, а также программного обеспечения в сфере информационной безопасности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 25, ст. 3684) (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 658), Порядка и при наличии замечаний направляет их федеральному органу исполнительной власти, представившему информацию, письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.

При соответствии информации положениям постановления Правительства Российской Федерации № 658 и Порядка информация принимается Федеральным казначейством для формирования потребности для осуществления централизованных закупок, о чем федеральный орган исполнительной власти уведомляется письмом на бумажном носителе либо посредством системы межведомственного электронного документооборота.

6. Федеральные органы исполнительной власти в срок не более 10 (десяти) рабочих дней со дня получения письма с замечаниями устраняют их и повторно представляют информацию в Федеральное казначейство.

7. Федеральное казначейство рассматривает повторно представленную информацию в соответствии с пунктом 5 Порядка.

8. В случае реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций федеральный орган исполнительной власти не позднее двух месяцев после реорганизации или ликвидации организаций, изменения функций и полномочий организаций направляет в Федеральное казначейство уточненную информацию.

9. Федеральное казначейство рассматривает уточненную информацию в соответствии с пунктом 5 Порядка.

10. Формирование потребности для осуществления централизованных закупок осуществляется Федеральным казначейством на основании информации на этапе формирования плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд с учетом требований к срокам, определенным Министерством финансов Российской Федерации, при установлении порядка формирования и представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, а также следующего:

1) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость предоставления права пользования программным обеспечением посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок услуги по приобретению прав пользования программным обеспечением с учетом информации об имеющихся у федерального органа исполнительной власти и Федерального казначейства прав на программное обеспечение;

2) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок товары, работы, услуги, состав которых приведен в разделе I приложения к Порядку;

3) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость оказания услуг, связанных с сопровождением, технической поддержкой, обновлением программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем (далее - услуги по сопровождению), Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок услуги, состав которых приведен в разделе II приложения к Порядку;

4) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость оказания услуг по сопровождению программного обеспечения до перехода соответствующих организаций на ведение бюджетного учета в программном обеспечении, предоставляемом Федеральным казначейством по результатам закупок, предусмотренных пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации № 658, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок обеспечение сопровождения используемого соответствующими организациями программного обеспечения, которое указано в разделе 3 Формы;

5) в случае если федеральным органом исполнительной власти указана необходимость выполнения работ, услуг по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем, Федеральное казначейство включает в потребность для осуществления централизованных закупок работы, услуги, состав которых приведен в разделе III приложения к Порядку.

Приложение
к Порядку представления
информации о потребности в
осуществлении централизованных
закупок программного обеспечения
для ведения бюджетного учета и
формирования потребности для
осуществления централизованных
закупок программного обеспечения
для ведения бюджетного учета

Товары, работы, услуги, включаемые в состав потребности для осуществления централизованных закупок на основе представленной информации федеральных органов исполнительной власти

I. Товары, работы, услуги по установке и настройке программного обеспечения для последующего пользования его посредством использования каналов связи и внешней информационно-технологической и программно-аппаратной инфраструктуры, обеспечивающей сбор, обработку и хранение данных, включаемые в потребность для осуществления централизованных закупок, формируемую на основании представленной федеральным органом исполнительной власти информации

Установка и/или настройка программного обеспечения.

Разработка (доработка) форматов передачи данных из программного обеспечения организаций, используемых ими для ведения бюджетного учета, в программное обеспечение.

Настройка интеграционных механизмов (при заполнении в Форме соответствующего раздела).

Разработка (обновление) обучающих материалов и обучение пользователей работе в программном обеспечении.

Товары, работы и услуги, необходимые для обеспечения возможности начала ведения бюджетного учета организацией в программном обеспечении.

II. Услуги, связанные с сопровождением, технической поддержкой, обновлением программного обеспечения, включаемые в потребность для осуществления централизованных закупок, формируемую на основании представленной федеральным органом исполнительной власти информации

Прием, выполнение и мониторинг выполнения обращений пользователей программного обеспечения.

Восстановление штатного функционирования программного обеспечения, включая:

- подготовку и применение восстановительного решения;

- проверка работоспособности программного обеспечения;

- предотвращение возникновения нештатных ситуаций путем поиска и устранения ошибок функционирования программного обеспечения, а также путем оптимизации программного обеспечения;

- корректировку рабочей документации на программное обеспечение по результатам проведения анализа возникновения нештатных ситуаций и перечня мероприятий для недопущения повторения нештатных ситуаций в будущем.

Сервисное обслуживание, включая:

- регламентно-профилактические обслуживание программного обеспечения в соответствии с рабочей документацией на программное обеспечение;

- администрирование программного обеспечения, включая изменение настроек и конфигурации программного обеспечения, согласно рабочей документации на программное обеспечение и обновление программного обеспечения.

Информационно-справочное обслуживание, включая:

- поддержку и консультацию пользователей программного обеспечения с 8:00 до 20:00 по местному времени в рабочие дни по телефону и электронной почте;

- ведение и обновление базы данных, содержащей информацию для службы технической поддержки в целях поддержки и консультации пользователей программного обеспечения.

Проведение работ по сопровождению, технической поддержке и обновлению программного обеспечения согласно рабочей документации.

III. Работы, услуги по разработке, модификации, модернизации программного обеспечения, в том числе в составе существующих автоматизированных систем, включаемые в потребность для осуществления централизованных закупок, формируемую на основании представленной федеральным органом исполнительной власти информации

Работы и услуги по разработке, модификации и модернизации программного обеспечения в соответствии с представленным федеральным органом исполнительной власти техническим заданием в случае отсутствия необходимых функций в программном обеспечении.