Письмо Минфина России от 25 июля 2018 г. N 02-07-05/52261 О сроках хранения документов Минфина России

Министерство финансов Российской Федерации (далее - Министерство) в ответ на обращение, направленное в адрес Министерства по вопросу предоставления письма Министерства финансов Российской Федерации от 03.06.2009 N 02-06-10/2250, сообщает следующее.

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" рассмотрению подлежат следующие виды обращений граждан:

предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;

просьбы граждан о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщения о нарушении законов или иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

жалобы граждан - просьбы о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав и свобод или законных интересов других лиц.

Содержащийся в обращении запрос не соответствует приведенным видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти.

Учитывая изложенное, а также принимая во внимание, что суть вопроса в обращении сводится к особенностям ведения организациями государственного сектора бухгалтерского учета, обращаем внимание, что подобные вопросы о порядке применения отдельных норм законодательства, распространяющихся на организации в части ведения бухгалтерского учета, следует направлять в виде запроса организации (бюджетного учреждения), оформленного надлежащем образом (на бланке организации (бюджетного учреждения), с подписью уполномоченного лица).

Вместе с тем сообщаем, что согласно Перечню документов, образующихся в деятельности Министерства, организаций, находящихся в его ведении, а также в государственных органах субъектов Российской Федерации, с указанием сроков их хранения, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 08.12.2003 N 385, срок хранения указанных писем составляет 5 лет и в 2014 году они были утилизированы в связи с окончанием срока их хранения.

Кроме того, согласно номенклатуре дел Министерства запрашиваемое письмо от 03.06.2009 N 02-06-10/2250 не является системным, а было адресовано государственному учреждению в ответ на поступивший от него конкретный запрос, в связи с чем не может быть использовано иными учреждениями.

Одновременно сообщаем, что тексты нормативных правовых актов, определяющих основные принципы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также системные письма Министерства финансов Российской Федерации по указанным вопросам, размещены на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе Бюджет/Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность государственного сектора/Бухгалтерский учет государственного сектора.