Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 11 июля 2018 г. № 167/1384-7 “О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации”

В целях совершенствования работы по документационному обеспечению деятельности Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденную постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 января 2016 года № 321/1831-6, следующие изменения:

1) абзац первый пункта 4.5.26 дополнить словами «(для постановлений, выписок из протоколов заседаний ЦИК России, распоряжений ЦИК России по основной деятельности).»;

2) пункт 5.2 изложить в следующей редакции:

«5.2. Отправляемые (исходящие) документы печатаются в управлениях Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, ответственных за их подготовку, и оформляются в соответствии с положениями раздела 4 Инструкции с последующим размещением файла отправляемого (исходящего) документа на файл-сервере пользователей КСА ЦИК России в соответствии с порядком, утвержденным секретарем ЦИК России.

Учет и выдача бланков в управления Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России осуществляются протокольно-контрольным отделом.»;

3) абзац четвертый пункта 5.8 изложить в следующей редакции:

«При отправке документов гражданским служащим отдела прохождения документов и ведения архива подписанный и зарегистрированный документ сканируется и его электронная копия присоединяется к РК.»;

4) в абзаце втором пункта 5.9 предложение второе исключить;

5) в пункте 9.2.3:

а) предложение первое абзаца первого изложить в следующей редакции: «Проекты документов, представляемые для рассмотрения на заседании ЦИК России, печатаются в управлениях Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России, ответственных за их подготовку.»;

б) абзац седьмой изложить в следующей редакции:

«Визы проставляются на листе согласования постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) установленной формы (приложение № 11.1).»;

6) пункт 9.4.6 изложить в следующей редакции:

«9.4.6. Документы, подлежащие подписанию, в случае принятия их без изменений, в обязательном порядке визируются исполнителем на оборотной стороне каждого листа постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) и приложений к нему и передаются в протокольно-контрольный отдел в соответствии с пунктом 9.4.10 Инструкции.

В случае внесения в документ согласованных на заседании ЦИК России изменений он визируется аналогично визированию проекта документа, представляемого для рассмотрения на заседании ЦИК России (пункт 9.2.3 Инструкции), и у членов ЦИК России, внесших в ходе заседания ЦИК России соответствующие предложения.

Визы проставляются на листе согласования постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) установленной формы (приложение № 11.1).

Исполнитель проставляет визу на оборотной стороне каждого листа постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России) и приложений к нему.»;

7) пункт 9.4.10 изложить в следующей редакции:

«9.4.10. Оформленный комплект документов (постановление ЦИК России, выписка из протокола заседания ЦИК России, обозначенные в тексте приложения, список рассылки) исполнитель передает в протокольно-контрольный отдел для проверки правильности оформления документов.

Гражданский служащий протокольно-контрольного отдела приобщает к полученному комплекту документов соответствующий лист согласования и представляет документы на подпись секретарю ЦИК России и Председателю ЦИК России.

Исполнитель несет ответственность за своевременную передачу в протокольно-контрольный отдел постановления ЦИК России (выписки из протокола заседания ЦИК России), а в случае невозможности сдачи документов в срок информирует об этом своего непосредственного руководителя, начальника управления и секретаря ЦИК России.»;

8) в пункте 10.10:

а) в абзаце первом после слов «(приложение № 11)» дополнить словами «, за исключением распоряжений о командировании на территорию иностранного государства,»;

б) абзац седьмой изложить в следующей редакции:

«Распоряжение ЦИК России о командировании на территорию иностранного государства готовится и визируется в порядке, утвержденном распоряжением Председателя ЦИК России.»;

в) в абзаце восьмом слова «во втором и третьем» заменить словами «во втором, третьем и седьмом»;

9) пункт 16.1 изложить в следующей редакции:

«16.1. Компьютерная обработка текстов документов.

16.1.1. Тексты принятых на заседаниях ЦИК России решений (постановлений и выписок из протоколов заседаний ЦИК России) и распоряжений ЦИК России по основной деятельности, подготовленные в управлениях Аппарата ЦИК России, проходят компьютерную обработку (ввод текста, его форматирование и вывод на печатающее устройство) в протокольно-контрольном отделе в соответствии с Требованиями к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов (приложение № 18).

16.1.2. Документы, отправляемые из ЦИК России, готовятся и печатаются в управлениях Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России с соблюдением установленных правил (приложение № 18).

Файл отправляемого (исходящего) документа размещается на файл-сервере пользователей КСА ЦИК России в соответствии с пунктом 5.2 Инструкции.

16.1.3. Для распечатки текстов документов используются бланки установленной формы и бумага формата А4.

16.1.4. Тексты принятых на заседаниях ЦИК России решений (постановлений и выписок из протоколов заседаний ЦИК России) и распоряжений ЦИК России по основной деятельности для компьютерной обработки принимаются в папках, на которых обязательно указываются наименование управления Аппарата ЦИК России, инициалы, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

Файлы текстов принятых на заседаниях ЦИК России решений (постановлений и выписок из протоколов заседаний ЦИК России) и распоряжений ЦИК России по основной деятельности в формате единого файла MS Word® (для отдельных приложений, содержащих таблицы, допускаются файлы формата MS Excel® и формата А3) передаются в протокольно-контрольный отдел по локальной вычислительной сети КСА ЦИК России или на съемном электронном носителе, зарегистрированном в ФЦИ при ЦИК России, с письменным указанием идентификатора электронной копии документа и его местонахождения.»;

10) в приложении № 11 слова «Лист согласования» заменить словами «Лист согласования распоряжения по основной деятельности»;

11) дополнить новым приложением № 11.1:

«Приложение № 11.1
к Инструкции по делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

------------------------------

* Замечания оформляются на отдельном листе.»;

------------------------------

12) пункт 13 приложения № 18 изложить в следующей редакции:

«13. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул) (для постановлений, выписок из протоколов заседаний ЦИК России, распоряжений ЦИК России по основной деятельности) печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта 8 пунктов.

При печати документа (постановление, выписка из протокола заседания ЦИК России, распоряжение ЦИК России по основной деятельности) в протокольно-контрольном отделе первый символ в идентификаторе означает код исполнителя, напечатавшего документ, два следующих соответствуют виду документа, два следующих - текущий месяц, три следующих - порядковый номер документа, например:

m0310205».

2. Опубликовать настоящее постановление в официальном печатном органе Центральной избирательной комиссии Российской Федерации - журнале «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации» и официальном сетевом издании «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации».