Письмо Федеральной нотариальной палаты от 19 февраля 2018 г. № 816/06-06 “О регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных на бумажном носителе”

В связи с обращением, касающимся порядка регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, представленных нотариусу на бумажном носителе, сообщаю следующее.

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 № 313 (в ред. от 21.12.2017) утверждены Формы реестров регистрации нотариальных действий, в частности, Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма № 1.1), Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (Форма № 1.2) и Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (Форма № 1.4).

Следует отметить, что Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, и Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью являются специальными реестрами, в которых отражаются записи соответственно о совершении нотариального действия по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, и о совершении нотариальных действий по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (далее - реестр списков) и выдаче выписки из реестра списков.

Согласно пунктам 22, 22.1 Порядка оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (Приложение № 2 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 № 313) внесения записей о совершении указанных нотариальных действий в Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма № 1.1) не производится.

В случае представления нотариусу уведомления о залоге движимого имущества на бумажном носителе, нотариус регистрирует уведомление в Реестре регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма № 1.1). После этого, нотариус переводит уведомление о залоге движимого имущества в электронную форму и регистрирует его в Реестре регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме. При этом следует иметь в виду, что уведомление о залоге движимого имущества, представленное на бумажном носителе, а также выдаваемые нотариусом на бумажном носителе выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, в Реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата не регистрируются.

Обращается внимание, что в целях обоснования пропуска номеров в Реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата при регистрации следующего совершенного нотариусом нотариального действия после уведомлений о залоге движимого имущества, в особых отметках Реестра указывается «Номера ____ пропущены, в связи с регистрацией в Реестре регистрации нотариальных действий нотариуса за данными номерами уведомлений о залоге движимого имущества, представленных на бумажном носителе».