Письмо Минфина России от 22 января 2018 г. N 02-07-10/3079 О документах-основаниях для списания с забалансового счета 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" данных о предоставленной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу документов-оснований для списания с забалансового счета 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" данных о предоставленной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения гражданским служащим и сообщает.

В соответствии с пунктом 30 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 N 63 (далее - Постановление N 63), гражданский служащий, которому предоставлена единовременная выплата, обязан в течение 1 месяца с даты государственной регистрации права собственности на приобретенное (построенное) жилое помещение представить в федеральный государственный орган (территориальный орган федерального государственного органа), осуществивший перечисление единовременной выплаты (далее - уполномоченный орган), выписку из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН) в отношении жилого помещения (части жилого помещения), которое было приобретено (построено) с использованием единовременной выплаты.

В целях систематизации информации по использованию предоставленных единовременных субсидий на приобретение жилых помещений федеральными государственными служащими в соответствие с Постановлением N 63 (далее - единовременная жилищная субсидия), информацию о предоставлении единовременных жилищных субсидий, по мнению Департамента, целесообразно отражать на дополнительном забалансовом счете 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья", установленного в рамках формирования учетной политики субъекта учета (уполномоченного органа, уполномоченный территориальный орган).

Списание с забалансового счета 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" данных о предоставлении субсидии следует осуществлять на основании представленных государственным гражданским служащим документов, предусмотренных пунктом 30 Постановления N 63, а также иных документов, подтверждающих использование предоставленной единовременной жилищной субсидии на приобретение (постройку) объекта, по которому предоставляется выписка из ЕГРН (документов-оснований).

Состав документов, дополнительно представляемых к выписке из ЕГРН, в целях подтверждения использования указанной субсидии по назначению определяется гражданским служащим самостоятельно, например: документы, подтверждающие оплату за счет единовременной выплаты или письменное подтверждение гражданского служащего об использовании объема средств.

Необходимо отметить, что порядок ведения забалансового счета 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" определяется в рамках учетной политики учреждения (по решению федерального государственного органа (территориальный орган федерального государственного органа), предоставившего единовременную жилищную субсидию).

Обращаем внимание, что Постановление N 63 не наделяет федеральный государственный орган (территориальный орган федерального государственного органа), предоставившего единовременную жилищную субсидию, полномочиями по контролю за расходованием гражданским служащим средств единовременной выплаты.