(1).jpg)
Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 28 декабря 2017 г. N 656 "Об утверждении Сводной номенклатуры дел Минсельхоза России на 2018 год"
В соответствии с пунктом 8.1.9 Инструкции по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденной приказом Минсельхоза России от 7 августа 2013 г. N 300, приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2018 г. Сводную номенклатуру дел Минсельхоза России на 2018 год (далее - Сводная номенклатура) согласно приложению к настоящему приказу.
2. Структурным подразделениям Минсельхоза России обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной Сводной номенклатурой.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
| Первый заместитель Министра | Д.Х. Хатуов |
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минсельхоза России
от 28 декабря 2017 г. N 656
Сводная номенклатура дел
Министерства сельского хозяйства Российской Федерации на 2018 год
Министерство сельского хозяйства
Российской Федерации
(Минсельхоз России)
Сводная номенклатура дел N 1
на 2018 год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел, заведенных в году | Срок хранения документа, статья по Перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 4 - Административный департамент |
|---|
| 4-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-0-1 | Журнал регистрации входящих документов с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. Ст. 258г | ||
| 4-0-2 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 4-0-3 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 4-0-4 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 4-0-5 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 4-0-6 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-1 Отдел обеспечения деятельности Министерства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-1-1 | Документы (справки, слайды, доклады) об организации и проведении совещаний у руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-1-2 | Документы (справки, слайды, доклады) об организации деятельности руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-1-3 | Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-1-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-1-5 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-35; 4-6-2 | |
| 4-1-6 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-2 Отдел правительственной и общей корреспонденции | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-2-1 | Федеральные Законы. Копии | ДМН* Ст. 1б | *Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 4-2-2 | Указы Президента Российской Федерации | ДМН* Ст. 1б | *Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 4-2-3 | Поручения Президента Российской Федерации | Пост. Ст. 5 | ||
| 4-2-4 | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-5 | Постановления Правительства Российской Федерации | ДМН* Ст. 1б | "Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 4-2-6 | Распоряжения Правительства Российской Федерации | ДМН* Ст. 1б | *Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 4-2-7 | Поручения Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению | Пост. Ст. 5 | ||
| 4-2-8 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-9 ДСП | Протоколы заседаний Правительства Российской Федерации с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН Ст. 18а | ||
| 4-2-10 ДСП | Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН Ст. 18а | ||
| 4-2-11 | Протоколы совещаний Правительства Российской Федерации и заседаний правительственных комиссий | ДМН Ст. 18а | ||
| 4-2-12 | Переписка с Государственным Советом Российской Федерации и Советом безопасности Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-13 | Переписка с Полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-14 | Переписка с членами Совета Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | Пост. Ст. 180 | ||
| 4-2-15 | Переписка с Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-16 | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-17 | Переписка с главами администраций субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-18 | Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-19 | Переписка с Министерством экономического развития Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-20 | Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-21 | Переписка с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзором) по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 34 | ||
| 4-2-22 | Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-23 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-24 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 4-2-25 | Переписка с подведомственными организациями по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 34 | ||
| 4-2-26 | Переписка с организациями, ведомствами по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-27 | Переписка с организациями по списку рассылки | 5 л. ЭПК Ст. 35 | ||
| 4-2-28 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 4-2-29 | Переписка с Федеральным агентством по рыболовству (Росрыболовством) по основным направлениям деятельности Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 34 | ||
| 4-2-30 | Документы (сводки, справки, доклады, обзоры, информация, переписка) к заседанию Правительства Российской Федерации и его Президиума | ДМН* Ст. 90б | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-2-31 | Повестки заседаний Правительства Российской Федерации | ДМН* Ст. 90б | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-2-32 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-2-33 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-2-34 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-3 Отдел контроля, проверки исполнения и архива | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-3-1 | Протоколы заседаний Коллегии Министерства; документы к ним | Пост. Ст. 18б | ||
| 4-3-2 | Протоколы совещаний у Министра и заместителей Министра; документы к ним | Пост. Ст. 18е | ||
| 4-3-3 | Приказы Министерства по основной деятельности | Пост. Ст. 19а | ||
| 4-3-4 | Распоряжения Министерства по основной деятельности | Пост. Ст. 19а | ||
| 4-3-5 | Протоколы заседаний; документы к ним - комиссий, советов Министерства; - рабочих групп Министерства | Пост. Ст. 18д | ||
| 4-3-6 | Соглашения Министерства с федеральными органами исполнительной власти, с союзами, с ассоциациями и другими организациями | 5 л. ЭПК* Ст. 436 | *После истечения срока действия соглашения | |
| 4-3-7 | Протоколы Центральной экспертной комиссии Министерства; документы к ним | Пост.* Ст. 18д | *На государственное хранение передается при ликвидации Министерства | |
| 4-3-8 | Документы (записки, справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 л. ЭПК Ст. 182 | ||
| 4-3-9 | Дело архивного фонда (Положение об архиве, Списки фондов, Паспорт архива, сведения о составе фонда, Протоколы выемки, План работы) | Пост.* Ст. 246 | *На государственное хранение передается при ликвидации Министерства | |
| 4-3-10 | Книга учета поступлений документов в архив | Пост. Ст. 247 | ||
| 4-3-11 | Документы (копия Положения о Центральной экспертной комиссии, план работы, состав комиссии, переписка, копии приказов) Центральной экспертной комиссии | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 4-3-12 | Годовые разделы описей | Пост. | ||
| - постоянного срока хранения; | Ст. 248а | |||
| - по личному составу | Ст. 248б | |||
| 4-3-13 | Сдаточные описи дел структурных подразделений Министерства, сданных в архив - постоянного срока хранения; - по личному составу | 3 г.* Ст. 248 | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-3-14 | Акты о выделении дел и документов к уничтожению; Акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны | Пост.* Ст. 246 | *На государственное хранение передается при ликвидации Министерства | |
| 4-3-15 | Обращения граждан по государственному регулированию и финансированию агропромышленного производства; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-16 | Обращения граждан по вопросам аграрной политики, управлению агропромышленным комплексом, по обращениям граждан из зарубежных стран; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-17 | Обращения граждан по вопросам земельной реформы, частной собственности на землю, выделения земельных участков для строительства, фермерства, садоводства и огородничества, приватизации земельных участков, изменения статуса земельных участков, выделения земельных и имущественных паев, земельных споров (не судебных) и нецелевому использованию земель сельскохозяйственного назначения; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-18 | Обращения граждан по вопросам акционерных обществ в агропромышленном комплексе; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-19 | Обращения граждан по вопросам крестьянских (фермерских) хозяйств и аренды на селе; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-20 | Обращения граждан по вопросам личных подсобных хозяйств; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-21 | Обращения граждан по вопросам пищевой и перерабатывающей промышленности, (сельскохозяйственные кооперативы); документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-22 | Обращения граждан по вопросам производства, закупок, хранения и реализации сельскохозяйственной продукции; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-23 | Обращения граждан по вопросам коллективного садоводства и огородничества некоммерческих садовых товариществ; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-24 | Обращения граждан по вопросам материально- технического оснащения производства сельскохозяйственной продукции; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-25 | Обращения граждан по вопросам мелиорации; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-26 | Обращения граждан по вопросам охотничьих хозяйств, пчеловодства, животноводства; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-27 | Обращения граждан по вопросам рыбного хозяйства, производства рыбопродуктов, морепродуктов и борьбы с браконьерством; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-28 | Обращения граждан по вопросам ветеринарии; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-29 | Обращения граждан по трудовым, кадровым, пенсионным, социальным вопросам и вопросам социального развития села; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-30 | Обращения граждан по вопросам подготовки кадров агропромышленного комплекса; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-31 | Обращения граждан по вопросам земледелия и производства продукции растениеводства; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-32 | Обращения граждан о рационализаторских предложениях; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-33 | Обращения граждан по вопросам компенсации ущерба от стихийных бедствий; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-34 | Обращения граждан на выдачу архивных данных; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-35 | Обращения граждан по вопросам борьбы с коррупцией; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-36 | Обращения граждан по вопросам развития науки, научных учреждений и их материальной базы; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 4-3-37 | Обращения граждан по вопросам системы высшего профессионального образования и оценки деятельности руководителей вузов; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *В электронном виде | |
| 4-3-38 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы к ним | 5 л. Ст. 253 | ||
| 4-3-39 | Копии архивных справок, выданные по запросам организаций, ведомств; документы к ним | 5 л. Ст. 253 | ||
| 4-3-40 | Книга учета выдачи документов из архива во временное пользование | 3 г. Ст. 259е | ||
| 4-3-41 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-3-42 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-3-43 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-4 Отдел хозяйственного обеспечения | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-4-1 | Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение транспортом | 3 г. Ст. 825 | ||
| 4-4-2 | Заявки структурных подразделений Министерства на закупку, обслуживание и ремонт компьютерно-офисной техники | 5 л. Ст. 213 | ||
| 4-4-3 | Заявки структурных подразделений Министерства на установку, подключение и ремонт телефонных аппаратов | 3 г. Ст. 852 | ||
| 4-4-4 | Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение офисной мебелью | 5 л. Ст. 754 | ||
| 4-4-5 | Заявки структурных подразделений Министерства на обеспечение канцелярскими товарами | 5 л. Ст. 754 | ||
| 4-4-6 | Переписка с ФГУП "УСЗ при Минсельхозе России" по вопросам обслуживания здания Министерства | 5 лет ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-7 | Переписка с ФГУП "Столовая Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-8 | Переписка с ФГУП "Ведомственная охрана Минсельхоза России" по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-4-9 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-4-10 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-5 Отдел кадровой работы с подведомственными учреждениями | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-5-1 | Приказы по личному составу руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей их территориальных органов, подведомственных организаций, находящихся в ведении Министерства | 75 л. ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-5-2 | Личные дела руководителей, подведомственных Министерству организаций | Пост. Ст. 656а | ||
| 4-5-3 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению должностей руководителей подведомственных Министерству организаций | Пост. Ст. 670 | ||
| 4-5-4 | Документы (заявления, характеристики, представления) для конкурсных комиссий по замещению должностей руководителей, подведомственных Министерству организаций | 75 л. ЭПК Ст. 671 | ||
| 4-5-5 | Протоколы заседаний Аттестационных комиссий по проведению аттестации руководителей, подведомственных Министерству организаций | 15 л. ЭПК Ст. 696 | ||
| 4-5-6 | Документы (служебные записки, списки, характеристики, переписка) для Аттестационной комиссии по проведению аттестации руководителей, подведомственных Министерству организаций | 15 л. ЭПК Ст. 696 | ||
| 4-5-7 | Документы (характеристики, представления, списки, копии приказов по личному составу) о присвоении классных чинов по высшим и главным должностям федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти; руководителей их территориальных органов, находящихся в ведении Министерства | 75 л. ЭПК Ст. 698 | ||
| 4-5-8 | Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Пост. Ст. 925 | ||
| 4-5-9 | Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 л.* Ст. 930 | *После предоставления жилой площади | |
| 4-5-10 | Книга регистрации приказов по личному составу руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей их территориальных органов, подведомственных организаций, находящихся в ведении Министерства | 75 л. Ст. 258б | ||
| 4-5-11 | Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, представляемой федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства | 10 л.* Ст. 927 | *После предоставления жилой площади | |
| 4-5-12 | Регистрационный журнал Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 л.* Ст. 927 | *После предоставления жилой площади | |
| 4-5-13 | Графики предоставления отпусков руководителям федеральных органов исполнительной власти и организаций, подведомственных Министерству | 1 г. Ст. 693 | ||
| 4-5-14 | Графики выездов руководителей федеральных органов исполнительной власти, находящихся в ведении Министерства в служебные, зарубежные командировки | 5 л. Ст. 669 | ||
| 4-5-15 | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, с Правительством Российской Федерации и другими государственными органами государственной власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-5-16 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-5-17 | Переписка с подведомственными Министерству организациями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 4-5-18 | Обращения граждан по кадровым вопросам; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 4-5-19 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-5-20 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-5-21 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-5-22 | Документы (отчеты, сведения, переписка) о задолженности по заработной плате работников АПК и подведомственных Министерству учреждений | 5 л. Ст. 364 | ||
| 4-5-23 | Сведения о численности работников подведомственных Министерству учреждений - квартальные | 3 г. Ст. 469г | ||
| 4-5-24 | Сведения о предельном уровне соотношения средней заработной платы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров предприятий, подведомственных Министерству - годовые | 5 л. Ст. 469б | ||
| 4-5-25 | Переписка с Министерством здравоохранения Российской Федерации по вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-6 Отдел государственной службы и кадров | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-6-1 | Приказы Министерства по личному составу федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата | 75 л. ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-6-2 | Личные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства | 75 л. ЭПК Ст. 656 | ||
| 4-6-3 | Личные карточки федеральных государственных гражданских служащих (ф. N Т-2ГС) | 75 л. ЭПК Ст. 658 | ||
| 4-6-4 | Трудовые книжки федеральных государственных гражданских служащих | До востребования* Ст. 664 | *Невостребованные - 75 л. | |
| 4-6-5 | Приказы Министерства об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Министерства и их изменения | Пост. Ст. 19а | ||
| 4-6-6 | Приказы Министерства о предоставлении отпусков | 5 л. Ст. 19б | ||
| 4-6-7 | Протоколы заседаний комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы | Пост. Ст. 670 | ||
| 4-6-8 | Документы (заявления, анкета, копии личных документов и переписка) Конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы | 3 г.* Ст. 672 | *После проведения конкурса на замещение вакантных должностей | |
| 4-6-9 | Документы (заявления, отзывы) зачисленных в кадровый резерв центрального аппарата Министерства | 3 г. Ст. 672 | ||
| 4-6-10 | Протоколы заседаний Аттестационной комиссии | 15 л. ЭПК Ст. 696 | ||
| 4-6-11 | Документы (заявления, анкеты, копии личных документов, копии приказов) на Советников Министра на общественных началах | ДМН | ||
| 4-6-12 | Документы (заявления, представления, копии личных документов, переписка) по оформлению пенсии за выслугу лет уволенным сотрудникам с государственной гражданской службы и зачету иных периодов | Пост. Ст. 899а | ||
| 4-6-13 | Графики предоставления отпусков федеральным государственным гражданским служащим Министерства | 1 г. Ст. 693 | ||
| 4-6-14 | Нормативно-правовые акты Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4 | |
| 4-6-15 | Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации (ф. N 2-ГС). Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию (ф. N 1-ГС) | 5 л. Ст. 469б | ||
| 4-6-16 | Сведения о численности и заработной плате работников (ф. N п-4) - квартальные | 3 г. Ст. 469г | ||
| 4-6-17 | Отчеты федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата о проделанной работе в командировках и копии служебных записок о командировании | 5 л. ЭПК Ст. 669 | ||
| 4-6-18 | Документы (докладные и служебные записки), представляемые руководству департаментов Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 4-6-19 | Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, с Правительством Российской Федерации по кадровым вопросам | 5 л. ЭПК* Ст. 674 | *В электронном виде | |
| 4-6-20 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, с ведомствами и организациями по кадровым вопросам | 5 л. ЭПК* Ст. 674 | *В электронном виде | |
| 4-6-21 | Переписка с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам переподготовки и повышения квалификации федеральных государственных гражданских служащих | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-6-22 | Переписка с образовательными учреждениями по вопросам переподготовки и повышения квалификации федеральных государственных гражданских служащих | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 4-6-23 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 4-6-24 | Книга регистрации приказов Министерства по личному составу | 75 л. Ст. 258б | ||
| 4-6-25 | Книга регистрации приказов Министерства об отпусках | 5 л. Ст. 258б | ||
| 4-6-26 | Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним | 5 л. Ст. 695г | ||
| 4-6-27 | Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 75 л. Ст. 695в | ||
| 4-6-28 | Журнал учета выдачи справок с места работы | 5 л. Ст. 695д | ||
| 4-6-29 | Книга регистрации служебных удостоверений | 3 г. Ст. 259г | ||
| 4-6-30 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-6-31 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-6-32 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а; б | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-7 Отдел по профилактике, предупреждению коррупционных и иных правонарушений | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-7-1 | Протоколы заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | Пост. Ст. 679 | ||
| 4-7-2 | Документы (заявления, служебные записки, заключения) о проверках в отношении федеральных государственных гражданских служащих | Пост. Ст. 682 | ||
| 4-7-3 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л. ЭПК Ст. 681 | ||
| 4-7-4 | Переписка с органами государственной власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 4-7-5 | Сообщения работодателей о трудоустройстве уволенных из Министерства федеральных государственных гражданских служащих | 3 г. Ст. 651 | ||
| 4-7-6 | Журнал регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | 5 л. Ст. 683а | ||
| 4-7-7 | Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 л. Ст. 683а | ||
| 4-7-8 | Журнал регистрации уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой работы | 5 л. Ст. 683б | ||
| 4-7-9 | Журнал регистрации заявлений о соблюдении требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | 5 л. Ст. 683г | ||
| 4-7-10 | Журнал регистрации уведомлений о замещении должности бывшим федеральным государственным служащим | 5 л. Ст. 258е | ||
| 4-7-11 | Журнал регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции Министерства | 5 л. Ст. 683а | ||
| 4-7-12 | Журнал регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (работниками, замещающими отдельные должности в подведомственных Министерству организациях) | 5 л. Ст. 683а | ||
| 4-7-13 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-7-14 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-7-15 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 4-8 Отдел государственных и ведомственных наград | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4-8-1 | Протоколы вручения государственных наград Российской Федерации. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в Администрации Президента Российской Федерации | |
| 4-8-2 | Ходатайства в Администрацию Президента Российской Федерации о представлении работников агропромышленного комплекса к государственным наградам. Копии | 75 л. ЭПК* Ст. 735б | *Подлинники хранятся в Администрации Президента Российской Федерации | |
| 4-8-3 | Приказы Министерства о награждении медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса России" | 75 л. ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-8-4 | Приказы Министерства о присвоении звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России" | 75 л. ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-8-5 | Приказы Министерства об объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой Министерства | 75 л. ЭПК Ст. 19б | ||
| 4-8-6 | Документы (представления, наградные листы) о представлении к награждению медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса России" | Пост. Ст. 735а | ||
| 4-8-7 | Документы (представления, наградные листы) о представлении к присвоению звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России" | Пост. Ст. 735а | ||
| 4-8-8 | Документы (представления, наградные листы) о представлении к объявлению благодарности и к награждению Почетной грамотой Министерства | Пост. Ст. 735а | ||
| 4-8-9 | Книга регистрации приказов Министерства о награждении медалью "За вклад в развитие агропромышленного комплекса" | 75 л. Ст. 258б | ||
| 4-8-10 | Книга регистрации приказов Министерства о награждении звания "Почетный работник агропромышленного комплекса России" | 75 л. Ст. 258б | ||
| 4-8-11 | Книга регистрации приказов Министерства об объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой Министерства | 75 л. Ст. 258б | ||
| 4-8-12 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 742 | *В электронном виде | |
| 4-8-13 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 4-8-14 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 4-8-15 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 4-8-16 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а; б | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 5 - Департамент развития и управления государственными информационными ресурсами АПК |
|---|
| 5-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 5-0-1 | Протоколы совещаний у руководства Департамента, рабочих групп по вопросам деятельности Департамента | ДМН | ||
| 5-0-2 ДСП | Журнал регистрации входящих документов с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. Ст. 258г | ||
| 5-0-3 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 5-0-4 | Переписка Департамента с подведомственными организациями по вопросам основной деятельности | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 5-0-5 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 5-0-6 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 5-1 Отдел информационно-аналитического обеспечения и защиты информации | ||||
|---|---|---|---|---|
| 5-1-1 | Приказы и распоряжения Министерства по основным вопросам деятельности отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3, 4-3-4. В электронном виде | |
| 5-1-2 | Протоколы совещаний у руководства Министерства, руководства Департамента, рабочих групп по вопросам деятельности отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2; 4-3-3 | |
| 5-1-3 | Протоколы правительственных комиссий (подкомиссий) по вопросам информационных технологий. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 5-1-4 | Доверенности, выданные Министром на представление интересов Министерства | Пост. Ст. 61 | ||
| 5-1-5 | Документы (копии протоколов заседаний, повестка, информация, переписка) Комиссии по информатизации Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 5-1-6 | Документы (государственные контракты, бухгалтерские документы, заключения проведения экспертизы, переписка) по вопросам эксплуатации федеральных государственных информационных систем и защиты информации. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-6-1 | |
| 5-1-7 | Отчеты по государственным контрактам по вопросам эксплуатации федеральных государственных информационных систем и защиты информации | 5 л. Ст. 329б | ||
| 5-1-8 | Сертификаты ключа подписи. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в ЗАО "Национальный удостоверяющий центр" | |
| 5-1-9 | Журнал учета средств автоматизированного доступа к закрытой части федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров" | 5 л. Ст. 231 | ||
| 5-1-10 | Журнал учета используемых криптосредств, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 л. Ст. 231 | ||
| 5-1-11 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 5-1-12 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти (исключая Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации) по вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 5-1-13 | Переписка с Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 5-1-14 | Переписка с подведомственными и иными организациями по вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 5-1-15 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН | ||
| 5-1-16 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 5-1-17 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 5-1-18 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 5-2 Отдел проектного управления государственными информационными системами | ||||
|---|---|---|---|---|
| 5-2-1 | Приказы и распоряжения Министерства по основным вопросам отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники в 4-3-3, 4-3-4. В электронном виде | |
| 5-2-2 | Протоколы совещаний у руководства Министерства и руководства Департамента по вопросам деятельности отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2 | |
| 5-2-3 | Документы (копии протоколов заседаний, повестка, информация, переписка) Комиссии по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных заключенными Министерством государственными контрактами на создание, развитие, эксплуатации государственных информационных систем Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 5-2-4 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 5-2-5 | Переписка с Контрактной службой Министерства по вопросам государственных закупок | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 5-2-6 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 5-2-7 | Переписка с подведомственными и иными организациями по вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 5-2-8 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН | ||
| 5-2-9 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 5-2-10 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 5-2-11 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 6 - Департамент информационной политики и специальных проектов |
|---|
| 6-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 6-0-1 ДСП | Журнал регистрации входящих документов с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. Ст. 258г | ||
| 6-0-2 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 6-0-3 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 6-0-4 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН Ст. 80а | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 6-0-5 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 6-1 Отдел специальных проектов и выставочно-конгрессной деятельности | ||||
|---|---|---|---|---|
| 6-1-1 | Приказы и распоряжения Министерства по основным вопросам отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3, 4-3-4 | |
| 6-1-2 | Протоколы совещаний у руководства Министерства, руководства департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2 | |
| 6-1-3 | Государственные контракты по вопросам специальных проектов (выставки, форумы). Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-4-25 | |
| 6-1-4 | Отчеты по государственным контрактам по вопросам, относящимся к деятельности департамента | 5 л. Ст. 329б | ||
| 6-1-5 | Документы (копия приказа об организации, программа, список участников, информация, справки, переписка) о выставочной деятельности | Пост. Ст. 537 | ||
| 6-1-6 | Документы (копии протоколов заседаний, копия приказа об организации комиссии, информация, переписка) Комиссии по приемке работ, выполненных в рамках выставочной деятельности в сфере обеспечения информационной политики | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 6-1-7 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 6-1-8 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 6-1-9 | Переписка с подведомственными и иными организациями по вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 6-1-10 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 6-1-11 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 6-1-12 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 6-1-13 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 6-2 Отдел координации деятельности отраслевых союзов, ассоциаций и взаимодействия с регионами | ||||
|---|---|---|---|---|
| 6-2-1 | Документы (копии протоколов заседаний, планы, методические рекомендации, справочная информация, отчеты, служебные записки, переписка) по вопросам координации "Открытого правительства". Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 89 | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 6-2-2 | Документы (копии протоколов заседаний рабочей группы, планы, отчеты, методические рекомендации, справочная информация, служебные записки, переписка) Рабочей группы по вопросам реализации проекта внедрения принципов и механизмов системы "Открытое правительство" при Министерстве | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *После завершения деятельности рабочей группы; Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 6-2-3 | Документы (планы, графики) по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти в Министерстве | 5 л. ЭПК* Ст. 89 | *В электронном виде | |
| 6-2-4 | Документы (копии протоколов заседаний, отчеты, доклады, переписка) по вопросам деятельности Общественного совета. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 89 | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 6-2-5 | Документы (программы, регламенты, справки, списки, переписка) по организации и проведению мероприятий с участием субъектов Российской Федерации | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 6-2-6 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 6-2-7 | Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 6-2-8 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 6-2-9 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 6-2-10 | Переписка с подведомственными и общественными организациями, ассоциациями, союзами по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 6-2-11 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 6-2-12 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 6-2-13 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 8 - Отдел по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации | ||||
|---|---|---|---|---|
| 8-1 ДСП | Документы (приказов, штатные расписания, должностные регламенты) по личному составу спецобъекта с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 8-2 ДСП | Документы (планы, списки, справки, отчеты, переписка) по организации мобилизационной подготовки федеральных государственных гражданских служащих Министерства с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 862 | ||
| 8-3 ДСП | Документы (планы, отчеты, списки, переписка) по организации занятий, сборов, учений по мобилизационной подготовке с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 862 | ||
| 8-4 ДСП | Документы (планы, отчеты, списки, переписка) по бронированию федеральных государственных гражданских служащих Министерства, пребывающих в запасе с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. Ст. 691 | ||
| 8-5 ДСП | Документы (сведения, списки, расчеты, заявки, переписка) о финансовом обеспечении мероприятий мобилизационной подготовки с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 8-6 ДСП | Документы (сведения, списки, расчеты, заявки, отчеты, п/п., переписка) о финансовом обеспечении спецобъектов с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 8-7 ДСП | Договоры с организациями по содержанию спецобъекта с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК* Ст. 440 | *После истечения срока действия договора | |
| 8-8 ДСП | Переписка с Главным управлением специальных программ Президента Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 8-9 ДСП | Переписка с Департаментом государственного оборонного заказа Правительства Российской Федерации по вопросам мобилизационной подготовки с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 8-10 ДСП | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам организации мобилизационной подготовки с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 8-11 ДСП | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам работы с материальными ценностями с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. Ст. 434 | ||
| 8-12 ДСП | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам организации поставок сельскохозяйственной продукции с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 8-13 ДСП | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам организации поставок ветеринарной продукции с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 8-14 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 5 л. Ст. 258г | ||
| 8-15 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 5 л. Ст. 258г | ||
| 8-16 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 8-17 ДСП | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новыми | |
| 9 - Отдел защиты государственной тайны и обеспечения защиты информации | ||||
|---|---|---|---|---|
| 9-1 | Приказы Министерства по кадровым вопросам. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 9-2 ДСП | Нормативно-правовые акты (типовые положения, регламенты, инструкции, копии приказов и распоряжений по основной деятельности), регламентирующие работу Министерства по вопросам защиты государственной тайны и технической защиты информации с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 9-3 ДСП | Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии и Постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны Министерства с пометкой "Для служебного пользования" | Пост. Ст. 18д | ||
| 9-4 ДСП | Документы (акты, заключения, справки, технические задания, переписка) специальных исследований с пометкой "Для служебного пользования" | 3 г. Ст. 867 | ||
| 9-5 ДСП | Переписка с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по вопросам рассмотрения документов на предмет их возможного рассекречивания с пометкой "Для служебного пользования". Решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны с пометкой "Для служебного пользования". Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 87 | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 9-6 ДСП | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами управления АПК и рыбохозяйственного комплекса субъектов Российской Федерации, другими организациями по вопросам защиты государственной тайны с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 9-7 ДСП | Переписка с органами безопасности по вопросам оформления загранпаспортов. Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) в совершенно секретных сведениях (ф. N 17). Решения о возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации (ф. N 18) с пометкой "Для служебного пользования" | 10 л. ЭПК* Ст. 688 | *На основании 114-ФЗ от 15.08.1996 | |
| 9-8 ДСП | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами управления АПК и рыбохозяйственного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам исполнения документов и шифртелеграмм с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 9-9 ДСП | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 9-10 ДСП | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и с другими организациями по вопросам оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||
| 9-11 ДСП | Переписка (служебные записки) с департаментами Министерства по вопросу оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 9-12 | Номенклатура несекретных дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новыми | |
| 10 - Департамент развития сельских территорий |
|---|
| 10-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 10-0-1 | Документы (аналитические записки, повестки, справки, доклады) представляемые к заседаниям Правительства Российской Федерации, Правительственным комиссиям по вопросам агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 10-0-2 | Документы (доклады, докладные и аналитические записки, протоколы, таблицы, предложения, справки) об организации и проведении семинаров, конференций, круглых столов | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 10-0-3 | Еженедельный план работы Департамента | ДМН Ст. 288 | ||
| 10-0-4 | Еженедельные отчеты о проделанной работе Департамента | ДМН Ст. 474 | ||
| 10-0-5 | Журнал учета приема граждан | 3 г. Ст. 259а | ||
| 10-0-6 | Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 1 г. Ст. 784 | ||
| 10-0-7 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 10-0-8 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 10-0-9 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 10-0-10 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 10-1 Отдел развития инфраструктуры села | ||||
|---|---|---|---|---|
| 10-1-1 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (справки, доклады, переписка) по их выполнению. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 В электронном виде | |
| 10-1-2 | Соглашения и дополнительные соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации из федерального бюджета на реализацию мероприятий по развитию инфраструктуры села в рамках Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-2-7 | |
| 10-1-3 | Документы (справки, информации, служебные записки) о ходе реализации мероприятий по развитию инфраструктуры села в рамках Госпрограммы. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся у заявителей | |
| 10-1-4 | Документы (информационные материалы, справки, доклады) по развитию сети автомобильных дорог в сельской местности в рамках Госпрограммы | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 10-1-5 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 10-1-6 | Переписка с Министерством культуры Российской Федерации по развитию сети учреждений культурно-досугового типа в сельской местности в рамках Госпрограммы | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 10-1-7 | Переписка с Федеральным дорожным агентством (Росавтодор) по развитию сети автомобильных дорог в сельской местности | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 10-1-8 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам инфраструктуры села | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-1-9 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития инфраструктуры села в рамках Госпрограммы | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-1-10 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 10-1-11 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 10-1-12 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 10-2 Отдел жилищных программ на селе | ||||
|---|---|---|---|---|
| 10-2-1 | Документы (сведения, информация, сводки, переписка) Межведомственного координационного совета по вопросам устойчивого развития сельских территорий | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде | |
| 10-2-2 | Документы (доклады, докладные и аналитические записки, протоколы, таблицы, предложения, справки) об организации и проведении семинаров, конференций, круглых столов | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 10-2-3 | Лимиты расходов из федерального бюджета на реализацию мероприятий по улучшению жилищных условий граждан, в том числе молодых семей и молодых специалистов, подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014-2017 годы и на период до 2020 года" | Пост. Ст. 310а | ||
| 10-2-4 | Соглашения и дополнительные соглашения к ним о порядке и условиях предоставления субсидий бюджету субъекта Российской Федерации из федерального бюджета на реализацию мероприятий по улучшению жилищных условий граждан, в том числе молодых семей и молодых специалистов, подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014-2017 годы и на период до 2020 года". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-2-7 | |
| 10-2-5 | Документы (доклады, справки, информации, отчеты по ф.N 1- УРСТ) по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 10-2-6 | Документы (приказ о проведении, планы, списки участников, заявки на участие, конкурсная документация, отчеты, переписка) по подготовке и проведению Всероссийской агропромышленной выставки "Золотая осень" | Пост. Ст. 537 | ||
| 10-2-7 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 10-2-8 | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации, с Федеральной службой финансово-бюджетного надзора, с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по улучшению жилищных условий граждан, в том числе молодых семей и молодых специалистов, подпрограммы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014- 2017 годы и на период до 2020 года" | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 10-2-9 | Переписка с федеральными органами власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-2-10 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 10-2-11 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 10-2-12 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 10-2-13 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 10-2-14 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 10-3 Отдел развития фермерских хозяйств и потребительской кооперации | ||||
|---|---|---|---|---|
| 10-3-1 | Документы (предложения, заключения, информация, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в Федеральный закон "О крестьянском (фермерском) хозяйстве" | Пост. Ст. 4 | ||
| 10-3-2 | Документы (сведения, предложения, заключения, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в мероприятия по поддержке начинающих фермеров и развитию семейных животноводческих ферм | 10 л. ЭПК Ст. 269 | ||
| 10-3-3 | Протоколы заседаний региональных Комиссий по отбору участников программ господдержки начинающих фермеров и развитию семейных животноводческих ферм. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в регионах | |
| 10-3-5 | Документы (деловая программа, планы, списки участников, заявки на участие, конкурсная документация) по подготовке и проведению Всероссийской агропромышленной выставки "Золотая осень", Международной выставки - ярмарки "Агрорусь" | Пост. Ст. 537 | ||
|---|---|---|---|---|
| 10-3-6 | Отчет о расходах субсидий, полученных бюджетами субъектов Российской Федерации из федерального бюджета - годовой | Пост. Ст. 357а | ||
| 10-3-7 | Отчеты о расходах субсидий, полученных бюджетами субъектов Российской Федерации из федерального бюджета - полугодовые | 5 л. Ст. 357б | ||
| 10-3-8 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса и общественными организациями по вопросам разъяснения норм законодательства мероприятий поддержки начинающих фермеров и развития семейных животноводческих ферм | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-3-9 | Переписка с исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития малых форм хозяйствования | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 10-3-10 | Переписка с Федеральной службой Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН России) и Государственным антинаркотическим комитетом (ГАК) | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 10-3-11 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники в деле 4-3-15=37; В электронном виде | |
| 10-3-12 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 10-3-13 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 10-3-14 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи |
| 10-4 Отдел развития личных подсобных хозяйств и занятости сельского населения | ||||
|---|---|---|---|---|
| 10-4-1 | Документы (предложения, замечания, информация, отзывы, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в Федеральный закон "О сельскохозяйственной кооперации" | Пост. Ст. 4 | ||
| 10-4-2 | Документы (сведения, предложения, заключения, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в мероприятия по поддержке потребительских кооперативов для развития материально-технической базы | 10 л. ЭПК Ст. 269 | ||
| 10-4-3 | Протоколы заседаний региональных Комиссий по отбору участников программ грантовой поддержки сельскохозяйственных потребительских кооперативов для развития материально-технической базы. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в регионах | |
| 10-4-4 | Документы (приказ о проведении, планы, списки участников, заявки на участие) по подготовке и проведению Всероссийской агропромышленной выставки "Золотая осень", "Агрорусь" | Пост. Ст. 537 | ||
| 10-4-5 | Документы (справки, заключения, переписка) по государственному надзору за деятельностью саморегулируемых организаций | 5 л. ЭПК Ст. 174б | ||
| 10-4-6 | Документы (предложения, справки, переписка) по распределению средств субъектам Российской Федерации из федерального бюджета на реализацию мероприятий грантовой поддержки сельскохозяйственных потребительских кооперативов | 5 лет ЭПК Ст. 326 | ||
| 10-4-7 | Отчет о расходах субсидий, полученных бюджетами субъектов Российской Федерации из федерального бюджета - годовой | Пост. Ст. 357а | ||
| 10-4-8 | Отчеты о расходах субсидий, полученных бюджетами субъектов Российской Федерации из федерального бюджета - полугодовые | 5 л. Ст. 357б | ||
| 10-4-9 | Переписка с исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития кооперации на селе | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 10-4-10 | Переписка с исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам реализации приоритетного проекта "Малый бизнес и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы" | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 10-4-11 | Переписка с исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам реализации приоритетного проекта "Экспорт продукции АПК" | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 10-4-12 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники в деле 4-3-15=37; В электронном виде | |
| 10-4-13 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-36-3; 4-6-2 | |
| 10-4-14 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 10-4-15 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г. Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 10-5 Отдел комплексной застройки и грантовой поддержки инициатив сельских сообществ | ||||
|---|---|---|---|---|
| 10-5-1 | Приказы, распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4 В электронном виде | |
| 10-5-2 | Документы (сведения, справки, информация, сводки, переписка) по грантовой поддержке местных инициатив граждан, проживающих в сельской местности, в рамках "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы" | 5 л. ЭПК Ст. 266 | ||
| 10-5-3 | Документы (сведения, справки, информация, сводки, переписка) по комплексному обустройству площадок под компактную жилищную застройку, в рамках "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы" | 5 л. ЭПК Ст. 266 | ||
| 10-5-4 | Документы (копии протоколов заседаний, планы, повестки, доклады, сводки, переписка) по организации и проведению заседаний Научно-технического совета Министерства и формированию тематики научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Секция "Сельское развитие и социальная политика" | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 13-3-1 | |
| 10-5-5 | Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению Всероссийских летних/зимних сельских спортивных игр | 5 л. ЭПК Ст. 967 | ||
| 10-5-6 | Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению Всероссийских соревнований по традиционным (национальным) для России видам спорта | 5 л. ЭПК Ст. 967 | ||
| 10-5-7 | Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению и реализации Всероссийского молодежного проекта по сохранению культурно- исторического наследия села и повышению информированности населения о возможностях самореализации на сельских территориях | Пост. Ст. 962 | ||
| 10-5-8 | Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению и реализации Всероссийского конкурса информационно-просветительских проектов по сельской тематике | Пост. Ст. 962 | ||
| 10-5-9 | Документы (положение, планы, информация, переписка) по проведению мониторинга развития сельских территорий | 5 л. ЭПК Ст. 963 | ||
| 10-5-10 | Документы (планы, списки участников, заявки на участие, конкурсная документация, отчеты, переписка) по подготовке и проведению Всероссийской агропромышленной выставки "Золотая осень" | Пост. Ст. 537 | ||
| 10-5-11 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 10-5-12 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-5-13 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 10-5-14 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 10-5-15 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 10-5-16 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 10-5-17 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 10-6 Отдел координации мер государственной поддержки сельских территорий (сводный) | ||||
|---|---|---|---|---|
| 10-6-1 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (справки, доклады, переписка) по их выполнению. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-2-3 В электронном виде | |
| 10-6-2 | Протоколы совещаний у руководства Министерства, директоров Департаментов. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2 В электронном виде | |
| 10-6-3 | Приказы, распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4 В электронном виде | |
| 10-6-4 | Прогнозы Министерства по социально-экономическому развитию села и распределению бюджетных ассигнований федерального бюджета, предусмотренных на реализацию Федеральной целевой программы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014-2017 годы и на период до 2020 года" | Пост. Ст. 267 | ||
| 10-6-5 | Лимиты расходов из федерального бюджета на реализацию мероприятий федеральной целевой программы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014-2017 годы и на период до 2020 года" | Пост. Ст. 310а | ||
| 10-6-6 | Документы (справки, информации, служебные записки) о ходе реализации мероприятий федеральной целевой программы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014-2017 годы и на период до 2020 года" | Пост. Ст. 265 | ||
| 10-6-7 | Документы (сведения, информация, сводки, региональные программы, переписка) рабочей группы, Комиссии по отбору региональных программ, направленных на устойчивое развитие сельских территорий | 5 л. ЭПК Ст. 59 | ||
| 10-6-8 | Документы (доклады, справки, информации, отчеты по ф. N 1-УРСТ) по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 89 | *В электронном виде | |
| 10-6-9 | Отчеты субъектов Российской Федерации "Сведения о ходе реализации Федеральной целевой программы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014-2017 годы и на период до 2020 года" (ф. N 1-УРСТ) - годовые | Пост. Ст. 465б | ||
| 10-6-10 | Документы (информация, служебные записки, представляемые в департаменты Министерства) по плану деятельности Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 10-6-11 | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации, с Федеральной службой финансово-бюджетного надзора, с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по вопросам реализации федеральной целевой программы "Устойчивое развитие сельских территорий на 2014-2017 годы и на период до 2020 года" | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 10-6-12 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам инфраструктуры села | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-6-13 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам инфраструктуры села | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-6-14 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 10-6-15 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 10-6-16 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 10-7 Отдел мониторинга показателей развития личных подсобных хозяйств | ||||
|---|---|---|---|---|
| 10-7-1 | Документы (предложения, замечания, информация, отзывы, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в законодательство по вопросам личных подсобных хозяйств | Пост. Ст. 4 | ||
| 10-7-2 | Документы (предложения, замечания, информация, отзывы, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в законодательство по вопросам ведения гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд | Пост. Ст. 4 | ||
| 10-7-3 | Документы (предложения, замечания, информация, отзывы, переписка) по вопросам внесения изменений и дополнений в законодательство по вопросам мониторинга занятости сельского населения | Пост. Ст. 4 | ||
| 10-7-4 | Документы (копии протоколов, планы, доклады, информация, переписка) Межведомственной рабочей группы по установлению квот и допустимой доли иностранных работников для осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации | 5 л. ЭПК Ст. 59 | ||
| 10-7-5 | Документы (справки, аналитические записки, переписка) о ходе реализации "Государственной программы оказания содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом" | 5 лет ЭПК Ст. 266 | ||
| 10-7-6 | Документы (копия Соглашения, запросы, информация, сводки, переписка) о ходе реализации "Генерального соглашения между Общероссийскими объединениями профсоюзов, Общероссийским объединением работодателей и Правительством Российской Федерации", "Отраслевого соглашения по Агропромышленному комплексу Российской Федерации", трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений | ДМН | ||
| 10-7-7 | Документы (аналитические записки, сводки, расчеты, предложения, справки, переписка) по разработке прогноза баланса трудовых ресурсов | ДМН | ||
| 10-7-8 | Документы (информация, переписка) по вопросам развития Российского казачества | Пост. Ст. 262а | ||
| 10-7-9 | Документы (доклады, слайды, информация, переписка) по организации и проведению выставок, конференций, выставок, съездов | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде | |
| 10-7-10 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 10-7-11 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам занятости сельского населения | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-7-12 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития личных подсобных хозяйств | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-7-13 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам занятости сельского населения | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-7-14 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития личных подсобных хозяйств | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 10-7-15 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 10-7-15 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 10-7-16 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 10-7-17 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 12 - Департамент международного сотрудничества |
|---|
| 12-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 12-0-1 | Журнал учета приема граждан | 3 г. Ст. 259а | ||
| 12-0-2 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 12-0-3 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН | ||
| 12-0-4 ДСП | Журнал регистрации документов "Для служебного пользования" | 5 л. Ст. 258г | ||
| 12-0-5 | Приказы Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 12-0-6 | Приказы Министерства по личному составу. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-1 | |
| 12-0-7 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 12-0-8 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 12-1 Отдел стран Европы и Азии | ||||
|---|---|---|---|---|
| 12-1-1 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Западной Европы | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-1-1.1 | - Северной Европы | |||
| 12-1-1.2 | - Восточной и Центральной Европы | |||
| 12-1-2 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Юго-Восточной Азии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-1-2.1 | - Центральной Азии | |||
| 12-1-2.2 | - Средней Азии | |||
| 12-1-3 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами СНГ | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-1-4 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 12-1-5 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 12-2 Отдел стран Америки, Африки и Австралии | ||||
|---|---|---|---|---|
| 12-2-1 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Америки, Африки и Австралии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-2-2 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Северной Америки | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-2-3 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Южной Америки | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-2-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Ближнего Востока | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-2-5 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Северной Африки | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-2-6 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Западной, Восточной и Центральной Африки | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-2-7 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества со странами Австралией, Новой Зеландией и странами Океании | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-2-8 | Переписка с атташе по сельскому хозяйству, находящихся в российских загранучреждениях | 5 л. ЭПК* Ст. 487 | *В электронном виде | |
| 12-2-9 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3: 4-6-2 | |
| 12-2-10 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 12-3 Отдел консульско-визового обеспечения | ||||
|---|---|---|---|---|
| 12-3-1 | Сводный план загранкомандировок федеральных государственных гражданских служащих Министерства | 5 л. Ст. 285б | ||
| 12-3-2 | Документы (служебные и докладные записки, задания, сведения) о командировании федеральных государственных гражданских служащих в зарубежную командировку | 5 л. ЭПК Ст. 669 | ||
| 12-3-3 ДСП | Извещения о выезде за границу федеральных государственных гражданских служащих, допущенных (допускавшихся) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям (ф. 19) | 5 л. ЭПК Ст. 669 | ||
| 12-3-4 | Отчеты о выполненной работе за период пребывания в служебной загранкомандировке федеральных государственных гражданских служащих Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 669 | ||
| 12-3-5 | Оперативные отчеты отдела о командировании федеральных государственных гражданских служащих в зарубежную командировку | 5 л. ЭПК Ст. 669 | ||
| 12-3-6 | Программа приема иностранных граждан в Министерстве | 5 л. ЭПК Ст. 487 | ||
| 12-3-7 ДСП | Уведомления о проведении приема иностранных граждан в Министерстве, направляемые в Федеральную службу безопасности | 5 л. ЭПК Ст. 487 | ||
| 12-3-8 | Отчеты о проведении приема иностранных граждан в Министерстве | 5 л. ЭПК Ст. 487 | ||
| 12-3-9 ДСП | Сведения (отчеты) о проведении приема иностранных граждан в Министерстве, направляемые в Федеральную службу безопасности | ДМН Ст. 474 | ||
| 12-3-10 ДСП | Журналы учета приемов иностранных граждан в Министерстве | 5 л. Ст. 491 | ||
| 12-3-11 | Заявки федеральных государственных гражданских служащих Министерства на получение разрешения для посещения дипломатического представительства иностранного государства | 5 л. ЭПК Ст. 487 | ||
| 12-3-12 | Отчеты федеральных государственных гражданских служащих Министерства о посещении дипломатического представительства иностранного государства | 1 г. Ст. 476 | ||
| 12-3-13 | Отчеты Россельхознадзора, Росрыболовства по вопросам международной деятельности | ДМН* | *В электронном виде | |
| 12-3-14 | Отчеты Департаментов Министерства и подведомственных им организаций по вопросам международной деятельности | ДМН* | *В электронном виде | |
| 12-3-15 | Журнал регистрации выдачи загранпаспортов | 5 л. Ст. 695л | ||
| 12-3-16 | Акты уничтожения паспортов с истекшим сроком хранения | 3 г. Ст. 259г | ||
| 12-3-17 | Переписка с Консульским Департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросам оформления иностранных виз, паспортов | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 12-3-18 | Переписка с Консульским Департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросам выдачи приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 12-3-19 | Переписка с Консульским Департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросам выдачи паспортов | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 12-3-20 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 12-3-21 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 12-4 Отдел международных организаций | ||||
|---|---|---|---|---|
| 12-4-1 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с форумом "Азиатско-тихоокеанское экономическое сотрудничество" (АТЭС) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-2 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Ассоциацией стран Юго-Восточной Азии (АСЕАН) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-3 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Продовольственной и сельскохозяйственной организацией Объединенных Наций по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства (ФАО) | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-4 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Всемирной продовольственной программой Организации Объединенных Наций (ВПП ООН) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-5 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с организацией Черноморского экономического сотрудничества (ЧЭС) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-6 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Шанхайской организацией сотрудничества (ШОС) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-7 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с "Группой восьми" по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-8 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с "Группой двадцати" по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-9 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с "Группой Бразилия, Россия, Индия, Китай" (БРИК) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-10 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с "Группой Россия, Индия, Китай" (РИК) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-11 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Европейским союзом (ЕС) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-12 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Всемирной организацией по охране здоровья животных (МЭБ) | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-13 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Организацией экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) по вопросам агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-14 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Международным союзом по охране новых сортов растений (УПОВ) | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-15 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с Международным фондом сельскохозяйственного развития (ИФАД) | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-16 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с международными товарными организациями | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-17 | Документы (справки, сведения, доклады, переписка) международного сотрудничества с другими международными организациями | 5 л. ЭПК Ст. 490 | ||
| 12-4-18 | Документы (справки, сведения, переписка) по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 862 | *Подлинники хранятся в ОМПМ | |
| 12-4-19 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 12-4-20 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 12-5 Отдел СНГ и ЕАЭС | ||||
|---|---|---|---|---|
| 12-5-1 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам международного сотрудничества Содружества Независимых Государств, Евразийского экономического сообщества, Таможенного союза, Единого экономического пространства, Евразийского экономического союза в сфере агропромышленного комплекса и рыболовства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-5-2 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствам и и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества с Республикой Арменией | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-5-3 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, загранпредставительствами и аграрными ведомствами зарубежных стран по вопросам двухстороннего сотрудничества с Республикой Казахстан | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-5-4 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 12-5-5 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 12-6 Отдел внешнеэкономической деятельности и ВТО | ||||
|---|---|---|---|---|
| 12-6-1 | Документы (копии протоколов заседаний, аналитические записки, переписка) рабочей группы подкомиссии по таможенно-тарифному, нетарифному регулированию, защитным мерам во внешней торговле по сельскохозяйственной продукции, сырью и продовольствию | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы в 4-3-5 | |
| 12-6-2 | Документы (копии протоколов заседаний, аналитические записки, переписка) подкомиссии Правительственной комиссии по экономическому развитию и интеграции | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *В электронном виде согласно ст. 10 Перечня документов в электронном виде. Протоколы в 4-3-5 | |
| 12-6-3 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам таможенно-тарифного и нетарифного регулирования в сфере импорта и экспорта сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-6-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам формирования позиции Российской Федерации на переговорах в рамках правил Всемирной Торговой организации в отношении сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-6-5 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам внешнеэкономической деятельности | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-6-6 ДСП | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела с пометкой "Для служебного пользования" | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-6-7 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 12-6-8 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 12-6-9 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 12-7 Отдел развития и координации экспорта | ||||
|---|---|---|---|---|
| 12-7-1 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития и координации экспорта | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 12-7-2 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 12-7-3 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 13 - Департамент научно-технологической политики и образования |
|---|
| 13-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 13-0-1 | Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4 | |
| 13-0-2 | Приказы Министерства по личному составу. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 13-0-3 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 13-0-4 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 13-0-5 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 13-1 Отдел науки и инноваций | ||||
|---|---|---|---|---|
| 13-1-1 | Протоколы заседаний Научно-технического совета Министерства; документы к ним | Пост. Ст. 18д | ||
| 13-1-2 | Документы (копия приказа и распоряжения Министерства, Положение, планы, состав) Научно-технического совета Министерства и его секций | 5 л. ЭПК Ст. 59 | ||
| 13-1-3 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-2-3; 4-2-7 | |
| 13-1-4 | Протоколы заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов по вопросам государственного регулирования в сфере науки и инноваций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2 | |
| 13-1-5 | Документы (доклады, приглашения, справки, переписка) по организации и проведению заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 13-1-6 | Документы (планы, списки участников, информация, заявки на участие, конкурсная документация, отчеты, переписка) по подготовке и проведению Российской агропромышленной выставки "Золотая осень" | Пост. Ст. 537 | ||
| 13-1-7 | Информационный бюллетень Министерства | Пост. Ст. 535(a) | ||
| 13-1-8 | Документы (информационные подборки, статьи, библиографические указатели, справочные базы) по подготовке Информационного бюллетеня Министерства | ДМН Ст. 527 | ||
| 13-1-9 | Заявки от департаментов Министерства на включение в План выпуска изданий Министерства | 3 г.* Ст. 552 | *В электронном виде согласно ст. 49 Перечня документов в электронном виде | |
| 13-1-10 | Списки распространения (рассылки) изданий Министерства | 1 г.* Ст. 560 | *В электронном виде согласно ст. 50 Перечня документов в электронном виде | |
| 13-1-11 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые в департаменты Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 13-1-12 | Переписка с органами государственной власти по вопросам научной и инновационной деятельности | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 13-1-13 | Переписка с органами государственной власти и организациями об организации и проведении выставок, ярмарок | 5 л. ЭПК* Ст. 540 | *В электронном виде | |
| 13-1-14 | Переписка с органами государственной власти по вопросу реализации Национальной технологической инициативы | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 13-1-15 | Переписка с органами государственной власти по вопросу разработки справочников наилучших доступных технологий в сфере АПК | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 13-1-16 | Переписка с Федеральным государственным бюджетным научным учреждением "Российский научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса" (ФГБНУ "Росинформагротех" | 5 л.* Ст. 559 | *В электронном виде | |
| 13-1-17 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183 | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 13-1-18 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 13-1-19 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 13-1-20 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 13-2 Отдел образования | ||||
|---|---|---|---|---|
| 13-2-1 | Документы (копии протоколов заседаний, состав, доклады, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства, Секция "Аграрное образование и сельскохозяйственное консультирование". Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Подлинники хранятся в 13-3-1 | |
| 13-2-2 | Государственные задания высшим учебным заведениям, подведомственным Министерству на очередной и плановый период; документы к ним | 5 л. Ст. 285б | ||
| 13-2-3 | Документы (копии Уставов, приказов об утверждении уставов, изменений и дополнений в уставы, документов о государственной регистрации) по Уставам высших учебных заведений, подведомственных Министерству | 3 г. Ст. 50б | ||
| 13-2-4 | Заключения комиссии Министерства по оценке последствий принятия решения об использовании объектов социальной инфраструктуры для детей | 5 л. ЭПК Ст. 188 | ||
| 13-2-5 | Годовые отчеты (ф. ВПО-1, СПО-1, 1-НК, 76-КД, ВПО-2, СПО-2, 2-наука, трудоустройство НИОКР) | Пост. Ст. 468 | ||
| 13-4-6 | Справки о деятельности высших учебных заведений, подведомственных Министерству | Пост. Ст. 468 | ||
| 13-2-7 | Документы (бюджеты, лимиты, соглашения, расчеты з/платы, справки, переписка) о финансировании высших учебных заведений, подведомственных Министерству | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 13-2-8 | Документы (протоколы заседаний, выписки из протоколов Ученого совета вуза, выписки из решения Ученого совета вуза) аттестационной комиссии Министерства для проведения отбора кандидатов на должность руководителя образовательной организации, находящейся в ведении Министерства | 15 л. ЭПК Ст. 696 | ||
| 13-2-9 | Протоколы заседаний аттестационной комиссии по аттестации педагогических работников федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Министерству, и их филиалов | 15 л. ЭПК Ст. 696 | ||
| 13-2-10 | Документы (ходатайства, ведомости, паспорта, штатное расписание, расчеты, переписка) о заработной плате ректоров высших учебных заведений, подведомственных Министерству | 5 л. Ст. 412 | ||
| 13-2-11 | Протоколы заседаний конкурсной комиссии Министерства образования и науки по приему граждан в высшие учебные заведения; документы к ним. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту проведения | |
| 13-2-12 | Списки председателей государственной экзаменационной комиссии | 5 л. Ст. 703 | ||
| 13-2-13 | Документы (договоры, соглашения, справки, таблицы, информация, переписка) по использованию земельных участков и имущества высшими учебными заведениями, подведомственными Министерству | Пост. Ст. 791 | ||
| 13-2-14 | Документы (программы, доклады, планы, переписка) по организации и проведению совещаний с работниками высших учебных заведений, подведомственных Министерству | ДМН Ст. 90б | ||
| 13-2-15 | Документы (перечень тем, тематические планы-задания, отчеты) по организации и проведению научно-исследовательской работы в высших учебных заведениях, подведомственных Министерству, в рамках бюджетного финансирования | ДМН Ст. 90б | ||
| 13-2-16 | Документы (акты приема-передач, переписка) по финансовому обеспечению высших учебных заведений, подведомственных Министерству | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 13-2-17 | Документы (копии приказов, распоряжений, переписка) по воспитательной работе с молодежью | 5 л. ЭПК Ст. 504 | ||
| 13-2-18 | Документы (заключения, копии приказов, план вуза о реорганизационных мероприятиях, переписка) комиссии по оценке последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации федеральной государственной образовательной организации, подведомственной Министерству | Пост. Ст. 47 | ||
| 13-2-19 | Документы (копии приказов, программы деятельности, переписка) учебно-опытных хозяйств, подведомственных Министерству | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 13-2-20 | Карта внутреннего финансового контроля | 5 л. Ст. 402 | ||
| 13-2-21 | Переписка с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членами Совета Федерации, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам образования. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде, хранятся в деле 4-2-14 | |
| 13-2-22 | Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации, с Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки по вопросам образования | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 13-2-23 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам образования | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 13-2-24 | Переписка с высшими учебными заведениями по вопросам их деятельности | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 13-2-25 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 13-2-26 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 13-2-27 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 13-2-28 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 13-3 Отдел организации научных исследований | ||||
|---|---|---|---|---|
| 13-3-1 | Документы (предложения, заключения, справки, информация, переписка) по разработке законопроекта Федерального закона "О производстве и обороте органической продукции" | Пост.* Ст. 2а | *В электронном виде | |
| 13-3-2 | Документы (копии протоколов заседаний, состав, доклады, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Организация научных исследований в агропромышленном комплексе". Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Подлинники хранятся в 13-3-1 | |
| 13-3-3 | Документы (уставы, свидетельства) подведомственных учреждений. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 13-3-4 | Приказы о назначении руководителей подведомственных учреждений. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-1 | |
| 13-5-5 | Государственные задания подведомственным организациям на очередной и плановый период; документы к ним | 5 л. Ст. 285б | ||
| 13-3-6 | Отчет о выполнении государственных заданий - годовой | Пост. Ст. 327б | ||
| 13-3-7 | Отчеты о выполнении государственных заданий - квартальные | 5 л. Ст. 327в | ||
| 13-3-8 | Годовые планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций | 5 л. Ст. 285б | ||
| 13-3-9 | Документы (сведения, отчеты, информация, переписка) по планам финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций | 5 л. Ст. 292 | ||
| 13-3-10 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с Аппаратом Правительства Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | * В электронном виде | |
| 13-3-11 | Переписка с органами управления АПК субъектов Российской Федерации по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | * В электронном виде | |
| 13-3-12 | Переписка с организациями и учреждениями по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | * В электронном виде | |
| 13-3-13 | Переписка с Комиссией Евразийского экономического союза по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | * В электронном виде | |
| 13-3-14 | Переписка с постоянным комитетом Союзного государства по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 13-3-15 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 13-3-16 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 13-3-17 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 13-3-18 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 13-4 Отдел сельскохозяйственного консультирования и переподготовки кадров | ||||
|---|---|---|---|---|
| 13-4-1 | Документы (уставы, свидетельства) подведомственных учреждений. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 13-4-2 | Приказы о назначении руководителей подведомственных учреждений. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-1 | |
| 13-4-3 | Справки о деятельности подведомственных учреждений | Пост. Ст. 83 | ||
| 13-4-4 | Справки о деятельности организаций сельскохозяйственного консультирования | Пост. Ст. 83 | ||
| 13-4-5 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 13-4-6 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 13-4-7 | Переписка с организациями и ведомствами по вопросам сельскохозяйственного консультирования | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 13-4-8 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 13-4-9 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 13-4-10 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 14 - Департамент правового обеспечения |
|---|
| 14-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-0-1 | Доверенности, выданные Министром на представление интересов Министерства по вопросам деятельности Департамента. Визовые экземпляры | Пост. Ст. 61 | ||
| 14-0-2 | Книга регистрации доверенностей | 5 л. Ст. 459т | ||
| 14-0-3 ДСП | Книга регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 14-0-4 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 14-0-5 | Номенклатура дел Департамента | 3 года* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 14-1 Отдел правового обеспечения в области имущественных и трудовых отношений | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-1-1 | Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов в области трудовых и имущественных отношений | 5 л. ЭПК Ст. 192 | ||
| 14-1-2 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-1-3 | Переписка с организациями и предприятиями по вопросам трудовых и имущественных отношений | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 14-1-4 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 14-1-5 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 14-1-6 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 14-2 Отдел правового обеспечения в области земельных отношений, мелиорации и растениеводства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-2-1 | Документы, замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов в области земельных отношений, мелиорации и растениеводства | 5 л. ЭПК Ст. 192 | ||
| 14-2-2 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-2-3 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 14-2-4 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 14-2-5 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 14-3 Отдел правового сопровождения центрального аппарата Министерства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-3-1 | Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов по вопросам осуществления закупок для обеспечения государственных нужд | 5 л. ЭПК Ст. 192 | ||
| 14-3-2 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-3-3 | Переписка с организациями и предприятиями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 14-3-4 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 14-3-5 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 14-3-6 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 14-4 Отдел правового обеспечения бюджетно-финансовых отношений и антикоррупционной экспертизы | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-4-1 | Уставы организаций, подведомственных Министерству | Пост. Ст. 50а | ||
| 14-4-2 | Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов | 5 л. ЭПК Ст. 192 | ||
| 14-4-3 | Документы (замечания, заключения, справки) по проведению правовой экспертизы проектов договоров и соглашений по субсидии бюджетам субъекта Российской Федерации из федерального бюджета | 5 л. ЭПК Ст. 192 | ||
| 14-4-4 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-4-5 | Документы (Устав, приказы, справки, заключения, замечания, запросы) по взаимодействию с федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральный экспертно-правовой центр агропромышленного комплекса". Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 504 | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-4-6 | Переписка с организациями и предприятиями по вопросам правового характера в области договорной работы и противодействия коррупции в области бюджетно-финансовых отношений и государственных программ | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 14-4-7 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 14-4-8 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 14-4-9 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 14-4-10 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 14-5 Отдел законопроектной работы и правового обеспечения развития сельских территорий | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-5-1 | Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов в области развития сельских территорий | 5 л. ЭПК Ст. 192 | ||
| 14-5-2 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-5-3 | Переписка с Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам законопроектной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде, в 7-5-14 | |
| 14-5-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам законодательной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 14-5-5 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 14-5-6 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 14-5-7 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 14-6 Отдел правового обеспечения в области животноводства и ветеринарии | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-6-1 | Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов в области животноводства, ветеринарии, науки и образования | 5 л. ЭПК* Ст. 192 | *В электронной форме | |
| 14-6-2 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-6-3 | Документы (протоколы заседаний, информация, переписка) рабочих групп и советов по основным вопросам деятельности отдела. Копии | ДМН* | *В электронном виде | |
| 14-6-4 | Переписка с организациями и предприятиями по вопросам правового характера в области животноводства, ветеринарии, науки и образования | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 14-6-5 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 14-6-6 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 4-6- 2 | |
| 14-6-7 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 14-7 Отдел судебной работы | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-7-1 | Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы нормативных правовых актов | 5 л. ЭПК Ст. 192 | ||
| 14-7-2 | Документы (акты, решения, постановления, исковые заявления, определения) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах и иных вопросах правового характера | 5 л. ЭПК Ст. 188 | ||
| 14-7-3 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-7-4 | Документы (докладные и служебные записки, справки, сведения, поручения руководства), представляемые в департаменты Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 14-7-5 | Переписка с органами государственной власти и правоохранительными органами по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 14-7-6 | Переписка с подведомственными организациями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 14-7-7 | Переписка с другими организациями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 14-7-8 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению | 5 л.* Ст. 183в | *В электронном виде | |
| 14-7-9 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 14-7-10 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 14-8 Отдел правового обеспечения в сфере регулирования агропромышленного рынка, рыболовства, пищевой и перерабатывающей промышленности | ||||
|---|---|---|---|---|
| 14-8-1 | Документы (замечания, заключения, информация, справки) по проведению правовой экспертизы документов в области регулирования агропромышленного рынка, рыболовства, пищевой и перерабатывающей промышленности | 5 л. ЭПК Ст. 192 | ||
| 14-8-2 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 14-8-3 | Документы (докладные и служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 14-8-4 | Переписка с государственными органами власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 14-8-5 | Переписка с организациями и предприятиями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 14-8-6 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 14-8-7 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 14-8-8 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 15 - Департамент земельной политики, имущественных отношений и собственности |
|---|
| 15-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 15-0-1 | Оперативные еженедельные планы работы Департамента | ДМН Ст. 288 | ||
| 15-0-2 | Переписка с органами государственной власти по основным направлениям деятельности Департамента | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-0-3 | Протоколы заседаний совещаний у директора Департамента | Пост. 18е | ||
| 15-0-4 | Журнал учета приема граждан | 3 года Ст. 259а | ||
| 15-0-5 | Журнал регистрации входящих и исходящих документов | 5 л.* Ст. 258г | *В электронном виде | |
| 15-0-6 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 15-0-7 | Журнал учета местных командировок федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 1 г. Ст. 784 | ||
| 15-0-8 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 15-0-9 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 15-0-10 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 15-0-11 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 15-1 Отдел государственной земельной политики | ||||
|---|---|---|---|---|
| 15-1-1 | Документы (копии протоколов заседаний, планы, сведения, информация, отчеты, переписка) по вопросам выработки и реализации государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере земельных отношений (в части, касающейся земель сельскохозяйственного назначения) | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 15-1-2 | Документы (справки, доклады, информация, аналитические материалы), представляемые руководству Департамента и Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 87 | ||
| 15-1-3 | Документы (служебные и докладные записки, ответы на обращения), представляемые руководству департамента Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 15-1-4 | Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-1-5 | Парламентские запросы и обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде, хранятся в деле 4-2-14 | |
| 15-1-6 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-1-7 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам государственной земельной политики | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-1-8 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 15-1-9 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 15-1-10 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 15-1-11 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 15-2 Отдел государственного земельного надзора и землеустройства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 15-2-1 | Документы (информация, переписка) по вопросам нормативно-правового регулирования в сфере государственного земельного надзора и землеустройства (в части, касающейся земель сельскохозяйственного назначения) | ДМН | ||
| 15-2-2 | Документы (предложения, информация, переписка) о подготовке ежегодного Доклада о состоянии и использовании земель сельскохозяйственного назначения | Пост. Ст. 4 | ||
| 15-2-3 | Документы (копии протоколов заседаний, сведения, информация, сводки, отчеты, доклады, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Земельная политика, имущественные отношения и госсобственность" | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 13-3-1 | |
| 15-2-4 | Документы (сведения, справки, доклады, переписка) об организации и проведении совещаний по вопросам государственного земельного надзора и перевода земель сельскохозяйственного назначения | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 15-2-5 | Документы (сведения, справки, доклады, переписка) об организации и проведении совещаний у руководства Министерства, у руководителей департаментов Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 15-2-6 | Документы (заявления, информация, переписка) по рассмотрению ходатайства о переводе, находящихся в собственности Российской Федерации, земель сельскохозяйственных угодий или земельных участков в составе таких земель из земель сельскохозяйственного назначения в другую категорию | Пост. Ст. 131 | ||
| 15-2-7 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 15-2-8 | Документы (докладные и служебные записки, ответы на обращения), представляемые руководству департамента Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 15-2-9 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам государственного земельного надзора и землеустройства, по установлению границ особо охраняемых территорий и их охранных зон | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-2-10 | Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по вопросам землеустройства, государственного земельного надзора и перевода земель сельскохозяйственного назначения | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-2-11 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам территориального планирования | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 15-2-12 | Переписка с организациями по вопросам землеустройства, государственного земельного надзора и перевода земель сельскохозяйственного назначения | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 15-2-13 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 15-2-14 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 15-2-15 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 15-2-16 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 15-3 Отдел анализа деятельности подведомственных организаций | ||||
|---|---|---|---|---|
| 15-3-1 | Документы (распоряжения Правительства Российской Федерации, копии приказов Росимущества, акты, заключения, переписка) о создании, реорганизации, ликвидации и приватизации подведомственных Министерству предприятий и учреждений. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 15-3-2 | Приказы Министерства по закреплению за Департаментами подведомственных Министерству предприятий и учреждений. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 В электронном виде | |
| 15-3-3 | Программы деятельности и стратегии развития подведомственных Министерству предприятий. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 В электронном виде | |
| 15-3-4 | Протоколы балансовой комиссии Министерства по рассмотрению результатов деятельности подведомственных Министерству предприятий; документы к ним | Пост.* Ст. 355 | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 15-3-5 | Протоколы заседаний органов управления и контроля акционерных обществ, заседаний комиссий по отбору профессиональных директоров. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту проведения | |
| 15-3-6 | Документы (сведения, информация, переписка) по организации и проведению заседаний органов управления и контроля акционерных обществ, заседаний комиссий по отбору профессиональных директоров. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту проведения | |
| 15-3-7 | Документы (планы, лимиты, сведения, отчеты, задания, переписка) федерального государственного бюджетного учреждения "Центр управления имуществом агропромышленного комплекса Российской Федерации" (ФГБУ "РосАПКимущество") | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 15-3-8 | Документы (сведения, бухгалтерские отчеты, аудиторские заключения, заключения ревизионных комиссий, копии протоколов собраний, переписка) акционерных обществ с государственным участием в сфере агропромышленного комплекса. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в акционерных обществах | |
| 15-3-9 | Документы (копии договоров, бухгалтерские документы, отчеты, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями и федеральными казенными предприятиями, подведомственными Министерству | 5 л. ЭПК* Ст. 328 | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 15-3-10 | Документы (платежные поручения, уведомления, извещения, реестры, справки) по поступлениям подведомственным Министерству предприятиям. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-2-3 | |
| 15-3-11 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-3-12 | Переписка с подведомственными организациями по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 15-3-13 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 15-3-14 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 15-3-15 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 15-3-16 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 15-4 Отдел обеспечения управления имуществом подведомственных организаций | ||||
|---|---|---|---|---|
| 15-4-1 | Документы (доклады, сведения, справки, слайды, переписка) к организации и проведению совещаний по вопросам управления государственным имуществом подведомственных Министерству предприятий и учреждений | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 15-4-2 | Документы (доклады, сведения, справки, слайды, переписка) к организации и проведению совещаний у руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 15-4-3 | Переписка с подведомственными Министерству организациями по согласованию отказа от права постоянного (бессрочного) пользования на земельные участки, закрепленными за подведомственными Министерству предприятиями и учреждениями | 5 л.* Ст. 434 | *В электронном виде | |
| 15-4-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам управления государственным имуществом подведомственных Министерству организаций | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-4-5 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с органами местного самоуправления по вопросам перехода прав на федеральное имущество подведомственных Министерству организаций | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-4-6 | Переписка со Счетной Палатой Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 15-4-7 | Переписка с Акционерным обществом "Агентство ипотечного жилищного кредитования" по вопросам использования земельно-имущественного комплекса подведомственных Министерству организаций | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 15-4-8 | Переписка с подведомственными Министерству организациями по вопросу имущественных отношений | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 15-4-9 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 15-4-10 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 15-4-11 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 16 - Департамент бюджетной политики и государственных закупок |
|---|
| 16-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 16-0-1 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 16-0-2 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 16-0-3 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* Ст. 80а | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 16-0-4 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 16-1 Отдел сводной отчетности АПК | ||||
|---|---|---|---|---|
| 16-1-1 | Документы (докладные и служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 16-1-2 | Документы (аналитические записки, таблицы, сводки, доклады, отчеты) к оперативным совещаниям у руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 16-1-3 | Отчеты субъектов Российской Федерации о расходах бюджетов, полученные из федерального бюджета по субсидиям - квартальные | 5 л. Ст. 357б | ||
| 16-1-4 | Переписка с Полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах, с главами администраций субъектов Российской Федерации по вопросам финансирования субсидий на государственную поддержку | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-1-5 | Переписка с министерствами и ведомствами по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 16-1-6 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам финансирования субсидий на государственную поддержку | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-1-7 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 16-1-8 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 16-2 Отдел сводной отчетности подведомственных учреждений | ||||
|---|---|---|---|---|
| 16-2-1 | Сводная годовая бюджетная отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, казенных предприятий, подведомственных Министерству, получателей бюджетных средств | Пост. Ст. 352а | ||
| 16-2-2 | Сводная квартальная бюджетная отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, казенных предприятий, подведомственных Министерству, получателей бюджетных средств | 5 л. Ст. 352в | ||
| 16-2-3 | Сводная месячная бюджетная отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, казенных предприятий, подведомственных Министерству, получателей бюджетных средств | 1 г. Ст. 352в | ||
| 16-2-4 | Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений прямого подчинения) | Пост. Ст. 351а | ||
|---|---|---|---|---|
| 16-2-5 | Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений центров, станций агрохимической службы) | Пост. Ст. 351а | ||
| 16-2-6 | Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений научно-исследовательских институтов) | Пост. Ст. 351а | ||
| 16-2-7 | Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений государственных заводских конюшен) | Пост. Ст. 351а | ||
| 16-2-8 | Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений охраны, контроля и регулирования использования охотничьих животных) | Пост. Ст. 351а | ||
| 16-2-9 | Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений мелиорации) | Пост. Ст. 351а | ||
| 16-2-10 | Годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений центров химизации и сельскохозяйственных# радиологии) | Пост. Ст. 351а | ||
| 16-2-11 | Квартальная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений прямого подчинения) | 5 л. Ст. 351б | ||
| 16-2-12 | Квартальная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений центров, станций агрохимической службы) | 5 л. Ст. 351б | ||
| 16-2-13 | Квартальная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений научно-исследовательских институтов) | 5 л. Ст. 351б | ||
| 16-2-14 | Квартальная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений государственных заводских конюшен) | 5 л. Ст. 351б | ||
| 16-2-15 | Квартальная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений охраны, контроля и регулирования использования охотничьих животных) | 5 л. Ст. 351б | ||
| 16-2-16 | Квартальная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений мелиорации) | 5 л. Ст. 351б | ||
| 16-2-17 | Квартальная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству (учреждений центров химизации и сельскохозяйственных радиологии) | 5 л. Ст. 351б | ||
| 16-2-18 | Годовая бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя, получателя бюджетных средств, администратора доходов, администраторов источников финансирования дефицита | Пост. Ст. 352а | ||
| 16-2-19 | Квартальная бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя, получателя бюджетных средств, администратора доходов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета | 5 л. Ст. 352б | ||
| 16-2-20 | Месячная бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя, получателя бюджетных средств, администратора доходов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета | 1 г. Ст. 352в | ||
| 16-2-21 | Консолидированная годовая бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета | Пост. Ст. 352а | ||
| 16-2-22 | Консолидированная квартальная бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета | 5 л. Ст. 352б | ||
| 16-2-23 | Консолидированная месячная бюджетная отчетность Министерства как главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета | 1 г. Ст. 352в | ||
| 16-2-24 | Консолидированная годовая бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству учреждений | Пост. Ст. 351б | ||
| 16-2-25 | Консолидированная квартальная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству учреждений | 5 л. Ст. 351в | ||
| 16-2-26 | Консолидированная месячная бухгалтерская отчетность федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству учреждений | 1 г. Ст. 351г | ||
| 16-2-27 | Передаточные акты, разделительные, промежуточные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним | Пост. Ст. 353 | ||
| 16-2-28 | Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | 5 л.* Ст. 359 | *В электронном виде | |
| 16-2-29 | Переписка с Федеральным Казначейством и по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | 5 л.* Ст. 359 | *В электронном виде | |
| 16-2-30 | Переписка с подведомственными учреждениями по вопросам бухгалтерской отчетности | 5 л.* Ст. 359 | *В электронном виде | |
| 16-2-31 | Переписка с департаментами Министерства по вопросам согласования списания имущества | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 16-2-32 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 16-2-33 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 16-2-34 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи |
| 16-3 Отдел формирования соглашений | ||||
|---|---|---|---|---|
| 16-3-1 | Документы (предложения, заключения, сведения, справки, переписка) о внесении изменений и предложений в Федеральный закон "О финансовом оздоровлении сельскохозяйственных товаропроизводителей" | Пост. Ст. 4 | ||
| 16-3-2 | Документы (предложения, заключения, сведения, справки, переписка) о внесении изменений и предложений в Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" | Пост. Ст. 4 | ||
| 16-3-3 | Документы (предложения, заключения, сведения, справки, переписка) о внесении изменений и предложений в Налоговый кодекс Российской Федерации | Пост. Ст. 4 | ||
| 16-3-4 | Методические указания и рекомендации финансово- статистических ведомств по основным вопросам деятельности отдела | 1 г. Ст. 27б | ||
| 16-3-5 | Приказы Министерства по нормам естественной убыли. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 16-3-6 | Протоколы Межведомственной федеральной комиссии по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных товаропроизводителей; документы к ним. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-5 | |
| 16-3-7 | Документы (повестки, доклады, переписка) Межведомственной федеральной комиссии по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных товаропроизводителей | 5 л. ЭПК Ст. 59 | ||
| 16-3-8 | Протоколы заседаний Научно-технического совета Министерства. Секция "Финансы и бухгалтерский учет"; документы к ним. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 13-3-1 | |
| 16-3-9 | Документы (планы, выступления, отчеты, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Финансы и бухгалтерский учет" | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 16-3-10 | Документы (справки, отчеты, сводки, информация, переписка) о финансово-хозяйственной деятельности товаропроизводителей агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 16-3-11 | Документы (служебные записки, согласования, справки, отчеты, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными Министерству | 5 л. ЭПК Ст. 328 | ||
| 16-3-12 | Отчет о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса - годовой | Пост. Ст. 467б | ||
| 16-3-13 | Отчеты о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса - квартальные | 5 л. Ст. 467г | ||
| 16-3-14 | Соглашения и дополнительные соглашения к ним о порядке и условиях предоставления субсидий бюджету субъекта Российской Федерации из федерального бюджета. Визовые экземпляры | 5 л. ЭПК Ст. 436 | ||
| 16-3-15 | Соглашения и дополнительные соглашения к ним на выполнение государственного задания, на оказание государственных услуг (работ) и на иные цели с бюджетными учреждениями подведомственными Министерству. Визовые экземпляры | 5 л. ЭПК Ст. 436 | ||
| 16-3-16 | Уведомления по расчетам между бюджетами | 5 л. Ст. 317 | ||
| 16-3-17 | Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по вопросам налогообложения, отраслевого учета и отчетности, в том числе в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 16-3-18 | Переписка с исполнительными органами субъектов Российской Федерации, бюджетными учреждениями подведомственными Министерству по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 16-3-18.1 | - по вопросам финансового оздоровления сельскохозяйственных товаропроизводителей; | |||
| 16-3-18.2 | - по вопросам налогообложения; | |||
| 16-3-18.3 | - по вопросам заключения соглашений и дополнительных соглашений к ним о порядке предоставления субсидий бюджету субъекта Российской Федерации из федерального бюджета | |||
| 16-3-19 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 183б | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 16-3-20 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 16-3-21 | Журнал регистрации соглашений | 5 л. Ст. 459г | ||
| 16-3-22 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 16-3-23 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 16-4 Отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата | ||||
|---|---|---|---|---|
| 16-4-1 | Документы (рабочий план счетов, учетная политика) Учетной политики | 5 л. Ст. 360 | ||
| 16-4-2 | Приказы Министерства по личному составу. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-1 | |
| 16-4-3 | Статистические отчеты отдела по заработной плате | *При отсутствии годовых - пост. | ||
| - квартальный | 5 л.* Ст. 467г | |||
| - месячный | 1 г. Ст. 467д | |||
| 16-4-4 | Бюджетная смета Министерства | Пост. Ст. 309а | ||
| 16-4-5 | Лицевые счета федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства | 75 л. ЭПК Ст. 413 | ||
| 16-4-6 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица центрального аппарата Министерства | 75 л. ЭПК Ст. 905 | ||
| 16-4-7 | Оперативные сведения о ходе исполнения федерального бюджета | 1 г. Ст. 338 | ||
| 16-4-8 | Исполнительные листы федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства | ДМН* Ст. 416 | *Не менее 5 л. | |
| 16-4-9 | Документы (Свидетельства, карточки) о постановке на учет в налоговом органе | Пост. Ст. 381 | ||
| 16-4-10 | Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд; на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - квартальные | 5 л. Ст. 390б | ||
| 16-4-11 | Налоговая декларация Министерства по налогу на имущество | 5 л. ЭПК Ст. 392 | ||
| 16-4-12 | Квартальный расчет авансовых платежей по налогу на имущество | 5 л. ЭПК Ст. 392 | ||
| 16-4-13 | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. 2-НДФЛ) | 5 л.* Ст. 396 | *При условии проведения проверки (ревизии). При открытии лицевых счетов - 75 л. | |
| 16-4-14 | Заявления федеральных государственных гражданских служащих на получение налогового вычета по налогу на доходы физических лиц | 5 л. ЭПК Ст. 384 | ||
| 16-4-15 | Кассовая книга | 5 л.* Ст. 362 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-16 | Журнал операций по счету "Касса"; документы к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-17 | Акты ревизии кассы | 5 л.* Ст. 402 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-18 | Документы (справки о рождении, заявления, копии Свидетельства о рождении) по пособиям, выплаченным из Фонда социального страхования | 5 л. Ст. 415 | ||
| 16-4-19 | Листки нетрудоспособности федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства | 5 л. Ст. 896 | ||
| 16-4-20 | Табели учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства | 5 л. Ст. 586 | ||
| 16-4-21 | Авансовые отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства | 5 л.* Ст. 362 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-22 | Авансовые отчеты на содержание центрального аппарата Министерства | 5 л.* Ст. 362 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-23 | Документы (акты, ведомости, описи) по инвентаризации активов Министерства | Пост. Ст. 427 | ||
| 16-4-24 | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 л.* ст. 457 | *После увольнения материально ответственного лица | |
| 16-4-25 | Государственные контракты (свыше 100 тысяч рублей) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 272 | *По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост. | |
| 16-4-26 | Договоры, соглашения на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд центрального аппарата Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 436 | *После истечения срока действия договора, соглашения | |
| 16-4-27 | Государственные контракты с получателями бюджетных средств | 5 л. ЭПК Ст. 272 | ||
| 16-4-28 | Договоры, соглашения с получателями бюджетных средств | 5 л. ЭПК* Ст. 436 | *После истечения срока действия договора, соглашения | |
| 16-4-29 | Карточки учета основных средств | 5 л. Ст. 459д | ||
| 16-4-30 | Выписки из лицевых счетов | 5 л. Ст. 316 | ||
| 16-4-31 | Ежемесячная бюджетная отчетность | 1 г. Ст. 352 | ||
| 16-4-32 | Журнал операций с безналичными денежными средствами бюджета; документы (заявки, выписки из лицевых счетов, платежные поручения, счета) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-33 | Журнал операций с безналичными денежными средствами в иностранной валюте (командировочные расходы); документы (заявления, выписки, поручения) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-34 | Журнал операции с безналичными денежными средствами в иностранной валюте (международные взносы); документы (счета, выписки) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-35 | Журнал операций с безналичными денежными средствами в иностранной валюте; документы к нему (выписки, поручения, заявления) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-36 | Журнал операций с безналичными денежными средствами, поступающими во временное распоряжение; документы (выписки, заявки на возврат, платежные поручения) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-37 | Журнал операций расчетов с подотчетными лицами; документы (авансовые отчеты) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-38 | Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; документы (акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-39 | Журнал операций расчетов по оплате труда; документы (сводная расчетная ведомость, рас- четно-платежная ведомость) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-40 | Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; документы (акты списания, накладные на внутреннее перемещение, ведомость начисленной амортизации) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-41 | Журнал операций по забалансовым счетам | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-42 | Журнал операций по санкционированию расходов в Министерстве | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-43 | Журнал операций по прочим операциям; документы (выписки, расходное расписание) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-44 | Журнал операций по прочим операциям; документы (заключение счетов) к нему | 5 л.* Ст. 361 | *При условии проведения проверки | |
| 16-4-45 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-46 | Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде, хранятся в деле 4-2-14 | |
| 16-4-47 | Переписка с Государственным Советом Российской Федерации по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-48 | Переписка с Федеральным казначейством по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-49 | Переписка со Счетной палатой Российской Федерации по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-50 | Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-51 | Переписка с министерствами по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-52 | Переписка с главами администраций субъектов Российской Федерации по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-53 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-54 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-55 | Переписка с организациями и ведомствами по вопросам финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 16-4-56 | Переписка с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом (Росимуществом) по вопросам приема, сдачи и списания материальных ценностей | 5 л.* Ст. 434 | *В электронном виде | |
| 16-4-57 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 16-4-58 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 16-4-59 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а; б | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 16-5 Отдел обеспечения деятельности контрактной службы и финансового контроля | ||||
|---|---|---|---|---|
| 16-5-1 | Документы (акты, справки, заключения, представления, переписка) проверок Министерства Счетной палатой Российской Федерации | Пост. Ст. 173а | ||
| 16-5-2 | Документы (акты, справки, заключения, представления, переписка) проверок Министерства Федеральным казначейством, Федеральной антимонопольной службой | Пост. Ст. 173а | ||
| 16-5-3 | Документы (акты, справки, заключения, предписания, переписка) проверок Министерства Генеральной прокуратурой Российской Федерации | Пост. Ст. 173а | ||
| 16-5-4 | Документы (акты, справки) о проведении документальных проверок подведомственных учреждений и органов управления агропромышленного комплекса | 5 л. Ст. 402 | ||
| 16-5-5 | План проведения проверок Министерства; документы по его формированию | Пост. Ст. 405а | ||
| 16-5-6 | Документы (справки) привлеченных специалистов о результатах проверок | 5 л. Ст. 402 | ||
| 16-5-7 | Документы (докладные и служебные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 16-5-8 | Переписка с Контрольным управлением Президента Российской Федерации и с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности отдела | 5 л.* Ст. 175 | *В электронном виде | |
| 16-5-9 | Запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде, хранятся в деле 4-2-14 | |
| 16-5-10 | Переписка с Министерством внутренних дел Российской Федерации, с Федеральной службой безопасности по основным вопросам деятельности отдела | 5 л.* Ст. 175 | *В электронном виде | |
| 16-5-11 | Переписка с министерствами и ведомствами по основным вопросам деятельности отдела | 5 л.* Ст. 175 | *В электронном виде | |
| 16-5-12 | Переписка с организациями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л.* Ст. 175 | *В электронном виде | |
| 16-5-13 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 16-5-14 | Документы (законы, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации) нормативного и правового характера по вопросам проведения закупок. Копии | ДМН* | *В электронном виде | |
| 16-5-15 | План закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | 5 л. ЭПК Ст. 273а | ||
| 16-5-16 | План-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков на текущий год; документы к нему | 5 л. ЭПК Ст. 273а | ||
| 16-5-17 | Документы (заявки департаментов Министерства на проведение процедуры, служебные записки, извещения, документация по процедуре, жалобы участников, изменения, разъяснения, протоколы, предписания Федеральной антимонопольной службы, сведения о контракте, сведения о закрытии контракта) по осуществлению закупок для нужд Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 273а | ||
| 16-5-18 | Журнал регистрации заявок на участие в открытом конкурсе | 5 л. Ст. 278 | ||
| 16-5-19 | Информация о показателях, характеризующих ход реализации антикризисных мер, ориентированных на поддержание стабильности функционирования системы государственных закупок | 5 л. Ст. 322 | ||
| 16-5-20 | Книга регистрации государственных контрактов, соглашений, заключенных Министерством | 5 л.* Ст. 459г | *После окончания срока действия контракта, соглашения | |
| 16-5-21 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 16-5-22 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 17 - Департамент экономики и государственной поддержки АПК |
|---|
| 17-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 17-0-1 | Журнал учета приема граждан | 3 г. Ст. 259а | ||
| 17-0-2 | Перечень рабочих групп Департамента | ДМН | ||
| 17-0-3 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 17-0-4 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 17-0-5 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 17-1 Отдел стратегического развития и территориального планирования АПК | ||||
|---|---|---|---|---|
| 17-1-1 | Распоряжения Правительства Российской Федерации о распределении бюджетных ассигнований по направлениям государственной поддержки сельского хозяйства. Копии | ДМН* Ст. 1б | *В электронном виде | |
| 17-1-2 | Прогнозы (сценарные условия) социально-экономического развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации на предстоящий год и плановый период | Пост. Ст. 267 | ||
| 17-1-3 | Документы (сведения, справки, расчеты, таблицы, графики, переписка) по разработке Прогноза социально-экономического развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации на предстоящий год и плановый период | 10 л. ЭПК Ст. 263 | ||
| 17-1-4 | Документы (сведения, справки, отчеты) по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в части развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов | 10 л. ЭПК Ст. 263 | ||
| 17-1-5 | Документы (копии протоколов заседаний, сведения, справки, доклады) Комиссии Правительства Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса и устойчивого развития сельских территорий | Пост. Ст. 22б* | *Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 17-1-6 | Документы (справки, отчеты, анализы, сводки) о выполнении плана реализации "Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации до 2018 года" | Пост. Ст. 294а | ||
| 17-1-7 | Документы (отчеты, сводки, сведения, справки) по реализации Плана деятельности Министерства на 2016-2021 годы | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-1-8 | Документы (аналитические справки, таблицы, сводки) о текущей ситуации в агропромышленном комплексе | Пост. Ст. 468 | ||
| 17-1-9 | Документы (отчеты, справки, предложения) по вопросам реализации стратегий социально- экономического развития федеральных округов | Пост. Ст. 262а | ||
| 17-1-10 | Документы (отчеты, пояснительные записки, аналитические таблицы, сводки) о ходе выполнения "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы" | Пост. Ст. 265 | ||
| 17-1-11 | Документы (копии приказов, постановлений, распоряжений, переписка) о предоставлении субсидий бюджету субъекта Российской Федерации из федерального бюджета | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-1-12 | Документы (копии приказов, переписка) по предоставлению субсидии на содействие достижению показателей реализации региональных программ развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-1-13 | Документы (копии протоколов заседаний, акты, переписка) Комиссии по координации вопросов рассмотрения реестров потенциальных заемщиков, представленных уполномоченными банками | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 17-1-14 | Документы (планы, расчеты, отчеты, сводки, информация, переписка) по вопросу формирования Плана льготного кредитования заемщиков на текущий и очередной финансовый год | 5 л. Ст. 315 | ||
| 17-1-15 | Документы (заявления, копии протоколов заседаний, уведомления, переписка) по вопросу отбора российских кредитных организаций и международных финансовых организаций в качестве уполномоченных банков в рамках реализации механизма льготного кредитования организаций агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК Ст. 339 | ||
| 17-1-16 | Документы (копии Постановлений Правительства Российской Федерации, приказов и распоряжений Министерства) о предоставлении субсидий уполномоченным банкам из федерального бюджета | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-1-17 | Отчеты субъектов Российской Федерации об исполнении условий предоставления субсидии - месячные | 1 г.* Ст. 467д | *При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Пост. | |
| 17-1-18 | Отчеты субъектов Российской Федерации о достижении значений показателей результативности использования субсидии | 1 г.* Ст. 467д | *При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Пост. | |
| 17-1-19 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти о ходе реализации Госпрограммы | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 17-1-20 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о ходе выполнения Госпрограммы | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 17-1-21 | Переписка с подведомственными организациями о ходе выполнения Госпрограммы | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 17-1-22 | Переписка с государственными органами Российской Федерации по вопросам государственной поддержки агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 17-1-23 | Переписка с организациями и предприятиями агропромышленного комплекса по вопросам основных направлений государственной поддержки | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 17-1-24 | Переписка с субъектами Российской Федерации по вопросам государственной поддержки | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 17-1-25 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам состояния и развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 17-1-26 | Переписка с органами исполнительной власти, органами управления субъектов Российской Федерации по вопросам состояния и развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 17-1-27 | Переписка с государственными органами Российской Федерации по вопросам предоставления субсидии на содействие достижению показателей реализации региональных программ развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 17-1-28 | Переписка с субъектами Российской Федерации по вопросам предоставления субсидии на содействие достижению показателей реализации региональных программ развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 17-1-29 | Переписка с членами Совета Федерации, с депутатами Государственной Думы по вопросам предоставления субсидии на содействие достижению показателей реализации региональных программ развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 17-1-30 | Переписка (запросы, обращения) с членами Совета Федерации, с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде, хранятся в деле 4-2-14 | |
| 17-1-31 | Переписка с уполномоченными банками по вопросам предоставления субсидий из федерального бюджета | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-1-32 | Переписка с уполномоченными банками по вопросу включения/невключения заемщиков в реестр заемщиков | 5 л. Ст. 334 | ||
| 17-1-33 | Переписка с уполномоченными банками по вопросу внесения изменений в реестр заемщиков | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-1-34 | Переписка с отраслевыми союзами и ассоциациями по вопросам реализации механизма льготного кредитования | 5 л. Ст. 323 | ||
| 17-1-35 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 17-1-36 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 17-1-37 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 17-1-38 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 17-2 Отдел ресурсного обеспечения реализации государственной программы | ||||
|---|---|---|---|---|
| 17-2-1 | Сводная бюджетная роспись. Лимиты бюджетных обязательств Министерства на текущий финансовый год | Пост. Ст. 308а, 310а | ||
| 17-2-2 | Проект бюджета Министерства; документы к нему | 5 л. Ст. 315 | ||
| 17-2-3 | Протоколы заседаний Комиссии по оценке выполнения целевых показателей деятельности федеральных бюджетных учреждений; документы к ним | Пост. Ст. 18д | ||
| 17-2-4 | Документы (справки, заявки, переписка) об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | Пост. Ст. 311а | ||
| 17-2-5 | Документы (планы, отчеты, расчеты, сводки, информация, переписка) Комиссии по оценке выполнения целевых показателей деятельности федеральных бюджетных учреждений | 5 л. ЭПК Ст. 59 | ||
| 17-2-6 | Документы (отчеты, расчеты, сводки, информация, переписка) по формированию проекта федерального бюджета на обеспечение деятельности подведомственных Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений | 5 л. Ст. 315 | ||
| 17-2-7 | Документы (заявки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) о выделении дополнительных бюджетных ассигнований на уплату земельного налога, налога на имущество подведомственным Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-2-8 | Документы (копии приказов, служебные записки, отчеты) по премированию руководителей федеральных государственных бюджетных учреждений | 5 л. Ст. 412 | ||
| 17-2-9 | Соглашения и дополнительные соглашения к ним о порядке и условиях предоставления субсидий подведомственным Министерству федеральным государственным бюджетным учреждениям из федерального бюджета | 5 л. ЭПК Ст. 436 | ||
| 17-2-10 | Копии смет и соглашений о порядке и условиях предоставления субсидий из федерального бюджета на иные цели учреждений, находящихся в стадии ликвидации (реорганизации) | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-3-14, в Департаментах | |
| 17-2-11 | Перечни (списки) участников бюджетного процесса | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-2-12 | Перечни (списки) целевых субсидий | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-2-13 | Казначейские уведомления. Копии | 5 л.* ст. 321 | *В электронном виде | |
| 17-2-14 | Ежемесячный отчет "О средствах федерального бюджета, направленных в текущем финансовом году на реализацию мероприятий Государственной программы" | 1 г.* Ст. 464д | *При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | |
| 17-2-15 | Отчеты об исполнении судебных решений Министерства по вопросам деятельности отдела | 1 г.* Ст. 467д | *При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | |
| 17-2-16 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам планирования и исполнения федерального бюджета | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 17-2-17 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 17-2-18 | Переписка с подведомственными Министерству федеральными государственными бюджетными учреждениями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 17-2-19 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по "Электронному бюджету. Сводный реестр" | 5 л. Ст. 359 | ||
| 17-2-20 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по "Электронному бюджету. Базовый и ведомственный перечни" | 5 л. Ст. 359 | ||
| 17-2-21 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 17-2-22 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 17-2-23 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 17-2-24 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 17-2-25 | Нормативные затраты на оказание услуг (работ) и содержание имущества федеральных государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства | 5 л. Ст. 322 | ||
| 17-3 Отдел инвестиционной политики | ||||
|---|---|---|---|---|
| 17-3-1 | Распоряжения Правительства Российской Федерации о распределении бюджетных ассигнований по направлениям государственной поддержки сельского хозяйства. Копии | ДМН* Ст. 1б | *В электронном виде | |
| 17-3-2 | Документы (копии протоколов заседаний, сведения, отчеты, сводки, переписка) Комиссии по координации вопросов кредитования агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 17-3-3 | Документы (копии протоколов заседаний, сведения, отчеты, сводки, переписка) Комиссии по отбору инвестиционных проектов | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 17-3-4 | Документы (копии приказов, распоряжений, постановлений, переписка) о предоставлении субсидии бюджетам субъектов Российской Федерации из федерального бюджета | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 17-3-5 | Отчеты Министерства о выполнении федеральных целевых программ - квартальные | 5 л. Ст. 464г | ||
| 17-3-6 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти о разработке финансового бюджета на очередной финансовый год и плановый период | 5 л. ЭПК* Ст. 319 | *В электронном виде | |
| 17-3-7 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти об исполнении финансового бюджета на текущий год | 5 л. ЭПК* Ст. 332 | *В электронном виде | |
| 17-3-8 | Переписка со Счетной Палатой Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 17-3-9 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 17-3-10 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 17-3-11 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам инвестиций | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 17-3-12 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 17-3-13 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 17-3-14 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 17-4 Отдел финансово-кредитной деятельности | ||||
|---|---|---|---|---|
| 17-4-1 | Распоряжения Правительства Российской Федерации о распределении бюджетных ассигнований по направлениям кредитования и страхования. Копии | ДМН* Ст. 1б | *В электронном виде | |
| 17-4-2 | Отчетность субъектов Российской Федерации по направлениям страхования и кредитования. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в субъектах | |
| 17-4-3 | Переписка со страховыми организациями по вопросам страхования отраслей агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 17-4-4 | Переписка с финансово-кредитными организациями по вопросам кредитования отраслей агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 17-4-5 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам страхования и кредитования | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 17-4-6 | Переписка с Федеральным государственным бюджетным учреждением "Федеральное агентство по государственной поддержке страхования в сфере агропромышленного комплекса" | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 17-4-7 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 17-4-8 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 17-4-9 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 18 - Департамент регулирования рынков АПК |
|---|
| 18-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 18-0-1 | Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 1 г. Ст. 784 | ||
| 18-0-2 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 18-0-3 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 18-0-4 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 18-0-5 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 18-1 Отдел товаропроводящей инфраструктуры и внутренней продовольственной помощи | ||||
|---|---|---|---|---|
| 18-1-1 | Документы (отчеты, аналитическая записка, информация, справки, внутренняя переписка) о ходе выполнения "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 17-1-10 | |
| 18-1-2 | Документы (отчеты, аналитическая записка, информация, справки, переписка) о развитии оптово-распределительных центров | Пост. Ст. 5 | ||
| 18-1-3 | Документы (информация, сводки, переписка) о ходе реализации "Концепции развития внутренней продовольственной помощи в Российской Федерации" | Пост. Ст. 5 | ||
| 18-1-4 | Документы (информация, сводки, переписка) по плану реализации "Концепции развития внутренней продовольственной помощи в Российской Федерации" | Пост. Ст. 5 | ||
| 18-1-5 | Документы (информация, сводки, переписка) о развитии адресной продовольственной помощи в Российской Федерации | Пост. Ст. 5 | ||
| 18-1-6 | Документы (отчеты, информация, справки, предложения, переписка) по вопросам реализации Стратегии действий в интересах граждан старшего поколения до 2025 года | Пост. Ст. 5 | ||
| 18-1-7 | Соглашения с субъектами Российской Федерации о реализации механизмов внутренней продовольственной помощи | Пост. Ст. 492 | ||
| 18-1-8 | Отчеты субъектов Российской Федерации по вопросам мониторинга состояния и объемов внутренней продовольственной помощи - квартальные | ДМН Ст. 474 | ||
| 18-1-9 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые в департаменты Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 18-1-10 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-1-11 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-1-12 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-1-13 | Переписка с организациями и ведомствами, с гражданами по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 18-1-14 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 18-1-15 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 18-1-16 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 18-2 - Отдел нормативно-правового обеспечения | ||||
|---|---|---|---|---|
| 18-2-1 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению | ДМН* | *В электронном виде, в деле 4-2-14 | |
| 18-2-2 | Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 и 4-3-4 | |
| 18-2-3 | Протоколы совещаний у руководства Министерства. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2 | |
| 18-2-4 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст.12 Перечня документов в электронном виде | |
| 18-2-5 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-2-6 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-2-7 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-2-8 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 18-2-9 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 18-3 Отдел анализа и прогнозирования агропродовольственного рынка | ||||
|---|---|---|---|---|
| 18-3-1 | Документы (аналитические записки, сводки, информация, переписка) о ходе реализации "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы" по направлениям деятельности Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 17-1-10 | |
| 18-3-2 | Ежегодные прогнозы спроса и предложения Союзного государства России и Беларусии | Пост. Ст. 262а | ||
| 18-3-3 | Прогнозные балансы по основным видам сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия | Пост. Ст. 262а | ||
| 18-3-4 | Прогнозные балансы спроса и предложения государств - членов Евразийского экономического союза по сельскохозяйственной продукции, продовольствию, льноволокну, кожевенному сырью, хлопководству и шерсти | Пост. Ст. 262а | ||
| 18-3-5 | Справки о состоянии агропродовольственного рынка по основным товарным группам | Пост. Ст. 86 | ||
| 18-3-6 | Справки о внешнеторговой и внешнеэкономической деятельности в сфере импорта и экспорта сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия | Пост. Ст. 86 | ||
| 18-3-7 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-3-8 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросу продовольственной безопасности | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-3-9 | Переписка с организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 18-3-10 | Переписка с организациями, ведомствами, союзами, ассоциациями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 18-3-11 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 18-3-12 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 18-3-13 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 18-3-14 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 18-4 Отдел организации государственных интервенций | ||||
|---|---|---|---|---|
| 18-4-1 | Документы (сведения, справки, доклады, переписка) о состоянии и тенденциях развития инфраструктуры внутреннего агропродовольственного рынка | Пост. Ст. 83 | ||
| 18-4-2 | Документы (справки, расчеты, договоры, переписка) о финансовом обеспечении, связанные с хранением запасов интервенционного фонда сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 18-4-3 | Документы (справки, расчеты, договоры, переписка) о финансовом обеспечении, связанные со страхованием запасов интервенционного фонда сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 18-4-4 | Документы (справки, расчеты, договоры, переписка) о финансовом обеспечении, связанные с обслуживанием кредитов запасов интервенционного фонда сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 18-4-5 | Документы (расчеты, справки, договоры, переписка) о выплатах комиссионного вознаграждения государственному агенту за проведение закупочных интервенций | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 18-4-6 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-4-7 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам развития инфраструктуры агропродовольственного рынка | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 18-4-8 | Переписка с организациями и ведомствами по вопросу проведения государственных закупочных и товарных интервенций | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 18-4-9 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 18-4-10 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 18-4-11 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 18-4-12 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 19 - Департамент растениеводства, механизации, химизации и защиты растений |
|---|
| 19-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-0-1 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии | ДМН* Ст. 1б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-0-2 | Протоколы совещаний у руководства Министерства и Департамента, Коллегии. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2, 4-3-1 | |
| 19-0-3 | Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4 | |
| 19-0-4 | Заключения по результатам регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов; Заключения по результатам применения регламентов пестицидов и агрохимикатов. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 104 | *Подлинники хранятся у заявителя | |
| 19-0-5 | Выписки из Государственного реестра селекционных достижений и подтверждения соблюдения требований прав патентообладателей. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 104 | *Подлинники хранятся у заявителя | |
| 19-0-6 | Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 1 г. Ст. 784 | ||
| 19-0-7 | Входящая переписка по основным вопросам деятельности Департамента | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-0-8 | Исходящая переписка по основным вопросам деятельности Департамента | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-0-9 | Положение о Департаменте. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 19-0-10 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 19-1 Отдел растениеводства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-1-1 | Документы (копии протоколов заседаний; доклады, сводки, переписка) Межведомственной комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с проведением сезонных, полевых, сельскохозяйственных работ и оказанию оперативной помощи органам управления АПК субъектов Российской Федерации | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 4-3-5, в электронном виде | |
| 19-1-2 | Документы (копии протоколов заседаний, сведения, сводки, переписка) Научно- технического совета Министерства. Секция "Земледелие и растениеводство" | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 13-3-1, в электронном виде | |
| 19-1-3 | Статистические отчеты по ф. 29сх; документы к ним - годовые | Пост.* Ст. 467б | *В электронном виде | |
| 19-1-4 | Переписка с организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития отрасли растениеводства | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 19-1-5 | Переписка с организациями, ведомствами по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 19-1-6 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 19-2 Отдел семеноводства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-2-1 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии | ДМН* Ст. 1б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-2-2 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-2-3. В электронном виде | |
| 19-2-3 | Протоколы совещаний у руководства Министерства и Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2 | |
| 19-2-4 | Документы (справки, отчеты, доклады, переписка) к проведению оперативных совещаний у руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 19-2-5 | Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4 | |
| 19-2-6 | Государственные задания подведомственным организациям на оказание услуг, выполняемых за счет средств федерального бюджета | 5 л. ЭПК* Ст. 273а | *По наиболее важным услугам - пост. | |
| 19-2-7 | Уставы подведомственных организаций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 14-4-1 | |
| 19-2-8 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам семеноводства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-2-9 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 19-3 Отдел картофелеводства, овощеводства и плодоводства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-3-1 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии | ДМН* Ст. 1б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-3-2 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-2-3. В электронном виде | |
| 19-3-3 | Протоколы совещаний у руководства Министерства и Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2 | |
| 19-3-4 | Документы (справки, отчеты, доклады, переписка) к проведению оперативных совещаний у руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 19-3-5 | Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 7-6-3; 7-6-4 | |
| 19-3-6 | Документы (справки, доклады, переписка) о ходе выполнения "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 17-1-10 | |
| 19-3-7 | Документы (информация, сводки, переписка) о ходе реализации программы Союзного государства "Инновационное развитие производства картофеля и топинамбура на 2013-2016 годы" | Пост. Ст. 265а | ||
| 19-3-8 | Сведения о закладке многолетних плодовых насаждений (ф. ГПС-13) | 5 л.* Ст. 469б | *В электронном виде | |
|---|---|---|---|---|
| - годовые | ||||
| - полугодовые | 5 л. Ст. 469в | |||
| 19-3-9 | Сводки о проведении сезонных полевых работ | ДМН* Ст. 474 | *В электронном виде | |
| 19-3-10 | Документы (справки, информация, доклады, слайды) к проведению презентаций по картофелеводству, овощеводству и плодоводству | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 19-3-11 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам картофелеводства, овощеводства и плодоводства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-3-12 | Переписка с органами управления АПК субъектов Российской Федерации по вопросам картофелеводства, овощеводства и плодоводства | 5 л. ЭПК Ст. 32* | *В электронном виде | |
| 19-3-13 | Переписка с отраслевыми союзами, ассоциациями по вопросам картофелеводства, овощеводства и плодоводства | 5 л. ЭПК Ст. 34* | *В электронном виде | |
| 19-3-14 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями по основным вопросам отдела | 5 л. ЭПК Ст. 32* | *В электронном виде | |
| 19-3-15 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 19-3-16 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 19-3-17 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи |
| 19-4 Отдел химизации, защиты растений и карантина | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-4-1 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации. Копии | ДМН* Ст. 1б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-4-2 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-2-3. В электронном виде | |
| 19-4-3 | Приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-3-4 | |
| 19-4-4 | Документы (справки, отчеты, информация, переписка) о ходе реализации "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 17-1-10 | |
| 19-4-5 | Государственный каталог пестицидов и агрохимикатов, разрешенных к применению на территории Российской Федерации | Пост.* Ст. 535а | *В электронном виде | |
| 19-4-6 | Перечень карантинных объектов (вредителей, возбудителей болезней растений и растений-сорняков) | Пост.* Ст. 115а | *В электронном виде | |
| 19-4-7 | Реестр плодородия почв | Пост.* Ст. 42 | *В электронном виде | |
| 19-4-8 | План регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов на 2014-2019 годы | Пост. Ст. 285а | ||
| 19-4-9 | Порядок государственной регистрации пестицидов и агрохимикатов | Пост.* Ст. 27а | *В электронном виде | |
| 19-4-10 | Программы регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов, представленные регистрантами для утверждения | ДМН Ст. 262б | ||
| 19-4-11 | Заключения по экспертизе результатов регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-4-12 | Заявки на проведение экспертизы результатов регистрационных испытаний и экспертизы регламентов применения пестицидов и агрохимикатов | 5 л. ЭПК Ст. 104 | ||
| 19-4-13 | Заключения на ввоз пестицидов в Российскую Федерацию | 10 л. ЭПК Ст. 110 | ||
| 19-4-14 | Документы (копии протоколов заседаний, сведения, доклады, отчеты, переписка) Межведомственной комиссии по вопросам безопасного обращения с пестицидами и агрохимикатами | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 19-4-15 | Уставы подведомственных центров, станции агрохимической службы. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 14-4-1 | |
| 19-4-16 | Приказы по личному составу (о назначении, освобождении, премировании) руководителей подведомственных центров, станции агрохимической службы. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-1 | |
| 19-4-17 | Выписки из приказов о премировании руководителей ФГБУ центров, станции агрохимической службы. Копии | ДМН* | *В электронном виде | |
| 19-4-18 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам государственной поддержки и химизации сельского хозяйства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-4-19 | Переписка с органами управления АПК субъектов Российской Федерации по вопросам государственной поддержки и химизации сельского хозяйства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-4-20 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 19-4-21 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 19-4-22 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 19-5 Отдел мониторинга, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-5-1 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии | ДМН* Ст. 1б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-5-2 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-2-3 | |
| 19-5-3 | Документы (аналитические записки, сводки, информация, переписка) о ходе реализации Федеральной целевой программы "Преодоление последствий радиационных испытаний на период до 2020 года" и совместной программы Союзного государства "О преодолении последствий Чернобыльской катастрофы на период до 2025 года" | Пост. Ст. 265 | ||
| 19-5-4 | Документы (конкурсная документация, техническое задание, заявки, извещение, протоколы, переписка, государственные контракты) на размещение государственных заказов на проведение научно- исследовательских работ по вопросам чрезвычайных ситуаций и радиологии | 5 л. ЭПК Ст. 273а | ||
| 19-5-5 | Государственные контракты на выполнение работ, оказание услуг. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 272 | *Подлинники хранятся в 16-4-25 | |
| 19-5-6 | Международные договоры и соглашения в сфере экологии | 5 л. ЭПК Ст. 436 | ||
| 19-5-7 | Уставы подведомственных организаций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 14-4-1 | |
| 19-5-8 | Приказы по личному составу (назначение, освобождение, премирование) руководителей подведомственных центров химизации и сельскохозяйственной радиологии. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-1 | |
| 19-5-9 | Выписки из приказов о премировании руководителей в ФГБУ центров химизации и сельскохозяйственной радиологии. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в Депфинансах. В электронном виде | |
| 19-5-10 | Документы (справки, отчеты, доклады, переписка) к проведению оперативных совещаний у руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 19-5-11 | Документы (справки, информация, доклады, слайды) к проведению презентации по чрезвычайным ситуациям в агропромышленном комплексе | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 19-5-12 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-5-13 | Переписка с органами управления АПК субъектов Российской Федерации по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-5-14 | Переписка с ведомствами и организациями по вопросам основной деятельности отдела | 5 л. ЭПК Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 19-5-15 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 19-5-16 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 19-5-17 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 19-6 Отдел технологической политики | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-6-1 | Документы (копии протоколов заседаний, заявки, сведения, информация, переписка) комиссии по рассмотрению заявок производителей сельскохозяйственной техники на получение субсидий из федерального бюджета на производство и реализацию сельскохозяйственной техники | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 4-3-5 | |
| 19-6-2 | Отчет Министерства о ходе реализации "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы" (ф. ГП-24) | 5 л.* Ст. 464г | *При отсутствии годовых - Пост. В электронном виде | |
| - квартальный | ||||
| - месячный | 1 г. Ст. 464д | |||
| 19-6-3 | Отчет Министерства "Сведения о состоянии сельскохозяйственной техники и поступления топлива" (ф. N 6-МЕХ (техника) - квартальный | 5 л.* Ст. 467г | *В электронном виде | |
| 19-6-4 | Запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде, хранятся в деле 4-2-14 | |
| 19-6-5 | Переписка с организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-6-6 | Переписка с организациями и ведомствами по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 19-6-7 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 19-6-8 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 19-7 Отдел технической политики и гостехнадзора | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-7-1 | Документы (копии протоколов заседаний, программы заседаний, Положение о Научно-техническом совете, доклады) Научно-технического совета Министерства. Секция "Научно-техническая политика". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 13-3-1 | |
| 19-7-2 | Документы (копии протоколов заседаний, планы, переписка) Комиссии по определению функциональных характеристик (потребительских свойств) и эффективности сельскохозяйственной техники и оборудования | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 13-3-1 | |
| 19-7-3 | Документы (организационные и учредительные) машиноиспытательных станций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-7-4 | Документы (приказ о продлении, Соглашение, Устав, переписка) о ликвидации Амурской машиноиспытательной станции. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-7-5 | Документы (приказ о продлении, Соглашение, Устав, переписка) о ликвидации Центральной машиноиспытательной станции | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-7-6 | Заявки производителей сельскохозяйственной техники (оборудования) или уполномоченных представителей | 5 л. Ст. 754 | ||
| 19-7-7 | Журнал регистрации заявок производителей сельскохозяйственной техники | 1 г. Ст. 258и | ||
| 19-7-8 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 19-7-9 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам технической политики | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-7-10 | Переписка с организациями по вопросам технической политики | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 19-7-11 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам гостехнадзора | 5 л. ЭПК Ст. 32* | *В электронном виде | |
| 19-7-12 | Переписка с организациями по вопросам гостехнадзора | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-7-13 | Переписка с инспекциями гостехнадзора субъектов Российской Федерации и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам гостехнадзора | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-7-14 | Переписка с инспекциями гостехнадзора, органами государственной власти по вопросам похищенной техники | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-7-15 | Переписка с правоохранительными и иными органами по вопросам регистрации техники, выдачи спецпродукции | 5 л. ЭПК Ст. 190* | *В электронном виде | |
| 19-7-16 | Переписка с машиностроительными станциями | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 19-7-17 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 19-7-18 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 19-7-19 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 19-8 Отдел координации энергетического обеспечения | ||||
|---|---|---|---|---|
| 19-8-1 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению | ДМН* | *В электронном виде, в деле 4-2-2 | |
| 19-8-2 | Документы (заявки, информация, переписка с Минэкономразвития Российской Федерации) о потребностях сельхозтоваропроизводителей в горючесмазочных материалах | |||
| 19-8-3 | Документы (протоколы заседаний и совещаний) рабочих групп с участием представителей федеральных органов исполнительной власти, научно-исследовательских организаций, технологических платформ, нефтяных компаний. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 19-8-4 | Документы (справки, отчеты, доклады, переписка) к проведению оперативных совещаний у руководства Министерства, у директоров Департаментов. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 19-8-5 | Документы (прогнозы, сводки, справки, переписка) мониторинга цен на энергоресурсы, поставок и закупки (выборки) горючесмазочных материалов и промышленного газа для технологических целей | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 19-8-6 | Документы (сведения, отчеты, информация, переписка) о задолженности подведомственных организаций за потребленные энергоресурсы | 5 л. ЭПК Ст. 379 | ||
| 19-8-7 | Отчеты субъектов Российской Федерации "Сведения о наличии сельскохозяйственной техники, использующей газомоторное топливо" (ф. N 1-МЕХ (ГМТ); "Поступление и наличие дизельного топлива и бензина" (ф. N 6-МЕХ (топливо) | 5 л.* Ст. 467г | *В электронном виде | |
| 19-8-8 | Переписка с Министерством энергетики Российской Федерации по вопросам согласования рекомендуемых объемов поставок автобензина и дизельного топлива нефтяными компаниями сельхозтоваропроизводителям на проведение сезонных работ | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-8-9 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по исполнению Комплексного плана мероприятий по расширению использования природного газа в качестве моторного топлива | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-8-10 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 19-8-11 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=38 В электронном виде | |
| 19-8-12 | Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 19-8-13 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 19-8-14 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 20 - Департамент мелиорации |
|---|
| 20-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 20-0-1 | Журнал учета приема граждан | 3 г. Ст. 259а | ||
| 20-0-2 | Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 1 г. Ст. 784 | ||
| 20-0-3 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 20-0-4 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 20-0-5 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 20-1 Отдел нормативного правового регулирования в области мелиорации | ||||
|---|---|---|---|---|
| 20-1-1 | Документы (справки, доклады, заключения, предложения, таблицы разногласий, протоколы, переписка) по разработке законопроектов и иных нормативных актов Российской Федерации в области мелиорации | Пост. Ст. 2а | ||
| 20-1-2 | Учредительные документы (Свидетельства, копии Уставов) подведомственных организаций, закрепленных за отделом | 3 г. Ст. 50б | ||
| 20-1-3 | Документы (акты, заключения, справки, отчеты, заключения, переписка) о реорганизации, приватизации, ликвидации подведомственных организаций, закрепленных за отделом | Пост. Ст. 47 | ||
| 20-1-4 | Документы (представления, ходатайства, согласование, переписка) о назначении на должность руководителей подведомственных организаций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-2 | |
| 20-1-5 | Приказы о назначении и увольнении руководителей подведомственных организаций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-2 | |
| 20-1-6 | Трудовые договоры с руководителями подведомственных организаций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-2 | |
| 20-1-7 | Ведомственный перечень основных и транспортных средств подведомственных организаций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в Депземполитике | |
| 20-1-8 | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам деятельности подведомственных организаций | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 20-1-9 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам их деятельности | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 20-1-10 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам передачи имущества в аренду, в муниципальную областную собственность | 5 л.* Ст. 434 | *В электронном виде | |
| 20-1-11 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам передачи объектов в жилищно-коммунальные хозяйства субъектов Российской Федерации | 5 л.* Ст. 434 | *В электронном виде | |
| 20-1-12 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 20-1-13 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 20-1-14 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 20-1-15 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 20-1-16 | Табель учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л. Ст. 586 | ||
| 20-2 Отдел разработки программных мероприятий и контроля за их реализацией | ||||
|---|---|---|---|---|
| 20-2-1 | Документы (сведения, информация, отчеты, таблицы, предложения, заключения, переписка) о ходе реализации "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 17-1-10 | |
| 20-2-2 | Документы (сведения, отчеты, доклады, расчеты, переписка) о ходе реализации мероприятий федеральной целевой программы "Развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения России на 2014-2020 годы" | Пост. Ст. 265 | ||
| 20-2-3 | Отчет о реализации мероприятий федеральной целевой программы "Развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения России на 2014-2020 годы" - годовой | Пост. Ст. 464б | ||
| 20-2-4 | Отчеты о реализации мероприятий федеральной целевой программы "Развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения России на 2014-2020 годы" - квартальные | 5 л. Ст. 464г | ||
| 20-2-5 | Методические рекомендации Министерства экономического развития Российской Федерации о заполнении форм отчетности о ходе реализации федеральных целевых программ | 3 г. Ст. 28б | ||
| 20-2-6 | Соглашения с субъектами Российской Федерации о ходе реализации мероприятий федеральной целевой программы "Развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения России на 2014-2020 годы" | Пост. Ст. 265 | ||
| 20-2-7 | Документы (копии протоколов заседаний, сведения, планы, доклады, информация, отчеты, переписка) Научно- технического совета Министерства. Секция "Мелиорация" | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 13-3-1 | |
| 20-2-8 | Документы (расчеты, таблицы, аналитические записки, предложения, переписка) о распределении субсидии бюджету субъекта Российской Федерации из федерального бюджета на реализацию мероприятий государственных программ субъектов Российской Федерации в области мелиорации в рамках федеральной целевой программы "Развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения России на 2014-2020 годы" | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 20-2-9 | Соглашения и дополнительные соглашения к ним о порядке и условиях предоставления субсидии бюджету субъекта Российской Федерации из федерального бюджета на реализацию мероприятий государственных программ субъектов Российской Федерации в области мелиорации в рамках федеральной целевой программы "Развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения России на 2014-2020 годы". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-3-14 | |
| 20-2-10 | Отчет субъектов Российской Федерации по субсидиям, полученным из федерального бюджета на реализацию государственных программ субъектов Российской Федерации в области мелиорации в рамках федеральной целевой программы "Развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения России на 2014-2020 годы" - годовой | Пост. Ст. 465б | ||
| 20-2-11 | Отчеты субъектов Российской Федерации по субсидиям, полученным из федерального бюджета на реализацию государственных программ субъектов Российской Федерации в области мелиорации в рамках федеральной целевой программы "Развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения России на 2014-2020 годы" - квартальные | 5 л. Ст. 465в | ||
| 20-2-12 | Государственные программы субъектов Российской Федерации в области мелиорации либо подпрограмм. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 20-2-13 | Переписка с членами Совета Федерации и депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде; хранятся в деле 4-2-14 | |
| 20-2-14 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 20-2-15 | Переписка с организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 20-2-16 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам реализации мелиоративных мероприятий | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 20-2-17 | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам реализации отраслевой тематики научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 20-2-18 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 20-2-19 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 20-2-20 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 20-2-21 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 20-3 Отдел реализации федеральных целевых программ | ||||
|---|---|---|---|---|
| 20-3-1 | Документы (акты, справки, заключения, переписка) о проведении документальных ревизий финансовой деятельности по реализации федеральной целевой программы | 5 л. Ст. 402 | ||
| 20-3-2 | Методические указания и рекомендации по вопросам формирования инвестиций | 3 г. Ст. 28б | ||
| 20-3-3 | Документы (сведения, информация, справки, копии протоколов заседаний, поручения, переписка) Министерства экономического развития Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации по вопросам финансирования федеральной целевой программы | 5 л. ЭПК Ст. 266 | ||
| 20-3-4 | Документы (предложения, расчеты, справки, заключения, переписка) о формировании федерального бюджета, направляемые в Министерство финансов Российской Федерации и в Министерство экономического развития Российской Федерации | 5 л. Ст. 323 | ||
| 20-3-5 | Списки подведомственных учреждений-бюджетополучателей по мероприятиям федеральной целевой программы | 5 л. ЭПК Ст. 326 | ||
| 20-3-6 | Уведомления о выделении лимитов подведомственным учреждениям | 5 л. Ст. 321 | ||
| 20-3-7 | Титульные списки и паспорта по вновь начинаемым и переходящим стройкам, включенным в Федеральную адресную инвестиционную программу | 5 л. ЭПК Ст. 802 | ||
| 20-3-8 | Акты вводов и разрешение на ввод в эксплуатацию объектов по федеральной целевой программе | Пост. Ст. 801 | ||
| 20-3-9 | Отчеты подведомственных учреждений об использовании средств из федерального бюджета - годовые | 5 л. Ст. 469б | ||
| 20-3-10 | Переписка с подведомственными учреждениями о ходе реализации федеральной целевой программы | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 20-3-11 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о ходе реализации федеральной целевой программы | 5 л. ЭПК* Ст. 266 | *В электронном виде | |
| 20-3-12 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 20-3-13 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 20-3-14 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 20-3-15 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 20-4 Отдел эксплуатации государственных мелиоративных систем и гидротехнических сооружений | ||||
|---|---|---|---|---|
| 20-4-1 | Государственные задания подведомственных организаций | Пост.* Ст. 314 | *В электронной форме | |
| 20-4-2 | Отчет об исполнении государственных заданий - годовой | Пост.* Ст. 327б | *В электронной форме | |
| 20-4-3 | Отчеты об исполнении государственных заданий - квартальные | 5 л.* Ст. 327в | *В электронной форме | |
| 20-4-4 | Оперативные планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций | ДМН Ст. 288 | ||
| 20-4-5 | Штатные расписания подведомственных организаций. Копии | ДМН* | *Подлинники находятся по месту разработки | |
| 20-4-6 | Отчеты руководителей подведомственных организаций по основным вопросам деятельности организации | Пост. Ст. 466 | ||
| 20-4-7 | Приказы по премированию руководителей подведомственных организаций. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-1 | |
| 20-4-8 | Сводные планы мероприятий по пропуску весеннего половодья и паводков через гидротехнические сооружения | Пост. Ст. 270а | ||
| 20-4-9 | Отчеты подведомственных организаций о мелиоративном состоянии орошаемых и осушенных сельскохозяйственных угодий и техническом состоянии оросительных и осушительных систем - годовые | 5 л. Ст. 469б | ||
| 20-4-10 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам бюджетного финансирования | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 20-4-11 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 20-4-12 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-5 | |
| 20-4-13 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 20-4-14 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 21-Департамент пищевой и перерабатывающей промышленности |
|---|
| 21-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 21-0-1 | Отраслевые целевые программы Российской Федерации в области пищевой и перерабатывающей промышленности | Пост. Ст. 262а | ||
| 21-0-2 | Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 1 г. Ст. 784 | ||
| 21-0-3 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 21-0-4 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 21-0-5 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 21-0-6 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 21-0-7 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 21-1 Отдел пищевой и перерабатывающей промышленности | ||||
|---|---|---|---|---|
| 21-1-1 | Документы (копии протоколов заседаний, планы, доклады, справки, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Пищевая, перерабатывающая промышленность и качество продукции" | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 13-3-1 | |
| 21-1-2 | Документы (методические указания, сведения, справки) по вопросам стандартизации и сертификации, нормативно-технической документации, касающейся вопросов пищевой промышленности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту их разработки | |
| 21-1-3 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 21-1-4 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 21-1-5 | Переписка с организациями и предприятиями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 21-1-6 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 21-1-7 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 21-1-8 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 21-2 Отдел технического регулирования | ||||
|---|---|---|---|---|
| 21-2-1 | Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации). Копии | ДМН* Ст. 1б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 21-2-2 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы по их выполнению. Копии | ДМН* Ст. 5 | *Подлинники хранятся в 4-2-3; 4-2-7 | |
| 21-2-3 | Протоколы заседаний подкомиссии по техническому регулированию, применению санитарных, ветеринарно-санитарных и фитосанитарных мер Правительственной комиссии по экономическому развитию и интеграции; документы к ним. Копии | ДМН* Ст. 18а | *Подлинники хранятся по месту проведения. В электронном виде | |
| 21-2-4 | Протоколы заседаний Консультативного комитета по техническому регулированию, применению санитарных, ветеринарных и фитосанитарных мер при Комиссии Евразийского экономического союза; документы к ним. Копии | ДМН* Ст. 18б | *Подлинники хранятся по месту проведения. В электронном виде | |
| 21-2-5 | Протоколы заседаний совещаний с федеральными органами исполнительной власти; документы к ним. Копии | ДМН* Ст. 18б | *Подлинники хранятся по месту проведения. В электронном виде | |
| 21-2-6 | Документы (справки, доклады, слайды) к совещаниям у руководства Министерства. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде | |
| 21-2-7 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) технического регламента Таможенного союза "О безопасности зерна" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-8 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "Технический регламент на соковую продукцию" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-9 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) технического регламента комиссии Таможенного союза "Технический регламент на масложировую продукцию" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-10 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "Технический регламент на молоко и молочную продукцию" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-11 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "Технический регламент на табачную продукцию" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-12 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности кормов и кормовых добавок" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-13 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности мяса и мясной продукции" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-14 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности мяса птицы и продукции ее переработки" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-15 | Документы (технический регламент, информация, справки, переписка) по техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности рыбы и рыбной продукции" | 3 г.* Ст. 27б | *В электронном виде | |
| 21-2-16 | Запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению. Копии | ДМН* | *В электронном виде, в деле 4-2-14 | |
| 21-2-17 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 21-2-18 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 21-3 Отдел государственной поддержки пищевой и перерабатывающей промышленности | ||||
|---|---|---|---|---|
| 21-3-1 | Документы (копии протоколов заседаний, планы, доклады, справки, информация, переписка) Научно-технического совета Министерства. Секция "Пищевая, перерабатывающая промышленность и качество продукции" | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 13-3-1 | |
| 21-3-2 | Документы (методические указания, сведения, справки) по пищевой промышленности. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 21-3-3 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 21-3-4 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 21-3-5 | Переписка с организациями и ведомствами, с гражданами по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 21-3-6 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 21-3-7 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 21-3-8 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 21-4 Отдел виноградарства, виноделия и табачной продукции | ||||
|---|---|---|---|---|
| 21-4-1 ДСП | Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 21-4-2 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 21-4-3 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 21-4-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 21-4-5 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 21-4-6 | Переписка с организациями предприятиями по вопросам виноградарства, виноделия и алкогольной продукции | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 21-4-7 | Переписка с организациями предприятиями по вопросам табачной продукции | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 21-4-8 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами по предоставлению государственных услуг | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 21-4-8.1 | - выписки из реестра виноградных насаждений; | |||
| 21-4-8.2 | - выдача заключений | |||
| 21-4-9 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 21-4-10 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 21-4-11 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 22-Департамент регулирования в сфере рыбного хозяйства и аквакультуры (рыбоводства) |
|---|
| 22-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 22-0-1 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 21-0-2 | Положение о Департаменте. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 22-0-3 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 22-0-4 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 22-0-5 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 22-1 Отдел государственного регулирования в сфере рыбного хозяйства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 22-1-1 | Проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере рыбного хозяйства; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке | Пост. Ст. 2а | ||
| 22-1-2 | Проекты официальных отзывов, заключений Правительства Российской Федерации на законопроекты, проекты поправок к законопроектам, в том числе поступившие на рассмотрение в Министерство; документы к ним | Пост. Ст. 2а | ||
| 22-1-3 | Отзывы и заключения Правительства Российской Федерации по законопроектам. Копии | ДМН* Ст. 2б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 22-1-4 | Документы (отчеты, сведения, переписка) по исполнению федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере рыбного хозяйства | Пост. Ст. 8 | ||
| 22-1-5 | Проекты нормативных правовых актов Министерства в сфере рыбного хозяйства; документы (переписка, информация) по их разработке | Пост. Ст. 2а | ||
| 22-1-6 | Проекты ведомственных нормативных правовых актов в сфере рыбного хозяйства, поступивших на рассмотрение; документы по их разработке | ДМН* Ст. 2б | *Относящиеся к деятельности организации - Пост. | |
| 22-1-7 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (доклады, информация, справки, переписка) по их выполнению. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-2-3; 4-2-7 | |
| 22-1-8 | Протоколы заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов по вопросам государственного регулирования в сфере рыбного хозяйства. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-5 | |
| 22-1-9 | Документы (доклады, приглашения, справки, переписка) по организации и проведению заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-1-10 | Документы (справки, отчеты, сводки, переписка) о реализации решений Коллегии, комиссий и рабочих групп Министерства и иных федеральных органов | 5 л. ЭПК Ст. 24 | ||
| 22-1-11 | Протоколы заседаний у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации по вопросам государственного регулирования в сфере рыбного хозяйства. Копии | ДМН* | *Присланные для сведения | |
| 22-1-12 | Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в сфере рыбного хозяйства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-1-13 | Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации | Пост. Ст. 23 | ||
| 22-1-14 | Протоколы заседаний постоянно действующих совещательных органов (советов, комиссий) при Президенте Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации по вопросам государственного регулирования в сфере рыбного хозяйства. Копии | ДМН* Ст. 18б | *Присланные для сведения | |
| 22-1-15 | Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям постоянно действующих совещательных органов при Президенте Российской Федерации, при Правительстве Российской Федерации | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-1-16 | Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний постоянно действующих совещательных органов при Президенте Российской Федерации, при Правительстве Российской Федерации | Пост. Ст. 23 | ||
| 22-1-17 | Документы (копии приказов, отчеты) Федерального агентства по рыболовству (Росрыболовства) | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 22-1-18 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-1-19 | Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *Подлинники хранятся в 4-2-14 В электронном виде | |
| 22-1-20 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 22-1-21 | Переписка с организациями и предприятиями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 22-1-22 | Переписка с организациями по вопросам внешнеэкономического сотрудничества, участия в деятельности международных организаций | 5 л. ЭПК* Ст. 483 | *В электронном виде | |
| 22-1-23 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 22-1-24 | Номенклатура отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 22-1-25 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 22-1-26 | Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 22-2 Отдел государственного регулирования в сфере аквакультуры (рыбоводства) | ||||
|---|---|---|---|---|
| 22-2-1 | Проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере аквакультуры; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке | Пост. Ст. 2а | ||
| 22-2-2 | Проекты официальных отзывов, заключений Правительства Российской Федерации на законопроекты, проекты поправок к законопроектам, в том числе поступившие на рассмотрение в Министерство; документы к ним | Пост. Ст. 2а | ||
| 22-2-3 | Отзывы и заключения Правительства Российской Федерации по законопроектам. Копии | ДМН* Ст. 2б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 22-2-4 | Документы (официальные отзывы, заключения, поправки, переписка) по исполнению федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере аквакультуры | Пост. Ст. 8 | ||
| 22-2-5 | Проекты нормативных правовых актов Министерства в сфере аквакультуры; документы (переписка, информация) по их разработке | ДМН | ||
| 22-2-6 | Проекты ведомственных нормативных правовых актов в сфере аквакультуры, поступивших на рассмотрение; документы по их разработке | ДМН* Ст. 2б | *Относящиеся к деятельности организации - Пост. | |
| 22-2-7 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (доклады, информация, справки, переписка) по их выполнению. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-2-3; 4-2-7 | |
| 22-2-8 | Протоколы заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов по вопросам государственного регулирования в сфере аквакультуры. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-1 | |
| 22-2-9 | Документы (доклады, приглашения, справки, переписка) по организации и проведению заседаний Коллегии, постоянно действующих комиссий, рабочих групп Министерства и иных федеральных органов | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-2-10 | Документы (справки, отчеты, сводки, переписка) о реализации решений Коллегии, комиссий и рабочих групп Министерства | 5 л. ЭПК Ст. 24 | ||
| 22-2-11 | Протоколы заседаний у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации по вопросам государственного регулирования в сфере аквакультуры. Копии | ДМН* Ст. 18а | *Присланы для сведения | |
| 22-2-12 | Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации в сфере аквакультуры | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-2-13 | Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний у Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации | Пост. Ст. 23 | ||
| 22-2-14 | Протоколы заседаний постоянно действующих совещательных органов (советов, комиссий) при Президенте Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации по вопросам государственного регулирования в сфере аквакультуры. Копии | ДМН* Ст. 18б | *Присланы для сведения | |
| 22-2-15 | Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям постоянно действующих совещательных органов при Президенте Российской Федерации, при Правительстве Российской Федерации | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-2-16 | Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний постоянно действующих совещательных органов при Президенте Российской Федерации, при Правительстве Российской Федерации | Пост. Ст. 23 | ||
| 22-2-17 | Документы (копии приказов, отчеты) Федерального агентства по рыболовству (Росрыболовства) | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 22-2-18 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-2-19 | Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *Подлинники хранятся в 4-2-14 В электронном виде | |
| 22-2-20 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам направления деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 22-2-21 | Переписка с организациями и предприятиями по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 22-2-22 | Переписка с организациями по вопросам внешнеэкономического сотрудничества, участия в деятельности международных организациях | 5 л. ЭПК* Ст. 483 | *В электронном виде | |
| 22-2-23 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 22-2-24 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 22-2-25 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 22-3 Отдел стратегического планирования и взаимодействия в сфере рыбного хозяйства и аквакультуры (рыбоводства) | ||||
|---|---|---|---|---|
| 22-3-1 | Проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере рыбного хозяйства; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке | Пост. Ст. 2а | ||
| 22-3-2 | Проекты официальных отзывов, заключений Правительства Российской Федерации на законопроекты, проекты поправок к законопроектам, в том числе поступившие на рассмотрение в Министерство; документы к ним | Пост. Ст. 2а | ||
| 22-3-3 | Отзывы и заключения Правительства Российской Федерации по законопроектам. Копии | ДМН* Ст. 2б | *Подлинники хранятся по месту разработки | |
| 22-3-4 | Документы (отчеты, сведения, переписка) по исполнению федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере рыбного хозяйства | Пост. Ст. 8 | ||
| 22-3-5 | Документы (отчеты, аналитические записки, информация, справки, внутренняя переписка) о ходе выполнения "Государственной программы развития рыбохозяйственного комплекса" | Пост. Ст. 265 | ||
| 22-3-6 | Протоколы заседаний постоянно действующих совещательных органов (комиссий) при Правительстве Российской Федерации по вопросам развития рыбного хозяйства и аквакультуры. Копии | ДМН* | *Присланные для сведения | |
| 22-3-7 | Документы (доклады, справки, отчеты, переписка) по подготовке к заседаниям постоянно действующих совещательных органов при Правительстве Российской Федерации | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-3-8 | Документы (отчеты, сводки, переписка) о реализации решений заседаний постоянно действующих совещательных органов при Правительстве Российской Федерации | Пост. Ст. 23 | ||
| 22-3-9 | Протоколы заседаний Коллегии Министерства. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-1 | |
| 22-3-10 | Протоколы заседаний у руководства Министерства. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-2 | |
| 22-3-11 | Документы (справки, отчеты, доклады, информация, переписка) к совещаниям у руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-3-12 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 22-3-13 | Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде; Подлинники хранятся в 4-3-14 | |
| 22-3-14 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 22-3-15 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 22-3-16 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 22-3-17 | Переписка с Федеральным агентством по рыболовству (Росрыболовством) по основным вопросам деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 22-3-18 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 22-3-19 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 24 - Департамент животноводства и племенного дела |
|---|
| 24-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 24-0-1 | Отраслевые целевые программы Российской Федерации за 2009-2014 годы в области животноводства. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в Депэкономике | |
| 24-0-2 | Журнал учета приема граждан | 3 г. Ст. 259а | ||
| 24-0-3 | Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 1 г. Ст. 784 | ||
| 24-0-4 | Журнал учета рабочего времени федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 5 л.* Ст. 586 | *В электронном виде | |
| 24-0-5 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 24-0-6 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 24-0-7 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 24-1 Отдел развития отраслей животноводства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 24-1-1 | Документы (справки, слайды, доклады) об организации проведения совещаний у руководства Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно Ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-1-2 | Документы (справки, доклады, сведения, расчеты) о ходе выполнения "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 по 2020 годы". Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в Депэкономике | |
| 24-1-3 | Уставы подведомственных федеральных государственных бюджетных учреждений (ФГБУ) и федеральных государственных унитарных предприятий (ФГУП). Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 14-4-1 | |
| 24-1-4 | Документы (приказы, срочные трудовые договоры, представления, согласование, характеристика, переписка) о назначении руководителей подведомственных ФГБУ. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-1 | |
| 24-1-5 | Документы (приказы, срочные трудовые договоры, представления, согласование, характеристика, переписка) о назначении руководителей подведомственных ФГУП. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-5-1 | |
| 24-1-6 | Документы (приказы, протоколы, свидетельства, переписка) о реорганизации приватизации, ликвидации подведомственных ФГУП. Копии | ДМН* Ст. 47 | *Подлинники хранятся в ФГУП | |
| 24-1-7 | Документы (сведения, информация, расчеты о заработной плате, материальном стимулировании сотрудников, переписка) Федерального государственного бюджетного научного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт племенного дела" (ФГБНУ ВНИИплем) | 5 л. ЭПК Ст. 504 | ||
| 24-1-8 | Документы (отчеты, справки, сведения, переписка и др.) о выполнении Государственного задания на оказание государственных услуг (работ) ФГБНУ ВНИИплем | 5 л. ЭПК Ст. 504 | ||
| 24-1-9 | Соглашения и дополнительные соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения Государственного задания на оказание государственных услуг (работ) из федерального бюджета. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-3-15 | |
| 24-1-10 | Документы (служебные и докладные записки), представляемые департаментам Министерства | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно Ст. 12 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-1-11 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития отраслей животноводства | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 24-1-12 | Переписка с подведомственными ФГБУ и ФГУП по имущественным вопросам | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 24-1-13 | Обращения граждан по вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 24-1-14 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3, 4-6-2 | |
| 24-1-15 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 24-1-16 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 24-2 Отдел племенных ресурсов | ||||
|---|---|---|---|---|
| 24-2-1 | Документы (справки, доклады, заключения, предложения, переписка) по законопроекту "О племенном животноводстве" | Пост.* Ст. 2а | *В электронном виде | |
| 24-2-2 | Государственный племенной регистр; документы (справки, карточки, заключения) к нему | Пост. Ст. 868 | ||
| 24-2-3 | Документы (справки, сведения, расчеты, заявки, отчеты, переписка) о предоставлении субсидий на развитие племенного животноводства | 5 л. ЭПК* Ст. 326 | *В электронном виде | |
| 24-2-4 | Заявления на получение выписки из Государственного реестра селекционных достижений; документы по их выполнению | 5 л. ЭПК* Ст. 104 | *В электронном виде | |
| 24-2-5 | Заявления по отнесению к виду организации по племенному животноводству; документы к ним | 5 л. ЭПК* Ст. 104 | *3аявления в электронном виде | |
| 24-2-6 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 24-2-7 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2; 4-3-3 | |
| 24-2-8 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 24-2-9 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 24-3 Отдел молочно-мясного скотоводства и биотехнологии | ||||
|---|---|---|---|---|
| 24-3-1 | Документы (копии протоколов, планы, списки, доклады, рецензии) к заседаниям Научно-технического совета Министерства. Секция "Животноводство и племенное дело" | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *Протоколы хранятся в 13-3-1 | |
| 24-3-2 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 24-3-3 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам развития агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 24-3-4 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 24-3-5 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2; 4-3-3 | |
| 24-3-6 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 24-4 Отдел промышленного свиноводства и птицеводства | ||||
|---|---|---|---|---|
| 24-4-1 | Реестр основных производителей мяса птицы | Пост.* Ст. 42 | *В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-4-2 | Реестр основных производителей свинины | Пост.* Ст. 42 | *В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-4-3 | Реестр объектов птицеводства, находящихся в стадии строительства, реконструкции и модернизации | Пост.* Ст. 42 | *В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-4-4 | Реестр объектов свиноводства, находящихся в стадии строительства, реконструкции и модернизации | Пост.* Ст. 42 | *В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-4-5 | Реестр введенных в эксплуатацию новых, реконструированных и модернизированных объектов птицеводства | Пост.* Ст. 42 | *В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-4-6 | Реестр введенных в эксплуатацию новых, реконструированных и модернизированных объектов свиноводства | Пост.* Ст. 42 | *В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-4-7 | Проекты нормативных правовых актов Министерства в сфере получения, хранения и переработки навоза (помета) и иных органических сырьевых ресурсов; документы (справки, предложения, сводки, переписка) по их разработке | Пост. Ст. 2а | ||
| 24-4-8 | Отчеты субъектов Российской Федерации о новых, реконструируемых и модернизируемых объектах животноводства - квартальные | 5 л. Ст. 465 | ||
| 24-4-9 | Документы (слайды, сведения, информация) для проведения презентаций по свиноводству и птицеводству | 5 л. ЭПК* Ст. 90 | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронном виде | |
| 24-4-10 | Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам свиноводства и птицеводства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 24-4-11 | Запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде, хранятся в деле 4-2-14 | |
| 24-4-12 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам свиноводства и птицеводства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 24-4-13 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса | 5 л. ЭПК* Ст. 24 | *В электронном виде | |
| 24-4-14 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам свиноводства и птицеводства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 24-4-15 | Переписка с предприятиями и организациями агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам развития отраслей животноводства | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 24-4-16 | Переписка с отраслевыми союзами и научно- исследовательскими институтами по вопросам сельскохозяйственного производства | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 24-4-17 | Переписка с финансово- кредитными организациями по вопросам кредитования объектов животноводства | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 24-4-18 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 24-4-19 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 24-4-20 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 24-4-21 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 24-5 Отдел кормовых ресурсов | ||||
|---|---|---|---|---|
| 24-5-1 ДСП | Документы (списки, справки, переписка) по вопросам мобилизационной подготовки, воинского учета, бронирования и гражданской обороны федеральных государственных гражданских служащих Министерства с пометкой "Для служебного пользования". Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 862 | *Подлинники хранятся в ОМПМ и ОЗГТ | |
| 24-5-2 | Переписка с органами управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по вопросам кормопроизводства | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 24-5-3 | Обращения граждан по основным вопросам деятельности отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 л.* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 24-5-4 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 24-5-5 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 25 - Департамент ветеринарии |
|---|
| 25-0 Руководство | ||||
|---|---|---|---|---|
| 25-0-1 | Документы (докладные и служебные записки, сведения, справки) о соблюдении дисциплины труда | 3 г. Ст. 587 | ||
| 25-0-2 | Журнал учета приема граждан | 3 г. Ст. 259а | ||
| 25-0-3 | Журнал регистрации прихода и ухода федеральных государственных гражданских служащих Департамента | 1 г. Ст. 784 | ||
| 25-0-4 | Положение о Департаменте. Положения об отделах. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3 | |
| 25-0-5 | Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-6-2 | |
| 25-0-6 | Номенклатура дел Департамента | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 25-1 Отдел нормативно-правового регулирования в сфере применения ветеринарно-санитарных мер | ||||
|---|---|---|---|---|
| 25-1-1 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам осуществления контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-1-2 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обращения рыбной продукции | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-1-3 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам взаимодействия с Всемирной торговой организацией (ВТО) | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-1-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по согласованию вопросов в Евразийском экономическом союзе в области ветеринарии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-1-5 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам государственного регулирования в области ветеринарии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-1-6 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам разъяснения законодательных и нормативно-правовых актов в области ветеринарии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-1-7 | Переписка с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзором) по вопросам государственного регулирования в области ветеринарии | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 25-1-8 | Переписка с зарубежными организациями по вопросам в области ветеринарии | 15 л. ЭПК* Ст. 502 | *В электронном виде | |
| 25-1-9 | Обращения граждан по вопросам ветеринарии; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 25-1-10 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 25-1-11 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 25-1-12 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 25-2 Отдел нормативно-правового регулирования в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, кормов и кормовых добавок для животных | ||||
|---|---|---|---|---|
| 25-2-1 | Документы (копии приказов, переписка с департаментами Министерства и Россельхознадзором) по разработке нормативных правовых актов Министерства в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, кормов и кормовых добавок для животных | Пост. Ст. 2а | ||
| 25-2-2 | Документы (копии приказов, переписка с департаментами Министерства и Россельхознадзором) по разработке административных регламентов Россельхознадзора в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, кормов и кормовых добавок для животных | ДМН Ст. 2б | ||
| 25-2-3 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 25-2-4 | Реестр кормовых добавок для животных | Пост.* Ст. 42 | *В электронном виде согласно ст. 7 Перечня документов в электронном виде | |
| 25-2-5 | Документы (копии приказов, протоколы) по определению уровня профессиональной подготовки экспертов ФГБУ по проведению экспертизы лекарственных средств для ветеринарного применения и аттестации их на право проведения экспертизы лекарственных средств для ветеринарного применения | 5 л. ЭПК Ст. 708 | ||
| 25-2-6 | Документы (копии приказов, протоколы) по аттестации уполномоченных производителей лекарственных средств для ветеринарного применения | ДМН ст. 701 | ||
| 25-2-7 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам внесения изменений в Федеральный закон N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств" | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-2-8 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам внесения изменений в федеральные законы | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-2-9 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам принятия, внесения изменений в нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-2-10 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам поддержки производителей лекарственных средств для ветеринарного применения | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-2-11 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам обращения лекарственных средств для ветеринарного применения на территории Республики Крым и г. Севастополя | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-2-12 | Переписка с Евразийской экономической комиссией по вопросам обращения дезинфицирующих, дезинсекционных и дератизационных средств ветеринарного назначения на территории Евразийского экономического союза | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 25-2-13 | Переписка с Евразийской экономической комиссией по вопросам обращения диагностических средств ветеринарного назначения на территории Евразийского экономического союза | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-2-14 | Переписка с Евразийской экономической комиссией по вопросам обращения кормов и кормовых добавок на территории Евразийского экономического союза | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-2-15 | Переписка с Евразийской экономической комиссией по вопросам обращения ветеринарных лекарственных средств на территории Евразийского экономического союза | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-2-16 | Обращения граждан по вопросам обращения лекарственных средств для ветеринарного применения, кормов и кормовых добавок для животных; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 В электронном виде | |
| 25-2-17 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 25-2-18 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 25-2-19 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 25-3 Отдел нормативно-правового регулирования и организации обеспечения противоэпизоотических мероприятий | ||||
|---|---|---|---|---|
| 25-3-1 | Документы (копии протоколов заседаний, планы, списки, выступления, рецензии, переписка) к заседаниям Научно-технического совета Министерства. Секция "Ветеринария" | 5 л. ЭПК* Ст. 59 | *Протоколы хранятся в 13-3-1 | |
| 25-3-2 | Документы (отчеты, расчеты, справки, переписка) о ходе реализации "Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013-2020 годы". Копии | ДМН* | *Подлинник хранится в 17-1-10 | |
| 25-3-3 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам утилизации биологических отходов, учета и обустройства скотомогильников | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-4 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам предупреждения, распространения и ликвидации африканской чумы свиней (АЧС) | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-5 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики, диагностики и ликвидации бешенства животных | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-6 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики, диагностики и ликвидации сибирской язвы | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-7 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам диагностики и ликвидации туберкулеза, бруцеллеза, лейкоза крупного рогатого скота | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-8 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам профилактики и диагностики ящура | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-2-9 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней свиней | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-10 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней крупного рогатого скота | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-11 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней мелкого рогатого скота | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-12 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней лошадей | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-13 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней птиц | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-14 | Документы (сведения, сводки, справки, переписка) по вопросам болезней рыб и других гидробионтов, медоносных пчел, шмелей | 5 л. ЭПК Ст. 89 | ||
| 25-3-15 | Документы (служебные записки), представляемые департаментам Министерству | 5 л. ЭПК* Ст. 88 | *В электронном виде согласно ст. 12 Перечня в электронном виде | |
| 25-3-16 | Государственные контракты на поставку лекарственных средств и препаратов для ветеринарного применения в целях проведения противоэпизоотических мероприятий на территории Российской Федерации. Акты сдачи-приемки поставленных товаров. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-4-25 | |
| 25-3-17 | Государственные контракты на оказание услуг по проведению противоэпизоотических мероприятий в области разведения одомашненных видов и пород рыб, включенных в Государственный реестр охраняемых селекционных достижений. Акты выполненных работ. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 16-4-25 | |
| 25-3-18 | Соглашения с органами исполнительной власти в сфере ветеринарии о реализации мероприятий по обеспечению лекарственными средствами и препаратами для ветеринарного применения и для проведения противоэпизоотических мероприятий | 5 л. ЭПК Ст. 436 | ||
| 25-3-19 | Соглашения о предоставлении субсидий федеральным казенным предприятиям, подведомственным Министерству на финансовое обеспечение затрат, связанных с производством и доставкой в субъекты Российской Федерации лекарственных средств и препаратов для ветеринарного применения, для обеспечения проведения противоэпизоотических мероприятий в субъектах Российской Федерации из федерального бюджета. Копии | 5 л. ЭПК* Ст. 436 | *Подлинники хранятся в 16-3-15 | |
| 25-3-20 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 25-3-21 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам организации проведения противоэпизоотических мероприятий | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-3-22 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам организации проведения противоэпизоотических мероприятий | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-3-23 | Переписка с Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзором) по вопросам организации проведения противоэпизоотических мероприятий | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 25-3-24 | Переписка с Федеральным государственным бюджетным учреждением "Центр ветеринарии" | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-3-25 | Переписка с ветеринарными организациями субъектов Российской Федерации по вопросам организации проведения противоэпизоотических мероприятий | 5 л. ЭПК* Ст. 34 | *В электронном виде | |
| 25-3-26 | Переписка с научно-исследовательскими институтами (ВНИИЗЖ, ВГНКИ, ВНИИВВиМ) по основным направлениям деятельности отдела | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 25-3-27 | Обращения граждан по основным вопросам отдела; документы по их рассмотрению. Копии | 5 лет* Ст. 183в | *Подлинники хранятся в 4-3-15=37 в электронном виде | |
| 25-3-28 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 25-3-29 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 25-3-30 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| 25-4 Отдел организации ветеринарного дела | ||||
|---|---|---|---|---|
| 25-4-1 | Протоколы заседаний рабочей группы Комиссии Таможенного союза по ветеринарно-санитарным мерам. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся по месту проведения | |
| 25-4-2 | Документы (сведения, отчеты, выступления, переписка) об организации и проведении заседаний рабочей группы комиссии Таможенного союза | 5 л. ЭПК* Ст. 90а | *В электронном виде согласно ст. 14 Перечня документов в электронной форме | |
| 25-4-3 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам участия в работе Межправительственного совета в области ветеринарии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-4-4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам разработки и подготовки нормативно-правовых актов Министерства в области ветеринарии | 5 л. ЭПК* Ст. 21 | *В электронном виде | |
| 25-4-5 | Переписка с Таможенным союзом по вопросам применения ветеринарно-санитарных мер | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-4-6 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам применения ветеринарно-санитарных мер в Таможенном союзе | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-4-7 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продуктов животного происхождения | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-4-8 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продуктов животного происхождения | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-4-9 | Переписка с организациями по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продуктов животного происхождения | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 25-4-10 | Переписка с организациями по вопросам защиты животных | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 25-4-11 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 25-4-12 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 25-4-13 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 25-5 Отдел нормативно-правового регулирования в сфере ветеринарии | ||||
|---|---|---|---|---|
| 25-5-1 | Документы (предложения, доклады, справки, заключения, переписка) о внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О ветеринарии" | Пост. Ст. 2а | ||
| 25-5-2 | Документы (предложения, доклады, справки, заключения, переписка) по законопроекту "Об ответственном обращении с животными" | Пост. Ст. 2а | ||
| 25-5-3 | Документы (предложения, информация, справки, заключения, переписка) о внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" | ДМН* Ст. 2б | *Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 25-5-4 | Документы (предложения, информация, справки, заключения, переписка) о внесении изменений и дополнений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях | ДМН* Ст. 2б | *Относящиеся к деятельности Министерства - Пост. | |
| 25-5-5 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам участия в работе Межправительственного совета в области ветеринарии | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-5-6 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам правового регулирования в области ветеринарии (реализация распоряжения Правительства Российской Федерации от 09.03.2010 N 299-р) | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-5-7 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам разработки и подготовки нормативных правовых актов Министерства в области ветеринарии | 5 л. ЭПК* Ст. 21 | *В электронном виде | |
| 25-5-8 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продуктов животного происхождения | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-5-9 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продуктов животного происхождения | 5 л. ЭПК* Ст. 32 | *В электронном виде | |
| 25-5-10 | Переписка с организациями по вопросам реализации мероприятий по предупреждению и ликвидации болезней животных и безопасности продуктов животного происхождения | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 25-5-11 | Переписка с организациями по вопросам защиты животных | 5 л. ЭПК* Ст. 35 | *В электронном виде | |
| 25-5-12 ДСП | Документы с пометкой "Для служебного пользования" | ДМН | ||
| 25-5-13 | Положение о Департаменте. Положение об отделе. Индивидуальные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих отдела. Копии | ДМН* | *Подлинники хранятся в 4-3-3; 4-6-2 | |
| 25-5-14 | Номенклатура дел отдела | 3 г.* Ст. 200а | *До замены новой | |
| 25-5-15 | Описи дел отдела, сданные в архив | 3 г.* Ст. 248а | *После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи | |
| Директор Административного департамента | А.Г. Гоголев | ||
|---|---|---|---|
| подпись | расшифровка подписи |
"____" __________ 2017 г.
Одобрено
Протокол ЦЭК Минсельхоза
от ______________ N ________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2018 году в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации
| По срокам хранения | Всего | В том | числе |
|---|---|---|---|
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет) | |||
| ИТОГО |
| Директор Административного департамента | А.Г. Гоголев | ||
|---|---|---|---|
| подпись | расшифровка подписи |
Список сокращений
| АПК | Агропромышленный комплекс Российской Федерации |
|---|---|
| АТЭС | Азиатско-тихоокеанское экономическое сотрудничество |
| АСЕАН | Ассоциация стран Юго-Восточной Азии |
| АЧС | Африканская чума свиней |
| БРИК | Группа Бразилия, Россия, Индия, Китай |
| ВГНКИ | Всероссийский государственный центр качества и стандартизации лекарственных средств для животных и кормов |
| ВНИИВиМ | Всероссийский научно-исследовательский институт ветеринарной вирусологии и микробиологии Российской академии сельскохозяйственных наук |
| ВНИИЗЖБ | Федеральный центр охраны здоровья животных |
| ВПП ООН | Всемирная продовольственная программа Организации Объединенных Наций |
| ВТО | Всемирная торговая организация |
| г. | год |
| ГАК | Государственный антинаркотический комитет |
| госпрограмма | Государственная программа |
| гостехнадзор | Государственный надзор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники |
| ДМН | До минования надобности |
| ДСП | Для служебного пользования |
| ЕАЭС | Евразийское экономическое сообщество |
| ЕС | Европейский экономический союз |
| з/плата | заработная плата |
| ИФАД | Международный фонд сельскохозяйственного развития |
| л. | лет |
| МЭБ | Всемирная организация по охране здоровья животных |
| НДФЛ | |
| ОЗГТ | Отдел по защите государственной тайны и обеспечения защиты информации |
| ОМПМ | Отдел по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации |
| ОЭСР | Организация экономического сотрудничества и развития |
| Пост. | Постоянно |
| Россельхознадзор | Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору |
| Росрыболовство | Федеральное агентство по рыболовству |
| Росавтодор | Федеральное дорожное агентство |
| Росимущество | Федеральное агентство по управлению государственным имуществом |
| РИК | Группа Россия, Индия, Китай |
| СНГ | Содружество Независимых Государств |
| Ст. | Статья |
| УСЗ | Управление служебными зданиями |
| УПОВ | Международный союз по охране новых сортов растений |
| ф. | форма |
| ФАО | |
| ФГБУ | Федеральное государственное бюджетное учреждение |
| ФГБУ "РосАПКимущество" | Федеральное государственное бюджетное научное учреждение "Центр управления имуществом агропромышленного комплекса Российской Федерации" |
| ФГУБНУ ВНИИ плем | Федеральное государственное бюджетное научное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт племенного дела" |
| ФГБНУ Росинформагротех | Российский научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса |
| ФСКН России | Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков |
| ФГУП | Федеральное государственное унитарное предприятие |
| ЧЭС | Черноморское экономическое сотрудничество |
| ШОС | Шанхайская организация сотрудничества |
| ЭПК | Экспертно-проверочная комиссия |
Список документов, используемых при составлении Сводной номенклатуры дел
1. Положение о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 450
2. Положения о структурных подразделениях Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденные приказом Минсельхоза России от 6 марта 2014 N 65
3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558
4. Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденный приказом Минсельхоза России от 8 сентября 2015 г. N 403 (Перечень документов в электронном виде)
Обзор документа
Утверждена сводная номенклатура дел Минсельхоза России на 2018 г. Она вводится в действие с 1 января 2018 г.
В сводной номенклатуре приводятся данные о наименовании и количестве дел, заведенных в 2018 г., с указанием сроков хранения документов. Данные группируются по структурным подразделениям Министерства.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
