Приказ Министерства транспорта РФ от 18 января 2018 г. № 15 “Об утверждении Порядка оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации”

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263, № 13, ст. 1833) и в целях упорядочения работы с документами (изданиями) и делами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации.

2. Руководителям структурных подразделений Министерства транспорта Российской Федерации обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра транспорта Российской Федерации С.А. Аристова.

УТВЕРЖДЕН
приказом Минтранса России
от 18 января 2018 г. № 15

Порядок оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации

I. Общие положения

1. Порядок оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Порядок) разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263, № 13, ст. 1833).

2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Министерства транспорта Российской Федерации, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, и включенная в Перечень сведений, отнесенных к конфиденциальной (служебной) информации в центральном аппарате Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденный приказом Минтранса России от 4 июня 2008 г. № 86.

3. Настоящий Порядок определяет требования к оформлению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

4. Настоящий Порядок не распространяется на оформление документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

5. Выполнение требований настоящего Порядка обязательно для работников Минтранса России.

6. При подготовке работниками федеральной службы и федеральных агентств, организаций, находящихся в ведении Минтранса России, проектов документов, представляемых на подпись Министру транспорта Российской Федерации или заместителям Министра транспорта Российской Федерации, необходимо руководствоваться требованиями настоящего Порядка.

7. Ответственность за правильность оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также соблюдение требований по работе с ними, обеспечение их сохранности возлагается на директоров департаментов Министерства транспорта Российской Федерации.

8. Категории должностных лиц Министерства транспорта Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, порядок снятия грифа ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения, организация защиты служебной информации ограниченного распространения утверждены приказом Минтранса России от 6 июля 2016 г. № 185 «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве транспорта Российской Федерации» (зарегистрирован Минюстом России 1 августа 2016 г., регистрационный № 43039).

9. Должностные лица Министерства транспорта Российской Федерации, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных приказом Минтранса России от 6 июля 2016 г. № 185 «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве транспорта Российской Федерации».

10. Документы с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» печатаются исполнителями только на защищенных автоматизированных местах, прошедших в установленном порядке аттестацию на соответствие требованиям безопасности информации.

11. Недопустимо прикрепление к регистрационным карточкам Облачной системы электронного документооборота (ОСЭД) Минтранса России проектов документов (копий документов), имеющих гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования».

II. Особенности оформления документов (изданий) с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования»

12. Необходимость проставления грифа ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом Министерства транспорта Российской Федерации, подписывающим или утверждающим документ.

13. Гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» печатается без кавычек шрифтом № 12 от границ верхнего и правого полей на первом листе документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первом листе сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

14. При оформлении приказов, распоряжений, писем и других документов, имеющих приложение (приложения), содержащее служебную информацию ограниченного распространения, гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» печатается не только на первом листе документа, но и на первом листе приложения (приложений). В этом случае весь документ является документом ограниченного распространения и оформляется отметка о приложении в соответствии с пунктом 13 приложения № 11 к Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденной приказом Минтранса России от 10 марта 2011 г. № 77 (далее - Инструкция).

15. В документах, имеющих гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», отметка об исполнителе печатается в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа каждого экземпляра документа (2 см от нижнего края листа) и включает в себя количество отпечатанных экземпляров, фамилию, имя, отчество исполнителя, номер его служебного телефона, наименование структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации, дату печатания документа.

Документ, как правило, не должен содержать более четырех адресов. Отметка печатается шрифтом № 10 через 1 межстрочный интервал.

Например:

Отп. 4 экз.

экз. № 1-3 - в адрес

экз. № 4 - в дело

Николаев Петр Олегович

(499) 234 56 88, ДДХ

20.12.2017

При печатании более четырех экземпляров документа с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» указанные реквизиты печатаются на экземпляре документа, остающегося в деле, а на всех остальных экземплярах печатаются фамилия, имя, отчество исполнителя, номер его служебного телефона, сокращенное наименование структурного подразделения Министерства транспорта Российской Федерации.

Например:

Николаев Петр Олегович

(499) 234 56 88, ДДХ

В этом случае исполнитель документа на обороте последнего листа экземпляра документа, остающегося в деле, или на отдельном листе составляет указатель рассылки, который подписывается работником Минтранса России, имеющим право подписи служебных писем в соответствии с Инструкцией.

16. Согласование проектов документов, имеющих гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», с должностными лицами и работниками Минтранса России оформляется на визовых экземплярах на бумажных носителях в соответствии с пунктом 15 приложения № 11 и приложением № 32 к Инструкции.

17. Тиражирование зарегистрированных документов (изданий), имеющих гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», осуществляется структурным подразделением документационного обеспечения Минтранса России на основании письменного обращения в Административный департамент Министерства транспорта Российской Федерации, подписанного I директором департамента.

18. Дополнительные номера экземпляров проставляются с первого номера через дробь от номера экземпляра, с которого осуществляется тиражирование (например: экз. № 5/1, экз. № 5/2 и т.д.), о чем делается соответствующая письменная запись на копируемом экземпляре документа, а также в регистрационной карточке документа.