(1).jpg)
Приказ Министерства транспорта РФ от 15 декабря 2017 г. N 523 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Министерстве транспорта Российской Федерации в форме электронных документов"
В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Министерстве транспорта Российской Федерации в форме электронных документов (далее - Перечень).
2. Административному департаменту обеспечить материально-техническое обеспечение ввода в действие Перечня.
3. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 14 мая 2014 г. N 127 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Министерстве транспорта Российской Федерации в форме электронных документов".
| Министр | М.Ю. Соколов |
УТВЕРЖДЕН
приказом Минтранса России
от 15 декабря 2017 г. N 523
Перечень
документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Министерстве транспорта Российской Федерации*(1) в форме электронных документов
|
N п/п |
Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа*(2) | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Организация системы управления 1.1. Руководство | ||||
| 1 | 5(1) | Документы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации для рассмотрения на оперативных совещаниях у Министра, совещаниях по исполнительской дисциплине у заместителей Министра (докладные записки, справки, поручения, запросы и др.)*(4) | 5 лет ЭПК*(3) | |
| 2 | 7 | Поручения заместителей Министра и документы по их выполнению*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 3 | 18 | Протоколы совещаний у заместителей Министра по оперативным вопросам и основной деятельности*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 4 | 18е | Протоколы оперативных совещаний у Министра*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 5 | 32 | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 6 | 34 | Переписка с Федеральным агентством воздушного транспорта, Федеральной службой по надзору в сфере транспорта по вопросам гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 7 | 35 | Переписка с организациями, предприятиями гражданской авиации по вопросам деятельности Департамента государственной политики в области гражданской авиации | 5 лет ЭПК | |
| 1.2. Организационные основы управления | ||||
| 8 | 59 | Документы рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности Минтранса России (протоколы, планы и т.д.)*(4) | 5 лет ЭПК*(1) | После завершения деятельности рабочих групп*(1) |
| 9 | 84 | Переписка по организационным вопросам деятельности*(4) | 5 лет*(1) | |
| 10 | 87 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Минтранса России*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 11 | 91 | Переписка с заинтересованными организациями об организации и проведении круглых столов, других совещании*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 1.3. Контроль | ||||
| 12 | 183б | Обращения граждан и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка)*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | ||||
| 13 | 192 | Переписка по проведению правовой экспертизы документов, принимаемых в рамках деятельности международных организаций универсального характера*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 14 | 193 | Переписка с департаментами Минтранса России и подведомственными ему федеральными службой и агентствами по вопросам судебной и договорно-правовой работы*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
| 15 | 203 | Докладные записки, представляемые департаментами, подведомственными федеральными службой и агентствами руководству Минтранса России, о переносе срока исполнения, смене головного исполнителя и снятии с контроля поручений по правительственной корреспонденции*(4) | 1 год*(1) | После снятия с контроля*(1) |
| 16 | 206 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении номерных бланков*(4) | 3 год | |
| 17 | 214 | Переписка с организациями по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 18 | 257 | Отчеты, справки об объеме документооборота в Минтрансе России*(4) | 1 год | |
| 2. Планирование деятельности 2.1. Прогнозирование | ||||
| 19 | 264 | Переписка с Минэкономразвития России по методическому обеспечению разработки прогноза социально-экономического развития транспортного комплекса*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 20 | 273 | Заявки на участие в конкурсах, аукционах и котировочные заявки от участников размещения заказа на право заключения государственного контракта с Минтрансом России*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 2.2. Текущее планирование | ||||
| 21 | 288 | Оперативные планы структурных подразделений*(4) | До минования надобности*(2) | |
| 22 | 290 | Планы работы структурных подразделений Минтранса России*(4) | 5 лет | |
| 23 | 296 | Переписка с подведомственными федеральными службой и агентствами по подготовке плана показателей их деятельности*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 3. Финансирование деятельности 3.1. Финансирование, кредитование | ||||
| 24 | 326 | Переписка о финансовом обеспечении деятельности транспорта*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
| 25 | 359 | Переписка с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства по вопросам представления отчетности*(4) | 5 лет | |
| 26 | 367 | Переписка с департаментами Минтранса России по административно-хозяйственным вопросам*(4) | 1 год | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | ||||
| 27 | 465а | Сводные и годовые отчеты о выполнении плана показателей деятельности подведомственных федеральных службы и агентств*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 28 | 465в | Квартальные отчеты о выполнении плана показателей деятельности подведомственных федеральных службы и агентств*(4) | 5 лет | |
| 29 | 469 | Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности Минтранса России и документы к ним (докладные записки)*(4) | 5 лет | Формы статистических отчетов |
| 30 | 479 | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности**(4) | 5 лет | |
| 5. Экономические, научные, культурные и иные связи 5.1. Организация связей | ||||
| 31 | 483 | Переписка с международными организациями по вопросам летных стандартов*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 32 | 491 | Журнал учета программ проведения встреч с иностранными делегациями*(4) | 5 лет | |
| 5.2. Осуществление связей | ||||
| 33 | 498 | Переписка с организациями и фирмами зарубежных стран о сотрудничестве в сфере транспорта*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 6. Информационное обслуживание 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | ||||
| 34 | 514 | Информационные обзоры по основным вопросам деятельности Минтранса России*(4) | До минования надобности | |
| 35 | 515 | Документы по проведению встреч с представителями средств массовой информации (заявки, программы, список средств массовой информации, пресс-релизы, анонсы средств массовой информации по итогам встреч)*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 36 | 529 | Документы об оформлении подписки на информационные издания (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка)*(4) | 1 год*(1) | После получения подписной литературы*(1) |
| 6.2. Распространение информации, реклама | ||||
| 37 | 555 | Документы по информационному наполнению сайта Минтранса России (анонсы, пресс-релизы, документы Минтранса России для экспертизы)*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 7. Трудовые отношения 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | ||||
| 38 | 596 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, подведомственными федеральными службой и агентствами, департаментами по вопросам оплаты труда*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | ||||
| 39 | 650 | Документы о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников (заявки, сведения, переписка)*(4) | 5 лет | |
| 40 | 672 | Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей*(4) | 3 года | После проведения конкурса*(1) |
| 41 | 679 | Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников Минтранса России и урегулированию конфликта интересов*(4) | 5 лет ЭПК*(1) | После урегулирования конфликта*(1) |
| 42 | 693 | Графики предоставления отпусков*(4) | 1 год | |
| 8.2. Установление квалификации работников | ||||
| 43 | 702 | Переписка с департаментами об аттестации и присвоении классных чинов в центральном аппарате*(4) | 5 лет | |
| 8.3. Повышение квалификации работников | ||||
| 44 | 717 | Переписка с департаментами о дополнительном профессиональном образовании работников Минтранса России*(4) | 3 года | |
| 8.4. Награждение | ||||
| 45 | 742 | Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектами Российской Федерации о награждении работников транспортной системы России государственными, правительственными наградами и ведомственными наградами Минтранса России*(4) | 5 лет ЭПК | |
| 10. Административно-хозяйственные вопросы 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | ||||
|---|---|---|---|---|
| 46 | 783 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни*(4) | 1 год | |
| 11. Социально-бытовые вопросы 11.1. Социальное страхование | ||||
| 47 | 906 | Переписка с Пенсионным фондом Российской Федерации об установлении пенсий и ежемесячной доплаты к государственным пенсиям работникам Минтранса России *(4) | 5 лет | |
| 48 | 913 | Документы по вопросам медицинского обслуживания работников Минтранса России (списки, справки, заявления, переписка)*(4) | 3 года | |
______________________________
*(1) Сроки хранения, установленные для документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства транспорта Российской Федерации, полностью соответствуют срокам хранения, установленным для данных видов документов в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
*(2) Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.
*(3) Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
*(4) По решению руководителей структурных подразделений Министерства транспорта Российской Федерации.
Согласовано
|
Руководитель Федерального архивного агентства |
А.Н. Артизов |
Обзор документа
Федеральным органам исполнительной власти необходимо перейти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности.
Составлен новый перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Минтрансе России в электронном виде.
Прежний перечень признан утратившим силу.
