Вопрос: Об указании в распорядительном документе работников при выдаче наличных денег под отчет.

Ответ: Департамент наличного денежного обращения Банка России рассмотрел обращение, поступившее в интернет-приемную Банка России, и сообщает следующее.

При подготовке распорядительного документа юридическое лицо может руководствоваться Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 года № 65-ст.

Исходя из требований Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (с изменениями) об оформлении расходного кассового ордера 0310002 на каждую выдачу наличных денег в распорядительном документе, на основании которого оформляется расходный кассовый ордер 0310002 для выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные с деятельностью юридического лица, могут указываться несколько работников с указанием по каждому подотчетному лицу суммы наличных денег и срока, на который они выдаются.

Одновременно обращаем внимание, что письмо Департамента наличного денежного обращения Банка России от 6 сентября 2017 года № 29-1-1-ОЭ/20642 не является нормативным правовым актом Российской Федерации и содержит разъяснения конкретному гражданину по его обращению в Банк России.