Письмо Федерального казначейства от 12 сентября 2017 г. № 07-04-05/11-728 “О заключении Договора об обмене электронными документами и Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту УЦ ФК”

Федеральное казначейство в дополнение к письму от 25.08.2017 № 07-04-05/05-703 сообщает следующее.

Электронный документооборот с применением прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» (далее - ППО СУФД) между исполнителем по договору (контракту) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключенному с получателем целевой субсидии, (далее - соисполнитель) и органом Федерального казначейства по месту нахождения получателя целевой субсидии (далее - орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии) должен быть организован на основании заключенного между ними Договора об обмене электронными документами (далее - Договор).

Электронный документооборот между соисполнителем и органом Федерального казначейства получателя целевой субсидии организуется в следующем порядке:

1. Соисполнитель подписывает Договор в двух экземплярах, Договор присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (прилагается, далее - Соглашение) в двух экземплярах и представляет их в орган Федерального казначейства по месту нахождения соисполнителя (далее - орган Федерального казначейства соисполнителя).

2. Орган Федерального казначейства соисполнителя направляет проект Договора с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (уполномоченным лицом) органа Федерального казначейства соисполнителя, в адрес органа Федерального казначейства получателя целевой субсидии.

3. Орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии подписывает Договор в двух экземплярах, регистрирует его в установленном порядке и направляет один экземпляр с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (уполномоченным лицом) органа Федерального казначейства получателя целевой субсидии, в адрес органа Федерального казначейства соисполнителя.

4. Орган Федерального казначейства соисполнителя подписывает проект Соглашения в двух экземплярах, регистрирует его в установленном порядке и передает соисполнителю Договор, Соглашение, а также в запрашиваемом соисполнителем количестве средство криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) «Континент-АП», средство электронной подписи и средство создания запроса.

Проект Соглашения между соисполнителем и органом Федерального казначейства соисполнителя перед подписанием должен быть согласован Отделом ведения федеральных реестров в части подтверждения наличия информации о соисполнителе в Едином государственном реестре юридических лиц либо Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и корректности указанных в проекте Соглашения реквизитов.

5. Выдача соисполнителю сертификатов ключей аутентификации для СКЗИ «Континент-АП» осуществляется с учетом следующих особенностей:

- соисполнитель представляет запросы на получение сертификатов  ключей аутентификации для СКЗИ «Континент-АП» (далее - запросы) в орган Федерального казначейства соисполнителя;

- орган Федерального казначейства соисполнителя направляет указанные выше запросы по электронной почте закрытой корпоративной ведомственной сети (далее - ЗКВС) в орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии с указанием адреса электронной почты соисполнителя;

- орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии осуществляет создание сертификатов аутентификации для СКЗИ «Континент-АП» на основе представленных запросов с последующим направлением архива с файлами сертификатов на указанный адрес электронной почты соисполнителя.

6. Выдача соисполнителю квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (далее - сертификат) для работы в ППО СУФД осуществляется органом Федерального казначейства соисполнителя с учетом требований Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства (далее - Регламент УЦ ФК), утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказа Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280), в рамках заключенного между ними Соглашения.

До реализации соответствующей доработки Подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями, информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (далее - подсистема ВРС) соисполнителю - индивидуальному предпринимателю осуществляется выдача сертификатов Заявителя (физического лица) без использования подсистемы ВРС. При генерации запроса на сертификат в поле «Организация» необходимо указывать фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя. При обработке запроса на сертификат в WebRAO Оператор УЦ ФК удаляет информацию из поля «Организация».

8. Орган Федерального казначейства соисполнителя направляет архив с файлами сертификатов заявителей по почте ЗКВС в орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии для установки их на сервере безопасности ППО СУФД.

9. В случае внесения изменения в Карточку образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753, далее - Карточка), отзыва сертификата(ов) соисполнителя орган Федерального казначейства соисполнителя незамедлительно информирует об этом орган Федерального казначейства получателя целевой субсидии и направляет актуальную версию Карточки с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (уполномоченным лицом) органа Федерального казначейства соисполнителя, в адрес органа Федерального казначейства получателя целевой субсидии.

Дополнительно сообщаем, что в настоящее время Федеральным казначейством ведутся работы по внесению изменений в Регламент УЦ ФК в части выдачи сертификатов индивидуальным предпринимателям.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.