Письмо Минфина России от 1 июля 2016 г. N 02-06-10/38853

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу применения первичных учетных документов, подтверждающих передачу ликвидационными комиссиями территориальных подразделений Росфиннадзора дебиторской задолженности по делам административных правонарушений, Федеральной таможенной службе и сообщает.

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н) первичным учетным документом при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах, является Извещение (ф. 0504805).

Учреждение, получившее Извещение (ф. 0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другими документами), заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах.

На основании указанных операций субъекты учета (принимающая и передающая стороны) в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н, формируют в составе бюджетной отчетности Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), в том числе в составе отчетности при реорганизации или ликвидации получателя бюджетных средств.

Таким образом, в ходе мероприятий по передаче дебиторской задолженности по делам об административных правонарушениях при формировании актов приема-передачи одновременно необходимо оформить Извещения (ф. 0504805), с указанием обобщенных показателей по соответствующим доходам (платежам).