Приказ Департамента лесного хозяйства по центральному федеральному округу от 10 августа 2015 г. N 164 "О реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Правила обработки персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (приложение N 1);

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (приложение N 2);

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (приложение N 3);

1.4. Правила работы с обезличенными персональными данными в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (приложение N 4);

1.5. Перечень информационных систем персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (приложение N 5);

1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций (приложение N 6);

1.7. Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение N 7);

1.8. Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8);

1.9. Перечень членов комиссий в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, имеющих доступ к персональным данным федеральных государственных гражданских служащих Департамента и уполномоченных на их использование при проведении мероприятий (приложение N 9);

1.10. Должностную инструкцию федерального государственного гражданского служащего Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, ответственного за организацию обработки персональных данных (приложение N 10);

1.11. Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 11);

1.12. Типовую форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, а также иных субъектов персональных данных (приложение N 12);

1.13. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 13);

1.14. Порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 14).

2. Назначить ответственными за организацию обработки персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу следующих лиц:

2.1. начальника отдела кадров и государственной службы Пузырева Д.А.;

2.2. начальника отдела государственной тайны и мобилизационной подготовки Цветкова И.А.;

2.3. начальника отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера Чернышову Л.Н.;

2.4. начальника отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора в лесах на землях обороны и безопасности Кузнецова А.В.;

2.5. заместителя начальника отдела кадров и государственной службы Гладкову О.Н.;

2.6. заместителя начальника отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности Карташеву Л.А.;

2.7. консультанта отдела кадров и государственной службы Житомирскую И.Н.;

2.8. главного специалиста-эксперта отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности Чудочкину И.В.;

2.9. главного специалиста-эксперта отдела информатизации и делопроизводства Литвинова В.В.

3. Признать утратившими силу приказы Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу от 20 сентября 2011 года N 94 "О предоставлении и обработке персональных данных работников Департамента лесного хозяйства по ЦФО" и от 26 декабря 2013 года N 177 "О назначении лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, и ведение личных дел гражданских служащих Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника

С.Н. Штрахов

Приложение N 1
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Правила
обработки персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу

I. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (далее - Департамент).

1.2. Настоящие Правила определяют политику Департамента как оператора, самостоятельно или совместно с другими лицами организующего и (или) осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.*

1.3. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 года N 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 года N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (далее - постановление Правительства Российской Федерации "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения"), распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации, распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 октября 2011 года N 1752-р об утверждении перечня документов, прилагаемых заявителем к заявлению о регистрации (перерегистрации) средства массовой информации.

1.4. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента

2.1. Персональные данные федеральных государственных гражданских служащих Департамента (далее - гражданские служащие Департамента), работников Департамента и граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Департамента (далее - граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы Департамента), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия гражданским служащим Департамента в прохождении гражданской службы (работникам Департамента, в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва федеральной государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Департамента должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и работников Департамента и членов их семьи, обеспечения гражданским служащим и работникам Департамента установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих Департамента, работников Департамента и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента:

2.2.1. фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

2.2.2. прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

2.2.3. владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

2.2.4. образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

2.2.5. послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

2.2.6. выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

2.2.7. классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

2.2.8. государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

2.2.9. степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

2.2.10. места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

2.2.11. фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

2.2.12. пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

2.2.13. близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

2.2.14. адрес регистрации и фактического проживания;

2.2.15. дата регистрации по месту жительства;

2.2.16. паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

2.2.17. свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.18. номер телефона;

2.2.19. отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

2.2.20. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.21. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

2.2.22. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.23. документ, подтверждающий право управления транспортным средством;

2.2.24. наличие (отсутствие) судимости;

2.2.25. допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

2.2.26. заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

2.2.27. справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

2.2.28. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

2.2.29. адрес места регистрации супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

2.2.30. паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

2.2.31. заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

2.2.32. документы, подтверждающие наличие в соответствии с законодательством социальных льгот.

2.3. Обработка персональных данных гражданских служащих Департамента, работников Департамента и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента, может осуществляться без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудового кодекса Российской Федерации.

2.4. Обработка персональных данных гражданских служащих Департамента, работников Департамента и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.4.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.4.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.4.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.6. Обработка персональных данных гражданских служащих Департамента, работников Департамента и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента, осуществляется отделом кадров и государственной службы Департамента (далее - кадровое подразделение Департамента) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Департамента с использованием информационной системы обработки персональных данных, осуществляется отделом планирования, бухгалтерского учета и отчетности Департамента (далее - бюджетно-финансовое подразделение Департамента) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Департамента, работников Департамента и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента, осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Департамента);

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы на бумажных носителях (в информационную систему обработки персональных данных);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы (в ходе работы бюджетно-финансового подразделения Департамента).

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих Департамента, работников Департамента и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего или работника Департамента у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего или работника заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего или работника Департамента, а также вносить в информационную систему обработки персональных данных, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных гражданский служащий кадрового подразделения Департамента, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих Департамента, работников Департамента, и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Департамента, работников Департамента, и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

2.14. Гражданским служащим, замещающим должности, предусматривающие в соответствии с их должностными обязанностями осуществление обработки персональных данных, могут получать и обрабатывать лишь те персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, доступ к которым им разрешен.

III. Условия и порядок обработки персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Департамента в связи с рассмотрением вопроса о постановке на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

3.1. В Департаменте осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Департамента в связи с рассмотрением вопроса о постановке на учет в Федеральном агентстве лесного хозяйства для получения единовременной выплаты (субсидии) на приобретение жилого помещения (далее - рассмотрение вопроса о постановке на учет).

3.2. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, определяется постановлением Правительства Российской Федерации "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" и включает в себя:

3.2.1. фамилию, имя, отчество;

3.2.2. вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.2.3. адрес места жительства;

3.2.4. сведения о составе семьи;

3.2.5. персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельстве о браке, свидетельстве о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документах о наличии в собственности государственного служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документе, подтверждающем право на дополнительную площадь жилого помещения;

3.2.6. иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.3. Обработка персональных данных гражданских служащих Департамента при рассмотрении вопроса о постановке на учет осуществляется на основании заявления гражданского служащего Департамента, представляемого на имя начальника Департамента в территориальную подкомиссию Федерального агентства лесного хозяйства в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Департамента единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - комиссия Департамента).

3.4. Обработка персональных данных гражданских служащих Департамента в связи с рассмотрением вопроса о постановке на учет, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами, входящими в состав комиссии Департамента, путем:

3.4.1. получения оригиналов необходимых документов;

3.4.2. предоставления заверенных в установленном порядке копий документов.

3.5. Комиссия Департамента вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими Департамента, о наличии условий, необходимых для постановки государственного служащего на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Департамента, полученных в связи с рассмотрением вопроса о постановке на учет, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях в Департаменте

4.1. Персональные данные граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях в Департаменте (далее - граждане), обрабатываются в целях охраны окружающей среды, установленного порядка осуществления государственной власти, защиты законных экономических интересов общества и государства от административных правонарушений, а также для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Департамент функций, полномочий и обязанностей.

4.2. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с составлением в отношении граждан протоколов об административных правонарушениях, определяется статьей 28.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) и включает в себя:

4.2.1. фамилию, имя, отчество;

4.2.2. число, месяц, год рождения;

4.2.3. место жительства;

4.2.4. место работы и должность;

4.2.5. наличие иждивенцев;

4.2.6. реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

4.3. Обработка персональных данных граждан, может осуществляться без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

4.3. Обработка персональных данных граждан осуществляется с момента составления должностным лицом Департамента, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии со статьей 28.3 КоАП РФ, протокола об административном правонарушении.

4.4. Обработка персональных данных граждан, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами отдела Департамента, в полномочия, задачи и функции которого входит осуществление федерального государственного лесного и пожарного надзора в лесах (далее - надзорное подразделение), путем:

4.4.1. получения оригиналов необходимых документов;

4.4.2. копирования оригиналов документов;

4.4.3. внесения сведений в учетные формы на бумажных носителях;

4.4.4. формирования персональных данных в ходе административного делопроизводства.

4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от граждан.

4.6. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к протоколу об административном правонарушении, персональные данные, не предусмотренные пунктом 4.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

4.7. При сборе персональных данных должностное лицо надзорного подразделения, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от граждан обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные в рамках административного делопроизводства.

4.8. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

V. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Сроки обработки персональных данных гражданских служащих Департамента, работников Департамента и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Департамента, определяются в соответствии со сроком действия соглашения с субъектом, установленным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства и нормативными документами.

5.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. Персональные данные, содержащиеся в личных делах гражданских служащих и работников Департамента, а также личных карточках гражданских служащих и работников Департамента, хранятся в кадровом подразделении Департамента в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Департамента в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

5.4. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Департаменте, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Департамента в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

VI. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Департаменте

6.1. Представитель нанимателя в лице начальника Департамента (далее - Начальник), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Российской Федерации (далее - представитель нанимателя), начальник кадрового подразделения Департамента и начальник - главный бухгалтер бюджетно-финансового подразделения Департамента обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих и работников Департамента, содержащихся в их личных делах, личных карточках и информационной системе по обработке персональных данных (в пределах своей компетенции), от неправомерного их использования или утраты.

6.2. Начальник определяет лиц из числа гражданских служащих кадрового подразделения, бюджетно-финансового подразделения и иных подразделений Департамента, осуществляющих работу с персональными данными гражданских служащих и работников Департамента в связи с выполнением ими поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, ответственных за организацию обработки персональных данных в Департаменте (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных).

6.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

6.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

6.4.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Департаменте, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

6.4.2. осуществлять в пределах своих полномочий внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими Департамента требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

6.4.3. доводить до сведения гражданских служащих Департамента положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

6.4.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Департаменте;

6.4.5. в случае нарушения в Департаменте требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

6.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе:

6.5.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Департаменте и включающей:

6.5.1.1. цели обработки персональных данных;

6.5.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;

6.5.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

6.5.1.4. правовые основания обработки персональных данных;

6.5.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Департаменте способов обработки персональных данных;

6.5.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

6.5.1.7. дату начала обработки персональных данных;

6.5.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;

6.5.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

6.5.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

6.6. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Департаменте, а также за нарушение режима защиты этих персональных данных, в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Кадровым подразделением Департамента осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании постоянно действующей экспертной комиссии Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (далее - ПДЭК Департамента), состав которой утверждается приказом Начальника.

По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ПДЭК Департамента и утверждается Начальником.

______________________________

* Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

Приложение N 2
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (далее - Правила, Департамент) определяют порядок учета (регистрации) и рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Департаментом;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Департаментом способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Департамента, сведения о лицах (за исключением работников Департамента), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Департаментом или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Департамента, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от Департамента уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, (далее - сведения) должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме. В них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-разыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

7. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при его обращении либо при получении от него или его представителя запроса. Запрос должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом;

- подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Департамент обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

9. Рассмотрение запросов является должностной обязанностью начальника Департамента, заместителя начальника Департамента и уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных (далее - уполномоченные должностные лица Департамента).

10. Все поступившие запросы подлежит обязательной регистрации в день поступления в Департамент. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.

11. Запрос проверяется на повторность, а при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской. В случае, если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

12. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Департаменту или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

13. Департамент вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего требованиям, предусмотренным пунктами 11 и 12 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Департаменте.

14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица Департамента обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение пункта 6 настоящих Правил или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

15. Департамент обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица Департамента обязаны внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица Департамента обязаны уничтожить такие персональные данные. Департамент обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

16. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Департамента обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Департамента) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Департамента обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Департамента) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

17. В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица Департамента на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, обязаны уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Департамента) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

18. Ответ на запрос подписывается начальником Департамента или лицом, исполняющим его обязанности на основании приказа Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации (Федерального агентства лесного хозяйства). Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации с присвоением исходящего номера.

19. Ответ на запрос направляется в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе.

20. Ответ на запрос, поступивший в Департамент, в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе.

21. Копии документов, не относящиеся к трудовой деятельности (например, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, диплом об образовании, военный билет, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (идентификационный номер налогоплательщика) субъекту персональных данных или его представителю Департаментом не выдаются.

Приложение N 3
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (далее - Правила, Департамент) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.2. Настоящие Правила определяют порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте и действуют постоянно.

II. Тематика проведения внутреннего контроля

2.1. Тематика проверок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации:

а) соответствие полномочий пользователя правилам доступа;

б) соблюдение пользователями информационных систем персональных данных Департамента парольной политики;

в) соблюдение пользователями информационных систем персональных данных Департамента антивирусной политики;

г) соблюдение пользователями информационных систем персональных данных Департамента правил работы со сменными (съемными) носителями персональных данных;

д) соблюдение порядка доступа в помещения Департамента, в которых ведется автоматизированная (с использованием информационных систем персональных данных) обработка персональных данных;

е) соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;

ж) соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;

з) знание пользователей информационных систем персональных данных о своих действиях во внештатных ситуациях.

2.2. Тематика проверок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:

а) соответствие полномочий гражданских служащих правилам доступа к бумажным носителям с персональными данными;

б) организация работы с бумажными носителями с персональными данными;

в) организация хранения бумажных носителей с персональными данными;

г) соблюдение порядка доступа к бумажным носителям с персональными данными;

д) соблюдение порядка доступа в помещения Департамента, в которых ведется обработка персональных данных без использования средств автоматизации, и хранятся бумажные носители с персональными данными.

III. Порядок организации и проведения внутренних проверок

3.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных Департамент организует проведение периодических проверок соблюдения порядка и условий обработки персональных данных.

3.2. Организация проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных поручается ответственному за организацию обработки персональных данных и оформляется приказом начальника Департамента либо лица, его замещающего.

3.3. Проведение проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных поручается отделу кадров и государственной службы с участием отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности и правового отдела.

3.4. Для проведения проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных приказом начальника Департамента, либо лица, его замещающего, формируется комиссия, в состав которой включаются гражданские служащие Департамента, указанные в пункте 3.2 настоящих Правил, являющиеся ответственными за организацию обработки персональных данных, а также замещающие должности, по которым предусматривается осуществление обработки персональных данных либо доступ к персональным данным которым разрешен.

3.5. При проведении проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных, содержащихся в документах составляющих государственную тайну, комиссия формируется с учетом положений законодательства о государственной тайне.

3.6. Проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных проводятся по необходимости, но не реже 1 раза в год.

3.7. Проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных проводятся непосредственно на служебном месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест гражданских служащих, осуществляющих обработку персональных данных либо участвующих в процессе их обработки.

3.8. По результатам проведения проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных составляется акт. Форма акта по результатам проведения проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных (далее - Акт) приведена в приложении к настоящим Правилам. В Акте указывается:

3.8.1. номер и дата составления акта;

3.8.2. фамилия, инициалы, должности членов комиссии;

3.8.3. тематика проверки;

3.8.4. наименование и реквизиты (дата регистрации и номер) документа/нормативного правого акта, на основании требований которого проводится проверка;

3.8.5. краткое описание проведенных мероприятий в ходе проверки;

3.8.6. выявленные в процессе проведения проверки нарушения;

3.8.7. меры по устранению нарушений;

3.8.8. сроки устранения выявленных нарушений.

3.9. Акт подписывается всеми членами комиссии, принимавшими участие в проверке соблюдения порядка и условий обработки персональных данных и утверждается начальником Департамента, либо лицом, его замещающим.

3.10. О результатах проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных и мерах, необходимых для устранения нарушений, начальнику Департамента либо лицу, его замещающему, докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных, организовавший проверку.

3.11. В случае выявления в процессе проведения проверки нарушений, касающихся соблюдения порядка и условий обработки персональных данных, на основании Акта начальник Департамента либо лицо, его замещающее, может принять решение о проведении в отношении гражданских служащих, ответственных за организацию обработки персональных данных, а также осуществляющих обработку персональных данных, служебной проверки и применения к виновным лицам мер дисциплинарной ответственности.

3.12. Акты хранятся в отделе Департамента гражданский служащий которого, являясь ответственным за организацию обработки персональных данных, организовывал проверку соблюдения порядка и условий обработки персональных данных. Акты хранятся в течение 1 года, а после истечения указанного срока подлежат уничтожению.

3.13. Уничтожение актов проводится гражданским служащим, ответственным за организацию обработки персональных данных, с составлением соответствующего документа в произвольной форме. При необходимости Акты могут храниться до полного устранения нарушений.

Приложение
к Правилам осуществления внутреннего
контроля соответствия обработки
персональных данных требованиям к
защите персональных данных в
Департаменте лесного хозяйства по
Центральному федеральному округу

                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                           начальник Департамента лесного

                                                   хозяйства по ЦФО

                                             ___________________ (Ф.И.О.)

                                              "__" ____________ 20__ г.

АКТ N ___
проведения проверки соблюдения порядка и условий обработки персональных данных

Настоящий Акт составлен в том, что "__" ________________ 20__ года, комиссией для проведения проверки  соблюдения порядка и условий обработки персональных данных в составе:

председателя комиссии:

________________________________________________________________________,

(замещаемая должность гражданской службы, Ф.И.О. гражданского служащего)

членов комиссии:

________________________________________________________________________;

(замещаемая должность гражданской службы, Ф.И.О. гражданского служащего)

________________________________________________________________________;

(замещаемая должность гражданской службы, Ф.И.О. гражданского служащего)

________________________________________________________________________,

(замещаемая должность гражданской службы, Ф.И.О. гражданского служащего)

проведена проверка ______________________________________________________

                                     (тематика проверки)

      Проверка соблюдения порядка и условий обработки персональных данных

осуществлялась в соответствии с требованиями ____________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

           (наименование и реквизиты (дата регистрации и номер)

                  документа/нормативного правового акта)

В ходе проверки проведены следующие мероприятия:

В процессе проведения проверки выявлены нарушения:

Меры по устранению нарушений:

Сроки устранения выявленных нарушений: _________________________________.

Председатель комиссии		(И.О. Фамилия)
Члены комиссии:		(И.О. Фамилия)
		(И.О. Фамилия)
		(И.О. Фамилия)

Должность начальника проверяемого отдела		(И.О. Фамилия)

Приложение N 4
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Правила
работы с обезличенными персональными данными в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (далее - Департамент) разработаны с учетом Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в Департаменте.

II. Термины и определения

2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных":

2.1.1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2.1.2. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.1.3. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

III. Условия обезличивания

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

3.2.1. уменьшение перечня обрабатываемых данных;

3.2.2. замена части сведений идентификаторами;

3.2.3. обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

3.2.4. деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

3.2.5. другие способы.

3.3. Способом обезличивания персональных данных в случае достижения целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

3.4. Для обезличивания персональных данных применяются любые способы, не запрещенные законодательством.

3.5. Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Департамента, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом начальника Департамента, либо лицом, его замещающим.

3.6. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает начальник Департамента, либо лицо, его замещающее.

3.7. Начальники отделов Департамента, в чьи должностные обязанности входит осуществление обработки персональных данных готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания.

3.8. Гражданские служащие Департамента, замещающие должности, по которым предусматривается осуществление обработки персональных данных, а также гражданские служащие отделов Департамента, обслуживающих базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.

IV. Порядок работы с обезличенными персональными данными

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

4.3.1. парольной политики;

4.3.2. антивирусной политики;

4.3.3. правил работы со съемными носителями (если они используются);

4.3.4. правил резервного копирования;

4.3.5. правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

4.4.1. правил хранения бумажных носителей;

4.4.2. правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение N 5
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Перечень
информационных систем персональных данных в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу

1. Программа "1C Предприятие 7.7: Зарплата + Кадры".

2. Программа "1C Предприятие 8.3: Бухгалтерия государственного учреждения".

Приложение N 6
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности.

7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).

8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).

9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

10. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).

12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).

14. Адрес регистрации и фактического проживания.

15. Дата регистрации по месту жительства.

16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

17. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

18. Номер телефона.

19. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

20. Идентификационный номер налогоплательщика.

21. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

22. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

23. Документ, подтверждающий право управления транспортным средством.

24. Наличие (отсутствие) судимости.

25. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).

26. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.

27. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

28. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

29. Адрес места регистрации супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

30. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

31. Заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

32. Документы, подтверждающие наличие в соответствии с законодательством социальных льгот.

33. Место работы и должность.

34. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование органа, его выдавшего и дата выдачи.

35. Выписка из домовой книги.

36. Сведения о финансовом лицевом счече.

Приложение N 7
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Перечень
должностей федеральных государственных гражданских служащих в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных

1. Начальник Департамента.

2. Заместители начальника Департамента.

3. Начальник отдела государственной тайны и мобилизационной подготовки.

4. Начальник отдела кадров и государственной службы.

5. Заместитель начальника отдела кадров и государственной службы.

6. Начальник отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер.

7. Заместитель начальника отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности.

8. Начальник правового отдела.

9. Начальник отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора в лесах на землях обороны и безопасности.

10. Главный специалист-эксперт отдела информатизации и делопроизводства.

Приложение N 8
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Перечень
должностей федеральных государственных гражданских служащих Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Наименование должности	Вид персональных данных	Степень доступа к персональным данным
Начальник Департамента	Персональные данные: - гражданских служащих и работников Департамента; - граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы; - граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях	Все персональные данные, содержащиеся: - в личных делах (личных карточках) гражданских служащих и работников Департамента; - в документах граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы; - в делах об административных правонарушениях граждан
Заместитель начальника Департамента	Персональные данные: - гражданских служащих и работников Департамента; - граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы; - граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях	Все персональные данные, содержащиеся: - в личных делах (личных карточках) гражданских служащих и работников Департамента; - в документах граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы; - в делах об административных правонарушениях граждан
Начальник отдела кадров и государственной службы	Персональные данные: - гражданских служащих и работников Департамента, включая начальника и заместителя(ей) начальника Департамента; - граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы	Все персональные данные, содержащиеся: - в личных делах (личных карточках) гражданских служащих и работников Департамента, включая начальника и заместителя(ей) начальника Департамента; - в документах граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы
Заместитель начальника отдела кадров и государственной службы	Персональные данные: - гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента; - граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы	Все персональные данные, содержащиеся: - в личных делах (личных карточках) гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента; - в документах граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы
Консультант отдела кадров и государственной службы	Персональные данные: - гражданских служащих и работников Департамента; - граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы	Все персональные данные, содержащиеся: - в личных делах (личных карточках) гражданских служащих и работников Департамента; - в документах граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы
Начальник отдела государственной тайны и мобилизационной подготовки	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, включая начальника и заместителя(ей) начальника Департамента	Персональные данные, необходимые для ведения воинского учета и оформления допуска к государственной тайне, содержащиеся: - в личных карточках гражданских служащих и работников Департамента, включая начальника и заместителя(ей) начальника Департамента; - в военных билетах гражданских служащих и работников Департамента, включая начальника и заместителя(ей) начальника Департамента
Заместитель начальника отдела государственной тайны и мобилизационной подготовки	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента	Персональные данные, необходимые для ведения воинского учета и оформления допуска к государственной тайне, содержащиеся: - в личных карточках гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента; - в военных билетах гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента
Начальник отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, включая начальника и заместителя(ей) начальника Департамента	Персональные данные, необходимые для начисления и выплаты денежного содержания и заработной платы, иных выплат в соответствии с законодательством, страховых взносов, оформления карточек для получения денежного содержания и заработной платы, содержащиеся: - в личных карточках гражданских служащих и работников Департамента, включая начальника и заместителя(ей) начальника Департамента
Заместитель начальника отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента	Персональные данные, необходимые для начисления и выплаты денежного содержания и заработной платы, страховых взносов, иных выплат в соответствии с законодательством, оформления карточек для получения денежного содержания и заработной платы, содержащиеся: - в личных карточках гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента
Главный специалист-эксперт отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента	Персональные данные, необходимые для начисления и выплаты денежного содержания и заработной платы, страховых взносов, иных выплат в соответствии с законодательством, оформления карточек для получения денежного содержания и заработной платы, содержащиеся: - в личных карточках гражданских служащих и работников Департамента
Начальник правового отдела	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента	Персональные данные, содержащиеся: - в документах, проходящих процедуру согласования в правовом отделе; - в личных карточках гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента, необходимые для оформления доверенностей
Консультант правового отдела	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента	Персональные данные, содержащиеся: - в документах, проходящих процедуру согласования в правовом отделе; - в личных карточках гражданских служащих и работников Департамента, необходимые для оформления доверенностей
Заместитель начальника отдела информатизации и делопроизводства	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, включая заместителя(ей) начальника Департамента	Персональные данные, содержащиеся в документах, проходящих процедуру согласования в отделе информатизации и делопроизводства
Консультант отдела информатизации и делопроизводства	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента	Персональные данные, содержащиеся в документах, проходящих процедуру согласования в отделе информатизации и делопроизводства
Начальник отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора на землях обороны и безопасности	Персональные данные граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях	Персональные данные, содержащиеся в делах об административных правонарушениях граждан
Заместитель начальника отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора на землях обороны и безопасности	Персональные данные граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях	Персональные данные, содержащиеся в делах об административных правонарушениях граждан
Главный государственный инспектор отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора на землях обороны и безопасности	Персональные данные граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях	Персональные данные, содержащиеся в делах об административных правонарушениях граждан
Старший государственный инспектор отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора на землях обороны и безопасности	Персональные данные граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях	Персональные данные, содержащиеся в делах об административных правонарушениях граждан
Государственный инспектор отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора на землях обороны и безопасности	Персональные данные граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях	Персональные данные, содержащиеся в делах об административных правонарушениях граждан
Консультант отдела федерального государственного лесного и пожарного надзора на землях обороны и безопасности	Персональные данные граждан, в отношении которых составляются протоколы об административных правонарушениях	Персональные данные, содержащиеся в делах об административных правонарушениях граждан
Начальники отделов	Персональные данные гражданских служащих (работников) соответствующих отделов Департамента	Персональные данные, содержащиеся в личных карточках гражданских служащих (работников) Департамента (по принадлежности к отделам) в случае служебной необходимости
Главный специалист-эксперт отдела информатизации и делопроизводства	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента	Персональные данные, содержащиеся в информационной системе "1C Предприятие 7.7: Зарплата + Кадры" при проведении регламентных работ по обновлению либо переустановке вышеуказанной информационной системы

Приложение N 9
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Перечень
членов комиссий в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, имеющих доступ к персональным данным федеральных государственных гражданских служащих Департамента и уполномоченных на их использование при проведении мероприятий*

Наименование должности	Вид персональных данных	Степень доступа к персональным данным
Члены конкурсной комиссии	Персональные данные гражданских служащих Департамента и иных государственных органов, а также граждан, изъявивших желание участвовать в конкурсе	Персональные данные, содержащиеся: - в заявлениях гражданских служащих и граждан; - в анкетах гражданских служащих иных государственных органов; - в документах граждан, поданных для участия в конкурсе (на период проведения конкурса)
Члены аттестационной комиссии	Персональные данные гражданских служащих Департамента	Персональные данные, содержащиеся: - в документах, подаваемых на гражданского служащего, подлежащего аттестации; - в документах, подаваемых на гражданского служащего, сдающего квалификационный экзамен (на период проведения аттестации или квалификационного экзамена)
Члены комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов	Персональные данные гражданских служащих Департамента	Персональные данные, содержащиеся в документах, необходимых для решения вопроса о соблюдении требований к служебному поведению и урегулировании конфликта интересов (на период заседания комиссии)
Члены комиссий, формируемых для проведения служебных проверок в отношении гражданских служащих Департамента	Персональные данные гражданских служащих Департамента, в отношении которых проводится служебная проверка	Персональные данные, необходимые для проведения служебной проверки и выводов по ее результатам (на период проведения служебной проверки)
Члены комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации федеральных государственных гражданских служащих Департамента	Персональные данные гражданских служащих Департамента, в отношении которых проводится исчисление стажа	Персональные данные, необходимые для исчисления стажа государственной гражданской службы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года N 1532 (на период заседания комиссии)
Члены комиссии Департамента по рассмотрению наградных материалов	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, в отношении которых решается вопрос о награждении или представлении к награждению	Персональные данные, содержащиеся: - в наградных материалах гражданских служащих и работников Департамента; - в характеристиках и ходатайствах, представляемых на гражданских служащих и работников Департамента (на период заседания комиссии)
Члены территориальной подкомиссии Федерального агентства лесного хозяйства в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Департамента единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Персональные данные гражданских служащих и работников Департамента, в отношении которых решается вопрос о предоставлении субсидии на приобретение жилого помещения	Персональные данные, необходимые для решения вопроса о предоставлении субсидии на приобретение жилого помещения (на период заседания комиссии)

______________________________

* Под мероприятиями понимается проведение конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, заседания комиссии по итогом которого составляется соответствующий документ и т.п.

Приложение N 10
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                           начальник Департамента лесного

                                                   хозяйства по ЦФО

                                             ___________________ (Ф.И.О.)

                                              "__" ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
федерального государственного гражданского служащего Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, ответственного за организацию обработки персональных данных

I. Общие положения

1.1. Федеральный государственный гражданский служащий Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, ответственный за организацию обработки персональных данных (далее - гражданский служащий) назначается приказом начальника Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу (далее - Департамент) либо лица, его замещающего.

1.2. Гражданский служащий должен знать:

1.2.1. законодательство Российской Федерации в области персональных данных;

1.2.2. порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

1.2.3. правила обработки персональных данных, находящихся как на бумажных носителях, так и в информационных системах обработки персональных данных;

1.2.4. порядок доступа гражданских служащих и работников Департамента в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

1.2.5. правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Департаменте;

1.2.6. правила работы с обезличенными персональными данными в Департаменте;

1.2.7. правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте;

1.2.8. основы экономики, организации труда и управления;

1.2.9. средства вычислительной техники, порядок и условия работы с программным обеспечением по обработке персональных данных, средства коммуникации и связи;

1.2.10. правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

2.1. Гражданский служащий обязан:

2.1.1. осуществлять внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2.1.2. доводить до сведения гражданских служащих и работников Департамента положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных и т.д.;

2.1.3. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

2.1.4. организовывать обработку персональных данных в порядке согласно законодательству Российской Федерации и требованиям нормативных правовых и локальных актов;

2.1.5. осуществлять контроль за доступом гражданских служащих и работников Департамента в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

2.1.6. осуществлять контроль за хранением персональных данных, находящихся как на бумажных носителях, так и в информационных системах обработки персональных данных.

III. Права

3.1. Гражданский служащий имеет право:

3.1.1. знакомиться с проектами решений начальника Департамента либо лица, его замещающего, в пределах его полномочий;

3.1.2. вносить на рассмотрение начальнику Департамента либо лицу, его замещающему, предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией;

3.1.3. подписывать и согласовывать документы в пределах своей компетенции;

3.1.4. осуществлять взаимодействие с начальниками отделов Департамента, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.1.5. вести служебную переписку с учреждениями, организациями и государственными органами по вопросам, входящим в его компетенцию;

3.1.6. иные права, предусмотренные нормами действующего законодательства Российской Федерации.

IV. Ответственность

4.1. Гражданский служащий несет ответственность:

4.1.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, - в пределах, определенных требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

4.1.2. за причинение материального ущерба представителю нанимателя - в пределах, определенных требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

4.1.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своих полномочий - в пределах, определенных требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен(а):

"__" ______________ 20__ г.    _______________  _________________________

                                  (подпись)       (расшифровка подписи)

Приложение N 11
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
федерального государственного гражданского служащего Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
федерального государственного гражданского служащего Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

      Я, _______________________________________________________________,

                           (фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными

в связи с исполнением  должностных обязанностей,  в случае расторжения со

мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

"__" _______________ 20__ г.                          ___________________

                                                            (подпись)

Приложение N 12
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, а также иных субъектов персональных данных

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего (работника)

Я ______________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ная) по адресу: ______________________________________

________________________________________________________________________,

паспорт серия: __________ N ___________, выдан: ____________, ___________

                                                   (дата)     (кем выдан)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, расположенного по адресу: 141202, Московская область, г. Пушкино, ул. Институтская, дом 15, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)*;

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены)*;

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены)*;

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен)*;

пребывание за границей (когда, где, с какой целью)*;

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей)*;

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

документ, подтверждающий право управления транспортным средством**;

наличие (отсутствие) судимости*;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)*;

заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению*;

справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну*;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей*;

адрес места регистрации супруга (супруги) и несовершеннолетних детей*;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан) супруга (супруги) и несовершеннолетних детей*;

заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)*;

документы, подтверждающие наличие в соответствии с законодательством социальных льгот.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации (работу), ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации функций, возложенных на Департамент лесного хозяйства по Центральному федеральному округу действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока федеральной государственной гражданской службы (работы) в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Департамент лесного хозяйства по Центральному федеральному округу вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на Департамент лесного хозяйства по Центральному федеральному округу.

                                                Дата: ___________________

                                                      (число, месяц, год)

                                                      ___________________

                                                           (подпись)

______________________________

* Включаются в согласие на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу, а также граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Департаменте лесного хозяйства по Центральному федеральному округу.

** Включаются в согласие на обработку персональных данных работников Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу осуществляющий свою трудовую деятельность по профессии (должности) водителя.

Приложение N 13
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

РАЗЪЯСНЕНИЯ
федеральному государственному гражданскому служащему (работнику) юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, статьями 65, 86 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы (работы).

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации служебный контракт (трудовой договор) прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности (продолжения работы).

      Мне, ______________________________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа  предоставить свои персональные

данные.

"__" ______________ 20__ г.    _______________  _________________________

                                  (подпись)       (расшифровка подписи)

Приложение N 14
к приказу Департамента лесного
хозяйства по Центральному федеральному округу
от 10 августа 2015 г. N 164

Порядок
доступа федеральных государственных гражданских служащих и работников Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

I. Общие положения

1.1. Порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Департамента лесного хозяйства по Центральному федеральному округу в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок, Департамент) устанавливает единые требования к доступу федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников Департамента в служебные помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Департаменте, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

1.2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми гражданскими служащими и работниками Департамента.

II. Требования к служебным помещениям

2.1. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебные помещения Департамента, в которых ведется обработка персональных данных (далее - служебные помещения) обеспечивается:

- использование служебных помещений строго по их назначению;

- наличие на входах в служебные помещения дверей, оборудованных запорными устройствами (внутренними замками), уплотняющими прокладками и опечатывающими устройствами;

- содержание дверей служебных помещений в нерабочее время, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, в закрытом на запорное устройство (внутренний замок) и опечатанном с помощью опечатывающего устройства состоянии;

- остекление окон служебных помещений Департамента в здании ФБУ ВНИИЛМ, содержание их в нерабочее время, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, в закрытом состоянии;

- наличие на окнах в служебных помещениях Департамента в здании ФБУ ВНИИЛМ, находящихся на первом этаже здания, металлических решеток;

- наличие в служебных помещениях звуковой сигнализации;

- доступ в служебные помещения только гражданских служащих и работников Департамента.

2.2. В служебные помещения допускаются только гражданские служащие Департамента, замещающие должности, предусматривающие осуществление обработки персональных данных либо доступ к персональным данным которым разрешен в связи с выполнением ими поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

2.3. Гражданские служащие и работники Департамента, замещающие должности, не предусматривающие осуществление обработки персональных данных либо доступ к персональным данным которым не разрешен в служебные помещения допускаются только в сопровождении гражданского служащего Департамента, ответственного за организацию обработки персональных данных на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций или трудовых функций, и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с Департаментом.

2.4. Уборка служебных помещений должна производиться в присутствии гражданских служащих Департамента, ответственных за организацию обработки персональных данных.

2.5. Лицами, ответственными за соблюдение требований к ограничению доступа в служебные помещения, а также за хранение ключей и печатей для опечатывания служебных помещений, являются гражданские служащие Департамента, ответственные за организацию обработки персональных данных.

2.6. Гражданским служащим Департамента, ответственным за организацию обработки персональных данных, а также осуществляющим обработку персональных данных, запрещается передавать ключи от служебных помещений и печати для опечатывания служебных помещений третьим лицам.