Информационное сообщение Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 13 июля 2015 г. "О внесении изменений в методические рекомендации по порядку заполнения и представления в электронном виде заявок о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки"

В связи с многочисленными обращениями организаций-участников алкогольного рынка, а так же с целью реализации прозрачного учета в части использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции для производства иной спиртосодержащей продукции, Росалкогорегурирование сообщает о внесении изменений в методические рекомендации по порядку заполнения и представления в электронном виде заявок о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки.

С целью осуществления полноценной проверки сведений по объему используемого сырья, указанных в форме расчета потребности в федеральных специальных марках, Росалкогольрегулирование рекомендует организациям участникам алкогольного рынка внести изменения в сведения об используемом сырье заявок зафиксированных в ЕГАИС начиная с 01.07.2015 с использованием штатного механизма создания новой версии документа.

Методические рекомендации по порядку заполнения и представления в
электронном виде заявок на внесение справочной информации о виде
сырья и о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве

1. Форма заявки на внесение справочной информации о виде сырья

	Сведения о фиксации информации в ЕГАИС
1.	Наименование
2.	Единица измерения
3.	Описание

1.1 Порядок заполнения и срок представления заявки на внесение справочной информации о виде сырья

Заявка на внесение справочной информации в ЕГАИС о виде сырья заполняется организациями, осуществляющими производство этилового спирта (за исключением этилового спирта по фармакопейным статьям) и представляется в день ее заполнения, если информация о ней не найдена в ЕГАИС (если справочная информация о сырье в ЕГАИС имеется - заявка не заполняется).

В поле "1. Наименование" указывается наименование сырья, используемого для производства этилового спирта (в том числе денатурата), в соответствии с перечнем, утвержденным приказами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 9 декабря 2009 г. № 18н/726 "О перечне пищевого и непищевого сырья, используемого для производства этилового спирта, в том числе денатурата" (зарегистрировано Минюстом России 15 января 2010 г., регистрационный № 15991).

В поле "2. Единица измерения" указывается единица измерения сырья, используемого для производства этилового спирта (в том числе денатурата). В зависимости от вида использованного сырья его масса (объем) указывается в тоннах или декалитрах.

В поле "3. Описание" отражается описание требований к качеству сырья.

2. Форма заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки

+-----------------------------------------------------------------------+

¦                     Сведения о фасовке продукции                      ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦ 1.  Фасовка продукции                                                 ¦

¦                      +-----+                  +-----+                 ¦

¦           Фасованная ¦     ¦     Нефасованная ¦     ¦                 ¦

¦                      +-----+                  +-----+                 ¦

+-----------------------------------------------------------------------¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                    Свойства фасованной продукции                      ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦ 2.  Номер ЕГАИС   ¦                                              ¦    ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦              +---------------------------------------------------+    ¦

¦ 3.  Статус   ¦                                                   ¦    ¦

¦              +---------------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                  +-------------------------------+    ¦

¦ 4.  Дата составления документа   ¦                               ¦    ¦

¦                                  +-------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                       +------------------------------------------+    ¦

¦ 5.  Номер документа   ¦                                          ¦    ¦

¦                       +------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦ 6.  Дата заявки   ¦                                              ¦    ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                  +----+                 +----+              +----+    ¦

¦ 7.  Номер версии ¦    ¦  Дата уточнения ¦    ¦  Комментарий ¦    ¦    ¦

¦                  +----+                 +----+              +----+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                              +-----------------------------------+    ¦

¦ 8.  Наименование продукции   ¦                                   ¦    ¦

¦                              +-----------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                     +--------------------------------------------+    ¦

¦ 9.  Вид продукции   ¦                                            ¦    ¦

¦                     +--------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦ 10. Крепость, %   ¦                                              ¦    ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                  +-----------------------------------------------+    ¦

¦ 11. Емкость, л   ¦                                               ¦    ¦

¦                  +-----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                         +------------------------+    ¦

¦ 12. Количество готовой продукции, шт.   ¦                        ¦    ¦

¦                                         +------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                           +----------------------+    ¦

¦ 13. Объем готовой продукции, декалитров   ¦                      ¦    ¦

¦                                           +----------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                +-----------------+    ¦

¦     Количество безводного спирта, декалитров   ¦                 ¦    ¦

¦                                                +-----------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                           Информация о сырье                          ¦

¦                                                                       ¦

¦     Сырье                                                             ¦

¦                                                                       ¦

¦              +------+        +------+                  +---------+    ¦

¦          ЭС  ¦      ¦    СП  ¦      ¦    Прочее сырье  ¦         ¦    ¦

¦              +------+        +------+                  +---------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                          +---------------------------------------+    ¦

¦ 14. Наименование сырья   ¦                                       ¦    ¦

¦                          +---------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                         +----------------------------------------+    ¦

¦ 15. Единица измерения   ¦                                        ¦    ¦

¦                         +----------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                  +-----------------------------------------------+    ¦

¦ 16. Количество   ¦                                               ¦    ¦

¦                  +-----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                       Информация о нанесенных ФСМ                     ¦

¦                                                                       ¦

¦             +----------------------------------------------------+    ¦

¦ 17. Номер   ¦                                                    ¦    ¦

¦             +----------------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦            +-----------------------------------------------------+    ¦

¦ 18. Дата   ¦                                                     ¦    ¦

¦            +-----------------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                             +------------------------------------+    ¦

¦ 19. Количество марок, шт.   ¦                                    ¦    ¦

¦                             +------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

+-----------------------------------------------------------------------¦

¦                   Свойства нефасованной продукции                     ¦

¦                                                                       ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦ 20. Номер ЕГАИС   ¦                                              ¦    ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦              +---------------------------------------------------+    ¦

¦ 21. Статус   ¦                                                   ¦    ¦

¦              +---------------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                  +-------------------------------+    ¦

¦ 22. Дата составления документа   ¦                               ¦    ¦

¦                                  +-------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                        +-----------------------------------------+    ¦

¦ 23. Номер документа    ¦                                         ¦    ¦

¦                        +-----------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦ 24. Дата заявки   ¦                                              ¦    ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                  +----+                 +----+              +----+    ¦

¦ 25. Номер версии ¦    ¦  Дата уточнения ¦    ¦  Комментарий ¦    ¦    ¦

¦                  +----+                 +----+              +----+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                              +-----------------------------------+    ¦

¦ 26. Наименование продукции   ¦                                   ¦    ¦

¦                              +-----------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                     +--------------------------------------------+    ¦

¦ 27. Вид продукции   ¦                                            ¦    ¦

¦                     +--------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦ 28. Крепость, %   ¦                                              ¦    ¦

¦                   +----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                  +-----------------------------------------------+    ¦

¦ 29. Емкость, л   ¦                                               ¦    ¦

¦                  +-----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                           +----------------------+    ¦

¦ 30. Объем готовой продукции, декалитров   ¦                      ¦    ¦

¦                                           +----------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                +-----------------+    ¦

¦     Количество безводного спирта, декалитров   ¦                 ¦    ¦

¦                                                +-----------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                                       ¦

¦                           Информация о сырье                          ¦

¦                                                                       ¦

¦     Сырье                                                             ¦

¦                                                                       ¦

¦               +-------+       +-------+                  +-------+    ¦

¦            ЭС ¦       ¦    СП ¦       ¦     Прочее сырье ¦       ¦    ¦

¦               +-------+       +-------+                  +-------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                          +---------------------------------------+    ¦

¦ 31. Наименование сырья   ¦                                       ¦    ¦

¦                          +---------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                         +----------------------------------------+    ¦

¦ 32. Единица измерения   ¦                                        ¦    ¦

¦                         +----------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                  +-----------------------------------------------+    ¦

¦ 33. Количество   ¦                                               ¦    ¦

¦                  +-----------------------------------------------+    ¦

¦                                                                       ¦

¦                                                +-----------------+    ¦

¦     Количество безводного спирта, декалитров   ¦                 ¦    ¦

¦                                                +-----------------+    ¦

¦                                                                       ¦

+-----------------------------------------------------------------------+

2.1. Порядок заполнения и сроки представления заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки

Заявка о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки фиксируется в ЕГАИС не позднее 24 часов рабочего дня, следующего за каждыми сутками измерения, по каждому наименованию производимой продукции после фиксации соответствующих файлов АСИиУ. В случае отсутствия производства продукции за сутки заявка не представляется.

В заявке о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки отражается объем произведенной продукции, прошедшей весь цикл технологической обработки, включая продукцию, разлитую в потребительскую тару, и отвечающей установленным требованиям технических регламентов на данную продукцию.

В заявку о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки не включается объем произведенной продукции, находящейся в незавершенном производстве, то есть не прошедшей полный цикл технологической обработки, и не отвечающей установленным требованиям технических регламентов на данную продукцию.

В разделе "Сведения о фасовке продукции" в поле "1. Фасовка продукции" оператором выбирается соответствующий признак произведенной продукции. При этом этиловый спирт, в том числе дистилляты, могут быть только нефасованные.

В разделе "Свойства фасованной продукции":

поля "2. Номер ЕГАИС" и "3. Статус" заполняются автоматически после сохранения заявки;

поле "4. Дата составления документа" заполняются автоматически и не подлежат редактированию;

в полях "5. Номер документа" и "6. Дата заявки" указываются соответственно порядковый номер заявки и ее дата. Фиксация заявки со статусом "Создано" с одной и той же датой не допускается;

в поле "7. Номер версии, Дата уточнения, Комментарий" номер версии и дата уточнения заполняются автоматически; комментарий заполняется оператором организации-производителя в случае необходимости;

поля "8. Наименование продукции", "9. Вид продукции",

"10. Крепость, %" и "11. Емкость, л" заполняются автоматически после выбора оператором организации-производителя наименования продукции из соответствующего справочника;

в поле "12. Количество готовой продукции, шт." указывается количество упаковок продукции (в штуках), разлитой (расфасованной) в потребительскую тару (только для фасованной продукции) за сутки - заполняется оператором организации-производителя продукции;

поле "13. Объем готовой продукции, декалитров" заполняется автоматически после заполнения оператором организации-производителя поля "12. Количество готовой продукции, шт.". Поле "Количество безводного спирта, декалитров" заполняется автоматически.

В подразделе "Информация о сырье" поля "14. Наименование сырья", "15. Единица измерения" заполняются автоматически после выбора оператором организации-производителя наименования сырья из соответствующего справочника (сведения о дистиллятах расположены во вкладке "СП").

В поле "16. Количество" оператором организации-производителя указывается количество (объем) сырья, использованный для производства продукции. В зависимости от вида использованного сырья указывается количество фактически использованного сырья на производство продукции за сутки (например, этиловый спирт, виноматериал, спиртованные соки и прочее). Количество указывается в декалитрах.

В подразделе "Информация о нанесенных ФСМ" поля "17. Номер", "18. Дата" и "19. Количество марок, шт." заполняются автоматически после добавления оператором организации-производителя соответствующей ведомости нанесения ФСМ.

В разделе "Свойства нефасованной продукции":

поля "20. Номер ЕГАИС" и "21. Статус" заполняются автоматически после сохранения заявки;

поле "22. Дата составления документа" заполняется автоматически и не подлежит редактированию;

в полях "23. Номер документа" и "24. Дата заявки" указываются соответственно порядковый номер заявки и ее дата. Фиксация заявки со статусом "Создано" с одной и той же датой не допускается;

в поле "25. Номер версии, Дата уточнения, Комментарий" номер версии и дата уточнения заполняются автоматически; комментарий заполняется оператором организации-производителя в случае необходимости;

поля "26. Наименование продукции", "27. Вид продукции", "28. Крепость, %" и "29. Емкость, л" заполняются автоматически после выбора оператором организации-производителя наименования продукции из соответствующего справочника;

в поле "30. Объем готовой продукции, декалитров" указывается количество продукции в декалитрах, произведенной за сутки, - заполняется оператором организации-производителя продукции. Поле "Количество безводного спирта, декалитров" заполняется автоматически либо оператором организации-производителя, если поле активно для заполнения.

В подразделе "Информация о сырье" поля "31. Наименование сырья" и "32. Единица измерения" заполняются автоматически после выбора оператором организации-производителя наименования сырья из соответствующего справочника. В поле "33. Количество" оператором организации-производителя указывается количество переданного в производство сырья за сутки (например, зерно, сахарная свекла, топинамбур, сахар-сырец, меласса, тапиока (маниока) и другое сахаро- и крахмалосодержащее продовольственное сырье, плодово-ягодного сырье) или количество фактически использованного сырья на производство продукции за сутки (например, этиловый спирт, виноматериал, спиртованные соки). Количество указывается в декалитрах. В случае невозможности в тоннах.

В подразделах "Информация о сырье" фиксируется информация о закупленной (полученной), произведенной и используемой для производства другой продукции в качестве сырья, сведения о которой зафиксированы в ЕГАИС.

В разделе "Свойства фасованной продукции" оператором выбирается соответствующая вкладка "ЭС" и (или) "СП", в зависимости от сырья, из которого произведена продукция. При фиксации сведений о сырье, используемом для производства фасованной продукции, вкладка "Прочее сырье" не используется.

Во вкладке "Прочее сырье" указывается наименование сырья, используемого для производства этилового спирта (в том числе денатурата), в соответствии с перечнем, утвержденным приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 9 декабря 2009 г. № 18н/726 "О перечне пищевого и непищевого сырья, используемого для производства этилового спирта, в том числе денатурата" (зарегистрировано Минюстом России 15 января 2010 г., регистрационный № 15991).