Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 18 мая 2015 г. N 03-03-06/28461 О документальном подтверждении фактического срока пребывания работника в служебной командировке

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу определения в локальном нормативном акте перечня документов, подтверждающих срок пребывания в командировке, и сообщает следующее.

В связи с изменениями, которые внесены постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 N 1595 в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 12.10.2008 N 749 (далее - Положение), работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, в соответствии с пунктом 3 Положения.

Следовательно, для направления работников в командировку необходим только приказ (распоряжение) работодателя.

Согласно пункту 7 Положения фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

По мнению Департамента, подтверждением фактического срока пребывания работника в служебной командировке могут являться любые первичные документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, которые свидетельствуют о факте нахождения работника в пути к месту командирования и обратно.

Что касается учета командировочных расходов (суточные, расходы по найму жилого помещения, иные расходы), то такие расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными, в соответствии с положениями статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации.

Одновременно сообщаем, что мнение, приведенное в настоящем письме, не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.