Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 7 мая 2015 г. N 03-04-06/26534 О представлении в налоговые органы сведений о доходах физических лиц

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО по вопросу представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщает следующее.

Согласно пункту 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форма и формат сведений о доходах физических лиц утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611 "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".

По мнению Департамента организации - налоговые агенты должны предпринимать все возможные усилия по идентификации налогоплательщиков, получивших от них доход.

Так, например, фамилия, имя, отчество потребителя могут быть установлены из платежного документа на оплату услуг электроэнергии, а за остальными паспортными данными потребителя организация вправе обратиться в управляющие компании, жилищные кооперативы, и т.д., поскольку, указанные данные, в первую очередь необходимы самой энергосбытовой организации, в том числе, для защиты своих прав в судебном порядке.

Кроме того, организация вправе направить в налоговый орган запрос об идентификационном номере налогоплательщика, который в дальнейшем может быть указан в сведениях о доходах физического лица.

Порядок заполнения сведений о доходах физического лица (справка по форме N 2-НДФЛ), в том числе определение обязательности заполнения тех или иных показателей справки по форме N 2-НДФЛ, утверждается Федеральной налоговой службой и по вопросам ее заполнения налоговым агентам следует обращаться в налоговые органы.