Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 21 мая 2015 г. № 02-191 О направлении для использования в работе регламента получения сведений для оценивания итогового сочинения образовательными организациями высшего образования

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки направляем для использования в работе регламент получения сведений для оценивания итогового сочинения образовательными организациями высшего образования.

Приложение: на 8 л.

Регламент
получения сведений для оценивания итогового сочинения образовательными организациями высшего образования

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

Введение

Итоговое сочинение как условие допуска к ГИА проводится для обучающихся XI (XII) классов последнего года обучения по образовательным программам среднего общего образования.

Итоговое сочинение вправе писать по желанию следующие категории граждан:

- освоившие образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющие документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (среднего (полного) общего образования);

- имеющие среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях;

- получающие среднее общее образование в иностранных образовательных организациях;

- получающие среднее профессиональное образование.

Образовательные организации высшего образования могут выставлять баллы за итоговое сочинение и учитывать их при приеме абитуриентов на обучение.

Для обеспечения образовательных организаций высшего образования темами итоговых сочинений в ФИС ГИА и Приема доступен функционал по ознакомлению с темами итогового сочинения, для получения изображений бланков итогового сочинения дополнительно используется ресурс vuz.ege.edu.ru.

Возможность получения тем итогового сочинения предоставляется для образовательных организаций высшего образования, которые в правилах приема установили условие об учете результатов итогового сочинения в качестве индивидуального достижения, и внесли указанную информацию в ФИС ГИА и Приема.

1. Порядок получения изображений бланков итогового сочинении

1.1. Доступ к ФИС ГИА и Приема и vuz.ege.edu.ru

Компоненты ФИС ГИА и Приема, обеспечивающие возможность ознакомления с темами итогового сочинения, доступны по адресу: http://10.0.3.1:8080 в закрытой сети ФЦТ.

Для доступа к указанному ресурсу необходимо использовать логин и пароль, выданный при регистрации в ФИС ГИА и Приема. Информация о регистрации в ФИС ГИА и Приема приведена в инструкция по регистрации и изменению учетных данных организации в ФИС ГИА и Приема, размещенной на сайте http://priem.edu.ru.

Подключаться к ФИС ГИА и Приема с целью просмотра тем итогового сочинения или формирования отчета по итоговому сочинению должен только ответственный сотрудник за работу в ФИС ГИА и Приема (далее - Администратор).

Получить изображения бланков итогового сочинения можно с помощью федерального ресурса, доступного по адресу http://vuz.ege.edu.ru. Для доступа к указанному ресурсу используется логин и пароль пользователя ФИС ГИА и Приема.

1.2. Порядок получения тем и изображений бланков итогового сочинения на ресурсе vuz.ege.edu.ru

Для получения изображений бланков итогового сочинения можно воспользоваться одним из следующих способов:

Способ I

Получение изображений бланков итогового сочинения на основе данных, выгруженных из ФИС ГИА и Приема.

Для получения изображений бланков итогового сочинения Администратору необходимо выполнить следующие действия:

- пройти авторизацию в ФИС ГИА и Приема (см. раздел 1.1);

- выгрузить в ФИС ГИА и Приема файл с перечнем участников, по которому необходимо получить изображения бланков итогового сочинения, для чего выполнить следующие шаги:

а) открыть пункт меню «Администрирование ОО», открыть вкладку «Выгрузка сведений о сочинениях»;

б) для актуализации хранящихся в ФИС ГИА и Приема сведений по сочинениям нажать кнопку «Получить обновленные результаты сочинений (по всем заявлениям)»;

в) выбрать приемную кампанию и нажать кнопку «Показать результаты сочинений». В результате на экране будет сформирован отчет, содержащий следующие сведения:

- ФИО абитуриента;

- номер документа, удостоверяющего личность;

 код темы сочинения;

- название темы сочинения;

- ссылка на заполненную форму получения бланка на портале vuz.ege.edu.ru;

- дата регистрации заявления;

г) сохранить сформированный отчет в формате HTML:

- перенести сформированный отчет на компьютер, имеющий доступ в Интернет и к порталу vuz.ege.edu.ru;

- используя сформированный HTML файл, перейти по указанным в нем ссылкам на заполненную форму получения бланка на ресурсе vuz.ege.edu.ru поочередно для каждого абитуриента. При необходимости пройти авторизацию на портале vuz.ege.edu.ru;

- нажать на портале vuz.ege.edu.ru кнопку «Выгрузить бланки». После этого на компьютер будет выгружен архив формата .zip. содержащий изображения бланков итогового сочинения.

Способ II

Получение набора изображений бланков итогового сочинения

Возможность получения набора изображений бланков итогового сочинения будет предоставлена для образовательных организаций, у которых контрольные цифры приема на обучение за счет бюджетных ассигнований суммарно по всем уровням образования, включая квоты целевого приема и квоты для приема детей-инвалидов, инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, инвалидов вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, за 2015 год составляют не менее 3 000 мест, в соответствии с данными, переданными в ФИС ГИА и Приема.

Для получения набора изображений бланков необходимо выполнить следующие действия:

- пройти авторизацию в ФИС ГИА и Приема (см. раздел 1.1);

- выгрузить в ФИС ГИА и Приема файл с перечнем участников, по которому необходимо получить изображения бланков, для чего выполнить следующие шаги:

а) открыть пункт меню «Администрирование ОО», открыть вкладку «Выгрузка сведений о сочинениях»;

б) для актуализации хранящихся в ФИС ГИА и Приема сведений по сочинениям нажать кнопку «Получить обновленные результаты сочинений (по всем заявлениям)»;

в) выбрать приемную кампанию и нажать кнопку «Показать результаты сочинений». В результате на экране будет сформирован отчет, содержащий следующие сведения:

- ФИО абитуриента;

- номер документа, удостоверяющего личность;

- код темы сочинения;

- название темы сочинения;

- ссылка на заполненную форму получения бланка па портале vuz.ege.edu.ru;

- дата регистрации заявления.

г) сохранить сформированный отчет в формате CSV.

1. Направить полученный файл по адресу vuz@obrnadzor.gov.ru с запросом на получение бланков.

2. В течение суток после получения запроса на предоставление бланков на адрес, с которого был направлен запрос, будет направлена ссылка на скачивание архива с изображениями бланков.

3. Образовательные организации обеспечивают контроль отсутствия дублей участников в направляемых запросах.

Способ III

Получение изображений бланков итогового сочинения при поиске абитуриента вручную (по каждому абитуриенту отдельно)

Для получения изображений бланков итогового сочинения необходимо выполнить следующие действия:

- зайти на портал vuz.ege.edu.ru и пройти авторизацию, используя логин и пароль ФИС ГИА и приема;

- указать фамилию, имя, отчество и номер документа участника, по которому необходимо получить изображения бланков итогового сочинения и нажать «Выгрузить бланки». После этого на компьютер будет выгружен архив формата .zip, содержащий изображения бланков итогового сочинения.

2. Режим работы и реквизиты службы технической и консультационной поддержки

Горячая линия поддержки по вопросам получения тем и изображении бланков итогового сочинения доступна с 1 июня 2015 года по следующим каналам:

1. Телефон + 7(495)151-82-71, ежедневно 08-00 до 20-00 по московскому времени;

2. Электронная почта vuz@obrnadzor.gov.ru.

При обращении в службу технической поддержки пользователь должен сообщить, что он обращается по проекту «Сочинение» и назвать: ФИО. организацию, описание ошибки. При обращении по электронной почте необходимо приложить скриншот сообщения системы об ошибке или привести её текст.