Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Категории должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);

1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);

1.3. Порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);

1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).

2. Руководителям структурных подразделений Минвостокразвития России:

2.1. Обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;

2.2. Не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования». О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Департамент управления делами Минвостокразвития России.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Степанова К.И.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 14 ноября 2014 г.

Регистрационный № 34703

Приложение № 1

Категории
должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
(утв. приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76)

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в Минвостокразвития России - категории «руководители» высшей группы должностей и «помощники (советники)» высшей группы должностей.

Приложение № 2

Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
(утв. приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76)

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Департаментом управления делами Минвостокразвития России.

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее - документы «ДСП»), разработанные в Минвостокразвития России, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Минвостокразвития России документы «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером - федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий).

3. При необходимости направления документов «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается директором Департамента управления делами Минвостокразвития России.

4. Для передачи документов «ДСП» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Гражданский служащий или работник, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Минвостокразвития России.

5. Запрещается размещение в системе электронного документооборота «Дело» электронных образов документов «ДСП».

6. Передача документов «ДСП» посредством электронной почты не допускается.

7. Размещение документов «ДСП» на официальном сайте Минвостокразвития России не допускается.

Приложение № 3

Порядок
снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения
(утв. приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76)

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка «Для служебного пользования».

Предложения о снятии с документов пометки «Для служебного пользования», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся директорами департаментов и начальниками самостоятельных отделов Минвостокразвития России, подготовивших эти документы.

2. При передаче документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее - документы «ДСП») на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «Для служебного пользования».

3. Снятие с документов «ДСП» пометки «Для служебного пользования» осуществляется должностными лицами Минвостокразвития России, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

О снятии пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Приложение № 4

Организация
защиты служебной информации ограниченного распространения
(утв. приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76)

1. Работы по защите служебной информации в Минвостокразвития России проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

2.1. Предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

2.2. Предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

2.3. Предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

2.4. Обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

2.5. Сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

3.1. Информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;

3.2. Программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения гражданскими служащими и работниками, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами, должностными обязанностями.

5. Учет документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется в специальном журнале.

6. Выданные гражданским служащим, работникам для работы дела с пометкой «Для служебного пользования» (далее - дела «ДСП») подлежат возврату в структурное подразделение Минвостокразвития России в тот же день.

С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Минвостокразвития России или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей отдельные дела «ДСП» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

7. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Минвостокразвития России.

8. Документы «ДСП» размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Минвостокразвития России - категории «руководители» высшей группы должностей;

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

9. При передаче документов «ДСП» из одного структурного подразделения в другое составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров передаваемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается директором Департамента управления делами Минвостокразвития России.

10. Проверка наличия документов «ДСП» в Минвостокразвития России проводится не реже одного раза в год комиссией. В состав комиссии включаются гражданские служащие, работники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.