Письмо Банка России от 11 августа 2014 г. № 29-1-1-ОЭ/3002 О порядке оформления кассовых документов
Департамент наличного денежного обращения Банка России <...> сообщает следующее.
Под оформлением кассовых документов понимается заполнение необходимых реквизитов (полей), предусмотренных формами указанных документов.
Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" кассовые документы оформляются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром. При этом под термином "бухгалтер" понимается бухгалтер или иное должностное лицо (в т.ч. кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо юридического лица, физическое лицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи и передаваться кассиру для распечатки указанного документа на бумажный носитель и проставления кассиром подписи и оттиска печати (штампа).
Заместитель директора департамента наличного денежного обращения Центрального Банка РФ |
Ю.М. Лобода |
Обзор документа
Банк России пояснил, что кассовые документы оформляет главный бухгалтер или бухгалтер (а при их отсутствии - руководитель). Подписывают составившее документ лицо и кассир.
Отмечено, что бухгалтер - это бухгалтер или иное должностное лицо (в т. ч. кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо организации, физлицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухучета.
Если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, то документы можно оформить в электронном виде с использованием электронной подписи. Затем их нужно передать кассиру для распечатки на бумажный носитель и проставления подписи и оттиска печати (штампа).