Письмо Минфина России от 24 января 2014 г. № 21-05-08/2563 Об информационном взаимодействии между Министерством финансов Российской Федерации, Федеральным казначейством и главными распорядителями средств федерального бюджета

Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что с 1 января 2014 года информационное взаимодействие между Министерством финансов Российской Федерации, Федеральным казначейством, главными распорядителями средств федерального бюджета (главными администраторами доходов федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета) (далее - участники процесса прогнозирования) при исполнении приказа Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2013 года № 117н «О Порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году» (далее - Порядок), будет осуществляться в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Информационная система).

В целях обеспечения возможности формирования и обмена документами при составлении и ведении кассового плана (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) в соответствии с Порядком, прошу для предоставления доступа к Информационной системе и организации обучения работе в ней в срок до 29 января 2014 года направить в адрес Министерства финансов Российской Федерации следующую информацию:

список представителей участника процесса прогнозирования, ответственных за формирование, согласование и утверждение документов, предусмотренных Порядком, по форме согласно приложению 1 к настоящему письму;

список представителей участника процесса прогнозирования, направляемых на обучение работе в Информационной системе, по форме согласно приложению 2 к настоящему письму.

При работе в Информационной системе со сведениями, не составляющими государственную тайну, для обеспечения защищенного соединения при вводе и обработке информации используются специальные программные средства. Указанные специальные программные средства и дистрибутивы ключей идентификации пользователей были предоставлены Министерством финансов Российской Федерации главным распорядителям средств федерального бюджета участникам процесса прогнозирования в ходе подготовки и рассмотрения проекта федерального бюджета на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годов (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 26 июня 2013 года № 21-05-06/24327).

В случае необходимости предоставления участнику процесса прогнозирования дополнительных дистрибутивов ключей идентификации пользователей уполномоченный представитель участника процесса прогнозирования дополнительно направляет администратору VipNet сети посредством «Деловой почты», входящей в состав специальных программных средств, заявку на подключение пользователей к Информационной системе. В соответствии с представленной заявкой Министерством финансов Российской Федерации посредством «Деловой почты» будет направлен участнику процесса прогнозирования дополнительный комплект дистрибутивов ключей идентификации пользователей.

Для обеспечения юридически значимого электронного документооборота в Информационной системе используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

При утверждении документов, предусмотренных Порядком, участником процесса прогнозирования должен быть применен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи организации с указанием физического лица, действующего от имени организации - владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. Фамилия, имя, отчество и должность физического лица, указанные в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи организации, действующего от имени организации, должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным участником процесса прогнозирования в заявке на подключение к Информационной системе пользователей, имеющих полномочия по утверждению данных.

При возникновении вопросов, связанных с регистрацией пользователей и получения специальных программных средств, необходимо обращаться к следующим сотрудникам Министерства финансов Российской Федерации:

Бордюк Владимир Борисович, тел. (495) 983-38-88 * 2157 - по вопросам, связанным с получением специальных программных средств;

Грезин Евгений Михайлович, тел. (495) 983-38-88 * 2133 или (495) 647-11-42 - по вопросам, связанным с регистрацией пользователей в Информационной системе.

Информационные материалы будут размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Информационные системы Минфина России/Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской Федерации».

Приложение:

1. Форма заявки на подключение к Информационной системе для формирования, согласования и утверждения документов, предусмотренных Порядком на 1 л. в 1экз.;

2. Форма заявки на обучение работе в Информационной системе на 1 л. в 1 экз.;

3. Перечень отчетных форм на 1 л. в 1экз.;

4. Перечень ролей пользователей на 1 л. в 1 экз.

Приложение 1

<ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ>

Заявка
на подключение к информационной системе Министерства финансов Российской Федерации для формирования, согласования и утверждения документов, предусмотренных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2013 № 117н «О Порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»

Наименование главного распорядителя средств федерального бюджета / главного администратора доходов федерального бюджета / главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета _____________________

                                   _______________     __.__.____________

<Руководитель организации>             подпись                  Ф.И.О.

_____________________________

* В графе 6 указывается роль, согласно приложению 4 настоящего письма.

** В графе 7 указывается раздел согласно приложению 3 настоящего письма.

*** В графе 8 указываются адреса электронной почты, по которым следует направлять оперативные уведомления о поступлении данных от Федерального казначейства и оперативные уведомления при изменении статуса отчетной формы.

Приложение 2

<ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ>

Заявка
на обучение работе в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации для формирования, согласования и утверждения документов, предусмотренных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 2013 № 117н «О Порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»

Наименование главного распорядителя средств федерального бюджета / главного администратора доходов федерального бюджета / главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета _____________________

                                   _______________     __.__.____________

<Руководитель организации>             подпись                  Ф.И.О.

Приложение 3

Перечень
отчетных форм

Приложение 4

Перечень
ролей пользователей