Письмо Федеральной налоговой службы от 8 августа 2012 г. № ЕД-4-3/13214@ "О порядке заполнения справки 2-НДФЛ”

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение от 28.06.2012 № 12-24/06706 о порядке заполнения справок о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ налоговыми агентами, состоящими на учёте в Межрегиональных инспекциях ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, и сообщает следующее.

Пунктом 1 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлена обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов в налоговый орган по месту своего учёта.

В соответствии с пунктом 1 статьи 83 Кодекса в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учёт в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения её обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.

При этом правом определять особенности учёта в налоговых органах крупнейших налогоплательщиков, как следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 83 Кодекса, наделено Министерство финансов Российской Федерации.

Особенности постановки на учёт крупнейших налогоплательщиков (далее - Особенности) утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11.07.2005 № 85н.

В соответствии с пунктом 1 Особенностей постановка на учёт крупнейшего налогоплательщика осуществляется в межрегиональной (межрайонной) инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, к компетенции которой отнесён налоговый контроль за соблюдением данным крупнейшим налогоплательщиком законодательства о налогах и сборах.

Пунктом 5 Особенностей определено, что при постановке на учёт крупнейшего налогоплательщика межрегиональной (межрайонной) инспекцией ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам крупнейшему налогоплательщику присваивается новый код причины постановки на учет (КПП), что удостоверяется выдачей крупнейшему налогоплательщику Уведомления о постановке на учёт в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика.

В соответствии с абзацем 8 Раздела II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20__ год", утверждённых Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, в пункте 1.1 для налоговых агентов - организаций отражается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учёт (далее - КПП) (указываются через разделитель "/"), а для налоговых агентов - физических лиц указывается ИНН.

Таким образом, налоговым агентам, состоящим на учёте в межрегиональных (межрайонных) инспекциях ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, в пункте 1.1 справок о доходах физических лиц по форме №2-НДФЛ следует указывать КПП, присвоенный при постановке на учёт в межрегиональной (межрайонной) инспекцией ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам.

При этом следует иметь в виду, что в случае, если сведения о доходах заполняются организацией, состоящей на учёте в межрегиональных (межрайонных) инспекциях ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, на физических лиц, получающих доходы от обособленного подразделения этой организации, в пункте 1.1 Справки о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ указывается КПП по месту учёта организации по месту нахождения её обособленного подразделения.