Письмо Федерального казначейства от 5 мая 2012 г. № 42-7.4-05/95-242 О представлении федеральными бюджетными учреждениями и федеральными автономными учреждениями сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению

Федеральное казначейство, в связи с поступающими от органов Федерального казначейства обращениями по вопросу представления федеральными бюджетными учреждениями и федеральными автономными учреждениями (далее - учреждения) Сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на ____ год, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 10 Порядка санкционирования расходов федеральных бюджетных учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.07.2010 № 72н (далее - Порядок 72н), для осуществления санкционирования оплаты денежных обязательств учреждений, источником финансового обеспечения которых являются целевые субсидии, учреждением в орган Федерального казначейства представляются Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению на ____ год (код формы по ОКУД 0501016) (далее - Сведения), утвержденные органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

При наличии между учреждением и органом Федерального казначейства электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи (далее - электронный документооборот), учреждение, согласно пункту 10 Порядка № 72н, представляет в орган Федерального казначейства Сведения в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее - в электронном виде).

При отсутствии электронного документооборота Сведения представляются на бумажном носителе с одновременным представлением на машинном носителе и проверяются уполномоченным руководителем органа Федерального казначейства работником не позднее рабочего дня, следующего за днем представления учреждением в орган Федерального казначейства Сведений на бумажном носителе, на идентичность Сведениям, представленным на машинном носителе.

Вместе с тем, Порядок № 72н не содержит положений, согласно которым учреждению при представлении им в орган Федерального казначейства Сведений в электронном виде необходимо дополнительно представлять Сведения на бумажном носителе либо их электронную копию, созданную посредством сканирования, в качестве подтверждения того, что Сведения, представленные учреждением в орган Федерального казначейства в электронном виде, утверждены органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

Таким образом, по мнению Федерального казначейства, в случае представления учреждением в орган Федерального казначейства Сведений в электронном виде, подписанных электронной цифровой подписью учреждения, представление им Сведений на бумажном носителе либо их электронной копии, созданной посредством сканирования, не требуется.