Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 2 апреля 2012 г. N 03-04-05/8-402 Об особенностях предоставления стандартного налогового вычета по НДФЛ на родителя, супруга (супругу) родителя, на обеспечении которых находится ребенок

Вопрос: Какие документы необходимо предоставить на работу супругу на налоговый вычет на детей, если 1) Заключен брак, в семье четверо детей, трое детей супруги и один общий ребенок. 2) Дети супруги прописаны по месту ее прописки и прописки ее бывшего супруга, общий ребенок прописан по месту прописки настоящего супруга. 3) На троих детей бывший супруг платит алименты, на что имеется добровольное соглашение об алиментах. Кто имеет права на вычеты и какие документы необходимо предоставить? Оба супруга работают в одной организации. Фактически дети находятся на иждивении трех граждан. Организация отказывается предоставить вычет, необходимо утверждение о порядке предоставления документов на вычет.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу предоставления стандартного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Кодекса стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется, в частности, на родителя, супруга (супругу) родителя, на обеспечении которых находится ребенок.

Одним из условий, при котором предоставляется право воспользоваться указанным налоговым вычетом, является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей или супруга (супруги) родителя.

В случае если трое детей от первого супруга проживают совместно со вторым супругом, то стандартный налоговый вычет может быть предоставлен второму супругу, на обеспечении которого находятся дети в следующих размерах: 1 400 рублей - на первого ребенка в возрасте 14 лет; 1 400 рублей на второго ребенка в возрасте 10 лет; 3 000 рублей на третьего ребенка в возрасте 8 лет и 3 000 рублей на четвертого ребенка в возрасте 8 месяцев.

Документами для подтверждения права второго супруга на получение стандартного налогового вычета на детей, в частности, могут быть копии свидетельств о рождении всех четверых детей, копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака.

Факт совместного проживания супруга с детьми может быть подтвержден справкой с места его жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организации (Единым информационно-расчетным центром) либо справкой товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, либо справкой городской поселковой и сельской администрации, а также может быть установлен в судебном порядке.