Приказ Федеральной таможенной службы от 4 декабря 2009 г. № 2198 «Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21»

Справка

В целях упорядочения действий должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21, в соответствии со статьей 285 Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, ст. 2066, № 52 (ч. I), ст. 5038; 2004, № 27, ст. 2711, № 34, ст. 3533, № 46 (ч. I), ст. 4494; 2005, № 30 (ч. I), ст. 3101; 2006, № 1, ст. 15, № 3, ст. 280, № 8, ст. 854, № 52 (ч. II), ст. 5504; 2007, № 1 (ч. I), ст. 29, № 24, ст. 2831, № 27, ст. 3213, № 31, ст. 4011, № 45, ст. 5417, № 50, ст. 6246; 2008, № 26, ст. 3022, № 48, ст. 5500, № 49, ст. 5748; 2009, № 1, ст. 17, ст. 22, № 15, ст. 1780, № 30, ст. 3733, № 42, ст. 4859, ст. 4860), приказом ФТС России от 29 декабря 2006 г. № 1386 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления квитанции формы ТС-21, бланков квитанции формы ТС-21 и заявления о принятии на временное хранение валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней» (зарегистрирован Минюстом России 20.02.2007, рег. № 8990) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФТС России С.О. Шохина.

Приложение
к приказу Федеральной таможенной службы
от 4 декабря 2009 г. № 2198

Инструкция
о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21

I. Общие положения

1. Инструкция о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21 (далее - Инструкция), применяется должностными лицами таможенных органов, расположенных в автомобильных, железнодорожных, морских (речных) или воздушных пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, и устанавливает единый порядок действий должностных лиц таможенных органов при принятии на временное хранение наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней с использованием квитанции формы ТС-21.

2. Квитанция формы ТС-21 заполняется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке оформления квитанции формы ТС-21, бланков квитанции формы ТС-21 и заявления о принятии на временное хранение валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом ФТС России от 29 декабря 2006 года № 1386 (зарегистрирован Минюстом России 20.02.2007, рег. № 8990).

3. Местом временного хранения валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - ценности) является склад временного хранения, в котором выделено и соответствующим образом оборудовано помещение (место) для хранения такой категории товаров.

В случае отсутствия в непосредственной близости от места расположения таможенного органа склада временного хранения, местами временного хранения ценностей могут быть сейфы-ячейки, арендованные таможенным органом у кредитной организации посредством заключения соответствующего договора между таможенным органом и кредитной организацией.

В соответствии с пунктом 1 статьи 107 Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, ст. 2066, № 52 (ч. I), ст. 5038; 2004, № 27, ст. 2711, № 34, ст. 3533, № 46 (ч. I), ст. 4494; 2005, № 30 (ч. I), ст. 3101; 2006, № 1, ст. 15, № 3, ст. 280, № 8, ст. 854, № 52 (ч. II), ст. 5504; 2007, № 1 (ч. I), ст. 29, № 24, ст. 2831, № 27, ст. 3213, № 31, ст. 4011, № 45, ст. 5417, № 50, ст. 6246; 2008, № 26, ст. 3022, № 48, ст. 5500, № 49, ст. 5748; 2009, № 1, ст. 17, ст. 22, № 15, ст. 1780, № 30, ст. 3733) (далее - Кодекс) указанные сейфы-ячейки должны быть обустроены и оборудованы таким образом, чтобы обеспечить сохранность товаров, исключить доступ к ним посторонних лиц (не являющихся работниками склада, не обладающих полномочиями в отношении товаров либо не являющихся представителями лиц, обладающих такими полномочиями), а также обеспечить возможность проведения в отношении этих товаров таможенного контроля.

II. Действия должностных лиц таможенных органов при принятии на временное хранение ценностей с использованием квитанции ТС-21

4. Уполномоченное должностное лицо таможенного органа после оформления квитанции формы ТС-21 помещает полученные от физического лица ценности в упаковку вместе с заявлением физического лица о принятии на временное хранение ценностей. На упаковку наклеивается либо прикрепляется иным способом, обеспечивающим невозможность нарушения целостности упаковки, бирка, на которой выполняется пояснительная надпись «Упаковано в моем присутствии», ставится дата и подпись физического лица, помещающего ценности на временное хранение. К упакованным соответствующим образом ценностям прикрепляется второй лист оформленной квитанции ТС-21.

5. Должностное лицо таможенного органа, принимающее ценности на временное хранение, проставляет на упаковке оттиск личной номерной печати.

Одновременно должностное лицо таможенного органа передает физическому лицу первый лист оформленной квитанции ТС-21 и информирует его об условиях хранения, месте и времени выдачи сданных на временное хранение ценностей.

6. В случае принятия на временное хранение ценностей в пути следования на железнодорожном и иных видах транспорта должностное лицо таможенного органа, принявшее ценности по квитанции ТС-21, по окончании рабочей смены передает упакованные в соответствии с пунктом 4 Инструкции ценности на временное хранение материально ответственному должностному лицу таможенного органа. Указанное должностное лицо обеспечивает хранение ценностей до их передачи в таможенный орган, определенный в качестве места их хранения.

III. Передача на хранение, организация хранения и учета ценностей, принятых на хранение по квитанции ТС-21

7. Передача принятых от физического лица ценностей на временное хранение осуществляется должностным лицом таможенного органа, принявшим их на временное хранение.

8. Ответственным за хранение и учет ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21, является должностное лицо, назначенное приказом начальника таможенного органа, или лица, его замещающего.

9. Должностное лицо таможенного органа, принявшее ценности на временное хранение по квитанции ТС-21, передает их на хранение лицу, ответственному за хранение указанных ценностей в соответствии с актом приема-передачи на хранение ценностей, принятых по квитанции ТС-21 (далее - акт приема-передачи). Образец акта приема-передачи приведен в приложении № 1 к Инструкции.

10. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у материально ответственного лица, второй экземпляр не позднее одного рабочего дня после принятия ценностей, принятых на хранение по квитанции ТС-21, передается в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа для отражения в бюджетном учете соответствующих операций.

В акте приема-передачи указывается: кто и когда сдал, кто принял ценности, их наименование, сумма или количество, а также количество принятых упаковок. При этом указываются сведения об упаковке (сохранность бирки).

11. Ценности, принятые на хранение по квитанции ТС-21, подлежат учету на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение (субсчет 022 «Товары, принятые на хранение по квитанции ТС-21»)».

Аналитический учет по указанному счету ведется по дате, серии и номеру квитанции ТС-21, наименованиям ценностей и количеству принятых упаковок, месту их нахождения и материально ответственным лицам в сумме, указанной в квитанции ТС-21. В случае если в квитанции формы ТС-21 отсутствует суммовое выражение, учет ведется в условной оценке 1 рубль за одно изделие или за 1 банкноту. Иностранная валюта принимается к забалансовому учету в рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на день принятия к учету. Переоценка по счету не производится.

12. Для учета ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21, в таможенных органах ведется журнал учета ценностей (далее - журнал учета) по прилагаемой форме (приложение № 2 к Инструкции). Журнал учета находится у лица, ответственного за хранение и учет ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21.

13. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью таможенного органа.

14. Записи в журнале учета производятся лицом, ответственным за хранение и учет ценностей, на основании актов приема-передачи ценностей.

15. Передаваемые на временное хранение ценности учитываются в день их поступления. Записи в журнале учета производятся в хронологическом порядке.

16. Датой завершения журнала учета считается дата внесения последней записи в соответствующие графы.

В день внесения последней записи в соответствующую графу журнала учета начальник таможни либо лицо, им уполномоченное, проверяет полноту и достоверность внесенных сведений и проставляет на лицевой стороне обложки журнала учета подпись и дату завершения журнала учета.

17. По окончании журнал учета передается в подразделение делопроизводства для его хранения в течение 5 лет с момента внесения в него последней записи.

IV. Действия должностных лиц таможенных органов при выдаче ценностей, принятых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21

18. До истечения срока хранения, установленного статьей 103 Кодекса, ценности, переданные на временное хранение по квитанции ТС-21, при предъявлении первого листа квитанции ТС-21 могут быть возвращены физическому лицу, сдавшему их на хранение, либо лицу, обладающему в отношении этих товаров соответствующими полномочиями (по нотариально заверенной доверенности).

При выдаче сданных на временное хранение ценностей должностное лицо таможенного органа проверяет наличие даты и подписи, проставленных физическим лицом и подтверждающих их получение, на обоих листах квитанции ТС-21, а также в журнале учета ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21.

Должностное лицо таможенного органа, ответственное за хранение и учет ценностей, принятых по квитанции ТС-21, не позднее одного рабочего дня после их выдачи физическому лицу передает в отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа оба листа квитанции ТС-21 с приложением реестра квитанций.

Приложение № 1
к Инструкции о действиях должностных лиц
таможенных органов при принятии, учете,
хранении и выдаче наличной валюты,
драгоценных металлов и драгоценных камней,
принимаемых таможенными органами
на временное хранение с использованием
квитанции формы ТС-21

                                                                                             Образец
«____» 200__ г.                                                       ______________________________
                                                                           (место составления)

                                                  Акт
                  приема-передачи на хранение ценностей, принятых по квитанции ТС-21

------T--------------------T-----------------T-------------T------------------------T--------------¬
¦  N  ¦    Дата, серия     ¦  Наименование   ¦ Количество  ¦  Сумма или количество  ¦  Примечание  ¦
¦ п/п ¦      и номер       ¦    ценностей    ¦  упаковок   +----------T-------------+              ¦
¦     ¦     квитанции      ¦                 ¦             ¦ цифрами  ¦   прописью  ¦              ¦
¦     ¦       ТС-21        ¦                 ¦             ¦          ¦             ¦              ¦
+-----+--------------------+-----------------+-------------+----------+-------------+--------------+
¦  1  ¦         2          ¦        3        ¦      4      ¦    5     ¦      6      ¦       7      ¦
+-----+--------------------+-----------------+-------------+----------+-------------+--------------+
¦     ¦                    ¦                 ¦             ¦          ¦             ¦              ¦
+-----+--------------------+-----------------+-------------+----------+-------------+--------------+
¦Итого:                    ¦        x        ¦             ¦    x     ¦      x      ¦              ¦
L--------------------------+-----------------+-------------+----------+-------------+---------------

Должностное лицо,
сдавшее ценности на хранение                             ____________________ / ____________________
                                                               (подпись)        (фамилия, инициалы)

Должностное лицо,
принявшее ценности на хранение                           ____________________ / ____________________
                                                               (подпись)        (фамилия, инициалы)

Приложение № 2
к Инструкции о действиях должностных лиц
таможенных органов при принятии, учете,
хранении и выдаче наличной валюты,
драгоценных металлов и драгоценных камней,
принимаемых таможенными органами
на временное хранение с использованием
квитанции формы ТС-21

                                  ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
                              ________________ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
                                  ___________________ ТАМОЖНЯ

                                      Журнал учета ценностей

----T---------T--------T-------T-------T---------------T--------T---------T---------T-------T------¬
¦ N ¦  Дата   ¦  Дата, ¦Наиме- ¦Количе-¦   Сумма или   ¦ Ф.И.О. ¦ Ф.И.О.  ¦  Ф.И.О. ¦Дата и ¦Приме-¦
¦п/п¦поступле-¦серия и ¦нование¦ ство  ¦  количество   ¦должнос-¦должност-¦ физичес-¦подпись¦чание ¦
¦   ¦   ния   ¦  номер ¦ценнос-¦упако- ¦   ценностей   ¦ тного  ¦  ного   ¦  кого   ¦физиче-¦      ¦
¦   ¦ценностей¦квитан- ¦  тей  ¦  вок  +-------T-------+  лица  ¦  лица   ¦  лица,  ¦ ского ¦      ¦
¦   ¦   на    ¦  ции   ¦       ¦       ¦цифрами¦ пропи-¦ таможе-¦таможен- ¦ которому¦ лица, ¦      ¦
¦   ¦хранение ¦  ТС-21 ¦       ¦       ¦       ¦  сью  ¦ нного  ¦  ного   ¦  выданы ¦получи-¦      ¦
¦   ¦         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦ органа,¦ органа, ¦ ценнос- ¦ вшего ¦      ¦
¦   ¦         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦ сдавше-¦принявше-¦   ти,   ¦ценнос-¦      ¦
¦   ¦         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦   го   ¦   го    ¦ принятые¦  ти   ¦      ¦
¦   ¦         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦ ценнос-¦ценности ¦   на    ¦       ¦      ¦
¦   ¦         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦ ти на  ¦   на    ¦ хранение¦       ¦      ¦
¦   ¦         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦ хране- ¦хранение ¦         ¦       ¦      ¦
¦   ¦         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦  ние   ¦         ¦         ¦       ¦      ¦
+---+---------+--------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+---------+-------+------+
¦ 1 ¦    2    ¦    3   ¦   4   ¦   5   ¦   6   ¦   7   ¦    8   ¦    9    ¦    10   ¦  11   ¦  12  ¦
+---+---------+--------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+---------+-------+------+
¦   ¦         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦        ¦         ¦         ¦       ¦      ¦
L---+---------+--------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+---------+-------+-------

Приказ Федеральной таможенной службы от 4 декабря 2009 г. № 2198 «Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21»

Текст приказа официально опубликован не был