Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 6 мая 2008 г. № 01-218/08-01
В целях организационно-технологического обеспечения проведения в 2008 году приема и зачисления поступающих в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования по результатам единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в соответствии с п. 45. Положения о проведении единого государственного экзамена в 2008 году, утвержденного приказом Минобрнауки России от 05.02.2008 N 36 (зарегистрирован Минюстом России 29.02.2008 N 11251) Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки сообщает.
Для проверки информации о результатах ЕГЭ, а также о выданных свидетельствах о результатах ЕГЭ в 2008 году продолжает функционирование Федеральная база свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ФБС).
Всем образовательным учреждениям высшего и среднего профессионального образования необходимо в срок до 26 мая 2008 года направить материалы для регистрации в ФБС по форме согласно приложению 2.
Начало функционирования ФБС, в части регистрации пользователей, запланировано на 5 мая 2008 года. Функционирование ФБС, в части проверки свидетельств о результатах ЕГЭ, будет доступно для пользователей со второй половины июня 2008 года.
Контактная информация для оперативной работы с ФБС:
- Адрес ФБС в интернете: www.fbsege.ru
- Электронная почта горячей линии ФБС: fbs@fbsege.ru
- Телефон горячей линии ФБС: (495) 514-06-01.
Телефон горячей линии начнет функционировать с 12 мая 2008 года, время работы горячей линии: май-июнь, с 9-00 до 20-00; июль-август с 10-00 до 18-00, по московскому времени.
Инструкция по работе пользователей с ФБС в 2008 году прилагается (приложение 1).
Приложение: на 3 л.
Руководитель | Л.Н. Глебова |
Приложение 1
к письму Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
от 6 мая 2008 г. N 01-218/08-01
Более подробная версия данной инструкции размещена по адресу www.fbsege.ru раздел «Инструкции» или www.fbsege.ru/instr
Инструкция
по работе пользователей с Федеральной базой свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2008 году
1. Общие положения
1.1. Федеральная база свидетельств о результатах единого государственного экзамена предназначена для хранения и проверки информации о всех выданных свидетельствах о результатах единого государственного экзамена.
1.2. Доступ к ФБС имеют только зарегистрированные пользователи. Пользователями ФБС являются образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования (далее - вузы и ссузы), федеральные органы исполнительной власти, имеющие в своем подчинении образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, региональные центры обработки информации ЕГЭ и другие заинтересованные организации.
1.3. ФБС позволяет обеспечить:
подтверждение факта участия/неучастия поступающего в вузы или ссузы в ЕГЭ в текущем году;
проверку правильности данных, содержащихся в представленном поступающим свидетельстве о результатах ЕГЭ;
регистрацию информации о гражданах, зачисленных в вузы и ссузы по результатам проведенного конкурсного отбора.
2. Регистрация в ФБС
2.1. Для регистрации в ФБС руководитель организации направляет до 26 мая 2008 года запрос о регистрации по форме согласно приложению 2. Для ускорения процесса регистрации в ФБС, разработана он-лайн форма регистрации, которая позволяет пользователю самостоятельно зарегистрироваться в ФБС, загрузив в ФБС завизированный и отсканированный бланк регистрации из приложения N 2.
Для выполнения он-лайн регистрации, лицу ответственному за работу с ФБС необходимо выполнить следующие шаги:
1) Заполнить форму он-лайн регистрации
Необходимо открыть сайт www.fbsege.ru
Выбрать ссылку «Регистрация» или перейти по ссылке www.fbsege.ru/Reg
Заполнить на открывшейся форме он-лайн регистрации все поля и нажать «Зарегистрироваться»
2) Автоматически получить новые логин и пароль
После выполнения предыдущего шага, произойдет автоматический переход на страницу уведомления о регистрации, пользователю будут сгенерированы новые логин и пароль. Логин и пароль следует записать и хранить в недоступном месте. После этого перейдите по указанной на странице ссылки «Загрузить документ регистрации» или по ссылке www.fbsege.ru/LoadDoc
3) Отсканировать завизированное приложение 2 и загрузить его в ФБС
Бумажный вариант запроса о регистрации (завизированное и заверенное печатью приложение 2), необходимо отсканировать и загрузить в ФБС. Для этого на странице загрузки документа регистрации необходимо указать путь к отсканированному файлу и нажать кнопку «Загрузить».
После загрузки документа вы перейдете на страницу просмотра состояния.
4) Получить подтверждение от оператора ФБС, что доступ подтвержден и процедура регистрации завершена.
Пользователь ФБС имеет возможность оперативно видеть текущее состояние своей регистрации: после ввода своих логина и пароля пользователю отображается страница состояния регистрации, на нее также можно перейти по ссылке www.fbsege.ru/RegView
Подтверждение о завершении процедуры регистрации будет направленно пользователю на электронную почту, указанную в регистрационной анкете, после того как оператор ФБС проверит регистрационные данные.
2.3. Для работы с ФБС в организации должно быть оборудовано специальное рабочее место, включающее компьютер (компьютеры), имеющий доступ в «Интернет» и постоянный внешний IP-адрес, и/или модем для доступа к ФБС по коммутируемой линии.
2.4. Доступ в ФБС осуществляется зарегистрированными пользователями в период с 5.05.2008 по 10.11.2008:
по глобальной сети «Интернет» с внешних IP адресов;
по специальным каналам связи центра коммутации.
3. Организация работы с ФБС в приемных комиссиях ссузов и вузов
3.1. По мере поступления заявлений от поступающих в вузы и ссузы приемные комиссии ссузов и вузов составляют и направляют в ФБС для проверки два списка (файла) подавших заявление поступающих:
список поступающих, представивших свидетельства о результатах ЕГЭ (копии или оригиналы);
список поступающих, не представивших свидетельства о результатах ЕГЭ.
3.2. В случае несовпадения данных, представленных поступающим, и данных, содержащихся в ФБС, приемная комиссия должна обратиться в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого было выдано свидетельство, осуществляющий полномочия в сфере образования, для получения официального ответа об участии поступающего в ЕГЭ и его результатах.
3.3. В день издания приказа о зачислении поступающих на 1 курс приемная комиссия направляет в ФБС для регистрации список зачисленных.
3.4. По запросу приемная комиссия вуза/ссуза получает из ФБС списки поступающих, подавших заявления в приемную комиссию данного вуза/ссуза и зачисленных в другие вузы и/или ссузы.
Приложение 2
к письму Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
от 6 мая 2008 г. N 01-218/08-01
111024, Москва. Шоссе Энтузиастов, д.7, ООО «Информ Проект»
Прошу зарегистрировать организацию для работы с ФБС.
Сведения для регистрации:
1. Полное наименование организации | |
---|---|
2. Субъект Российской Федерации, на территории которого находится организация. | |
3. Учредитель (для ссузов и вузов). | |
4. Адрес. | |
5. ФИО руководителя организации. | |
6. Факс. | |
7. Телефон руководителя организации. | |
8. Ф.И. О. лица, ответственного за работу с ФБС. | |
9. Телефон (с указанием кода города) лица, ответственного за работу с ФБС. | |
10. E-mail лица, ответственного за работу с ФБС. | |
11. Постоянные внешние IP-адреса компьютеров, с которых будет осуществляться доступ к ФБС (адреса формата 192.168.*.* не являются внешними). |
_______________________________ ____________________________________ (Руководитель организации) (Подпись)
____________________________________ (Расшифровка подписи)
МП.
Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 6 мая 2008 г. N 01-218/08-01
Текст письма размещен на сайте Информационной поддержки Единого государственного экзамена в Internet (http://ege.edu.ru)