Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 21 июня 2007 г. № 17/144-5 “О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва”

Справка

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 18 статьи 25, пунктом 9 статьи 26, пунктом 15 статьи 27, пунктом 12 статьи 28, статьей 88 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва (приложения N 1, 2).

2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".

Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

В.Е. Чуров

Секретарь Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

Н.Е. Конкин

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии РФ от 21 июня 2007 г. N 17/144-5)

1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение пятнадцати лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва:

протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями политических партий для заверения федеральных списков кандидатов: письменные уведомления о выдвижении федеральных списков кандидатов; копии письменных уведомлений Комиссии о датах и местах проведения политическими партиями съездов, на которых рассматривались вопросы о выдвижении федеральных списков кандидатов; федеральные списки кандидатов; нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих факты внесения записей о политических партиях в единый государственный реестр юридических лиц; нотариально удостоверенные копии уставов политических партий; протоколы заседаний съездов политических партий с решениями об участии в выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого данной политической партией; списки кандидатов - членов политических партий, выдвинувших федеральные списки кандидатов; заверенные уполномоченными представителями политических  партий копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов; копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем политической партии; справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, справки о принадлежности кандидатов к политической партии, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественных объединений; справки из представительных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях политических партий; эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий; решения уполномоченных органов политических партий о делегировании конкретным лицам полномочий заверять федеральные списки кандидатов;

документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации уполномоченных представителей политических партий, уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам и заверения списков уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам: решения съездов политических партий либо решения органов, уполномоченных на то съездами политических партий, о назначении уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам; заявление каждого уполномоченного представителя политической партии, уполномоченного политической партии по финансовым вопросам, уполномоченного представителя регионального отделения политической партии по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность; нотариально удостоверенные доверенности уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам и уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам;

документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации федеральных списков кандидатов: сведения о кандидатах, выбывших из федеральных списков кандидатов после их заверения; сведения об изменениях в федеральных списках кандидатов, произошедших после их заверения, об уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из федеральных списков кандидатов; документы, представляемые в случае, если в поддержку федерального списка кандидатов осуществлялся сбор подписей;

документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации доверенных лиц: решения съездов либо иных уполномоченных органов политических партий о назначении доверенных лиц политических партий; решения съездов политических партий о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящим органам политических партий; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или  муниципальной службе;

документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при выбытии кандидатов, отзыве федеральных списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; решения уполномоченных органов политических партий об исключении кандидатов из федеральных списков кандидатов; решения съездов политических партий об отзыве федеральных списков кандидатов (представляется при отзыве федеральных списков кандидатов);

документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при отзыве доверенных лиц политических партий, прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий: решения уполномоченных органов политических партий об отзыве доверенных лиц политических партий; решение уполномоченных органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования (об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации), приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех (для части территории субъекта Российской Федерации - в соответствующих) поступивших в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» (при составлении протокола об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации - соответствующие жалобы (заявления) либо их заверенные копии), поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией субъекта Российской Федерации протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательной комиссии субъекта Российской Федерации;

протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования, об итогах голосования на частях территорий субъектов Российской Федерации и протоколов территориальных избирательных комиссий, указанных в части 3 статьи 20 Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», об итогах голосования (если такие территориальные избирательные комиссии не формировались, протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования); и особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В Центральном архиве Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

документы, подтверждающие внесение политическими партиями  избирательного залога;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в федеральный список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;

первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов политических партий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий;

первые экземпляры отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных Комиссией согласно части 3 статьи 20 Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», министерств и ведомств, принимавших участие в проведении выборов, о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий;

копия отчета Комиссии палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств.

3. В Центральном архиве Комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

приложенные к итоговым финансовым отчетам политических партий первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов политических партий; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета политической партии, материалы, предусмотренные частью 5 статьи 61 Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», или их копии;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь политическим партиям, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, представленные общероссийскими организациями телерадиовещания и редакциями общероссийских периодических печатных изданий;

представленные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, копии сводных финансовых отчетов политических партий, зарегистрировавших федеральные списки кандидатов, за четыре отчетных года, предшествовавшие году проведения выборов;

представленные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций по контролю и надзору в области налогов и сборов, сведения о результатах проверок сводных финансовых отчетов политических партий, зарегистрировавших федеральные списки кандидатов;

акты, приложенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования (об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации);

подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, хранящиеся в Комиссии.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку федеральных списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку федерального списка кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2).

5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения субъекта Российской Федерации:

протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления избирательной комиссии  и документы к ним;

второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования (об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации), приложенные к нему копии сводных таблиц, включающих полные данные, содержащиеся во всех (для части территории субъекта Российской Федерации - в соответствующих) поступивших в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» (при составлении протокола об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации - соответствующие жалобы (заявления) либо их заверенные копии), поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией субъекта Российской Федерации протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательной комиссии субъекта Российской Федерации;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальной избирательной комиссии, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;

документы, касающиеся регистрации уполномоченных представителей региональных отделений политической партии по финансовым вопросам: заверенные Центральной избирательной комиссией Российской Федерации копии списков уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам; решение уполномоченного уставом политической партии руководящего органа политической партии о создании избирательного фонда регионального отделения политической партии в субъекте Российской Федерации; решение съезда политической партии либо решение органа, уполномоченного на то съездом политической партии, о назначении уполномоченных представителей региональных отделений политической партии по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей, оформленных в установленном законом порядке;

копии решений уполномоченных на то органов политических партий о прекращении деятельности уполномоченных представителей регионального отделения политической партии по финансовым вопросам;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных материалов, фотографии иных предвыборных агитационных материалов.

6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

итоговые финансовые отчеты региональных отделений политических партий, создавших избирательный фонд.

7. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету регионального отделения политической партии, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета регионального отделения политической партии, а также материалы, предусмотренные частью 5 статьи 61 Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», или их копии;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить политическим партиям, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий;

приложенные ко второму экземпляру протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, хранящиеся в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации.

8. В территориальной избирательной комиссии, независимо от того, придан ли ей статус юридического лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в архивные учреждения на территории субъекта Российской Федерации следующие документы:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий;

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 12 настоящего Порядка.

9. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ли ей статус юридического лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;

копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов  и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;

копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из  федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию согласно пункту 12  настоящего Порядка, за исключением опечатанных избирательных бюллетеней, опечатанных открепительных удостоверений, списков избирателей.

10. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

11. Неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в территориальной избирательной комиссии, а также листы (часть листа) от использованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок опечатываются и хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2).

В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.

12. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним (документы постоянного хранения).

13. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения:

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей, составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры.

14. Первые экземпляры протоколов об итогах голосования, составленные участковыми избирательными комиссиями, сформированными за пределами территории Российской Федерации, вместе с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», а также принятыми по указанным  жалобам (заявлениям) решениями участковой избирательной комиссии и составленными комиссией актами и реестрами, представляются в вышестоящую избирательную комиссию при первой возможности способом, обеспечивающим сохранение избирательной документации и доставку ее по назначению. Вся избирательная документация избирательных участков, образованных за пределами Российской Федерации, в том числе избирательные бюллетени, за исключением первого экземпляра протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приложенных к нему документов, представляемых в вышестоящую избирательную комиссию, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной Думы, а затем уничтожается с составлением акта в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2). Акт об уничтожении избирательной документации передается в вышестоящую избирательную комиссию.

15. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и по согласованию с Федеральным архивным агентством Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Федеральным законом «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации».

Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с государственной архивной службой субъекта Российской Федерации.

16. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря  этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

17. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации».

18. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

19. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2).

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии РФ от 21 июня 2007 г. N 17/144-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Приложение
к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственной  Думы Федерального Собрания
Российской Федерации пятого созыва

 Наименование избирательной комиссии

  АКТ                                               УТВЕРЖДАЮ
  "__" _______ 200_ г. N _____              Председатель избирательной
                                                    комиссии
 ___________________________________   __________________________________
  (место составления)                     (подпись, фамилия, инициалы)
  о выделении к уничтожению
  документов, не подлежащих хранению     "___" _________________ 200_ г.
                                         (дата)

   На  основании   постановления   Центральной   избирательной   комиссии
 Российской Федерации от "____"_________ 2007 года N ________ "О  Порядке
 хранения и передачи в  архивы  документов,  связанных  с   подготовкой и
 проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
 Российской Федерации пятого созыва" отобраны к  уничтожению  в   связи с
 утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения
 следующие документы:

 ----T-----------T-------T-------T----------T-------T--------T----------.
 . N . Заголовок .Крайние.Номера .  Индекс  .Кол-во . Сроки  .Примечание.
 .п/п.   дела    . даты  .описей . дела по  .  дел  .хранения.          .
 .   .    или    .       .       .номенкла- .       .и номера.          .
 .   . групповой .       .       . туре или .       . статей .          .
 .   . заголовок .       .       .N дела по .       .   по   .          .
 .   .документов .       .       .  описи   .       . перечню.          .
 +---+-----------+-------+-------+----------+-------+--------+----------+
 . 1 .     2     .   3   .   4   .    5     .   6   .    7   .    8     .
 +---+-----------+-------+-------+----------+-------+--------+----------+
 .   .           .       .       .          .       .        .          .
 L---+-----------+-------+-------+----------+-------+--------+-----------

  Итого: __________________ ед. хр.                  за ____________ годы

 Описи дел постоянного хранения за _______ годы  утверждены,  по  личному
 составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией __________________
                                      (наименование архивного учреждения)
 (протокол от "____" ____________ 200_ г. N ________)
 ________________________________________________________________________
      (наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности
                               документов)
                          ____________________   ________________________
                                (подпись)           (инициалы, фамилия)
 Дата
 СОГЛАСОВАНО
 Протокол экспертной комиссии от _______ N  _______
 Документы в количестве ______________________________________ дел, томов
                                (цифрами и прописью)
 весом __________ кг сданы  в ___________________________________________
                                      (наименование организации)
 на уничтожение по приемосдаточной накладной от ________________ N ______
                                                    (дата)
 ____________________________________ _________ _________________________
 (должность лица, сдавшего документы) (подпись)    (инициалы, фамилия)

 Присутствовал _______________________________ при уничтожении документов
      (должность представителя избирательной комиссии)
 _______________________  _______________________________________________
        (подпись)                      (инициалы, фамилия)

Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 21 июня 2007 г. N 17/144-5 “О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва”

Текст постановления размещен на сайте Центральной избирательной комиссии РФ в Internet (http://www.cikrf.ru)