Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 23 марта 2007 г. № 0100/2904-07-32 «Об изменении порядка представления сведений в реестр санитарно-эпидемиологических заключений»

Справка

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в целях оперативного обновления и анализа Реестра санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию, техническую документацию (далее - Реестр), а также исключения случаев выдачи санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию и техническую документацию, на которые ранее были оформлены санитарно-эпидемиологические заключения об их несоответствии государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, вносит изменения в сроки и порядок представления сведений в Реестр с применением автоматизированной системы обработки отчетов.

Автоматизированная система обработки отчетов позволяет осуществлять ежедневную автоматическую обработку поступающих по электронной почте отчетов (пакетов добавления - add-файлов) территориальных органов.

Процедура обработки отчетов включает два этапа:

1. Круглосуточный автоматический прием по электронной почте и выделение в отдельный раздел писем, содержащих отчеты, а также первоначальное тестирование отчета на отсутствие повреждений. В результате данных действий автоматически создается письмо в территориальный орган, приславший отчет, с подтверждением приема пакета добавления и результатом теста на отсутствие повреждений. В случае наличия ошибок в отчете территориальный орган имеет возможность оперативно повторить свой отчет.

2. Автоматическая обработка один раз в три дня полученных отчетов и включение документов из пакетов добавления в соответствующие реестры. Для каждого обработанного отчета создается пакет подтверждения (g2c-файл) и письмо в территориальный орган со сводной информацией о результатах обработки.

В связи с тем, что обработка писем с отчетами производится в автоматическом режиме, любая дополнительная информация при необходимости должна передаваться отдельными электронными письмами, не содержащими указанных файлов отчетов. Не допускается переименование и дополнительная упаковка пакетов добавления. Необходимо обеспечить своевременную обработку полученного пакета подтверждения до подготовки очередного пакета добавления.

Руководителям управлений Роспотребнадзора, их территориальных отделов и главным государственным санитарным врачам федеральных органов исполнительной власти необходимо обеспечить с 16.04.2007 предоставление отчетности о выданных санитарно-эпидемиологических заключениях не позднее трех дней со дня выдачи документа. Отчеты о выданных санитарно-эпидемиологических заключениях в виде пакетов добавления и ехр-пакетов требуется направлять не реже одного раза в три дня на адрес электронной почты: fr@crc.ru.

Руководителям территориальных отделов управлений Роспотребнадзора дополнительно обеспечить представление указанных выше отчетов в соответствующие управления в указанный отчетный период для обеспечения ведения Реестров на уровне субъекта Российской Федерации.

Территориальным органам Роспотребнадзора и структурным подразделениям и учреждениям федеральных органов исполнительной власти, оформляющим санитарно-эпидемиологические заключения на продукцию и техническую документацию в программах собственной разработки:

- в срок до 06.04.2007 доработать собственные программные средства с целью обеспечения указанной выше периодичности отчетов (включая отчеты территориальных отделов);

- в срок до 30.03.2007 разработать и направить на электронный адрес aksenov_gv@crc.ru порядок отчетности управления и его территориальных отделов в Реестр;

- провести до 13.04.2007 отладку механизма создания и передачи отчетов в Реестр; получить электронное письмо с электронного адреса fr@crc.ru о добавлении созданных отчетов в Реестр без ошибок;

- осуществлять формирование ехр-файла в соответствии с правилами формирования ехр-файла, опубликованными на сайте http://fr.crc.ru, обращая особое внимание на заполнение всех полей отчета и строгое соблюдение правил формирования имени ехр-файла.

Всем территориальным органам Роспотребнадзора, а также структурным подразделениям и учреждениям федеральных органов исполнительной власти, осуществляющим передачу сведений в Реестр, по получении пакета подтверждения, проводить сверку информации содержащейся в выданных санитарно-эпидемиологических заключениях, с информацией об этих санитарно-эпидемиологических заключениях на поисковом сервере http://fr.crc.ru/. О фактах расхождения информации незамедлительно сообщать электронной почтой по адресу: fr@crc.ru.

До начала процедуры выдачи санитарно-эпидемиологического заключения следует проверять с использованием поискового сервера http://fr.crc.ru/ (расширенный режим поиска) заявленную к санитарно-эпидемиологической экспертизе продукцию с целью выявления ранее выданных санитарно-эпидемиологических заключений о ее несоответствии требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (параметров “Не соответствует государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам” должен быть включен в условия поиска).

Одновременно сообщаем, что ФГУЗ “ИМЦ “Экспертиза” Роспотребнадзора по поручению Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в настоящее время разрабатывает новую версию программного обеспечения “Гигиеническое Заключение”, которая позволит организовать сбор сведений о выданных санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии (несоответствии) государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам видов деятельности (работ, услуг) от всех территориальных органов Роспотребнадзора и ведение единого Реестра санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии (несоответствии) государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам видов деятельности (работ, услуг). На данный момент реестры санитарно-эпидемиологических заключений о соответствии (несоответствии) государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам видов деятельности (работ, услуг) ведутся только территориальными органами и учреждениями, осуществляющими государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 23 марта 2007 г. N 0100/2904-07-32 «Об изменении порядка представления сведений в реестр санитарно-эпидемиологических заключений»

Текст письма официально опубликован не был