Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Проект Приказа Федеральной налоговой службы "Об утверждении сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность" (подготовлен ФНС России 03.08.2023)

Обзор документа

Проект Приказа Федеральной налоговой службы "Об утверждении сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность" (подготовлен ФНС России 03.08.2023)

Досье на проект

В соответствии с пунктами 8 и 10 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации, а также подпунктом 5.9.37 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506, в целях совершенствования информационного взаимодействия налоговых органов с органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить:

форму "Сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность" согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

порядок заполнения формы "Сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность" согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

формат представления сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность в электронной форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

подпункты 1.13 и 1.14 пункта 1 приказа Федеральной налоговой службы от 17.09.2007 N ММ-3-09/536@ "Об утверждении форм сведений, предусмотренных статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19.10.2007, регистрационный N 10369) с изменениями, внесенными приказами Федеральной налоговой службы от 16.07.2008 N ММ-3-6/313@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.08.2008, регистрационный N 12068), от 31.03.2009 N ММ-7-6/149@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.04.2009, регистрационный N 13810), от 22.11.2010 N ММВ-7-6/632@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29.12.2010, регистрационный N 19439), от 13.01.2011 N ММВ-7-11/11@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 01.03.2011, регистрационный N 19976), от 18.12.2012 N ММВ-7-11/973@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12.02.2013, регистрационный N 27024), от 25.11.2013 N ММВ-7-14/518@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.12.2013, регистрационный N 30862), от 12.11.2014 N ММВ-7-11/578@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 08.12.2014, регистрационный N 35107), от 12.01.2015 N ММВ-7-11/2@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.02.2015, регистрационный N 36004), от 25.11.2015 N ММВ-7-11/545@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.12.2015, регистрационный N 40195), от 02.03.2016 N ММВ-7-14/112@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 04.04.2016, регистрационный N 41662), от 19.03.2018 N ММВ-7-21/151@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26.04.2018, регистрационный N 50904), от 27.06.2018 N ММВ-7-21/419@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 08.08.2018, регистрационный N 51817), от 22.05.2019 N ММВ-7-14/259@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19.06.2019, регистрационный N 54978), от 13.02.2020 N ЕД-7-14/98@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 03.06.2020, регистрационный N 58570), от 18.06.2021 N ЕД-7-14/571@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17.12.2021, регистрационный N 66430), от 13.05.2022 N ЕД-7-14/404@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 03.08.2022, регистрационный N 69484), от 27.06.2022 N ЕД-7-14/517@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 09.11.2022, регистрационный N 70874);

абзац второй пункта 1 приказа Федеральной налоговой службы от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@ "Об утверждении форматов файлов информации, представляемой в налоговые органы от органов, учреждений и организаций, перечисленных в пунктах 1, 2, 3, 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12.05.2006, регистрационный N 7807) с изменениями, внесенными приказом Федеральной налоговой службы от 22.10.2012 N ММВ-7-6/777@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.12.2012, регистрационный N 26256).

3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу по истечении трех месяцев со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего методологическое обеспечение работы налоговых органов по вопросу учета юридических и физических лиц.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В. Егоров

Приложение N 1
к приказу ФНС России
от "___"____________20 г.
N__________________

Форма ЗП

            Форма по КНД 1114719
           
(полное наименование органа, осуществившего
выдачу или замену документа)
   
В налоговый орган    
    (наименование налогового органа)
       
ОГРН                                                        
Код налогового органа                    
   
ИНН                                                    
КПП                                                

СВЕДЕНИЯ О ФАКТАХ ПЕРВИЧНОЙ ВЫДАЧИ ИЛИ ЗАМЕНЫ ДОКУМЕНТА, УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, И ФАКТАХ ПОДАЧИ ГРАЖДАНИНОМ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УТРАТЕ ДОКУМЕНТА, УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ

Признак состояния документа     первичная выдача документа    
    замена документа (нужное отметить знаком "V")
    заявление об утрате документа    

ЛИСТ А

1. Сведения о выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

1.1. Сведения о лице, которому выдан (заменен) документ, удостоверяющий личность:

1.1.1. Фамилия                                                                                            
1.1.2. Имя                                                                                            
1.1.3. Отчество (при наличии)                                                                                            
1.1.4. Пол     1 - мужской;
        2 - женский
1.1.5. Дата рождения         .         .                    
1.1.6. Место рождения    
1.1.7. Номер записи федерального регистра сведений о населении (при наличии)
                                                                   

1.2. Сведения о выданном (замененном) документе, удостоверяющем личность:

1.2.1. Реквизиты выданного документа:    
1.2.1.1. Код вида документа            
1.2.1.2. Серия и номер документа        
1.2.1.3. Дата выдачи документа                                            
1.2.1.4. Фактическая дата выдачи документ                                            
1.2.1.5. Наименование органа, выдавшего документ    
       
1.2.1.6 Код подразделения органа, выдавшего документ                                
1.2.2. Реквизиты замененного документа:    
1.2.2.1. Код причины замены документа            
1.2.2.2. Код вида документа            
1.2.2.3. Серия и номер документа        
1.2.2.4. Дата выдачи документа                                            
1.2.2.5. Наименование органа, выдавшего документ    
       
1.2.2.6 Код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии)                                
1.2.2.7. Номер записи акта гражданского состояния о рождении:
                                                                                           

1.3. Сведения о замененных персональных данных физического лица (до внесения изменений)

1.3.1. Фамилия                                                                                            
1.3.2. Имя                                                                                            
1.3.3. Отчество (при наличии)                                                                                            
1.3.4. Пол     1 - мужской;
        2 - женский
1.3.5. Дата рождения         .         .                    
1.3.6. Место рождения    

ЛИСТ Б

2. Сведения о постановке на регистрационный учет по месту жительства (пребывания)

2.1.Вид сведения     регистрация по месту жительства (нужное отметить знаком "V")
    регистрация по месту пребывания
2.2. Адрес регистрации по месту жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации:
2.2.1. почтовый индекс (при наличии)                            
2.2.2. субъект Российской Федерации код              
2.2.3. вид       1 - муниципальный район;
        2 - городской округ;
        3 - внутригородская территория города федерального значения;
        4 - муниципальный округ 5 - федеральная территория
    наименование                                                                                                    
                                                                                                                                                               
2.2.4. вид       1 - городское поселение;
        2 - сельское поселение;
        3 - межселенная территория в составе муниципального района;
        4 - внутригородской район городского округа
    наименование                                                                                                    
                                                                                                                                                               
2.2.5. населенный пункт (город, деревня, село и прочее) вид                                        
    наименование                                                                                                    
                                                                                                                                                               
2.2.6. элемент планировочной структуры (при наличии) тип                                        
    наименование                                                                                                    
                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                               
2.2.7. элемент улично-дорожной сети (при наличии) тип                                        
    наименование                                                                                                    
                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                               
2.2.8. здание/ сооружение тип                                         номер                                                                    
       
тип                                         номер                                                                    
       
тип                                         номер                                                                    
2.2.9. помещение в пределах здания, сооружения тип                                         номер                                                                    
       
(квартира, офис и прочее)    
   
2.2.10. помещение в пределах квартиры тип                                         номер                                                                    
       
   
   
2.2.11. уникальный идентификатор адресного                                                                                        
    объекта в государственном                                                                                        
    адресном реестре                                                                                                

ЛИСТ В

3. Сведения из заявления гражданина об утрате документа, удостоверяющего личность

3.1. Сведения о лице, подавшем заявление об утрате документа:

3.1.1. Фамилия                                                                                            
3.1.2. Имя                                                                                            
3.1.3. Отчество (при наличии)                                                                                            
3.2. Дата подачи заявления об утрате документа         .         .                    

3.3. Сведения об утраченном документе:

3.3.1. Код вида документа            
3.3.2. Серия и номер документа        
3.3.3. Дата выдачи документа                                            
3.3.4. Наименование органа, выдавшего документ    
       
3.3.5. Код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии)                                

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от "____" _________ 20__ г.
N_______________

Порядок заполнения формы "Сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность"

I. Общие положения

1. Форма "Сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность" (далее - Форма) формируется на основании сведений, представляемых в соответствии с пунктом 8 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2. Форма состоит из:

титульного листа;

листа "А" "1. Сведения о выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации";

листа "Б" "2. Сведения о постановке на регистрационный учет по месту жительства (пребывания)";

листа "В" "3. Сведения из заявления гражданина об утрате документа, удостоверяющего личность".

3. Для заполнения Формы применяются:

коды видов документов согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

коды субъектов Российской Федерации и иных территорий согласно приложению N 2 к настоящему порядку;

коды причины замены документа согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

II. Титульный лист Формы

4. При заполнении титульного листа указываются сведения об органе, осуществившем выдачу или замену документа:

полное наименование;

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

5. На титульном листе указываются наименование и код налогового органа, в который представляется Форма.

6. В поле "Признак состояния документа" выбирается один из перечисленных признаков предоставляемых документов:

первичная выдача документа;

замена документа;

заявление об утрате документа.

III. Лист А "1. Сведения о выдаче или замене документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации" Формы

7. В строках 1.1.1 - 1.1.3 указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, которому выдан (заменен) документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - физического лица).

8. В строке 1.1.4 указывается код "1", если пол физического лица мужской, или код "2", если пол женский.

9. В строках 1.1.5 и 1.1.6 указываются дата рождения и место рождения физического лица соответственно.

10. В строке 1.1.7 указывается номер записи федерального регистра сведений о населении физического лица (при наличии таких сведений).

11. В строках 1.2.1.1 - 1.2.1.6 указываются реквизиты выданного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - документ), а именно:

код 21 - паспорт гражданина Российской Федерации согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

серия и номер документа;

дата выдачи документа;

фактическая дата выдачи документа;

наименование органа, выдавшего документ;

код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии таких сведений).

12. В сведениях о замененном документе в строке 1.2.2.1 указывается код причины замены документа в соответствии с приложением N 3 к настоящему порядку.

13. В строках 1.2.2.2 - 1.2.2.6 указываются реквизиты замененного документа, а именно:

код вида документа в соответствии с приложением N 1 к настоящему порядку;

серия и номер документа;

дата выдачи документа;

наименование органа, выдавшего документ;

код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии таких сведений).

14. В строке 1.2.2.7 указывается номер записи акта гражданского состояния о рождении, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС), в отношении лиц, не достигших 14-летнего возраста, государственная регистрация рождения которых произведена после 01.10.2018.

В случае указания в строке 1.2.2.7 номера записи акта гражданского состояния о рождении, содержащейся в ЕГР ЗАГС, при первичной выдачи документа по достижении лица 14-летнего возраста реквизиты замененного документа (сведения о свидетельстве о рождении по строкам 1.2.2.2 - 1.2.2.6) могут не указываться.

15. В строках 1.3.1 - 1.3.6 указываются персональные данные физического лица до внесения в них изменений, а именно:

фамилия;

имя;

отчество (при наличии) физического лица;

пол;

дата рождения;

место рождения.

IV. Лист Б "2. Сведения о постановке на регистрационный учет по месту жительства (пребывания)" Формы

16. В строке 2.1 указывается представляемый вид сведений. Знаком "V" отмечается нужное: "регистрация по месту жительства" или "регистрация по месту пребывания".

Адрес места пребывания на территории Российской Федерации указывается только в случае отсутствия адреса места жительства.

17. В строке 2.2 указывается адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории Российской Федерации.

Сведения об адресе регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории Российской Федерации представляются с указанием муниципального образования:

1) в строке 2.2.1 указывается почтовый индекс (при наличии);

2) в строке 2.2.2 указывается субъект Российской Федерации и его код в соответствии с приложением N 2 к настоящему порядку;

3) в строке 2.2.3 в поле "вид" указывается цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования: для муниципального района - "1", для городского округа - "2", для внутригородской территории города федерального значения - "3", для муниципального округа - "4", для федеральной территории - "5".

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего вида муниципального образования;

4) в строке 2.2.4 в поле "вид" указывается цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования: для городского поселения - "1", для сельского поселения - "2", для межселенной территории в составе муниципального района - "3", для внутригородского района городского округа - "4".

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего вида муниципального образования.

В случае проставления в поле "вид" цифрового значения "3" поле "наименование" заполняется при наличии наименования межселенной территории в составе муниципального района;

5) в строке 2.2.5 указывается населенный пункт (город, деревня, село и прочее).

В поле "вид" указывается сокращенное наименование вида населенного пункта.

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего населенного пункта;

6) в строке 2.2.6 указывается элемент планировочной структуры (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента планировочной структуры.

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего типа элемента планировочной структуры;

7) в строке 2.2.7 указывается элемент улично-дорожной сети (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента улично-дорожной сети.

В поле "наименование" указывается наименование соответствующего типа элемента улично-дорожной сети;

8) в строке 2.2.8 указывается здание/сооружение (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" указывается номер соответствующего типа элемента объекта адресации.

При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации (строение, сооружение, корпус, литер и прочее) последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного адреса;

9) в строке 2.2.9 указывается помещение в пределах здания, сооружения (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" указывается номер соответствующего типа элемента объекта адресации;

10) в строке 2.2.10 указывается помещение в пределах квартиры (при наличии).

В поле "тип" указывается сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" указывается номер соответствующего элемента объекта адресации.

11) в строке 2.2.11 указывается уникальный идентификатор адресного объекта в государственном адресном реестре, заполняемый автоматически при наборе адреса, содержащегося в государственном адресном реестре, в случае представления его в электронной форме.

V. Лист В "3. Сведения из заявления гражданина об утрате документа, удостоверяющего личность" Формы

18. В строках 3.1.1 - 3.1.3 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, подавшего заявление об утрате документа, удостоверяющего личность.

19. В строке 3.2 указывается дата подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность.

20. В строках 3.3.1 - 3.3.5 указываются сведения об утраченном документе, удостоверявшем личность физического лица, а именно:

код 21 -паспорт гражданина Российской Федерации согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

серия и номер документа;

дата выдачи документа;

наименование органа, выдавшего документ;

код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии таких сведений).

Приложение N 3
к приказу ФНС России
от "___" __________202 г.
N___________________

Формат представления файла обмена сведениями о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность, в электронной форме

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам передачи в электронной форме органами, осуществляющими выдачу или замену документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации в налоговые органы сведений о первичной выдаче, замене или утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - файл обмена).

2. Номер версии настоящего формата 4.03, часть 370_16.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_Т_P_О_GGGGMMDD_N , где:

R_Т - префикс, принимающий значение: VO_MSVIDUDLICN;

P - идентификатор получателя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;

О - идентификатор отправителя информации (девятнадцатиразрядный код (ИНН, КПП) органа, осуществляющего выдачу или замену документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version="1.0" encoding = "windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

VO_MSVIDUDLICN_2_370_16_04_03_xx , где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.16 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений по классификатору (кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рис.1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Сведения о выдаче, замене или утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (Файл)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор файла ИдФайл A T(1-255) ОУ Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Тип информации ТипИнф A T(1-50) ОК Принимает значение: ВЫДУДЛИЧН_РЕГЛ
Версия формата ВерсФорм A T(1-5) О Принимает значение: 4.03
Версия программы, с помощью которой сформирован файл ВерсПрог A T(1-40) Н  
Количество документов КолДок A N(9) О КолДок >= 1
Код налогового органа, в который представляются сведения КодНОПост П T(=4) НК Типовой элемент <СОНОТип>
Состав и структура документа Документ С   ОМ Состав элемента представлен в таблице 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор документа ИдДок A T(1-36) О Указывается глобально уникальный идентификатор документа (GUID)
Код формы по КНД КНД A T(=7) ОК Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1114719
Сведения об органе, осуществившем выдачу или замену документа СвОргРег С   О Состав элемента представлен в таблице 4.3
Сведения о первичной выдаче, замене, утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации СвЗамВыд С   О Состав элемента представлен в таблице 4.4

Таблица 4.3

Сведения об органе, осуществившем выдачу или замену документа (СвОргРег)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование органа, осуществившего выдачу или замену документа НаимОрг A T(1-254) О  
ИНН органа, осуществившего выдачу или замену документа ИННЮЛ A T(=10) Н Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП органа, осуществившего выдачу или замену документа КПП A T(=9) Н Типовой элемент <КППТип>
ОГРН органа, осуществившего выдачу или замену документа ОГРН A T(=13) Н Типовой элемент <ОГРНТип>

Таблица 4.4

Сведения о первичной выдаче, замене, утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации (СвЗамВыд)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сведения о первичной выдаче документа   | Сведения о замене документа   | Сведения о заявлении об утрате документа ПервВыдача     Замена Утрата С     С С   О     О О Состав элемента представлен в таблице 4.5     Состав элемента представлен в таблице 4.6 Состав элемента представлен в таблице 4.8

Таблица 4.5

Сведения о первичной выдаче документа (ПервВыдача)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак состояния документа ПризнДок A T(=1) ОК Принимает значение: первичная выдача документа - 3
Фактическая дата выдачи документа ДатаДокФакт A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Код причины выдачи документа ПричВыдДок A T(1-2) ОК Принимает значение в соответствии с приложением N 3 "Коды причины выдачи (замены) документа" к порядку заполнения формы "Сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате документа, удостоверяющего личность (далее - Порядок), а именно: 9 | 11
Номер записи акта гражданского состояния о рождении НомЗапРожд A T(=21) НУ Элемент обязателен если <ПричВыдДок> = 9 в случае отсутствия <УдЛичн>
Сведения о физическом лице, которому выдан документ СведФЛ С   О Типовой элемент <СвФЛВыдЗам>. Состав элемента представлен в таблице 4.9
Реквизиты выданного документа ВыдДок С   О Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15
Реквизиты замененного документа УдЛичн С   Н Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15. Элемент обязателен при <ПричВыдДок> = 9 при отсутствии <НомЗапРожд>, при значении <ПричВыдДок> = 11 элемент заполняется при наличии данных

Таблица 4.6

Сведения о замене документа (Замена)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак состояния документа ПризнДок A T(=1) ОК Принимает значение: замена документа -1
Код причины замены документа ПричЗамДок A T(1-2) ОК Принимает значение в соответствии с приложением N 3 "Коды причины выдачи (замены) документа" к Порядку, а именно: 2 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10 | 12
Фактическая дата выдачи документа ДатаДокФакт A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Сведения о физическом лице, которому заменён документ СведФЛ С   О Типовой элемент <СвФЛВыдЗам>. Состав элемента представлен в таблице 4.9
Реквизиты выданного документа ВыдДок С   О Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15
Реквизиты замененного документа ЗамДок С   НУ Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15. Элемент обязателен при значении <ПричЗамДок> = (2 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10), при значении <ПричЗамДок> =12 элемент заполняется при наличии данных
Сведения о замененных персональных данных физического лица (до внесения изменений) ЗамРекв С   НУ Состав элемента представлен в таблице 4.7. Элемент обязателен при значении <ПричЗамДок> = (2 | 5), при значении <ПричЗамДок> = (6 | 7 | 8 | 10 | 12) элемент заполняется при наличии данных

Таблица 4.7

Сведения о замененных персональных данных физического лица (до внесения изменений) (ЗамРекв)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак полноты представляемой даты рождения физического лица ПрДатаРожд A T(=1) ОК Принимает значение 1 - в дате только год рождения | 2 - в дате месяц и год рождения | 3 - полная дата рождения
Дата рождения ДатаРожд A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Значение элемента должно быть меньше или равно текущей дате. Если <ПрДатаРожд> = 3, то <ДатаРожд> = ДД.ММ.ГГГГ,Если <ПрДатаРожд> = 2, то <ДатаРожд> = 01.ММ.ГГГГ,Если <ПрДатаРожд> = 1, то <ДатаРожд> = 01.01.ГГГГ
Место рождения МестоРожд A T(1-254) Н  
Пол Пол A T(=1) НК Принимает значение: 1 - мужской | 2 - женский
Фамилия, имя, отчество ФИОФЛ С   Н Типовой элемент <ФИОПрТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16

Таблица 4.8

Сведения о заявлении об утрате документа (Утрата)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак состояния документа ПризнДок A T(=1) О Принимает значение: заявление об утрате документа -2
Дата подачи заявления об утрате документа ДатаУтратДок A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Фамилия, имя, отчество физического лица, подавшего заявление об утрате документа ФИОФЛ С   О Типовой элемент <ФИОПрТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16
Реквизиты утраченного документа УтрДокум С   О Типовой элемент <УдЛичнТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.15

Таблица 4.9

Сведения о физическом лице, которому выдан (заменен) документ (СвФЛВыдЗам)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак полноты представляемой даты рождения физического лица ПрДатаРожд A T(=1) ОК Принимает значение 1 - в дате только год рождения | 2 - в дате месяц и год рождения | 3 - полная дата рождения
Дата рождения ДатаРожд A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Значение элемента должно быть меньше или равно текущей даты
Место рождения МестоРожд A T(1-254) О  
Пол Пол A T(=1) ОК Принимает значение: 1 - мужской | 2 - женский
Номер записи федерального регистра сведений о населении ИдЕРН A T(=12) Н  
Вид сведения ПрАдрМЖ A T(=1) ОК Принимает значение: 1 - регистрация по месту жительства | 2 - регистрация по месту пребывания
Фамилия, имя, отчество ФИОФЛ С   О Типовой элемент <ФИОПрТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.16
Адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории Российской Федерации АдрФИАС С   О Типовой элемент <АдрФИАС>. Состав элемента представлен в таблице 4.10

Таблица 4.10

Адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории Российской Федерации (АдрФИАС)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Уникальный идентификатор адресного объекта в государственном адресном реестре ИдНом A T(1-36) Н Указывается только при представлении в электронной форме, заполняемый автоматически при наборе адреса, содержащегося в государственном адресном реестре
Почтовый индекс Индекс A T(=6) Н  
Субъект Российской Федерации (код) Регион П T(=2) О Типовой элемент <CCРФТип>. Принимает значения в соответствии с приложением N 2 "Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий Российской Федерации" к Порядку
Муниципальный район/ городской округ/ внутригородская территория города федерального значения/муниципальный округ/федеральная территория МуниципРайон С   НУ Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11. Элемент обязателен, если значение элемента <Регион> не равно 99
Городское поселение / сельское поселение / межселенная территория в составе муниципального района / внутригородской район городского округа ГородСелПоселен С   Н Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.11
Населенный пункт (город, деревня, село и прочее) НаселенПункт С   Н Типовой элемент <ВидНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.12
Элемент планировочной структуры ЭлПланСтруктур С   Н Типовой элемент <ТипНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13
Элемент улично-дорожной сети ЭлУлДорСети С   Н Типовой элемент <ТипНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.13
Здание / сооружение Здание С   НМ Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14. Признак множественности М принимает значение 3
Помещение в пределах здания, сооружения ПомещЗдания С   Н Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14
Помещение в пределах квартиры ПомещКвартиры С   Н Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.14

Таблица 4.11

Сведения о виде (код) и наименовании адресного элемента (ВидНаимКодТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Вид (код) элемента ВидКод A T(=1) ОК Принимает значения: для элемента <МуниципРайон> 1 - муниципальный район | 2 - городской округ | 3 - внутригородская территория города федерального значения | 4 - муниципальный округ | 5 - федеральная территория для элемента <ГородСелПоселен> 1 - городское поселение | 2 - сельское поселение | 3 - межселенная территория в составе муниципального района | 4 - внутригородской район городского округа
Наименование элемента Наим A T(1-255) О  

Таблица 4.12

Сведения о виде и наименовании адресного элемента (ВидНаимТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Вид элемента Вид A T(1-50) О  
Наименование элемента Наим A T(1-255) О  

Таблица 4.13

Сведения о типе и наименовании адресного элемента (ТипНаимТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Тип элемента Тип A T(1-50) О  
Наименование элемента Наим A T(1-255) О  

Таблица 4.14

Сведения о номере адресного элемента (НомерТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Тип элемента Тип A T(1-50) О  
Номер элемента Номер A T(1-255) О  

Таблица 4.15

Реквизиты документа, удостоверяющего личность (УдЛичнТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код вида документа КодВидДок A T(=2) ОК Типовой элемент <СПДУЛТип>. Принимает значение в соответствии с приложением N 1 "Коды видов документов" к Порядку
Серия и номер документа СерНомДок A T(1-25) О  
Дата выдачи документа ДатаУдЛичн A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Наименование органа, выдавшего документ КемВыдДок A T(1-254) О  
Код подразделения органа, выдавшего документ КодПодрВыдДок A T(=7) Н  

Таблица 4.16

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОПрТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак отсутствия фамилии   | Фамилия ПрФамилия Фамилия П П T(=1) T(1-60) ОК О Принимает значение: 1 Элемент должен присутствовать при отсутствии элемента <Имя>
Признак отсутствия имени   | Имя ПрИмя Имя П П T(=1) T(1-60) ОК О Принимает значение: 1 Элемент должен присутствовать при отсутствии элемента <Фамилия>
Признак отсутствия отчества   | Отчество ПрОтчество Отчество П П T(=1) T(1-60) ОК О Принимает значение: 1

Обзор документа


ФНС планирует утвердить единую форму сведений о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, и фактах подачи гражданином заявления об утрате этого документа. Приводится формат сведений. Две отдельные формы утратят силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: