Проект Приказа Министерства юстиции РФ "О внесении изменений в Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307" (подготовлен Минюстом России 01.04.2021)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 2.1 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2009, N 52, ст. 6441) и подпунктом 30.23 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2021, N 3, ст. 544), приказываю:

Внести изменения в Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 N 307 (зарегистрирован Минюстом России 10.01.2019, регистрационный N 53284), согласно приложению.

Министр

К.А. Чуйченко

ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от __________________ № _____

Изменения,
вносимые в Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307

В Административном регламенте по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденном приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307:

1) пункт 5 дополнить абзацем тринадцатым следующего содержания:

«порядок и способы предварительной записи на подачу заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния или выдачу документа, подтверждающего факт наличия или отсутствия записи акта гражданского состояния;»;

2) в пункте 26 абзац четвертый признать утратившим силу;

3) в подпункте 2 пункта 27:

абзац второй после слов «об установлении отцовства» дополнить словами «, выданное компетентным органом иностранного государства»;

абзац третий после слов «свидетельство о расторжении брака родителей» и после слов «свидетельство о смерти супруга матери ребенка» дополнить словами «, выданное компетентным органом иностранного государства;

абзац пятый после слов «свидетельство о расторжении брака» дополнить словами «, выданное компетентным органом иностранного государства» и после слов «свидетельство о смерти супруга» дополнить словами «, выданное компетентным органом иностранного государства,»;

4) подпункт 3 пункта 33 после слов «свидетельство о рождении»  дополнить словами «, выданное компетентным органом иностранного государства»;

5) пункт 39 дополнить абзацем пятым следующего содержания:

«документ об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги»;

6) в пункте 50:

в абзаце восьмом после слов «государственных и муниципальных платежах» дополнить словами «(далее - ГИС ГМП)»;

абзац девятый изложить в следующей редакции:

«В случае если документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, не представлены заявителем по собственной инициативе при подаче заявления, сотрудник проверяет наличие в ГИС ГМП подтверждения уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги»;

дополнить новым абзацем следующего содержания:

«В случае если при проверке через ГИС ГМП факт уплаты государственной пошлины не получил подтверждения или отсутствует доступ к ГИС ГМП, направляется межведомственный запрос в Федеральное казначейство.»;

абзац десятый считать абзацем одиннадцатым;

7) пункт 56 дополнить пунктами 56.1 - 56.7 следующего содержания:

«56.1. Предварительная запись на подачу заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния или выдачу документа, подтверждающего факт наличия или отсутствия записи акта гражданского состояния, осуществляется посредством телефонной связи, Единого портала. 

56.2. При осуществлении предварительной записи посредством Единого портала, телефонной связи предоставляется возможность ознакомления с расписанием работы органа, предоставляющего государственную услугу, а также с доступными для записи на прием датами и интервалами времени приема, возможность записи в любые свободные для приема дату и время в пределах установленного в органе, предоставляющим государственную услугу, графика приема граждан.

Заявитель должен быть проинформирован, что запись аннулируется в случае его неявки в назначенное время  для приема. Заявитель вправе отказаться от предварительной записи.

56.3. Предварительная запись ведется в электронном виде либо на бумажном носителе.

56.4. При определении времени приема по телефону сотрудник, ответственный за информирование, назначает время в часы приема с учетом времени, удобного заявителю. Заявителю сообщается время посещения и номер кабинета, в который следует обратиться.

56.5.  При осуществлении записи на прием орган, предоставляющий государственную услугу, не вправе требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также представления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.

56.6. Запись на прием может осуществляться посредством ЕГР ЗАГС, которая обеспечивает возможность интеграции с Единым порталом, порталами услуг и официальными сайтами.

56.7. Продолжительность предварительной записи по телефону на подачу заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния или выдачу документа, подтверждающего факт наличия или отсутствия записи акта гражданского состояния либо получения результата предоставления такой услуги, не должна превышать 10 минут.»;

8) пункт 73 дополнить:

подпунктом 3 следующего содержания:

«3) проведение государственной регистрации заключения брака при особых обстоятельствах (с выездом на дом, в медицинскую или иную организацию в присутствии лиц, вступающих в брак).»;

пунктами 73.42 - 73.46 следующего содержания:

«73.42.  Административная процедура проведения государственной регистрации заключения брака в присутствии лиц, вступающих в брак, при особых обстоятельствах (с выездом на дом, в медицинскую или иную организацию).

73.43. Специалист, ответственный за проведение государственной регистрации заключения брака оповещает лиц, вступающих в брак, о времени приезда.

73.44. Административные процедуры, совершаемые при государственной регистрации заключения брака на дому, в медицинской или иной организации, аналогичны административным процедурам,  осуществляемым при государственной регистрации заключения брака в помещении органа ЗАГС (пункты 73.14 - 73.38 Административного регламента).

73.45. При наличии оснований для отказа специалист сообщает об этом заявителю по требованию заявителя руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ.

73.46.  Максимальное время  совершения административных процедур при регистрации заключения брака в присутствии лиц, вступающих в брак, при особых обстоятельствах (с выездом на дом, в медицинскую или иную организацию) составляет 150 минут с учетом времени в пути для проведения государственной регистрации заключения брака.»;

9) пункт 79.24 пункта 79 дополнить словами «, в том числе заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленное компетентным органом иностранного государства.»;

10) дополнить новыми пунктами 83 - 87 следующего содержания:

«Включение в ЕГР ЗАГС сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по законам соответствующих иностранных государств вне пределов территории Российской Федерации в отношении граждан Российской Федерации

83. В ЕГР ЗАГС включаются сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по законам соответствующих иностранных государств вне пределов территории Российской Федерации в отношении граждан Российской Федерации (далее соответственно - сведения о документе иностранного государства, документ иностранного государства).

Состав сведений о документе иностранного государства определяется Правилами  направления гражданином Российской Федерации, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства совершена регистрация акта гражданского состояния, а также в случае, если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния Российской Федерации или консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и включения сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 04.10.2018 № 1193 (далее - Правила) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, № 42, ст. 6463).

Предоставление услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и проверку представленных документов;

2) принятие решения о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС либо об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС;

3) включение сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС;

4) составление справки о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС или уведомления об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.

Административная процедура по приему и проверке представленных документов

83.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и проверке представленных документов является поступившее в орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу, уведомление о регистрации компетентным органом иностранного государства по законам соответствующего иностранного государства в отношении него или в отношении его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве Российской Федерации, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина Российской Федерации, законным представителем которого гражданин Российской Федерации является, акта гражданского состояния (далее - уведомление о регистрации) посредством почтового отправления, при личном обращении, и использованием личного кабинета гражданина Российской Федерации через единый портал.

83.2. Специалист, ответственный за предоставление услуги, осуществляет проверку поступивших документов в соответствии с пунктами 5-13 Правил.

83.3. Результатом административной процедуры является осуществление проверки специалистом представленных документов.

Административная процедура по принятию решения о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС либо об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС

83.4. Основанием для начала выполнения административной процедуры по принятию решения во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС либо об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС является осуществление проверки специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги представленных документов.

83.5. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении услуги по включению в ЕГР ЗАГС сведений о документе иностранного государства, предусмотренных пунктом 15 Правил, специалист подготавливает уведомление об отказе во включении в ЕГР ЗАГС сведений о документе иностранного государства в соответствии с пунктами 17-19, 21, 22 Правил.

83.6. Результатом административной процедуры является принятое решение о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС либо об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.

Административная процедура по составлению уведомления об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС

83.7. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению уведомления об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС, является принятое решение об отказе во включении в ЕГР ЗАГС сведений о документе иностранного государства.

83.8. Специалист посредством ЕГР ЗАГС составляет уведомление об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.

83.9. Уведомление подписывается уполномоченным работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

83.10. Уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.

83.11. Уведомление направляется гражданину Российской Федерации посредством почтового отправления или с использованием единого  портала.

83.12. Результатом административной процедуры является направление гражданину Российской Федерации уведомления об отказе во включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС с приложением представленных заявителем документов.

Административная процедура по включению сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС

83.13. Основанием для начала выполнения административной процедуры по включению сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС является принятое решение по включению сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.

83.14. Специалист вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными документами.

83.15. Результатом административной процедуры является включение сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.

Административная процедура по составлению справки о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС

83.16. Основанием для начала выполнения административной процедуры по составлению справки о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС, является внесение сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.

83.17. Специалист посредством ЕГР ЗАГС составляет справку о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.

83.18. Справка подписывается уполномоченным работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

83.19. Справка регистрируется в журнале исходящей корреспонденции, на ней проставляются дата и исходящий номер.

83.20. Справка направляется гражданину Российской Федерации посредством почтового отправления или с использованием единого портала.

83.21. Результатом административной процедуры является направление гражданину Российской Федерации справки о включении сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС.

83.22. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по включению сведений о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС составляет 50 минут.

Истребование документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния либо отсутствия факта регистрации акта гражданского состояния, с территории иностранного государства

84. Административная процедура по истребованию документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния либо отсутствия факта регистрации акта гражданского состояния, с территории иностранного государства производится в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД  России и Минюста России  от 29.06.2012 № 10489/124 (далее - Административный регламент № 10489/124) (зарегистрирован Минюстом России 25.07.2012, регистрационный № 25033), с изменениями, внесенными приказом МИД России и Минюста России от 01.06.2017 № 9404/93 (зарегистрирован  Минюстом России 04.07.2017, регистрационный № 47289).

Истребование документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, либо отсутствие факта регистрации акта гражданского состояния, с территории иностранного государства по заявлениям граждан по истребованию документа, включает в себя следующие административные процедуры:

1) проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по истребованию документа;

2) прием представленных заявителем документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС;

3) формирование в ЕГР ЗАГС запроса об истребовании документа и направление на территорию иностранного государства;

4) выдача заявителю уведомления о приеме заявления об истребовании документа;

5) в случае не поступления в орган ЗАГС истребуемого документа с территории иностранного государства в сроки, предусмотренные  Административным регламентом № 10489/124, в ЕГР ЗАГС формируется сообщение о не поступлении запрашиваемого документа;

6) регистрация в ЕГР ЗАГС поступившего документа и информирование заявителя;

7) выдача заявителю документа и проставление отметки в ЕГР ЗАГС о выдаче документа.

Административная процедура по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по истребованию документа

84.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по проверке представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по истребованию документа является личное обращение заявителя.

84.2. Специалист, ответственный за предоставление услуги, осуществляет проверку документов в соответствии с Административным регламентом № 10489/124.

84.3.  В случае наличия оснований для отказа в предоставлении услуги по истребованию документа, предусмотренных Административным регламентом № 10489/124, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении услуги по истребованию документа.

84.4. Результатом административной процедуры является проверка специалистом документов, в случае отказа в предоставлении услуги по истребованию документа - возврат заявителю документов с объяснением причин отказа в устной или письменной форме.

Административная процедура по приему представленных заявителем документов и внесение сведений в ЕГР ЗАГС

84.5. Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему представленных заявителем документов и внесению сведений в ЕГР ЗАГС является принятое решение о принятии документов.

84.6. Специалист, ответственный за предоставление услуги, принимает представленные документы и вносит сведения в ЕГР ЗАГС.

84.7. Результатом административной процедуры является внесение сведений в ЕГР ЗАГС.

Административная процедура по формированию в ЕГР ЗАГС запроса об истребовании документа и направление на территорию иностранного государства

84.8. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию в ЕГР ЗАГС запроса об истребовании документа и направлению на территорию иностранного государства является внесение сведений в ЕГР ЗАГС.

84.9. Специалист, ответственный за предоставление услуги, составляет в ЕГР ЗАГС запрос об истребовании документа с территории иностранного государства.

84.10. Запрос об истребовании документа подписывается руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

84.11. Результатом административной процедуры является сформированный запрос об истребовании документа, подписанный руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, скрепленный печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу и направленный на территорию иностранного государства.

Административная процедура по выдаче заявителю уведомления о приеме заявления об истребовании документа

84.12. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю уведомления о приеме заявления об истребовании документа, является направление запроса об истребовании документа.

84.13. Специалист, ответственный за предоставление услуги, составляет в ЕГР ЗАГС уведомление о приеме заявления об истребовании документа.

84.14. Результатом административной процедуры является выдача заявителю уведомления о приеме заявления об истребовании документа.

Административная процедура по формированию в ЕГР ЗАГС сообщения о не поступлении истребуемого документа

84.15. Основанием для начала выполнения административной процедуры по формированию в ЕГР ЗАГС сообщения о не поступлении истребуемого документа, является не поступление истребуемого документа в орган ЗАГС в сроки, установленные Административным регламентом № 10489/124.

84.16. Специалист, ответственный за предоставление услуги, в случае не поступления истребуемого документа в орган ЗАГС в сроки, установленные Административным регламентом № 10489/124, формирует в ЕГР ЗАГС сообщение о не поступлении истребуемого документа.

84.17. Сообщение о не поступлении истребуемого документа подписывается руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, и скрепляется оттиском печати органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

84.18. Результатом административной процедуры является сформированное сообщение о не поступлении истребуемого документа, подписанное руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

Административная процедура по регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего документа и информировании об этом заявителя

84.19. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего документа и информировании об этом заявителя, является поступивший в орган ЗАГС документ.

84.20. Специалист, ответственный за предоставление услуги, вносит сведения о поступившем документе в ЕГР ЗАГС.

84.21. Специалист, ответственный за предоставление услуги, информирует заявителя о поступившем в орган ЗАГС документе.

84.22. Результатом административной процедуры является внесение сведений в ЕГР ЗАГС о поступившем документе и информирование об этом заявителя.

Административная процедура по выдаче заявителю документа и проставление отметки в ЕГР ЗАГС о выдаче документа

84.23. Основанием для начала выполнения административной процедуры по выдаче заявителю документа и проставление отметки в ЕГР ЗАГС о выдаче документа, является поступивший в орган ЗАГС документ.

84.24. Специалист, ответственный за предоставление услуги, выдает заявителю поступивший документ.

84.25. Результатом административной процедуры является выдача заявителю истребуемого документа.

84.26. Максимальное время совершения административных процедур при предоставлении государственной услуги по истребованию документа составляет:

по подпунктам 1, 2, 3, 4 пункта 84 Административного регламента  - 60 минут;

по подпункту 5 пункта 84 - 10 минут;

по подпунктам 6, 7 пункта 84 - 20 минут.

Предоставление сведений о государственной регистрации акта гражданского в соответствии с пунктом 3 статьи 13.2 Федерального закона № 143-ФЗ

85. Предоставление государственной услуги по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга по предоставлению сведений), включает в себя следующие административные процедуры:

1) регистрация в ЕГР ЗАГС поступивший запроса в орган ЗАГС его
и внесение резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, на поступивший запрос в орган ЗАГС;

2) исполнение запроса;

3) подписание подготовленного документа руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу;

4) передача документа на регистрацию и направление инициатору запроса.

Административная процедура по регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего запроса в орган ЗАГС и внесение резолюции руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, на поступивший запрос в орган ЗАГС

85.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего запроса в орган ЗАГС, является поступивший в орган ЗАГС запрос.

85.2. Специалист, ответственный за предоставление услуги, регистрирует в ЕГР ЗАГС поступивший запрос.

85.3. На запросе проставляется резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

85.4. Результатом административной процедуры является регистрация в ЕГР ЗАГС поступившего запроса и проставление на нем резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

Административная процедура по исполнению запроса

85.5. Основанием для начала выполнения административной процедуры по исполнению запроса специалистом, является резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу на поступивший запрос.

85.6. Специалист, ответственный за предоставление услуги, исполняет запрос согласно резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу;

85.7. Результатом административной процедуры является подготовленный документ.

Административная процедура по подписанию руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, подготовленного документа

85.8. Основанием для начала выполнения административной процедуры по подписанию руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, подготовленного документа, является подготовленный документ.

85.9. Специалист, ответственный за исполнение документа, передает подготовленный документ на подпись руководителю органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

85.10. Результатом административной процедуры является подписание и скрепление печатью органа ЗАГС подготовленного документа руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

Административная процедура по передаче документа на регистрацию и направление инициатору запроса

85.11. Основанием для начала выполнения административной процедуры по передаче документа на регистрацию и направление инициатору запроса, является полученный от руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу подписанный документ.

85.12. Специалист, ответственный за предоставление услуги, регистрирует в ЕГР ЗАГС документ и направляет инициатору запроса.

85.13. Результатом административной процедуры является зарегистрированный в ЕГР ЗАГС документ и направленный инициатору запрос.

85.14. Максимальное время совершения административных процедур по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по поступившим запросам:

- при предоставлении сведений на основании сведений, содержащихся в ЕГР ЗАГС- 25 минут;

- на основании записей, составленных на бумажном носителе - 50 минут.

Внесение отметок в записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа и на бумажном носителе, на основании решения суда, вступившего в законную силу (далее - решение суда) или извещения органа ЗАГС, поступившего по месту хранения записи акта на бумажном носителе

86. Проставление отметки в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, на основании решения суда (далее - отметка на основании решения суда)  включает в себя следующие административные процедуры:

на основании решения суда:

1) регистрация в ЕГР ЗАГС поступившего решения суда  и внесение резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, на решение суда;

2) исполнение решения суда;

3) подписание руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, проставленной отметки, либо  сообщение в суд о не возможности его исполнения, в случае отсутствия записи акта, наличия разночтения в сведениях, содержащихся в записи акта со сведениями, указанными в решении суда;

на основании извещения органа ЗАГС:

1) внесение резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу на извещение:

2) исполнение извещения;

3) подписание руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, проставленной отметки.

Административная процедура по регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего решения суда в орган ЗАГС и внесение резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, на решении суда

86.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по регистрации в ЕГР ЗАГС поступившего решения суда в орган ЗАГС, является поступившее в орган ЗАГС решение суда.

86.2. Специалист, ответственный за предоставление услуги, производит регистрацию в ЕГР ЗАГС поступившего решения суда.

86.3. На решении суда проставляется резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

86.4. Результатом административной процедуры является регистрация в ЕГР ЗАГС поступившего решения суда и проставление на нем резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

Административная процедура по исполнению решения суда исполнителем

86.5. Основанием для начала выполнения административной процедуры по исполнению решения суда специалистом, является резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу на поступившее решение суда.

86.6. Специалист, ответственный за предоставление услуги, осуществляет поиск в ЕГР ЗАГС записи акта, составленной в форме электронного документа и записи акта, составленной на бумажном носителе.

86.7. При наличии в органе ЗАГС, предоставляющем государственную услугу, записи акта специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в решении суда.

86.8. В случае отсутствия в органе ЗАГС, предоставляющим государственную услугу, записи акта, либо наличие разночтений в написании сведений, содержащихся в записи акта, со сведениями, содержащимися в решении суда, специалист посредством ЕГР ЗАГС оформляет уведомление в суд о не возможности исполнения решения суда.

86.9. Специалист производит отметку в запись акта, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, на основании решения суда в порядке, предусмотренном пунктами 31, 32, 33, 34 Правил.

86.10. Результатом административной процедуры является проставление отметки на основании решения суда в записи акта, составленной в форме электронного документа, и на бумажном носителе и подписание ее руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, либо уведомление  в суд о не возможности его исполнения.

Административная процедура по подписанию руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, проставленной отметки либо оформленное уведомление в суд

86.11. Основанием для начала выполнения административной процедуры по подписанию руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу проставленной отметки либо оформленное уведомление в суд, является проставленная отметка  либо оформленное уведомление в суд.

86.12. Подписание руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, проставленной отметки, либо оформленное уведомление в суд.

86.13. Результатом административной процедуры является проставление отметки на основании решения суда в записи акта, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе и подписание ее руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу о проставленной отметки либо оформленное уведомление в суд о не возможности его исполнения.

86.14. Максимальное время совершения административных процедур при проставлении отметки на основании решения суда составляет не более 50 минут, при подготовке уведомления в суд о не возможности проставления отметки на основании решения суда - не более 30 минут.

Административная процедура по внесению резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, на извещение органа ЗАГС

86.15. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступившее в ЕГР ЗАГС извещение.

86.16. На извещении органа ЗАГС проставляется резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

86.17. Результатом административной процедуры является проставление резолюции руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, на поступившем извещении органа ЗАГС.

Административная процедура по исполнению извещения органа ЗАГС

86.18. Основанием для начала выполнения административной процедуры является резолюция руководителя органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, на поступившем извещении органа ЗАГС.

86.19. Специалист, ответственный за предоставление услуги осуществляет поиск в ЕГР ЗАГС записи акта, составленной в форме электронного документа и записи акта на бумажном носителе.

86.20. Специалист сверяет сведения, содержащиеся в записи акта, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в извещении.

86.21. Специалист проставляет отметку в запись акта, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, на основании извещения органа ЗАГС в порядке, предусмотренном пунктами 31, 32, 33, 34 Правил.

86.22. Результатом административной процедуры является проставление отметки на основании извещения органа ЗАГС.

Административная процедура по подписанию руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, проставленной отметки

86.23. Основанием для начала выполнения административной процедуры по подписанию руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, проставленной отметки является проставленная отметка.

86.24. Подписание руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, проставленной отметки.

86.25. Результатом административной процедуры является проставление отметки на основании извещения органа ЗАГС в записи акта, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе и подписание ее руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, проставленной отметки.

86.26. Максимальное время совершения административных процедур при проставлении отметки на основании извещения составляет 30 минут.

Оформление решения органа ЗАГС о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины

87. Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

Оформление решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины включает в себя следующие административные процедуры:

1) рассмотрение заявления о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины (далее - заявление) с приложением копий документов;

2) регистрация заявления в ЕГР ЗАГС;

3) составление в ЕГР ЗАГС решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и письма в территориальный орган Минюста России;

4) передача решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и письма в территориальный орган Минюста России на подпись руководителю органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скрепление печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и направление решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и письма в территориальный орган Минюста России.

Административная процедура по рассмотрению заявления заявителя о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины

87.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры по рассмотрению заявления является личное обращение заявителя с заявлением о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины.

87.2. Специалист осуществляет проверку заполнения представленного заявления и приложенных к нему документов: копии документа, содержащего реквизиты счета, копии документа, удостоверяющего личность, подлинных платежных документов (в случае, если государственная пошлина уплачена в наличной форме), копии платежных документов (в случае, если государственная пошлина уплачена в безналичной форме). При наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представление документов, подтверждающих уплату плательщиком государственной пошлины, не требуется.

87.3. В случае наличия оснований для отказа, специалист возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ.

87.4. Результатом административной процедуры является принятие заявления и приложенных документов, в случае отказа - возврат заявителю документов.

Административная процедура по регистрации в ЕГР ЗАГС заявления

87.5. Основанием для начала выполнение административной процедуры по регистрации в ЕГР ЗАГС заявления является принятие заявления и приложенных копий документов.

87.6. Специалист производит регистрацию в ЕГР ЗАГС заявления.

87.7. Результатом административной процедуры является регистрация в ЕГР ЗАГС заявления.

Административная процедура по составлению в ЕГР ЗАГС решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины

87.8. Основанием для начала выполнения административной процедуры по подготовке решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины является внесенное в ЕГР ЗАГС заявление.

87.9. Специалист составляет в ЕГР ЗАГС решение о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины.

87.10. Результатом административной процедуры является составленное в ЕГР ЗАГС решение о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины (рекомендуемый образец приведен в приложении к Административному регламенту).

Административная процедура по передаче решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и письма в территориальный орган Минюста России на подпись руководителю органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу

87.11. Основанием для начала административной процедуры по передаче решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и письма в территориальный орган Минюста России на подпись руководителю органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работника органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, является подготовленное решение о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины и письмо в территориальный орган Минюста России.

87.12. Подготовленные документы передаются на подпись руководителю органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченному им работнику органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, и скреплению печатью органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

87.13. Результатом административной процедуры является направление в территориальный орган Минюста России решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины.

87.14. Максимальное время совершения административных процедур по возврату излишне уплаченной суммы государственной пошлины составляет 50 минут.».

11) Пункты 83 - 104 считать соответственно пунктами 88 - 109.

12) Дополнить Административный регламент приложением следующего содержания:

«Рекомендуемый образец                                              ПРИЛОЖЕНИЕ

к приказу Минюста России

от  28.12.2018 № 307

Решение № _______

о возврате излишне уплаченной суммы

государственной пошлины за государственную

регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически

значимые действия, совершаемые органами ЗАГС

Рассмотрев заявление ___________________________________________,

фамилия, имя, отчество (при наличии) плательщика

_____________________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

адрес места жительства (пребывания)

_____________________________________________________________________

о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины _____________________________________________________________________

наименование государственной услуги

и руководствуясь статьей 33340 Налогового кодекса Российской Федерации

_____________________________________________________________________

наименование органа, осуществляющего государственную услугу

_____________________________________________________________________

решил, что уплаченная государственная пошлина подлежит возврату в сумме __________ руб.

_____________________________________________________________________

причина возврата

Номер платеж ного документа	Дата платеж ного документа	Сумма, уплаченная плательщиком	Сумма, подлежащая уплате согласно Налоговому кодексу Российской Федерации	Наименование юридически значимого действия (в т. ч. номер, дата, если они имеются)	Сумма, подлежа щая возврату
1	2	3	4	5	6
			.

Проверка произведена за период с «____» ______ ____ г. по «____» ______ ___ г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
		подпись		Ф.И.О.
М.П.		«____» ____________  ______ г.

Оборотная сторона

Отметка ________________________________________________________

наименование территориального органа Минюста России

о зачислении государственной пошлины в бюджет:

Зачислено на счет  _______________________________________________

наименование территориального органа Федерального казначейства

по КБК _______________________________

Сведения о платежном документе плательщика государственной пошлины			Сведения о проведении платежного документа по сводному реестру поступлений и выбытий средств бюджета
Номер	Дата платежа	Сумма (руб.)	Номер реестра	Дата реестра	Номер платежного документа	Сумма, включенная в платежный документ банка по платежному документу плательщика государственной пошлины (руб.)
1	2	3	4	5	6	7

Начальник отдела______________________
наименование территориального                                            органа Минюста России		подпись		Ф.И.О.

Принято решение о возврате излишне уплаченной государственной пошлины _____________________________________________________________________

наименование государственной услуги

в сумме __________ руб.

Руководитель _________________________
наименование территориального                              органа Минюста России		подпись		Ф.И.О.
М.П.		«___» ________ 20___ г.»