Проект Приказа Федеральной налоговой службы "Об утверждении формы Уведомления о выборе налогового органа и ответственного лица (организации, обособленного подразделения организации), порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме" (подготовлен ФНС России 01.10.2019)

Досье на проект

В соответствии с пунктом 7 пункта 226 и пунктом 2 статьи 230 части  второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2019, N 31, ст. 4414), подпунктом 5.9.37 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 40, ст. 3961; 2018, N 41, ст. 6269), приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Форму Уведомления о выборе налогового органа и ответственного лица (организации, обособленного подразделения организации) согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

1.2. Порядок заполнения формы Уведомления о выборе налогового органа и ответственного лица (организации, обособленного подразделения организации) согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

1.3. Формат представления Уведомления о выборе налогового органа и ответственного лица (организации, обособленного подразделения организации) в электронной форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2020 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего методологическое обеспечение работы налоговых органов по вопросам исчисления, полноты и своевременности внесения в соответствующий бюджет налога на доходы физических лиц.

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от "___" ________ 2019 г.
N____________________

Порядок заполнения формы Уведомления о выборе налогового органа и ответственного лица
(организации, обособленного подразделения организации)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок заполнения формы Уведомления о выборе налогового органа и ответственного лица (организации, обособленного подразделения организации) (далее - Уведомление) разработан в соответствии с подпунктом 7 пункта 226 и пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации.

1.2. Форма Уведомления заполняется рукописным способом чернилами черного, фиолетового либо синего цвета или с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.

1.3. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

1.4. Не допускается двусторонняя печать формы Уведомления на бумажном носителе и скрепление Уведомления, приводящее к порче бумажного носителя.

1.5. Каждому показателю формы Уведомления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых является дата. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "." ("точка").

1.6. Заполнение полей формы Уведомления значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

1.7. При заполнении полей формы Уведомления с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

1.8. Заполнение текстовых полей формы Уведомления осуществляется заглавными печатными символами.

1.9. В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.

1.10. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест соответствующего поля, то в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк.

1.11. При подготовке Уведомления с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

1.12. Уведомление в электронной форме формируются в соответствии с форматом представления формы Уведомления (на основе XML) (приложение N 3 к настоящему приказу).

1.13. Страницы Уведомления имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа, например, для первой страницы - "001", для десятой страницы - "010".

1.14. На второй и последующих страницах, заполняемых при необходимости, в поле "Стр." формы Уведомления указывается номер страницы Уведомления, заполняются поля "ИНН", "КПП", а также иные необходимые поля Уведомления. Остальные поля Уведомления заполняются прочерками.

1.15. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю:" указывается цифра:

1 - если Уведомление представляет налоговый агент;

2 - если Уведомление представляет представитель налогового агента.

В полях "фамилия, имя, отчество" и "подпись" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации либо уполномоченного лица, представившего Уведомление.

В поле "Подпись ________ Дата" - подпись, число, номер месяца, год подписания Уведомления.

Поле "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента" заполняется в случае представления Уведомления представителем налогового агента.

1.16. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о коде способа представления Уведомления, количестве страниц Уведомления, количестве листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к Уведомлению, дате его представления, номере, под которым зарегистрировано Уведомление, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Уведомление, его подпись.

II. Заполнение формы Уведомления

2.1. В полях "ИНН" и "КПП" указывается идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе.

2.2. В поле "Представляется в налоговый орган (код)" указывается код налогового органа по месту учета ответственного лица (организации либо обособленного подразделения организации), через которое будут перечисляться исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц, а также представляться сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации (далее - справки по форме 2-НДФЛ), и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее - расчет по форме 6-НДФЛ).

2.3. В поле "полное наименование организации" указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах.

2.4. В поле "начиная с _____ года" указывается налоговый период (календарный год), начиная с которого организация - налоговый агент будет перечислять исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц, а также представлять справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

2.5. В поле "по КПП организации/обособленного подразделения" указывается КПП ответственного лица (организации либо обособленного подразделения организации) через которое будут перечисляться исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц, а также представляться справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

2.6. В поле "Код по ОКТМО" указывается код муниципального образования, на территории которого находится ответственное лицо (организация либо обособленное подразделение организации) и обособленные подразделения организации за которые будет производиться перечисление сумм налога на доходы физических лиц и представление справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ.

Коды по ОКТМО содержатся в "Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований" ОК 033-2013 (ОКТМО). При заполнении показателя "Код по ОКТМО", под который отводится одиннадцать знакомест, в свободных знакоместах справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет восемь знаков, никакие символы не проставляются.

2.7. В поле "Причина представления уведомления (код)" проставляется:

цифра 1 - если Уведомление представляется в связи с принятием решения о переходе на уплату налога в бюджет субъекта Российской Федерации по месту нахождения организации либо одного обособленного подразделения (ответственного обособленного подразделения);

цифра 2 - если Уведомление представляется в связи с изменением количества обособленных подразделений;

цифра 3 - если Уведомление представляется в связи с другими изменениями, влияющими на порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ (указать изменения). В случае проставления цифры 3 необходимо указать изменения в отведенном для этого поле.

2.8. В поле "Номер контактного телефона" указывается телефонный код города и номер контактного телефона организации - налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся Уведомления.

2.9. В поле "Данное уведомление составлено на ____ страницах" указывается количество страниц Уведомления.

Например, в случае, если Уведомление составлено на двух страницах, то в поле, состоящем из трех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "2--".

2.10. В поле "с приложением подтверждающих документов (копий) на ____ листах" указывается количество листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя организации - налогового агента.

2.11. В разделе "Организация и ее обособленные подразделения, расположенные на территории одного муниципального образования:" указываются КПП организация и все обособленные подразделения, расположенные на территории одного муниципального образования, в отношении которых ответственное лицо будет перечислять исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц, а также представлять справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ. Если организация не расположена на территории одного муниципального образования с ее обособленными подразделениями, то организация не указывается.

В полях "КПП организации/обособленного подразделения" и "Код налогового органа" указываются, соответственно, КПП и четырехзначный код налогового органа организации и (или) обособленного подразделения, расположенного на территории одного муниципального образования с ответственным лицом. Заполнению подлежит необходимое количество полей "КПП организации/обособленного подразделения" и "Код налогового органа".

Количество полей "КПП организации/обособленного подразделения" и "Код налогового органа" соответствует количеству обособленных подразделений, расположенных на территории одного муниципального образования с ответственным лицом.