Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении формы удостоверения нотариуса, порядка ее заполнения и порядка выдачи удостоверения нотариуса" (подготовлен Минюстом России 07.08.2019)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с частью третьей статьи 11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2013, N 51, ст. 6699; 2018, N 32 (ч. 2), ст. 5131), а также в целях упорядочивания организации оформления удостоверения нотариуса, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые форму удостоверения нотариуса, порядок ее заполнения и порядок выдачи удостоверения нотариуса, согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2020 г.

3. Федеральной нотариальной палате в срок не позднее шести месяцев со дня вступления в силу настоящего приказа обеспечить выдачу удостоверений нотариусам, осуществляющим деятельность на территории Российской Федерации на 1 января 2020 г.

Министр

А.В. Коновалов

УТВЕРЖДЕНЫ
решением правления Федеральной нотариальной палаты
от _______________ N ____

ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от _____________ N_____

Форма удостоверения нотариуса

Обложка удостоверения нотариуса*

	Изображение эмблемы Федеральной нотариальной палаты
	УДОСТОВЕРЕНИЕ НОТАРИУСА

* Обложка удостоверения нотариуса изготавливается из кожи темно-бордового цвета размером в развернутом виде 210 мм x 70 мм.

На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись золотистого цвета: "УДОСТОВЕРЕНИЕ НОТАРИУСА". Над надписью расположено тисненое изображение золотистого цвета эмблемы Федеральной нотариальной палаты, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации в качестве символики Федеральной нотариальной палаты на основании решения о государственной регистрации символики некоммерческой организации, принятого распоряжением Министерства юстиции Российской Федерации от 26.03.2012 N 565-р (символика некоммерческой организации учтена за N 188-12).

Внутренняя сторона удостоверения нотариуса**

Российская Федерация ГЗ <1> ФОТО Федеральная нотариальная палата     Удостоверение N _____             ________________________________________ (фамилия, ________________________________________ имя, отчество (последнее - при наличии)     N ______________________________________ (регистрационный номер в реестре нотариусов и лиц,сдавших квалификационный экзамен)

Нотариус _______________________________________ (наименование нотариального округа) _______________________________________     _______________________________________ (наименование субъекта Российской Федерации)     Дата начала осуществления полномочий: с ______________     Президент Федеральной нотариальной палаты ___________ _________________ (подпись) (инициалы, фамилия) МП <2>     Дата выдачи ____________________________

<1> ГЗ - голографический знак.

<2> МП - место оттиска малой выжимной металлической печати.

** Внутренняя сторона удостоверения нотариуса изготавливается согласно техническим требованиям и условиям изготовления защитной полиграфической продукции, установленной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07.02.2003 N 14н "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817", и имеет фон в цветовой гамме розово-голубая с гильоширными нераппортными бордюром и сетками с ирисовым раскатом и изображением эмблемы Федеральной нотариальной палаты.

Порядок заполнения удостоверения нотариуса

1. На внутренней стороне удостоверения располагаются:

- надпись "Российская Федерация";

- организация, выдавшая удостоверение "Федеральная нотариальная палата";

- номер удостоверения;

- фотография нотариуса;

- голографический знак Федеральной нотариальной палаты;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) нотариуса;

- регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен;

- должность "Нотариус";

- наименование нотариального округа, в котором нотариус осуществляет свою деятельность;

- наименование субъекта Российской Федерации, в котором расположен нотариальный округ;

- дата начала осуществления полномочий;

- должность, инициалы и фамилия лица, имеющего право подписи (Президент Федеральной нотариальной палаты);

- синий оттиск малой выжимной металлической печати;

- дата выдачи удостоверения.

2. Фотография нотариуса размером 3 x 4 см в цветном варианте без светлого угла. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол.

3. Фотография нотариуса заверяется защитным голографическим знаком путем его наклеивания на правый верхний угол фотографии.

4. Голографический знак на удостоверении нотариуса представляет собой прямоугольник размером 12 мм x 18 мм. В прямоугольнике помещается изображение эмблемы Федеральной нотариальной палаты.

5. Оттиск малой выжимной металлической печати представляет собой металлический круг диаметром 22 мм. В центре малой выжимной металлической печати располагается эмблема Федеральной нотариальной палаты, вокруг которой расположены концентрические окружности диаметром 17 мм и 22 мм. Между внешней и внутренней окружностями помещается надпись: "ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА", высота шрифта - 1 мм.

6. Заполнение внутренней стороны удостоверения, за исключением даты выдачи удостоверения, производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами,с использованием оптимального шрифта курсив. Текст печатается черным цветом.

Подпись лица, подписавшего удостоверение, дата выдачи удостоверения производится от руки чернилами черного цвета.

7. При заполнении внутренней стороны удостоверения не допускаются помарки и подчистки. Удостоверение, оформленное в нарушение настоящего Порядка,с помарками и подчистками считается недействительным.

Порядок выдачи удостоверения нотариуса

1. Удостоверение выдается нотариусу в следующих случаях:

1) назначение на должность нотариуса;

2) изменение сведений, содержащихся в удостоверении нотариуса;

3) взамен утраченного;

4) взамен испорченного.

2. Удостоверение выдается без ограничения срока действия. Удостоверение действительно до момента прекращения полномочий нотариуса.

3. Нотариус в течение 30 дней с даты наступления основания для выдачи удостоверения, предусмотренного пунктом 1 настоящего Порядка, представляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации (далее - нотариальная палата) заявление о выдаче удостоверения (Приложение N 1 к настоящему Порядку).

К заявлению о выдаче удостоверения нотариусом прилагаются:

- выписка из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен;

- копия документа, подтверждающего обращение нотариуса по факту утраты удостоверения в правоохранительные органы (в случае утраты удостоверения);

- удостоверение (в случаях, предусмотренных подпунктами 2 и 4 пункта 1 настоящего Порядка);

- фотография нотариуса (в формате jpeg).

4. При личном представлении заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых к нему документов нотариус предъявляет документ, удостоверяющий личность. Фотография представляется на отчуждаемых машинных носителях (CD/DVD - ROM, флэш-картах или иных устройствах, используемых для переноса информации).

Заявление о выдаче удостоверения по основаниям, предусмотренным подпунктами 1 и 3 пункта 1 настоящего Порядка, и прилагаемые к нему документы, могут быть представлены нотариусом в нотариальную палату по электронной почте. В таком случае электронный образ заявления и скан-образ документов должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

5. Нотариальная палата в течение 2 рабочих дней со дня получения заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых к нему документов направляет их в Федеральную нотариальную палату по электронной почте.

Удостоверение, представленное нотариусом в нотариальную палату при подаче заявления о выдаче удостоверения по основаниям, предусмотренным подпунктами 2 и 4 пункта 1 настоящего Порядка, в Федеральную нотариальную палату не направляется.

6. Федеральная нотариальная палата не позднее 30 дней со дня получения от нотариальной палаты заявления о выдаче удостоверения и прилагаемых к нему документов, передает удостоверение в нотариальную палату для его выдачи нотариусу.

7. В день выдачи удостоверения уполномоченным работником нотариальной палаты в удостоверении проставляется дата его выдачи.

Нотариальная палата ведет учет выдачи удостоверений в книге учета выдачи удостоверений нотариусов (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

Книга учета выдачи удостоверений нотариусов должна быть прошита, ее листы пронумерованы, сведения о количестве листов заверены подписью уполномоченного лица нотариальной палаты и оттиском печати нотариальной палаты. Книга учета выдачи удостоверений нотариусов имеет постоянный срок хранения.

8. В случаях, предусмотренных подпунктами 2 и 4 пункта 1 настоящего Порядка, удостоверение выдается нотариусу нотариальной палатой при соблюдении нотариусом обязанности по сдаче имеющегося у него удостоверения в нотариальную палату.

9. Лицо, сложившее полномочия нотариуса, обязано сдать удостоверение нотариуса в нотариальную палату, в котором осуществляло свою деятельность,не позднее 30 дней с даты сложения полномочий.

10. Удостоверение, обнаруженное в нотариальной конторе комиссией, созданной для передачи дел нотариуса, либо иными лицами, в случае его смерти, подлежит передаче в нотариальную палату для последующего уничтожения в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка.

11. Удостоверение, сданное в нотариальную палату в соответствии с пунктами 9 - 10 настоящего Порядка, подлежит уничтожению нотариальной палатой с составлением акта об уничтожении удостоверения.

Приложение N 1
к Порядку выдачи удостоверения нотариуса

Кому:
___________________________________
(наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации)

от нотариуса:
____________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, __________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) полностью)
нотариус ____________________________________________________________, (наименование нотариального округа, субъекта Российской Федерации полностью)
регистрационный номер в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен _____________,
прошу в соответствии с требованиями части третьей статьи 11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате выдать мне удостоверение нотариуса ____________________________________________________________ (указывается основание выдачи удостоверения нотариуса*)
Контактный телефон: _________________
Адрес электронной почты: _____________________

Приложение:

1) выписка из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен;

2) копия документа, подтверждающего обращение нотариуса по факту утраты удостоверения в правоохранительные органы (в случае утраты удостоверения);

3) удостоверение (в случаях, предусмотренных подпунктами 2 и 4 пункта 1 Порядка);

4) фотография нотариуса**.

"___" __________ 20__ г. /_______________/ /_______________/

(подпись заявителя) (расшифровка подписи)

* В случае представления заявления о выдаче удостоверения нотариуса взамен испорченного указывается характер (признаки) порчи удостоверения нотариуса.

В случае представления заявления о выдаче удостоверения нотариуса взамен утраченного указываются обстоятельства утраты удостоверения нотариуса.

** В случае представления заявления о выдаче удостоверения нотариуса лично нотариусом указывается вид отчуждаемого машинного носителя, на котором представляется фотография нотариуса (CD/DVD - ROM, флэш-карта или иное устройство, используемое для переноса информации).

Приложение N 2
к Порядку выдачи удостоверения

КНИГА УЧЕТА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ НОТАРИУСОВ

Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) нотариуса	Регистрационный номер в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен	Дата выдачи нотариальной палатой удостоверения нотариусу и его подпись	Дата сдачи нотариусом удостоверения в нотариальную палату (отметка об утрате удостоверения) и его подпись	Реквизиты акта об уничтожении удостоверения
1	2	3	4	5	6