Проект Приказа Федерального казначейства "Об утверждении Регламента взаимодействия структурных подразделений территориальных органов Федерального казначейства и Федерального казначейства при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства проверки фактов поставки товара, выполнения работ, оказания услуг при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации, предоставленных на основании государственных контрактов, договоров (соглашений) о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный (складочный) капитал юридических лиц, источником финансового обеспечения которых являются указанные субсидии и бюджетные ..." (подготовлен Федеральным казначейством 06.07.2018)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с подпунктами "а", "б" пункта 19 Правил казначейского сопровождения средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 1722, (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 9 января 2018 г.; "Собрание законодательства Российской Федерации", 15 января 2018 г., N 3, ст. 557), подпунктом "а" пункта 24, подпунктом "в" пункта 35 Правил казначейского сопровождения средств государственного оборонного заказа в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2017 г. N 1680, (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 4 января 2018 г., 24 апреля 2018 г.; "Собрание законодательства Российской Федерации", 8 января 2018 г., N 2, ст. 427, ), приказываю:

Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия структурных подразделений территориальных органов Федерального казначейства и Федерального казначейства при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства проверки фактов поставки товара, выполнения работ, оказания услуг при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации, предоставленных на основании государственных контрактов, договоров (соглашений) о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный (складочный) капитал юридических лиц, источником финансового обеспечения которых являются указанные субсидии и бюджетные инвестиции, а также контрактов (договоров), заключенных в рамках их исполнения.

Руководитель

Р.Е. Артюхин

УТВЕРЖДАЮ

РЕГЛАМЕНТ
взаимодействия структурных подразделений территориальных органов Федерального казначейства и Федерального казначейства при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства проверки фактов поставки товара, выполнения работ, оказания услуг при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации, предоставленных на основании государственных контрактов, договоров (соглашений) о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный (складочный) капитал юридических лиц, источником финансового обеспечения которых являются указанные субсидии и бюджетные инвестиции, а также контрактов (договоров), заключенных в рамках их исполнения

I. Общие положения

Настоящий Регламент разработан в целях исполнения полномочий Федерального казначейства, предусмотренных статьей 166.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с положениями статьи 5 Федерального закона от 5 декабря 2017 г. № 362-ФЗ «О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов» (далее - Федеральный закон), подпунктами «а», «б» пункта 19 постановления Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. № 1722 «Об утверждении Правил казначейского сопровождения средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов», подпунктом «а» пункта 24, подпунктом «в» пункта 35   постановления Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2017 г.  № 1680 «Об утверждении Правил казначейского сопровождения средств государственного оборонного заказа в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов»,  Порядком проведения территориальными органами Федерального казначейства санкционирования операций при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 244н (далее - Приказ  № 244н), Порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, при казначейском сопровождении целевых средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2017 г. № 220н (далее - Приказ № 220н) и отдельными решениями Правительства Российской Федерации (далее - Регламент) и устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений территориальных органов Федерального казначейства и Федерального казначейства при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства проверки фактов поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, в том числе с использованием фото- и видеотехники, при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации (далее соответственно - проверка, расширенное казначейское сопровождение), предоставленных на основании:

государственных контрактов о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, предусмотренных пунктами 4, 5 и 7 части 2 статьи 5 Федерального закона (далее - государственный контракт);

государственных (муниципальных) контрактов о поставке товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных пунктом 8 части 2 статьи 5 Федерального закона (далее - договор о капитальных вложениях);

контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных пунктом 6 части 2 статьи 5 Федерального закона (далее - контракт учреждения);

соглашений (договоров) о предоставлении субсидий, договоров о предоставлении бюджетных инвестиций, договоров о предоставлении взносов в уставный (складочный) капитал юридических лиц (дочерних обществ юридических лиц), вкладов в имущество юридических лиц (дочерних обществ юридических лиц), не увеличивающих уставный (складочный) капитал таких юридических лиц, источником финансового обеспечения которых являются указанные субсидии и бюджетные инвестиции, предусмотренных пунктами 1 и 2 части 2 статьи 5 Федерального закона, договоров (соглашений) о предоставлении из бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) субсидий юридическим лицам, крестьянским (фермерским) хозяйствам, индивидуальным предпринимателям, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставляемые из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, в случае, предусмотренном пунктом 8 части 2 и частью 8 статьи 5 Федерального закона (далее - соглашение);

договоров, контрактов и соглашений, заключенных в рамках исполнения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений, соглашений (далее - договор (контракт, соглашение));

государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждения, соглашений, договоров (контрактов, соглашений), предусмотренных пунктом 10 части 2 статьи 5 Федерального закона.

II. Основание, форма, предмет и объекты проверки, проводимой в рамках расширенного казначейского сопровождения контрактов

2.1. Основанием для проведения территориальными органами Федерального казначейства (далее - органы Федерального казначейства) проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  соглашений, договоров (контрактов, соглашений) является акт (решение) Правительства Российской Федерации либо принимаемое в соответствии с актом (решением) Правительства Российской Федерации поручение Федерального казначейства.

2.2. В целях настоящего Регламента проверка в рамках расширенного казначейского сопровождения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  соглашений, договоров (контрактов, соглашений) осуществляется в форме визуального осмотра, проводимого без повреждения упаковки, разборки, демонтажа, либо иного нарушения конструктивной целостности обследуемого предмета  проверки или его составных частей с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Регламентом (далее - осмотр).

2.3. Предметом проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений, соглашений, договоров (контрактов, соглашений) являются:

- товары, поставленные в рамках исполнения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  соглашений, договоров (контрактов, соглашений) (этапов исполнения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  соглашений, договоров (контрактов, соглашений));

- результаты оказания услуг, выполнения работ по государственным контрактам, договорам о капитальных вложениях, контрактам учреждений, соглашениям, договорам (контрактам, соглашениям)  (этапам исполнения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  соглашений, договоров (контрактов, соглашений)).

2.4. Объектами проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений, соглашений, договоров (контрактов, соглашений) являются государственные заказчики государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  заказчики договоров (контрактов, соглашений), главные распорядители бюджетных средств, предоставившие субсидии и бюджетные инвестиции по соглашениям  (далее - заказчики).

III. Организационные мероприятия по проведению проверки. Общие требования к оформлению результатов проверки.

3.1. Руководитель органа Федерального казначейства принимает решение о назначении сотрудника (сотрудников), ответственного (-ых) за проведение проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  соглашений, договоров (контрактов, соглашений) (далее соответственно - ответственный сотрудник, группа ответственных сотрудников), которое оформляется приказом органа Федерального казначейства не позднее сроков, установленных пунктами 4.2, 5.3 настоящего Регламента.

В случае формирования группы ответственных сотрудников в приказе органа Федерального казначейства определяется руководитель данной группы.

Допускается издание приказа органа Федерального казначейства о назначении ответственных сотрудников за проведение проверок в рамках расширенного казначейского сопровождения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  соглашений, договоров (контрактов, соглашений) , рассчитанного на многократное применение.

3.2. Ответственный сотрудник (руководитель группы) направляет заказчику посредством прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» (далее - ППО «АСФК (СУФД-Портал)», или посредством прикладного программного обеспечения Microsoft Outlook (далее - ППО Outlook) уведомление о месте, дате и времени проведения осмотра на продольном бланке органа Федерального казначейства по форме, предусмотренной Приложением № 1 к настоящему Регламенту, с предложением принять участие в осмотре и обеспечить допуск ответственного сотрудника (группы ответственных сотрудников) к месту расположения предмета проверки в сроки, установленные пунктом 4.2 настоящего Регламента.

3.3. Осмотр осуществляется ответственным сотрудником (группой ответственных сотрудников) органа Федерального казначейства непосредственно по месту расположения предмета проверки с участием заказчика либо его уполномоченных представителей. Отсутствие уполномоченных представителей заказчика на месте проведения осмотра (при условии их надлежащего уведомления) не является основанием для отказа от проведения осмотра.

В случае если для проведения осмотра требуются специальные познания, по инициативе органа Федерального казначейства к его проведению могут привлекаться работники Отдела организации проведения экспертиз Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - ЦОКР) и Филиалов ЦОКР в соответствии с компетенцией либо иные специалисты и/или эксперты.

3.4. Осмотр предметов проверки, расположенных на территориях, имеющих ограничения, связанные с режимом секретности, осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны и правил внутреннего распорядка на режимных территориях ответственным сотрудником (группой ответственных сотрудников) органа Федерального казначейства, имеющим (-ими) соответствующую форму допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую тайну в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

3.5. В ходе проверки ответственный сотрудник (группа ответственных сотрудников) органа Федерального казначейства осуществляет осмотр поставленных товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг с использованием средств измерений (измерительных приборов) и/или средств фото- и видео фиксации (при необходимости).

3.6. Средства измерения (измерительные приборы), фото- и видеосъемка используются в ходе осмотра с учетом ограничений, установленных пунктом 3.4 настоящего Регламента, кроме случаев, когда предмет проверки не может быть осмотрен (измерен) без нарушения его конструктивной целостности (например, скрытые работы) или упаковки, либо ввиду его особых физических, технологических свойств (характеристик). В указанных случаях ответственный сотрудник (группа ответственных сотрудников) органа Федерального казначейства осуществляет  осмотр предмета проверки и изучение подтверждающих документов, представленных заказчиком для санкционирования расходов.

3.7. Видеосъемка применяется в случаях, когда фотосъемка не позволяет отразить целостность предмета проверки.

3.8. Полученные в ходе осмотра результаты измерений, фото- видеоматериалы должны содержать отметку о дате, времени и месте проведения измерений, фото- видеосъемки.

3.9. По результатам осмотра в случае, если отсутствуют выявленные факты несоответствия информации, содержащейся в представленных заказчиком для проверки подтверждающих документах, и если сроки и количество поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) соответствуют условиям государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения,  соглашения, договора (контракта, соглашения), составляется справка по форме Приложения № 2 к настоящему Регламенту (далее - Справка).

3.10. При выявлении фактов несоответствия информации, содержащейся в представленных заказчиком для проверки подтверждающих документах, либо сроки или количество поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) не соответствуют условиям государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения,  соглашения, договора (контракта, соглашения), по результатам осмотра составляется акт по форме Приложения № 3 к настоящему Регламенту (далее - Акт).

3.11. Составленные по результатам осмотров Справки и Акты с приложением результатов измерений, фото- видеоматериалами (при наличии) хранятся в структурном подразделении органа Федерального казначейства, ответственном за осуществление казначейского сопровождения, в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.

IV. Порядок проведения проверки при нахождении заказчика, предмета проверки и органа Федерального казначейства на территории одного субъекта Российской Федерации

4.1. Отдел казначейского сопровождения или структурное подразделение органа Федерального казначейства, ответственное за осуществление казначейского сопровождения (далее - структурное подразделение органа Федерального казначейства), в день представления заказчиком в орган Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета платежных (расчетных) и подтверждающих документов (в случае получения документов после 17 часов 00 минут местного времени не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов), осуществляет проверку платежных (расчетных) документов в порядке, предусмотренном Приказом № 244н либо Приказом № 220н.

В случае положительного результата проверки копия подтверждающих документов в день проведения проверки, предусмотренной абзацем первым настоящего пункта, передается ответственному сотруднику (руководителю группы) для организации проведения проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения.

4.2. Ответственный сотрудник (руководитель группы) не позднее 1 рабочего дня после получения подтверждающих документов:

а) обеспечивает издание приказа органа Федерального казначейства о проведении проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения с учетом требований, установленных пунктом 3.1 настоящего Регламента;

б) определяет место, дату и время начала осмотра предмета проверки (не позднее 2 рабочих дней после представления в орган Федерального казначейства платежных (расчетных) и подтверждающих документов) и направляет заказчику уведомление о проведении осмотра;

в) осуществляет анализ представленных заказчиком подтверждающих документов в целях определения:

- продолжительности проведения осмотра предмета проверки (не более 2-х рабочих дней, если иное не предусмотрено положениями Приказа № 244н и Приказа № 220н);

- средств измерений (измерительных приборов) и/или средств фото- и видео фиксации, необходимых для осуществления осмотра.

4.3. Ответственный сотрудник (группа ответственных сотрудников) после осуществления мероприятий, предусмотренных пунктами 3.2 и 4.2 настоящего Регламента, не позднее 2 рабочих дней после представления в орган Федерального казначейства платежных (расчетных) документов и подтверждающих документов, выходят на место проведения осмотра в соответствии с пунктами 3.5 - 3.10 настоящего Регламента.

4.4. Ответственный сотрудник (руководитель группы) в день окончания проверки оформляет ее результаты в Справке (Акте) в соответствии с пунктами 3.9, 3.10 настоящего Регламента (результаты осмотра нескольких предметов оформляются в отдельных документах по каждому предмету проверки) с приложением результатов измерений, фото видеоматериалов, на которых указывается дата, время и место осуществления измерений, фото- видеосъемки (при наличии).

4.5. В Справку (Акт) включаются выводы, основанные на результатах осмотра, в том числе полученные на основании проведенных контрольных действий с применением средств измерения (измерительных приборов), фото- видеотехники (при необходимости). Справка (Акт) составляется и подписывается в двух экземплярах ответственным сотрудником (сотрудниками), со стороны заказчика (его уполномоченного представителя) ставится подпись об ознакомлении со Справкой (Актом).

Один экземпляр Справки (Акта) остается у ответственного сотрудника (руководителя группы), второй экземпляр вручается заказчику (его уполномоченному представителю) после подписания непосредственно по месту проведения осмотра.

В случае отказа заказчика (его уполномоченного представителя) от подписи об ознакомлении со Справкой (Актом) либо получения экземпляра Справки (Акта), ответственный сотрудник (руководитель группы) в соответствующей графе ставит отметку об отказе заказчика (его уполномоченного представителя) от подписи об ознакомлении со Справкой (Актом) либо от получения экземпляра Справки (Акта).

4.6. Копия Справки (Акта) на следующий рабочий день после подписания направляется ответственным сотрудником (руководителем группы) заказчику посредством прикладного программного обеспечения ППО «АСФК (СУФД-Портал)», или ППО Outlook, а также посредством ППО Outlook в структурное подразделение органа Федерального казначейства, Управление казначейского сопровождения Федерального казначейства (далее - УКС) для анализа, и систематизации.

К Акту прикладываются и направляются в порядке, предусмотренном абзацем 1 настоящего пункта, результаты измерений, фото- (видео) материалы, не содержащие сведения ограниченного доступа.

4.7. Структурное подразделение органа Федерального казначейства в день получения копии Акта (Актов), в порядке, установленном Приказом № 244н либо Приказом № 220н, возвращает заказчику, представившему платежные (расчетные) и подтверждающие документы, Протокол (код формы по КФД 0531805), с указанием причины возврата.

4.8. Структурное подразделение органа Федерального казначейства при получении копии Справки (Справок) осуществляет в установленном порядке включение платежных (расчетных) документов в консолидированную заявку по соответствующему балансовому счету или дополнительную консолидированную заявку для осуществления операций по кассовым выплатам на соответствующем лицевом счете заказчика, открытом в органе Федерального казначейства, не позднее сроков, предусмотренных Приказом № 244н либо Приказом № 220н.

4.9. Структурное подразделение органа Федерального казначейства при представлении заказчиком в орган Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета платежных (расчетных) и подтверждающих документов, уменьшенных на сумму не подтвержденного объема поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг), установленных в процессе осуществления осмотра и отраженных в Акте, осуществляет в установленном порядке кассовый расход с лицевого счета на основании указанных документов.

4.10. В случае если условиями контракта предусмотрена оплата поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) после проведения органом Федерального казначейства проверки факта поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) основанием для выхода на осмотр предмета проверки ответственного сотрудника (группы ответственных сотрудников) является письменное уведомление в произвольной форме, полученное органом Федерального казначейства от заказчика, о завершении очередного этапа (подэтапа) поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) по государственному контракту, договору о капитальных вложениях, контракту учреждения, соглашению, договору (контракту, соглашению)  (далее - Уведомление).

Структурное подразделение органа Федерального казначейства в день поступления Уведомления направляет его ответственному сотруднику (руководителю группы).

4.11. Ответственный сотрудник (руководитель группы) в день получения Уведомления (в случае получения Уведомления после 17 часов 00 минут по местному времени не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Уведомления) осуществляет мероприятия, указанные в пунктах 3.2 и 4.2 настоящего Регламента.

4.12. Проверка и оформление ее результатов осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 3.5 - 3.10 настоящего Регламента.

V. Порядок проведения проверки при нахождении заказчика и предмета проверки на территории разных субъектов Российской Федерации

5.1. При нахождении заказчика и предмета проверки на территории разных субъектов Российской Федерации структурное подразделение органа Федерального казначейства в день представления заказчиком в орган Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета платежных (расчетных) и подтверждающих документов (в случае получения документов после 17 часов 00 минут местного времени не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов), осуществляет проверку платежных (расчетных) документов в порядке, предусмотренном Приказом № 244н либо Приказом № 220н и Уведомлением на наличие информации, предусмотренной пунктом 4.10 настоящего Регламента.

В случае положительного результата проверки, указанной в абзаце первом настоящего пункта, ответственный сотрудник структурного подразделения органа Федерального казначейства не позднее дня представления заказчиком в орган Федерального казначейства платежных (расчетных) и подтверждающих документов (в случае получения документов после 17 часов 00 минут местного времени не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов) направляет в УКС посредством ППО Outlook информацию о поступлении документов и о необходимости осуществления проверки в рамках расширенного казначейского сопровождения государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений,  соглашений, договоров (контрактов, соглашений) с указанием места расположения предмета проверки и приложением сканированных копий контракта и представленных подтверждающих документов (при наличии), не содержащих сведений ограниченного доступа.

5.2. В день получения указанной информации (в случае получения указанной информации после 16 часов 00 минут московского времени не позднее рабочего дня, следующего за днем получения информации) УКС с использованием прикладного программного обеспечения «Автоматическая система документооборота «Ландокс» направляет поручение Федерального казначейства об осуществлении проверки с приложением копий контракта и представленных подтверждающих документов (при наличии), за подписью заместителя руководителя Федерального казначейства (далее - Поручение) в орган (органы) Федерального казначейства по месту нахождения предмета (предметов) проверки.

5.3. Руководитель органа Федерального казначейства в день поступления Поручения до 14 часов 00 минут местного времени (в случае поступления Поручения после 14 часов 00 минут не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления Поручения) обеспечивает издание приказа в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Регламента (при необходимости).

5.4. Ответственный сотрудник (руководитель группы) в день поступления Поручения осуществляет мероприятия в соответствии с пунктами 3.2, 4.2, 4.3 настоящего Регламента, оформляет результаты проверки в порядке, предусмотренном пунктами 3.5 - 3.10 настоящего Регламента.

5.4. Копия Справки (Акта) на следующий рабочий день после подписания направляется ответственным сотрудником (руководителем группы) посредством ППО Outlook в орган Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета заказчика для дальнейшего доведения копии Справки (Акта) до заказчика посредством ППО «АСФК (СУФД-Портал)», а также в УКС.

При наличии нарушений, выявленных в результате осмотра, к Акту прикладываются результаты измерений, фото- (видео) материалы, не содержащие сведения ограниченного доступа.

5.5. Структурное подразделение органа Федерального казначейства при получении копии Справки (Акта) осуществляет мероприятия в соответствии с пунктами 4.7, 4.8 настоящего Регламента.

		Приложение № 1
Форма уведомления о проведении осмотра факта поставки товара, выполнения работ, оказания услуг		к Регламенту взаимодействия структурных подразделений территориальных органов Федерального казначейства и Федерального казначейства при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства проверки фактов поставки товара, выполнения работ, оказания услуг при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации, предоставленных на основании государственных контрактов, договоров (соглашений) о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный (складочный) капитал юридических лиц, источником финансового обеспечения которых являются указанные субсидии, а также контрактов (договоров), заключенных в рамках их исполнения

Герб РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

ПО _________________________________

(УФК по ____________________________)

________________________________________________________________

Юридический адрес органа Федерального казначейства

_____________________________________________________________

________ № _________

На № _______________

Должность руководителя

государственного заказчика

(заказчика по контракту, договору, соглашению)

Инициалы и Фамилия

Уважаемый Имя Отчество!

Управление Федерального казначейства по ____________________ (далее - УФК по ______________ ) уведомляет Вас, что в соответствии с

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(указывается пункт, реквизиты, наименование акта (решения) Правительства Российской Федерации о проведении проверки факта поставки товара, выполнения работ, оказания услуг с использованием фото- и видеотехники, номер и дата государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения,  соглашения, договора (контракта, соглашения) в ___________________________________________________________

(указывается фактический адрес проведения осмотра)

представителями УФК по _______________________________________

________________________________________________________________  ________________________________________________________________

(указывается должность и Ф.И.О. представителей УФК)

будет проводиться осмотр поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с использованием средств измерений (измерительных приборов) и/или средств фото- и видеотехники (при необходимости).

Срок проведения осмотра - с 00:00 «___» ____________ по 00:00 «___» ____________ 20__ года.

С учетом изложенного, Вам необходимо обеспечить допуск к месту осмотра вышеуказанных представителей УФК по ____________ и предлагается принять участие в проведении осмотра либо направить своего уполномоченного представителя.

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК,   подпись                     Ф.И.О. руководитель группы проверки)                                                           «    »__________ 20__г.

Приложение № 2
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений территориальных
Федерального казначейства и Федерального казначейства при осуществлении
территориальными органами Федерального казначейства проверки фактов поставки товара,
выполнения работ, оказания услуг при казначейском сопровождении средств
в валюте Российской Федерации, предоставленных на основании государственных контрактов,
договоров (соглашений) о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций,
взносов в уставный (складочный) капитал юридических лиц, источником финансового
обеспечения которых являются указанные субсидии, а также контрактов
(договоров), заключенных в рамках их исполнения

Справка по результатам осмотра поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)
________________________________________________________________
(наименование объекта проверки)

_____________________              «___»____________20___г.

(место составления)

Настоящая справка подтверждает, что на месте проведения осмотра по адресу:

________________________________________________________________________________________________________________________________

(указывается фактический адрес места проведения осмотра)

представителями Управления Федерального казначейства по____________ ________________________________________________________________

________________________________________________________________  ________________________________________________________________

(наименование УФК)     (указывается должность и Ф.И.О. представителей УФК)

В присутствии заказчика (уполномоченного представителя заказчика)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(указываются номер, дата доверенности либо иного документа, подтверждающего право представления интересов заказчика, Ф.И.О. и должность уполномоченного представителя заказчика)

в период с 00:00 «____»___________ по 00:00 «____» ___________20___г.

проведен осмотр: ________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(указывается номер, дата государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения,  соглашения, договора (контракта, соглашения) , подлежащего расширенному казначейскому сопровождению, наименование, номер и дата документов-оснований, подтверждающих возникновение обязательств по оплате, на основании которых осуществлен осмотр предмета проверки (поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг))

В результате проведенного осмотра не выявлены факты несоответствия информации, содержащейся в подтверждающих документах, сроки и количество поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) соответствуют условиям, предусмотренным государственным контрактом, договором о капитальных вложениях, контрактом учреждения, соглашением, договором (контрактом, соглашением) :

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

________________________________________________________

(осуществляется запись «факты несоответствия информации не выявлены»  )

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК,   подпись                     Ф.И.О. руководитель группы проверки)                                                           «    »__________ 20__г.

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК)   подпись         Ф.И.О.

«    »__________ 20__г.

«Ознакомлен»

_____________________________    _________________________  _________________________

(Заказчик, уполномоченный    подпись         Ф.И.О. представитель заказчика,               «    »__________ 20__ г.

должность)

Один экземпляр Справки получен:

_____________________________    _________________________  _________________________

(Заказчик, уполномоченный    подпись         Ф.И.О. представитель заказчика,                     «    »__________ 20__ г.

должность)

Заполняется в случае отказа заказчика (уполномоченного представителя заказчика) от подписи либо отказа от получения экземпляра Справки

От ознакомления с настоящей Справкой под роспись (получения экземпляра Справки) отказался

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________ (Заказчик, уполномоченный представитель заказчика, должность)            Ф.И.О.       подпись

«    »__________ 20__ г.

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК,   подпись                    Ф.И.О. руководитель группы проверки)                             «    »__________ 20__г.

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК)   подпись                    Ф.И.О.

«    »__________ 20__г.

Справка составлена в отсутствие заказчика (уполномоченного представителя заказчика) по месту проведения осмотра

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК,   подпись                    Ф.И.О. руководитель группы проверки)                      «    »__________ 20__ г.

____________________________    _________________________  __________________________

(Должностное лицо УФК)   подпись                   Ф.И.О.

«    »__________ 20__ г.

Приложение № 3
к Регламенту взаимодействия структурных подразделений территориальных органов
Федерального казначейства и Федерального казначейства при осуществлении территориальными органами
Федерального казначейства проверки фактов поставки товара, выполнения работ,
оказания услуг при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации,
предоставленных на основании государственных контрактов, договоров (соглашений)
о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный
(складочный) капитал юридических лиц,
источником финансового обеспечения которых являются указанные субсидии,
а также контрактов (договоров), заключенных в рамках их исполнения

Акт по результатам осмотра поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)
________________________________________________________________
(наименование объекта проверки)

_____________________              «___»____________201___г.

(место составления)

Настоящий акт подтверждает, что по месту проведения осмотра по адресу:

__________________________________________________________________

______________________________________________________________

(указывается фактический адрес нахождения проведения осмотра)

представителями Управления Федерального казначейства по____________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

 ________________________________________________________________

(наименование УФК)     (указывается должность и Ф.И.О. представителей УФК)

В присутствии заказчика (уполномоченного представителя заказчика)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(указываются номер, дата доверенности либо иного документа, подтверждающего право представления интересов заказчика, Ф.И.О. и должность уполномоченного представителя заказчика)

в период с «____»____________ 201___ г.  по «____» ___________201___г.

проведен осмотр:
________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_______________________________________________________________

(указывается номер, дата государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения,  соглашения, договора (контракта, соглашения) , подлежащего расширенному казначейскому сопровождению, наименование, номер и дата документов-оснований, подтверждающих возникновение обязательств по оплате, на основании которых осуществлен осмотр предмета проверки (поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг))

В результате проведенного осмотра выявлены факты несоответствия информации, содержащейся в подтверждающих документах, либо сроки и количество поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) не соответствуют условиям, предусмотренным государственным контрактом, договором о капитальных вложениях, контрактом учреждения, соглашением, договором (контрактом, соглашением) , а именно:

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

_____________________________________________________________

(указывается информация о выявленных фактах несоответствия)

Приложение: 1. Результаты измерений на ___  л. в ___  экз.

2. Материалы фото- (видео) съемки результатов осмотра на ___  л. в ___  экз.

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК,   подпись                     Ф.И.О. руководитель группы проверки)                                                           «    »__________ 20__г.

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК)   подпись         Ф.И.О.

«    »__________ 20__г.

«Ознакомлен»

_____________________________    _________________________  _________________________

(Заказчик, уполномоченный    подпись         Ф.И.О. представитель заказчика,               «    »__________ 20__ г.

должность)

Один экземпляр Акта получен:

_____________________________    _________________________  _________________________

(Заказчик, уполномоченный    подпись         Ф.И.О. представитель заказчика,                     «    »__________ 20__ г.

должность)

Заполняется в случае отказа заказчика (уполномоченного представителя заказчика) от подписи либо в случае отказа от получения экземпляра Акта

От ознакомления с настоящим Актом под роспись (получения экземпляра Акта) отказался

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________ (Заказчик, уполномоченный представитель заказчика, должность)            Ф.И.О.       подпись

«    »__________ 20__ г.

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК,   подпись                    Ф.И.О. руководитель группы проверки)                                                           «    »__________ 20__г.

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК)   подпись                    Ф.И.О.

«    »__________ 20__г.

Акт составлен в отсутствие заказчика (уполномоченного представителя заказчика) на месте осмотра

_____________________________    _________________________  _________________________

(Должностное лицо УФК,   подпись                    Ф.И.О. руководитель группы проверки)                      «    »__________ 20__ г.

____________________________    _________________________  __________________________

(Должностное лицо УФК)   подпись                   Ф.И.О.

«    »__________ 20__ г.