(1).jpg)
Доработанный текст проекта Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния" (подготовлен Минюстом России 18.06.2018)
Досье на проект
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18,ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2),ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15,ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331,N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909,N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596;2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42,ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19,ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10 (ч. 2), ст. 909, N 29 (ч. 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8,ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (ч. 2),ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (ч. 7), ст. 6396, N 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37, ст. 5130; 2016, N 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672, N 51, ст. 7357; 2017, N 16,ст. 2397, N 17, ст. 2549, N 49, ст. 7444; 2018, N 8, ст. 1192, N 16 (ч. 1), ст. 2345 приказываю:
1. Утвердить:
формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 г.
| Министр | А.В. Коновалов |
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от _____________ N ______
ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(См. "Дополнительные документы к тексту проекта")
Форма № 1
| _________________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ______________________________________________________________________________________ |
Выдана в соответствии со статьей 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» |
|---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______________________________
| ______________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) Дата рождения «____» _____________ 20___ г. Место рождения _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Родители: отец __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) мать __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) Запись акта о рождении № __________________________________ от «____» ___________ 20___ г. составил _____________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) _____________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ____________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
| __________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) __________________________________________________________________________________ | Форма № 2 |
|---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______________________________
|
______________________________________________________________________________________
(фамилия)
_____________________________________________________________________________________
(имя)
_____________________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
«____» _____________ _____ г., __________________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
______________________________________________________________________________________
Родители: отец ___________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) мать __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ______________________________________________________________________________________ (гражданство) «____» _____________ _____ г. _________________________________________________________ (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении № _________________________________ от «____» ____________ _____ г. составил _____________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) _________________________________________________________________________________________________________________ Сведения о (об) (отметить знаком V) матери внесены на основании заявления отца отце заявления матери Иные сведения*: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
_____________________
*Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
| ______________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ____________________________________________________________________________________ | Форма № 3 |
|---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______________________________
|
______________________________________________________________________________________
(фамилия ребенка)
Дата рождения «___» _____________ _____ г.
Место рождения ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Родители: отец __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ______________________________________________________________________________________ (гражданство) «____» _____________ _____ г. _________________________________________________________ (дата рождения) (национальность) мать __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ______________________________________________________________________________________ (гражданство) «____» _____________ _____ г. _________________________________________________________ (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, № __________________________________ от «____» ___________ ______ г. составил ________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) _____________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
| ______________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ____________________________________________________________________________________ | Форма № 3 |
|---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______________________________
|
______________________________________________________________________________________
(фамилия ребенка)
Дата рождения «___» _____________ _____ г.
Место рождения ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Родители: отец __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ______________________________________________________________________________________ (гражданство) «____» _____________ _____ г. _________________________________________________________ (дата рождения) (национальность) мать __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) ______________________________________________________________________________________ (гражданство) «____» _____________ _____ г. _________________________________________________________ (дата рождения) (национальность) Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым, № __________________________________ от «____» ___________ ______ г. составил ________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация рождения) _____________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
| _______________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) __________________________________________________________ ___________________________________________ | Форма № 5 |
|---|
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ______________________________
|
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № ___________________________ от «_____» ______________ ______ г., которую составил ____________________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) _____________________________________________________________________________________ Он ___________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность) Она __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность)
|
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
__________________
*Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
| _______________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) __________________________________________________________ ___________________________________________ | Форма № 6 |
|---|
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ______________________________
|
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № ___________________________ от «_____» ______________ ______ г., которую составил ____________________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена регистрация заключения брака) _____________________________________________________________________________________ Он ___________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность) Она __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность)
|
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ___________________
_ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
__________________
*Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
| ______________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ________________________________________________________ ___________________________________________ | Форма № 7 |
|---|
СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № ______________________________
|
В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о расторжении брака № ________________________________ от «_____» ______________ ______ г., которую составил ____________________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака) _____________________________________________________________________________________ Он ___________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность) Она __________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность)
|
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
_____________________
*Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
| ___________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ____________________________________________ _____________________________________________ | Форма № 8 |
|---|
СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) № ______________________________
| В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта об усыновлении (удочерении) № __________________________________________ от «_____» _____________ ______ г., которую составил __________________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация усыновления (удочерения) _________________________________________________________________________________________ Ребенок __________________________________________________________________________________ (фамилия) _________________________________________________________________________________________ (имя) _________________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «_____» _____________ ______ г., ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _________________________________________________________________________________________ Усыновители (удочерители): Он _______________________________________________________________________________________ (фамилия) _________________________________________________________________________________________ (имя) _________________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «_____» _____________ ______ г., ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ________________________________________________________________________________________ __________________________________________ ___________________________________________ (гражданство) (национальность) Она ______________________________________________________________________________________ (фамилия) _________________________________________________________________________________________ (имя) _________________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «_____» _____________ ______ г., ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) ________________________________________________________________________________________ __________________________________________ ___________________________________________ (гражданство) (национальность) Сведения о ребенке после усыновления (удочерения): фамилия _________________________________________________________________________________ имя ______________________________________________________________________________________ отчество (при наличии) _____________________________________________________________________ дата рождения «____» ______________ ______ г.; место рождения ________________________________ _________________________________________________________________________________________ Иные сведения*: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
_____________________
*Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
| ______________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ___________________________________________________________________________________________________ | Форма № 9 |
|---|
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА № ______________________________
| В органе записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства № ___________________________________________ от «____» ____________ ______ г., которую составил _____________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация установления отцовства) _____________________________________________________________________________________ Ребенок _____________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ _____ г., __________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) Мать* ________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность) Отцом ребенка признан __________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность) После установления отцовства ребенку присвоены: фамилия _____________________________________________________________________________ имя _________________________________________________________________________________ отчество (при наличии) _________________________________________________________________ Иные сведения**: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
_____________________
*Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ребенка на момент государственной регистрации рождения ребенка.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
| __________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ______________________________________________________________________________________ | Форма № 10 |
|---|
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № ______________________________
| В органе записи актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени _________________________________________________ от «_____» ______________ ______ г., которую составил ____________________________________________________________________, (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация перемены имени) _____________________________________________________________________________________ Лицо, в отношении которого выдается справка*: ______________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________, (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г., ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________, ________________________________________, _________________________________________ (гражданство) (национальность) После перемены имени присвоены: фамилия _____________________________________________________________________________ собственно имя ________________________________________________________________________ отчество (при наличии) _________________________________________________________________ Иные сведения**: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
_____________________
*Указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица до государственной регистрации перемены имени.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
| _________________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _________________________________________________________ _____________________________________________________ | Форма № 11 Выдана в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» |
|---|
СПРАВКА О СМЕРТИ № ______________________________
| ______________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность) Момент смерти/дата смерти «______» ______________ ______ г. в ______ ч. ______ мин. Место смерти ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Причина смерти ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Запись акта № __________________________________________ от «____» ____________ _____ г., которую составил _____________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) ___________________________________________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
| _________________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _________________________________________________________ _____________________________________________________ | Форма № 12 |
|---|
СПРАВКА О СМЕРТИ № ______________________________
| ______________________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ ______ г. ________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ ________________________________________ _________________________________________ (гражданство) (национальность) Момент смерти/дата смерти «______» ______________ ______ г. в ______ ч. ______ мин. Место смерти ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Причина смерти ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Запись акта № __________________________________________ от «____» ____________ _____ г., которую составил _____________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация смерти) ______________________________________________________________________________________________ Иные сведения*: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
_____________________
*Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
|
_________________________________________________________________
(наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния) ______________________________________________________________________________________ |
Форма № 13 Выдано в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» |
|---|
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
№ ______________________________
| Заявитель ____________________________________________________________________________ (фамилия) ____________________________________________________________________________________ (имя) ____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) извещается, что запись акта о (об) ______________________________________________________, (наименование акта гражданского состояния) которую составил ______________________________________________________________________ (наименование органа, которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) в отношении __________________________________________________________________________ (фамилия) _____________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________ (отчество (при наличии) «____» _____________ _____ г. _________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________, отсутствует. Проверка проведена за период с «_____» ____________ _____ г. по «____» ____________ _____ г. по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния. |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
| ______________________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _______________________________________________ _______________________________________________ | Форма № 14 Выдано в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» |
|---|
ИЗВЕЩЕНИЕ № ______________________________
|
Заявитель ____________________________________________________________________________
(фамилия)
____________________________________________________________________________________
(имя)
____________________________________________________________________________________
(отчество (при наличии)
извещается об отказе (отметить знаком V):
в государственной регистрации ______________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
_____________________________________________________________________________________
во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о (об) _______________________
_____________________________________________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния Причина отказа _______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
МП
| ____________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________________ _____________________________________________ | Форма № 15 |
|---|
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № ______________________________
| Сведения о лице, в отношении которого отсутствует запись акта о (об) ___________________________: _____________________________________________________________________________________ (фамилия) ______________________________________________________________________________________ (имя) _____________________________________________________________________________________, (отчество (при наличии) «____» _____________ _____ г., _________________________________________________________ (дата рождения) (место рождения) _____________________________________________________________________________________ Проверка проведена за период с «_____» ___________ ______ г. по «_____» ____________ _____ г. по архивному фонду органа записи актов гражданского состояния. |
|---|
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
МП
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ____________ N ______
Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки) и являются обязательными для всех органов и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).
2. Справки заполняются (в том числе формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния) в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.
Наличие исправлений в справке не допускается.
3. Справка подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния который выдает документ, и заверяется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
4. В верхнем левом углу справки указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния который выдает справку.
5. В справке проставляется номер, формируемый в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
6. Во всех формах справок и извещений фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина, наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния которым была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, указываются в именительном падеже.
7. Если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, напротив соответствующих слов ставится прочерк.
При заполнении (формировании) справки о смерти (формы N 11, N 12) в отношении неизвестного лица в соответствующей строке вместо фамилии указывается слово "неизвестный" или "неизвестная" согласно полу умершего.
8. При написании дат в справке число указывается цифрами (два знака), наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания полной даты - "7 августа 2017 г.".
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем - "г.";
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем - "г.". Примеры написания неполной даты - "апрель 2016 г.", "2016 г.".
9. В строках "Место рождения", "Место жительства" и "Место смерти" сведения вносятся в именительном падеже.
10. Время смерти в справке о смерти указывается цифрами (часы, минуты); при отсутствии сведений о времени смерти в записи акта о смерти ставится прочерк (" в ______ ч. ______ мин.").
11. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных граф записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или графы записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.
В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:
сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4);
сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло уполномоченное лицо, а также сведения о физическом лице, заявившем о смерти.
12. В извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма N 13) указываются сведения о лице, в отношении которого проведена проверка наличия записи акта гражданского состояния.
13. В извещении (форма N 14) указывается причина отказа заявителю в государственной регистрации акта гражданского состояния или совершении иного юридически значимого действия со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов Российской Федерации.
14. В справке об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15), в том числе об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, указываются сведения о лице,в отношении которого была проведена проверка.
Обзор документа
Доработан проект приказа Минюста России, которым утверждаются формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов госрегистрации актов гражданского состояния. Определяется порядок их заполнения.
Предполагается, что документы будут формироваться в т. ч. во ФГИС "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния".
